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WorksheetsIntrodução - O líder enquanto gestor administrativo e financeiro
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
De acordo com o texto de introdução, qual é um dos grandes desafios para quem deseja assumir uma posição de liderança?
Ser líder de si mesmo.
Ter muitos seguidores imediatamente.
Ignorar o desenvolvimento pessoal.
Evitar responsabilidades.
Segundo o texto, a liderança requer:
Assumir responsabilidade
Evitar desafios
Seguir ordens sem questionar
Ignorar o quadro posto
Complete a frase citada no texto: "Você vê, mas não observa. A diferença é _____."
clara
pequena
inexistente
óbvia
O número de estudantes invisíveis em sua sala de aula é:
0
1
2
3
O que pode indicar quando um estudante diz: 'na minha casa, ninguém me enxerga'?
Sentimento de invisibilidade ou falta de atenção em casa
Satisfação com a atenção recebida em casa
Orgulho da família
Desejo de mudar de casa
A observação do professor pode interferir no comportamento e na aprendizagem do estudante.
Sim, pode influenciar positivamente ou negativamente.
Não, não tem nenhum impacto.
Apenas influencia o comportamento, não a aprendizagem.
Só interfere se o estudante perceber.
Observar o estudante que está diante de você está relacionado à observação dos demais aspectos da escola?
Sim, pois o estudante faz parte do contexto escolar.
Não, pois são aspectos independentes.
Não, pois o estudante não influencia o ambiente escolar.
Sim, mas apenas em situações específicas.
De acordo com o texto, o que o diretor observa ao ver que alguns estudantes parecem desinteressados?
Que os professores não estão aplicando os conteúdos.
Que há um padrão de comportamento que pode indicar problemas de engajamento.
Que as aulas são sempre interativas.
Que os estudantes estão desenvolvendo habilidades críticas.
O professor Marcelo observa que, apesar das notas adequadas, os estudantes não estão desenvolvendo quais habilidades? Preencha a lacuna: habilidades críticas de __________ e resolução de problemas.
pensamento
leitura
escrita
memorização
Após as formações, o que a pedagoga Letícia observa em relação aos professores?
Que todos aplicam novas metodologias imediatamente.
Que alguns comportamentos e práticas tradicionais permanecem inalteradas.
Que os estudantes não frequentam as aulas.
Que o ambiente escolar piorou.
Gestão do Tempo: Segundo o texto, qual é o segredo para uma boa gestão do tempo?
A) Aumentar a quantidade de horas disponíveis.
B) Preencher o tempo com mais tarefas.
C) Utilizar eficientemente o que você tem e fazer o melhor com o que tem.
D) Evitar qualquer tipo de planejamento.
Gestão do Tempo: Avalie o que deve ser considerado para uma melhor gestão do tempo.
Prioridades, prazos e tarefas a serem realizadas
Apenas o tempo disponível
Somente as tarefas urgentes
Exclusivamente os prazos finais
Complete: _________ é o ato de adiar tarefas importantes, o que pode levar a prazos apertados e trabalho de baixa qualidade.
Procrastinação
Determinação
Organização
Disciplina
Complete: Sem um plano claro e definido, você perderá tempo com atividades desnecessárias ou menos importantes. Esse fator é chamado de _________.
Falta de planejamento
Gestão de tempo eficiente
Delegação de tarefas
Planejamento estratégico
Complete: Telefonemas, e-mails, colegas de trabalho e outras distrações podem quebrar o foco e reduzir a produtividade. Esse fator é conhecido como _________.
Interrupções frequentes
Planejamento inadequado
Falta de motivação
Excesso de reuniões
Complete: Não saber quais tarefas são mais importantes pode levar a um uso ineficiente do tempo. Esse fator é chamado de _________.
Prioridade mal definida
Falta de motivação
Excesso de recursos
Planejamento excessivo
Complete: Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode resultar em baixa eficiência e qualidade de trabalho. Esse fator é chamado de _________.
