NEW
Font size
WorksheetsCâu hỏi về cơ cấu tổ chức quản trị
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Cơ cấu tổ chức trực tuyến còn được gọi là:
Cơ cấu hỗn hợp
Cơ cấu chức năng
Cơ cấu trực tiếp
Cơ cấu tuyến mệnh lệnh
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức trực tuyến là:
Chuyên môn hóa sâu sắc
Mệnh lệnh rõ ràng, dễ kiểm soát
Tạo sự linh hoạt trong điều hành
Phù hợp với tổ chức phức tạp
Nhược điểm của cơ cấu tổ chức trực tuyến là gì?
Chi phí cao
Dễ xảy ra mâu thuẫn quyền lực
Thiếu sự tham mưu, dễ độc đoán
Khó ra quyết định
Cơ cấu tổ chức trực tuyến thường được áp dụng trong:
Doanh nghiệp lớn, hoạt động toàn cầu
Doanh nghiệp nhỏ hoặc đơn giản về hoạt động
Các tổ chức nghiên cứu phát triển (R&D)
Các công ty đa quốc gia
Ưu điểm lớn nhất của cơ cấu chức năng là:
Giảm số lượng nhân sự
Tối đa hóa lợi nhuận
Sử dụng hiệu quả chuyên môn sâu
Dễ kiểm soát chi phí
Trong cơ cấu chức năng, một nhân viên có thể nhận mệnh lệnh từ:
Một cấp trên duy nhất
Nhiều cấp trên khác nhau
Không có cấp trên
Trưởng dự án
Cơ cấu chức năng thường không phù hợp trong tình huống nào sau đây?
Công việc lặp lại và ổn định
Doanh nghiệp quy mô nhỏ
Doanh nghiệp cần tính linh hoạt
Cơ cấu tổ chức theo chức năng thường được áp dụng trong:
Doanh nghiệp đa quốc gia
Doanh nghiệp có sản phẩm đa dạng
Doanh nghiệp sản xuất ổn định và chuyên môn cao
Các công ty đầu tư mạo hiểm
Cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng là sự kết hợp giữa:
Cơ cấu theo sản phẩm và khu vực
Cơ cấu ma trận và dự án
Cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng
Cơ cấu chức năng và cơ cấu theo khách hàng
Nhược điểm lớn nhất của cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng là gì?
Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận
Gây ra mâu thuẫn mệnh lệnh giữa cấp trên trực tuyến và chức năng
Thiếu tính chuyên môn
Không rõ nhiệm vụ của nhân viên
Cơ cấu trực tuyến - chức năng phù hợp với doanh nghiệp:
Rất nhỏ, không có chuyên môn sâu
Có quy mô trung bình, cần cả tính chỉ huy lẫn tư vấn
Có nhiều sản phẩm
Trong cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, bộ phận chức năng có vai trò gì?
Trực tiếp chỉ đạo sản xuất
Tư vấn và hỗ trợ chuyên môn cho cấp trực tuyến
Ra quyết định cuối cùng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Cơ cấu tổ chức ma trận là sự kết hợp giữa:
Cơ cấu trực tuyến và theo sản phẩm
Cơ cấu chức năng và cơ cấu theo dự án
Cơ cấu chức năng và địa lý
Cơ cấu trực tuyến và khách hàng
Ưu điểm của cơ cấu ma trận là:
Giảm chi phí quản lý
Tăng tính linh hoạt và hiệu quả sử dụng nguồn lực
Không cần chuyên môn cao
Cấu trúc đơn giản, dễ triển khai
Nhược điểm chính của cơ cấu ma trận là:
Thiếu chuyên môn hóa
Tăng tính độc lập giữa các bộ phận
Mâu thuẫn quyền lực và mệnh lệnh chồng chéo
Không tận dụng được nguồn lực
Trong cơ cấu ma trận, trưởng dự án có trách nhiệm chính là:
Giám sát ngân sách toàn công ty
Tư vấn chuyên môn cho phòng ban
Quản lý tiến độ, kết quả
Khái niệm "quyền hạn" trong quản trị được hiểu là:
Trách nhiệm của nhà quản trị
Quyền được ra quyết định và yêu cầu người khác thực hiện
Sự kiểm tra kết quả làm việc của nhân viên
Quyền được hưởng lợi từ doanh nghiệp
Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm là:
Trái ngược nhau
Không liên quan đến nhau
Càng nhiều quyền hạn thì càng ít trách nhiệm
Gắn liền và tương xứng với nhau
Một nhà quản trị có quyền hạn cao nhưng không có trách nhiệm rõ ràng sẽ dẫn đến điều gì?
Hiệu quả cao
Môi trường làm việc tích cực
Thiếu trách nhiệm và dễ xảy ra sai sót
Tăng năng suất nhân viên
Khi giao việc cho cấp dưới, quyền hạn nên được:
Giao toàn bộ, không kiểm soát
Giao ở mức tối thiểu để tránh rủi ro
Giao tương xứng với trách nhiệm
Không cần giao, chỉ cần yêu cầu kết quả
Quyền hạn hợp pháp (legitimate power) đến từ:
Kiến thức chuyên môn
Chức danh trong tổ chức
Mối quan hệ xã hội
Khả năng kiểm soát thông tin
Tập quyền (centralization) trong quản trị là:
Giao toàn bộ quyền ra quyết định cho cấp dưới
Ra quyết định phân tán ở nhiều cấp
Tập trung quyền ra quyết định ở cấp cao nhất
Không giao quyền cho ai
Một nhược điểm của tập quyền là:
Tăng tính linh hoạt
Tăng chi phí hành chính
Làm chậm quá trình ra quyết định
Khó kiểm soát cấp dưới
Khi tổ chức có quy mô lớn, hoạt động trải rộng nhiều khu vực, mô hình nên sử dụng là:
Tập quyền cao độ
Phân quyền hợp lý
Không giao quyền
Quyền tập trung vào giám đốc điều hành
Tổ chức tập quyền cao thường phù hợp với:
Doanh nghiệp nhỏ, hoạt động đơn giản
Doanh nghiệp sáng tạo cao
Công ty đa quốc gia
Doanh nghiệp cần linh hoạt địa phương
Phân quyền giúp cấp dưới:
Tránh được trách nhiệm
Tăng động lực và phát triển năng lực quản lý
Làm việc ít hiệu quả hơn
Không chịu trách nhiệm về kết quả
Một trong các yếu tố cơ bản của quá trình ủy quyền là:
Kiểm tra tài chính
Phân tích thị trường
Giao nhiệm vụ, giao quyền và xác lập trách nhiệm
Tuyển dụng và đào tạo
Trong quá trình ủy quyền, quyền hạn nên được:
Giao vượt quá nhiệm vụ
Giao ở mức tương xứng với trách nhiệm
Không cần giao quyền
Chỉ giao quyền mà không giao trách nhiệm
Một lợi ích quan trọng của ủy quyền là:
Giảm hiệu quả làm việc của cấp trên
Tăng khối lượng công việc cho nhà quản trị
Giúp nhà quản trị tập trung vào nhiệm vụ chiến lược
Giảm quyền kiểm soát của tổ chức
Nhược điểm tiềm ẩn của ủy quyền là:
Tăng tính kiểm soát
Gây quá tải cho cấp trên
Rủi ro nếu cấp dưới không đủ năng lực
Giảm tính sáng tạo
