Объем работы

Личные предпочтения

Соответствие задач вашим целям и ценностям

Срочность задачи для других

Список дел

Матрица Эйзенхауэра

Дерево целей

Метод Помодоро

Все задачи одинаково важны

20% усилий приносят 80% результатов

Следует выполнять только задачи, приносящие немедленную выгоду

Все рутинные задачи следует делегировать

Кратко сформулированная цель

Конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и ограниченная по времени цель

Сложная и амбициозная цель

Цель, которую легко достичь

Список дел

Матрица Эйзенхауэра

Диаграмма Ганта

Метод Помодоро

Задачи, которые занимают много времени

Факторы, отвлекающие от работы и снижающие продуктивность

Люди, которые постоянно отвлекают от работы

Инструменты, которые работают медленно

Список дел

Матрица Эйзенхауэра

Дерево целей

Метод Помодоро

Выполнение нескольких задач одновременно

Быстрая смена между различными задачами

Выполнение нескольких задач последовательно

Делегирование задач разным людям

Откладывание неприятных задач

Сначала выполнение самых простых задач

Разделение больших задач на более мелкие, управляемые

Постоянные отвлечения на другие вещи

Начать день с приятных задач

Избегать выполнения сложных задач

Начать день с самой сложной и неприятной задачи

Делегировать все неприятные задачи

Список дел

Матрица Эйзенхауэра

Дерево целей

Метод Помодоро

Записывать список дел

Определять приоритеты задач

Планировать встречи, события и сроки

Отслеживать затраченное время

Вы должны немедленно ответить на все входящие электронные письма

Вы должны игнорировать все входящие электронные письма

Вы должны обработать все входящие электронные письма и довести свой почтовый ящик до нуля

Вы должны сортировать все входящие электронные письма по важности

Оставить все как есть, чтобы сохранить привычность

Разместить все необходимые предметы в пределах досягаемости

Создать комфортное и организованное пространство, которое минимизирует отвлекающие факторы

Поставить много декоративных элементов на стол

Никогда

Только когда происходит что-то неожиданное

Регулярно, например, еженедельно или ежемесячно

Только в конце года

Выполнение всех задач самостоятельно

Передача части задач другим людям

Игнорирование части задач

Отсрочка задач

Всегда

Когда у вас много свободного времени

Когда задачу может выполнить другой человек с тем же или лучшим результатом

Когда вам не нравится задача

Личные предпочтения

Компетенции и рабочая нагрузка человека, которому делегируется задача

Только срочность задачи

Только стоимость выполнения задачи

Не планируйте встречу заранее

Обсуждайте несколько несвязанных тем одновременно

Подготовьте повестку дня и придерживайтесь её

Не записывайте принятые решения

Говорить много и быстро

Не слушать собеседника

Быть ясным, кратким и понятным

Использовать сложную терминологию

Отдых - это пустая трата времени

Отдых позволяет восстановить энергию и улучшить концентрацию

Отдых нужен только ленивым людям

Отдых не влияет на продуктивность

Состояние повышенной энергии

Состояние физического, эмоционального и психического истощения

Состояние повышенной мотивации

Отсутствие интереса к работе

Работать больше и усерднее

Игнорировать свои чувства

Регулярно отдыхать, заниматься спортом и проводить время на хобби

Избегать общения с людьми

Режим сна не влияет на продуктивность

Режим сна помогает восстановить энергию и улучшить когнитивные функции

Режим сна необходим только детям

Режим сна ограничивает свободу действий

Здоровое питание не влияет на продуктивность

Здоровое питание обеспечивает энергией тело и улучшает когнитивные функции

Здоровое питание занимает слишком много времени

Здоровое питание слишком дорогое

Всё понятно

Больше понятно, чем непонятно

Больше непонятно, чем понятно

Ничего не понятно