Realizar múltiplas tarefas
Foco total
Produtividade máxima
Trabalho em equipe
Complete: Não delegar tarefas ou delegar de forma inadequada pode sobrecarregar a liderança e atrasar as ações que precisam ser realizadas. Esse fator é chamado de _________.
Delegação inadequada
Gestão eficiente
Planejamento estratégico
Comunicação assertiva
Complete: Não utilizar ferramentas de gestão de tempo, como agendas, aplicativos de produtividade e listas de tarefas, pode dificultar sua organização. Esse fator é chamado de _________.
Falta de ferramentas adequadas
Excesso de planejamento
Produtividade elevada
Gestão eficiente do tempo
Complete: Reuniões mal planejadas e longas podem consumir um tempo valioso que poderia ser dedicado para outras tarefas. Esse fator é chamado de _________.
Reuniões ineficientes
Gestão de tempo eficaz
Delegação produtiva
Planejamento estratégico
Complete: A falta de descanso e altos níveis de stress podem reduzir a capacidade de concentração e produtividade. Esse fator é chamado de _________.
Fadiga e stress
Motivação elevada
Resiliência emocional
Produtividade máxima
Complete: Passar tempo demais tentando fazer uma tarefa com extremo nível de exigência pode levar à ineficiência e perda de prazo. Esse fator é chamado de _________.
Perfeccionismo
Procrastinação
Desorganização
Impulsividade
Complete: Um ambiente desorganizado pode dificultar encontrar informações ou recursos necessários rapidamente. Esse fator é chamado de _________.
Ambiente de trabalho desorganizado
Comunicação eficaz
Planejamento estratégico
Gestão de tempo
Complete: A incapacidade de manter-se focado e seguir um cronograma pode levar a um uso ineficaz do tempo. Esse fator é chamado de _________.
Falta de autodisciplina
Planejamento excessivo
Gestão de prioridades
Delegação inadequada
O que pode acontecer se focarmos apenas em tarefas urgentes?
A) Conseguimos realizar todas as tarefas essenciais
B) Podemos desviar a atenção de tarefas realmente importantes
C) Melhoramos nossa produtividade
D) Não há impacto
O uso excessivo de smartphones e redes sociais pode ser considerado:
Uma ferramenta de produtividade
Uma grande distração
Essencial para o trabalho
Sem impacto na rotina
A gestão escolar não faz tudo sozinha, por isso, o resultado de seu trabalho vem da colaboração de sua equipe. A equipe precisa ser competente e estar alinhada com os propósitos da escola. O resultado do trabalho da gestão escolar depende apenas do gestor, não da equipe.
Verdadeiro
Falso
Quais são as três crenças disfuncionais mencionadas no texto?
Desamor, desvalor e desamparo.
Desconfiança, desespero e desilusão.
Desprezo, desânimo e desespero.
Desapego, desordem e descontrole.
O que pode acontecer quando tentamos agradar a todos ao agendar uma reunião?
Pode tomar um tempo significativo e ser desafiador encontrar um horário que agrade a todos.
Todos sempre ficam satisfeitos com o horário escolhido.
É garantido que a reunião será mais produtiva.
O horário escolhido será sempre o melhor para todos.
Complete: As funções do processo de gestão, de forma ampla, consistem no fluxo cíclico de ________, ________, ________ e ________.
planejamento, organização, direção e controle
planejamento, execução, avaliação e revisão
organização, liderança, avaliação e controle
direção, planejamento, execução e análise
O que é entendido por gestão administrativa e financeira na escola?
A) Apenas o controle de frequência dos alunos
B) Todo e qualquer processo que envolva a manutenção da escola e suas finanças de forma a manter a estrutura adequada para o seu funcionamento
C) Apenas a gestão pedagógica
D) Apenas o planejamento de aulas
Quais são alguns dos benefícios de uma gestão administrativa e financeira eficaz?
Melhoria do ambiente escolar
Aumento do controle e produtividade
Atingimento dos resultados de aprendizagem e frequência
Todas as alternativas anteriores
Complete: Para ter sucesso na missão de direção escolar, é necessário exercer uma visão ________ e ________, envolvendo adequadamente a comunidade escolar, métodos, processos, ferramentas e sistemas.
sistêmica e estratégica
tradicional e isolada
superficial e imediatista
individualista e restrita
Verdadeiro ou Falso: Uma gestão administrativa eficaz contribui para o atingimento das metas e objetivos da escola e serve de modelo para o engajamento da comunidade escolar.
