WorksheetsEvaluación Sumativa N°1 - 3°B / O.D.O.
Total questions: 29
Worksheet time: 22mins
¿Cuál es una característica principal de una oficina abierta?
Áreas individuales separadas por paredes
Espacio amplio sin divisiones físicas
Uso exclusivo de tecnologías virtuales
Mobiliario elegante para altos directivos
¿Qué tipo de oficina favorece la privacidad y concentración?
Oficina abierta
Oficina virtual
Oficina cerrada
Oficina moderna
¿Cuál de las siguientes NO es una característica de la oficina virtual?
No requiere presencia física en una ubicación específica
Usa herramientas tecnológicas para colaboración remota
Espacio amplio sin divisiones físicas
Flexibilidad de horarios y ubicación para empleados
¿Para qué tipo de personal está destinada principalmente una oficina ejecutiva?
Personal administrativo
Trabajadores remotos
Altos directivos y gerentes
Equipos de desarrollo
¿Qué característica define a una oficina moderna?
Diseño tradicional y estructura fija
Incorporación de tecnología avanzada y diseño ergonómico
Espacios pequeños y compactos
Uso exclusivo de oficinas cerradas
¿Qué tipo de oficina tiene un diseño tradicional con áreas definidas?
Oficina convencional
Oficina integrada
Oficina virtual
Oficina abierta
¿Cuál es una ventaja de una oficina pequeña?
Mayor aislamiento entre empleados
Menor comunicación entre el equipo
Flexibilidad y eficiencia debido a la proximidad
Uso exclusivo de tecnología avanzada
¿Qué es una oficina centralizada?
Una oficina con muchas divisiones
Un espacio para equipos remotos
Donde se concentran funciones y decisiones en un único lugar
Oficina con áreas abiertas para todos
¿Cómo se organizan los espacios en una oficina por departamento?
Según la antigüedad del empleado
Según las funciones y responsabilidades de cada área
Espacios abiertos sin divisiones
Solo oficinas ejecutivas
¿Cuál es la característica de una oficina integrada?
Solo oficinas cerradas para gerentes
Combina distintos tipos de espacios para adaptarse a necesidades
Oficinas únicamente virtuales
Espacio único sin divisiones ni zonas
¿Qué facilita una oficina grupal?
Trabajo individual y silencio absoluto
Comunicación, coordinación y sinergia entre miembros del mismo equipo
Uso exclusivo de herramientas digitales
Supervisión directa de la gerencia
¿Cuál es una función principal del área de recepción?
Controlar el presupuesto de la empresa
Recibir visitas y atender llamadas telefónicas
Seleccionar y contratar personal
Coordinar la entrega de suministros
¿Qué perfil es ideal para un recepcionista?
Buenas habilidades en contabilidad
Excelente comunicación verbal y amabilidad
Dominio de software de diseño gráfico
Alta especialización técnica en finanzas
¿Qué se gestiona en el área administrativa?
Contratación de personal
Control financiero y presupuestos
Organización de archivos físicos y digitales
Coordinación de entregas y suministros
¿Qué controla el área de finanzas y contabilidad?
Registro y control de ingresos y egresos
Recepción de visitas
Organización de archivos
Capacitación de personal
¿Cuál es una función del área de recursos humanos?
Gestión de compras y abastecimiento
Selección y contratación de personal
Atención telefónica
Supervisión de procesos productivos
¿Qué realiza el área de logística y abastecimiento?
Control financiero
Capacitación de empleados
Gestión de compras y control de inventarios
Recepción de correspondencia
¿Cuál es una función principal del área de gerencia o dirección?
Supervisar la recepción de llamadas
Toma de decisiones claves para el negocio
Organizar archivos físicos
Controlar inventarios
¿Cuál es un canal de comunicación formal en la oficina?
Reuniones informales en pasillos
Memoranádum y correo institucional
Conversaciones durante el almuerzo
Mensajes de texto personales
¿Qué es un organigrama?
Un software para gestionar archivos
La distribución física del mobiliario
La representación gráfica de jerarquías y responsabilidades
Un canal de comunicación informal
¿Por qué es importante la coordinación entre áreas?
Para aumentar la duplicidad de tareas
Para evitar errores y mejorar la eficiencia
Para aumentar el ruido en la oficina
Para reducir la comunicación interna
¿Qué busca la ergonomía en oficinas?
Adaptar el espacio para evitar lesiones y molestias
Decorar con muebles caros
Reducir la comunicación entre empleados
Eliminar el mobiliario para más espacio
¿Qué característica debe tener una silla ergonómica?
Respaldo ajustable con apoyo lumbar
Ser de madera dura sin acolchado
Ser muy baja para sentarse en el suelo
Carecer de apoyo para brazos
¿Cuál es un principio clave para la distribución del mobiliario?
Colocar muebles al azar
Facilitar la circulación y el uso frecuente del mobiliario
Evitar la iluminación natural en escritorios
Bloquear los pasillos con archivadores
¿Cómo debe ubicarse una impresora compartida?
En un lugar accesible sin bloquear pasillos ni salidas
En la oficina del gerente
En la entrada principal para visitantes
En un área cerrada sin acceso fácil
¿Qué implica la jerarquización del espacio?
Ubicar a todos los empleados juntos sin distinción
Asignar espacios según nivel de responsabilidad
Usar mobiliario barato para todos
No permitir oficinas privadas
¿Qué zona NO corresponde a la zonificación de oficinas?
Área de trabajo
Área de descanso
Zona de archivo
Zona de estacionamiento de vehículos
¿Por qué es importante aprovechar la luz natural en una oficina?
Para generar reflejos incómodos en la pantalla
Para mejorar la iluminación y el bienestar
Para aumentar el ruido en la oficina
Para oscurecer el espacio de trabajo
¿Qué problema puede causar una mala organización del espacio laboral?
Aumento de la productividad
Pérdida de tiempo y bajo rendimiento
Mejor comunicación
Mayor motivación laboral
