Font size
WorksheetsQuản Lý Thời Gian
Total questions: 20
Worksheet time: 13mins
Việc nào sau đây là việc nên làm để giúp các bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn?
Sắp xếp các thư mục trên máy tính cá nhân theo từng nhóm công việc
Thường xuyên kiểm tra email và phản hồi ngay lập tức tất cả các email khi nhận được.
Để điện thoại trước mặt và thường xuyên kiểm tra tin nhắn
Để tất cả hồ sơ đang xử lý trên bàn làm việc
Khi lên kế hoạch công việc, bạn nên?
Lên kế hoạch cho 100% thời gian bạn có
Lên kế hoạch cho khoảng 60% thời gian và dự phòng 40% thời gian cho các công việc phát sinh
Chỉ lên kế hoạch công việc theo ngày
Nên có quỹ thời gian dự phòng để chủ động với các việc đột xuất phát sinh
Trước khi bắt đầu thực hiện 1 công việc bạn cần trả lời được câu hỏi tại sao tôi phải làm việc này. Vậy bạn đang thực hiện nguyên tắc nào trong các nguyên tắc quản lý thời gian?
Luôn sẵn sàng cho sự thay đổi
Lập kế hoạch và sự chủ động
Luôn có quỹ thời gian dự phòng
Không phức tạp hóa vấn đề
Không né tránh vấn đề
Để không lãng phí thời gian vào những việc do người khác mang lại không mong muốn, bạn nên nói không khi nào?
A và C đúng
A. Với việc không quan trọng
C. Khi bạn không thích người đó
A và B đúng
B. Với việc bạn muốn người đó tự làm
Tuấn được giao nhiệm vụ đề xuất cách sắp xếp tài liệu phục vụ lưu trữ hồ sơ cứng và thư mục lưu trong máy tính công đoàn. Tuấn cho rằng việc này chỉ cần mỗi cá nhân tự có cách làm riêng sẽ giúp họ nhớ tốt hơn và nhiệm vụ được giao này chỉ làm lãng phí thời gian của mình. Trong tình huống này Tuấn chọn cách nói "không" với nhiệm vụ là:
Không phù hợp
Phù hợp
Thực hiện chia nhỏ các công việc lớn, việc khó; xen kẽ các công việc nhẹ nhàng, không quan trọng là bí quyết làm chủ thời gian nào sau đây:
Hiểu và làm chủ bản thân
Giao tiếp hiệu quả và làm chủ các mối quan hệ
Làm chủ công cụ quản lý thời gian
Hiểu và làm chủ công việc
Theo ma trận quản lý thời gian những việc có thuộc tính không quan trọng nhưng khẩn cấp thì chúng ta cần:
Có kế hoạch làm hợp lý
Ưu tiên hàng đầu
Làm sau cùng
Làm nhanh và đơn giản
Đâu là nguyên tắc để quản lý thời gian hiệu quả?
Lập danh mục công việc cần thực hiện
Luôn sẵn sàng cho sự thay đổi
Giao tiếp hiệu quả và làm chủ các mối quan hệ
Luôn có quỹ thời gian dự phòng
Luôn có kế hoạch và sự chủ động
Khi lập kế hoạch công việc trong tuần, chúng ta cần lưu ý điều nào sau đây?
Cả 3 đáp án trên đều không đúng
Chọn những công việc chưa hoàn thành còn tồn đọng của tuần trước để ưu tiên hoàn thành trước
Sắp xếp giải quyết những việc khó sau cùng, tận dụng thời gian tốt nhất trong ngày giải quyết nhanh các việc đơn giản
Luôn có quỹ thời gian dự phòng để giải quyết những điều ngoài mong đợi
Cả 3 đáp án trên đều đúng
Cô Yến Linh cần chuẩn bị báo cáo quan trọng cho cuộc họp chiều nay. Khi bắt đầu làm báo cáo thì có điện thoại của trường liên kết. cô Linh nghe, ghi chép lại các yêu cầu của ban giám hiệu và cẩn thận hỏi lại từng yêu cầu để đảm bảo hiểu đúng ý của trường Kết thúc cuộc điện thoại, cô Linh cần số liệu để hoàn thành báo cáo nhưng có quá nhiều giấy tờ liên quan. cô Linh đang sắp xếp lại giấy tờ theo trật tự cho dễ tổng hợp thì thấy âm báo liên tục 6 email mới nên vội vã mở ra xem. cô Linh vô cùng lo lắng vì các email này đang t
Cô Yến Linh cần chuẩn bị báo cáo quan trọng cho cuộc họp chiều nay. Khi bắt đầu làm báo cáo thì có điện thoại của trường liên kết. cô Linh nghe, ghi chép lại các yêu cầu của ban giám hiệu và cẩn thận hỏi lại từng yêu cầu để đảm bảo hiểu đúng ý của trường Kết thúc cuộc điện thoại, cô Linh cần số liệu để hoàn thành báo cáo nhưng có quá nhiều giấy tờ liên quan. cô Linh đang sắp xếp lại giấy tờ theo trật tự cho dễ tổng hợp thì thấy âm báo liên tục 6 tin nhắn thay đổi giáo viên tại trường liên kết, phải thông tin đến nhà trường. Sau khi gửi hết thông tin thì cô Linh không còn thời gian làm báo cáo. Bạn rút ra được điều gì từ tình huống trên?