True
False
A organização dos processos internos na gestão escolar impacta apenas o ambiente interno da escola. Você concorda com essa afirmação?
Não, pois a organização interna reflete também em etapas externas, inclusive na relação com a comunidade.
Sim, pois os processos internos não influenciam fatores externos.
Sim, pois a gestão interna é independente das etapas externas.
Não, pois a organização interna só afeta os funcionários.
De acordo com o texto sobre Gestão de Recursos, qual é o objetivo principal ao gerenciar os processos administrativos e os recursos patrimoniais e financeiros da escola?
Garantir o cumprimento das normas legais e o respeito ao interesse público
Reduzir custos a qualquer preço
Priorizar apenas recursos tecnológicos
Focar apenas em resultados financeiros
Com base nos comportamentos observáveis de Gestão de Recursos, complete: É responsável com os recursos a que tem acesso, utilizando-os de forma _______ e eficaz.
eficiente
desperdiçada
imprudente
desorganizada
aleatória
Segundo o texto, mobilizar recursos internos e externamente é uma ação relacionada a:
Busca das condições materiais necessárias
Comprometimento com a transparência
Prestação de contas
Planejamento estratégico
Comprometer-se com a transparência sobre a utilização dos recursos é um dos comportamentos observáveis na Gestão de Recursos.
Verdadeiro
Falso
Na prática, uma direção escolar que gerencia corretamente os recursos promove maior eficiência operacional.
Verdadeiro
Falso
Sobre Visão Estratégica, qual das alternativas NÃO é um comportamento observável?
Conhece os indicadores educacionais
Monitora continuamente os principais indicadores
Ignora dados e fatos na tomada de decisão
Tem foco na solução de problemas que impactam os resultados
Complete: Planeja com efetividade, antecipa-se e _______ riscos, sempre ambicionando melhores resultados.
mitiga
aumenta
ignora
provoca
O uso de indicadores educacionais para estabelecer metas e monitorar resultados possibilita a identificação de áreas que necessitam de melhorias.
Verdadeiro
Falso
Complete: Inovação demonstra abertura ao novo, buscando soluções _______ e criativas e incentivando outros a fazer o mesmo.
inovadoras
antigas
comuns
limitadas
Complete: Um dos comportamentos observáveis é buscar novas formas de resolver _______ antigos e emergentes.
desafios
livros
lugares
amigos
Complete: Liderar processos de transformação envolve mobilizar toda a _______ escolar, buscando as condições financeiras, materiais e tecnológicas necessárias.
comunidade
direção
biblioteca
secretaria
Complete: A atuação proativa é fundamental, afinal, você é o _______ das boas práticas da escola.
guardião
aluno
visitante
opositor
Complete: Para uma boa gestão administrativa, são necessários resiliência, dedicação, conhecimento, _______ e repetição.
metodologia
aleatoriedade
pressa
desorganização
Complete: Ao buscar por novas formas de resolver problemas antigos e emergentes, a direção garante que a escola se mantenha _______ e competitiva.
atualizada
desatualizada
isolada
desorganizada
Complete: Uma boa gestão começa com um _______ eficiente, que contemple todas as etapas envolvidas na dinâmica escolar.
planejamento
relatório
evento
conflito
Complete: É tão importante quanto o planejamento, é a _______ do plano e todas as suas etapas.
execução
avaliação
criação
revisão
Complete: O _______ e _______ precisam ser constantes e devem ser inseridos como etapas dentro do planejamento.
acompanhamento, avaliação
planejamento, execução
controle, análise
objetivo, resultado
Antes da reunião, o que deve ser feito para garantir que os objetivos estejam claros?
Definir o propósito e deixar claro quais são os objetivos da reunião.
Enviar a ata da reunião anterior para todos os participantes.
Escolher o local da reunião com antecedência.
Distribuir materiais de leitura após a reunião.
Selecione os participantes necessários: Qual é o critério principal para convidar pessoas para uma reunião?
Convidar todos os colegas de trabalho
Convidar apenas as pessoas cuja presença é essencial para o cumprimento dos objetivos da reunião e/ou tomada de decisão
Convidar amigos próximos
Convidar pessoas aleatórias
Cite uma técnica mencionada no texto para manter a reunião dentro do tempo previsto.
Usar o cronômetro ou um moderador.
Ignorar a pauta da reunião.
Permitir interrupções frequentes.
Estender a reunião indefinidamente.
Qual técnica pode ser utilizada para estimular a participação dos participantes?
Rodadas de feedback
Brainstorming (tempestade de ideias)
Ambas as alternativas anteriores
Nenhuma das alternativas anteriores
Cite uma ferramenta tecnológica que pode ser utilizada para melhorar a comunicação em uma reunião.
Quadros digitais, apresentações ou ferramentas de videoconferência.
Calculadora financeira.
Relógio de parede.
Cafeteira elétrica.
Documente as decisões e ações: Quem deve ser nomeado para registrar as decisões tomadas e as ações a serem realizadas?
Qualquer participante
Um responsável
O participante mais antigo
O moderador
O que deve ser solicitado aos participantes para melhorar as futuras reuniões?
Feedback
Sugestões de pauta
Relatórios financeiros
Lista de presença
Usar a tecnologia a seu favor: Complete a frase com a palavra correta. A tecnologia pode facilitar o dia a dia de todos nós, seja para pedir comida, transporte, matar a saudade de quem está distante, contribuir para um elogio ou reconhecimento público, avaliar os indicadores de desempenho da escola, entre outros benefícios. Estejamos abertos e dispostos para aprender o que pode tornar nossa vida mais leve e satisfatória, independentemente do momento que ela se apresenta em nossa vida. E a nossa rede tem muitas práticas que nos mostra como isso pode ser bom. A tecnologia está presente e usá-la nos ajuda a ter uma organização melhor para qualquer tarefa que tenhamos. Por isso, uma boa gestão passa pelo uso de ferramentas que tornam o trabalho mais prático e com todas as informações em um só lugar. Preparando-se e desenvolvendo os conhecimentos e habilidades necessárias para a máxima utilização das ferramentas tecnológicas, você ganhará tempo, poupará recursos e focará naquilo que realmente importa para a gestão administrativa: as _______.
pessoas
máquinas
planilhas
regras
De acordo com o texto, quais são os processos abordados na gestão escolar?
Processos administrativos e financeiros.
Processos pedagógicos e culturais.
Processos tecnológicos e esportivos.
Processos ambientais e jurídicos.
Segundo o Art. 16 da Resolução n.º 8835/2023 – GS/SEED, quem é responsável pela coordenação das atividades administrativas e financeiras na escola?
O diretor e o diretor auxiliar.
O conselho escolar.
O secretário da educação.
O coordenador pedagógico.
Qual é a responsabilidade da instituição de ensino perante o Sistema Estadual de Ensino do Paraná em relação à documentação escolar dos estudantes?
Manter atualizados os atos regulatórios e a documentação escolar
Apenas arquivar documentos antigos
Enviar relatórios financeiros
Supervisionar a alimentação escolar
O que deve ser enviado via sistema ao final do período letivo, de acordo com a periodicidade de oferta?
Relatórios financeiros
Relatórios finais com o resultado da vida escolar das turmas
Relatórios de alimentação
Relatórios de transporte escolar
É responsabilidade da instituição de ensino zelar pela fidedignidade dos dados e informações fornecidas ao sistema Estadual de ensino do Paraná.
Verdadeiro
Falso
IV - Supervisione o fornecimento da alimentação escolar, em conformidade com quais critérios?
A) Apenas alimentação saudável
B) Alimentação saudável, transporte escolar e de materiais
C) Apenas transporte escolar
D) Apenas materiais escolares
O que deve ser monitorado e reportado via Relatório Mensal de Frequência (RMF)?