Chưa nhận diện được và phòng tránh "kẻ đánh cắp" thời gian
Không biết từ chối khách hàng và xem email không đúng thời điểm
Không có đáp án nào đúng
Nói chuyện điện thoại dài dòng, sắp xếp tài liệu thiếu ngăn nắp
Không có quỹ thời gian dự phòng
Đâu là những thói quen sử dụng thời gian phổ biến hiện nay?
Việc đến trước làm trước
Làm việc dễ trước
Tất cả các đáp án trên
Chờ đến thời hạn cuối cùng mới làm việc
Hãy điền 2 từ còn thiếu vào câu nói về Kỹ năng quản lý thời gian sau:"Hãy làm việc .......... khi chưa ........"
Lập kế hoạch - gây hậu quả
Không có đáp án nào đúng
Quan trọng - Già
Quan trọng - Khẩn cấp
Theo đồng hồ sinh học của con người nói chung, chúng ta nên dành khoảng thời gian nào trong ngày để thực hiện những công việc quan trọng và khẩn cấp?
Nên dành thời gian cuối ngày để có sự tập trung cao nhất
Sau khi hoàn thành các công việc đơn giản, thường là cuối buổi sáng hoặc giữa buổi chiều
Không có đáp án nào đúng
Đầu giờ sáng, lúc năng lượng cao nhất.
Đâu là nhận định không đúng về những người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Cả 3 nhận định trên
C. Là những người biết dành thời gian cho các khía cạnh khác ngoài công việc như Gia đình, Học tập, Giải trí, Sức khỏe...
A và B
A. Là những người làm việc theo trình tự thời gian của công việc, việc nào tới trước sẽ xử lý trước.
B. Là những người biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Để có thể quản lý thời gian hiệu quả, cần phải thực hiện những nội dung nào dưới đây?
Lập kế hoạch công việc và phân bổ quỹ thời gian cho công việc
Tất cả các đáp án trên đều đúng
Sử dụng và kiểm soát thời gian, đảm bảo tiến độ, chất lượng và đạt được mục tiêu đề ra
Lập danh mục công việc cần thực hiện
Trong các nguyên nhân sau đây, nguyên nhân nào khiến bạn quản lý thời gian không hiệu quả?
Nói chuyện điện thoại thường xuyên với thời gian dài
A và B đúng
Làm việc quan trọng khi chưa khẩn cấp
Sẵn sàng nhận mọi công việc được mọi người giao phó, nhờ vả
A và C đúng
Đang trong giờ làm việc, bạn đang tập trung nghiên cứu văn bản, tài liệu thì có điện thoại của Nam - bạn đại học gọi đến để giới thiệu với bạn về lịch xem phim mà anh ấy đã hứa khi nhắn tin hôm qua. Bạn sẽ làm gì?
Nghe điện thoại và hỏi kĩ thêm Nam về các chi phí, nội dung, thông tin về diễn viên, thời gian đi xem...
Nhắn tin lại cho Nam mình đang bận và thu xếp thời gian gọi lại cho Nam ngoài giờ làm việc để thoải mái nói chuyện, tập trung để hoàn thành công việc.
Nghe điện thoại và nói chuyện với Nam vì bạn đang rất thích phim này
Nhắn tin lại cho Nam mình đang bận và thu xếp thời gian gọi lại cho Nam ngoài giờ làm việc, rồi tự tìm hiểu luôn về phim trên internet vì bạn khá tò mò và đang tiện cầm điện thoại
Bạn được thông báo về xây dựng kế hoạch năm học mới từ tháng 03.2025, tuy nhiên bạn nghĩ đến tháng 6/2025 mới nộp, nên cứ từ từ gần đến ngày rồi làm. Đến gần ngày nộp thì mới bắt tay làm. Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng này?
Mong muốn kiểm soát mọi công việc theo đúng kế hoạch của bản thân
Theo chủ nghĩa hoàn hảo
Trì hoãn công việc
Lập kế hoạch công việc cụ thể theo từng giai đoạn
Quản lý thời gian của bản thân là bạn cần làm những công việc nào sau đây?
Làm việc khó trước
Tăng cường các mối quan hệ xã hội
Lập danh mục công việc cần thực hiện theo ngày, tuần, quý
Check email thường xuyên trong giờ làm việc, và xử lý mọi email đến ngay lập tức