Faltas dos profissionais de educação, sejam justificadas ou injustificadas.
Notas dos alunos em avaliações bimestrais.
Quantidade de material escolar utilizado no mês.
Projetos pedagógicos desenvolvidos na escola.
Acompanhar o cumprimento da jornada de trabalho dos profissionais vinculados à instituição de ensino é uma responsabilidade da gestão escolar.
Verdadeiro
Falso
VII - O que deve ser comunicado ao NRE em relação aos profissionais da instituição de ensino?
A necessidade de substituições temporárias ou definitivas de docentes e demais profissionais.
A realização de eventos culturais na escola.
A participação dos alunos em competições esportivas externas.
A aquisição de novos materiais didáticos.
VIII - Fiscalizar e assegurar o cumprimento de qual calendário é responsabilidade da gestão escolar?
Calendário esportivo
Calendário escolar aprovado pela Secretaria de Estado da Educação
Calendário de eventos culturais
Calendário de reuniões de pais
IX - Zelar pelo patrimônio imóvel e móvel da instituição de ensino inclui:
Apenas organizar os móveis
Manutenção, utilização, organização e limpeza
Apenas limpar os equipamentos
Apenas utilizar os equipamentos
X - Orientar professores, funcionários e estudantes sobre a correta utilização de equipamentos de informática é uma responsabilidade da gestão escolar.
Verdadeiro
Falso
O que deve ser zelado conforme as políticas de segurança aplicadas pelas equipes da SEED e NRE?
Equipamentos de informática (computadores, impressoras, chromebooks, tablets, notebooks, redes cabeadas, redes wi-fi etc.)
Materiais de papelaria (canetas, lápis, borrachas, cadernos)
Alimentos armazenados na cozinha
Decoração das salas de aula
Monitorar o número de estudantes por turma, otimizando as turmas escolares, deve ser feito de acordo com:
A) A vontade dos professores
B) Os parâmetros previstos na legislação vigente
C) O número de salas disponíveis
D) O interesse dos alunos
Qual é o percentual mínimo dos recursos financeiros do Fundo Rotativo que deve ser executado no ano do recebimento das Cotas Normais Consumo e Serviços?
50%
70%
90%
100%
Os valores reprogramados e distribuídos no primeiro semestre do PDDE básico devem ser executados integralmente no mesmo exercício.
Verdadeiro
Falso
As prestações de contas devem ser aprovadas para todos os recursos destinados à instituição de ensino e à Associação de Pais, Mestres e Funcionários ou Associação de Professores, Estudantes e Funcionários ligadas à instituição de ensino.
Verdadeiro
Falso
De acordo com o texto, por que é fundamental contar com um time de pessoas engajadas e comprometidas na secretaria da escola?
Para garantir o bom funcionamento da escola e o cumprimento das tarefas administrativas
Para aumentar o número de matrículas
Para evitar o contato com pais e estudantes
Para reduzir o tempo de aula
Segundo o texto, o que acontece quando a vida legal do estabelecimento está regular?
A) A escola é vista como desorganizada
B) A escola é vista como organizada em relação aos processos
C) A comunidade escolar entende que a escola não é referência
D) Os estudantes são prejudicados
Todas as escolas possuem um registro de “nascimento” que perdura desde ______ até o cessamento das suas atividades.
a abertura de uma nova escola
a matrícula do primeiro aluno
a contratação do primeiro professor
a aprovação do conselho escolar
Verdadeiro ou Falso: O processo de reconhecimento permite a continuidade da oferta e a expedição do certificado ou diploma do estudante.
True
False
Qual é o prazo para renovação do reconhecimento dos cursos ou programas, segundo o texto?
2 anos
3 anos
5 anos
10 anos
O que pode acontecer se a escola estiver irregular em relação à vida legal do estabelecimento de ensino?
Não há impacto para os estudantes
Pode gerar impacto negativo na vida do estudante e redução das matrículas
Aumenta o número de cursos oferecidos
Facilita a expedição de diplomas
Acompanhar tudo o que está relacionado à vida legal do estabelecimento de ensino é importante porque:
Garante o cumprimento das normas e evita problemas legais.
É apenas uma formalidade sem impacto real.
Pode ser ignorado sem consequências.
Serve apenas para fins estatísticos.
O que deve ser feito para garantir que o estudante não seja impactado negativamente em relação ao registro no LRCO?
Acompanhar o registro no LRCO e conferir se as informações dos documentos dos estudantes estão corretas.
Ignorar o registro no LRCO, pois não é importante.
Aguardar que o estudante reclame para então verificar o registro.
Registrar apenas parte das informações dos estudantes no LRCO.
De acordo com o texto, qual é a finalidade do Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná?
Ajudar o diretor escolar a registrar ocorrências relevantes, fornecer normas gerais, modelos de documentos e orientações sobre a Nova Ortografia da Língua Portuguesa.
Orientar apenas sobre procedimentos financeiros das escolas estaduais.
Fornecer informações sobre a história do Estado do Paraná.
Apresentar exclusivamente modelos de relatórios para professores.
Segundo o texto, cite dois exemplos de documentos que fazem parte da rotina do diretor escolar mencionados no manual.
Atas, contratos, convênios, decretos, deliberações, instruções normativas, memorandos, ofícios, portarias, resoluções.
Livros didáticos e cadernos de exercícios.
Cartazes de eventos e panfletos publicitários.
Relatórios de alunos e boletins escolares.
Por que é importante armazenar a Ata em um local de fácil localização, segundo o texto?
Para que seja possível relembrar os pontos abordados em reuniões anteriores, caso necessário.
Para que todos possam assinar a Ata posteriormente.
Para evitar que a Ata seja extraviada por terceiros.
Para cumprir uma exigência legal obrigatória.
O que é o eProtocolo?
Um sistema de tramitação interno ao Poder Executivo do Estado do Paraná
Um curso online
Um sistema de armazenamento em nuvem
Um aplicativo de mensagens
Qual é o objetivo do eProtocolo?
Unificar e dar maior agilidade e segurança às atividades de Protocolo e Organização de Arquivos do Estado
Oferecer cursos online
Facilitar o envio de e-mails
Gerenciar redes sociais
Verdadeiro ou Falso: O eProtocolo serve para controlar apenas documentos protocolados no âmbito dos órgãos do Governo do Estado.
Verdadeiro
Falso
Preencha a lacuna: O uso do eProtocolo traz maior ________, segurança e praticidade na tramitação e acompanhamento dos processos e solicitações.
agilidade
lentidão
complexidade
desorganização
Antes de abrir o seu eProtocolo, é importante:
Preencher todos os campos obrigatórios
Incluir apenas documentos necessários
Deixar claro o que se trata o protocolo
Todas as alternativas anteriores
Para solicitar novos acessos ao eProtocolo ou definir permissões na ferramenta, deve-se consultar:
O secretário
O NRE
O diretor
O professor
Professores, servidores administrativos, servidores de serviços gerais, pedagogos, diretores e secretário têm acesso completo ao eProtocolo.
Verdadeiro
Falso
O que é patrimônio escolar?
Conjunto de bens duráveis (móveis e imóveis) que formam a parte física da escola.
Apenas os bens móveis da escola.
Apenas os bens imóveis da escola.
Materiais de consumo rápido da escola.
Complete: Bens móveis são aqueles que podem ser _______ de um local para outro, por exemplo: armários, cadeiras, balcão, quadros, entre outros.
movimentados
fixados
vendidos
guardados
Complete: Bens imóveis são bens com alta durabilidade e não podem ser _______ de um lado para outro, por exemplo: edificações escolares, prédios, construções, entre outros.
movimentados
vendidos
pintados
quebrados
Assinale a alternativa correta sobre bens imóveis:
Podem ser facilmente transportados de um local para outro.
São exemplos: armários e cadeiras.
São bens com alta durabilidade e não podem ser movimentados de um lado para outro.
São materiais de consumo rápido.
Verdadeiro ou falso: Os bens móveis são exemplos de edificações escolares e prédios.
Verdadeiro
Falso
