WorksheetsComplaint Management
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Name
Class
Date
1.
ข้อร้องเรียน (Complaint) คืออะไร?
a)
การแสดงความไม่พอใจของลูกค้าต่อสินค้าหรือบริการ
b)
การโฆษณาผลิตภัณฑ์
c)
การทำโปรโมชั่นลดราคา
d)
การสำรวจความพึงพอใจ
2.
ข้อใดคือประโยชน์ของการจัดการข้อร้องเรียนที่ดีที่สุด?
a)
เพิ่มจำนวนลูกค้าใหม่
b)
ลดต้นทุนการผลิต
c)
สร้างสรรค์และพัฒนาธุรกิจในเชิงบวก
d)
เพิ่มช่องทางการขาย
3.
ช่องทางใดที่ลูกค้ามักใช้ในการร้องเรียนในยุคปัจจุบัน?
a)
โทรศัพท์
b)
อีเมล
c)
สื่อโซเชียล
d)
จดหมาย
4.
ขั้นตอนแรกของการรับมือกับข้อร้องเรียนคืออะไร?
a)
รับฟังอย่างตั้งใจ
b)
หาแนวทางป้องกันปัญหาซ้ำ
c)
แจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
d)
ติดตามผล
5.
ทำไมการรับฟังข้อร้องเรียนจากลูกค้าจึงต้องใช้ "ความอดทน"?
a)
เพื่อให้ลูกค้ารู้สึกว่าเราไม่ได้สนใจ
b)
เพื่อให้ลูกค้าหยุดพูด
c)
เพื่อทำความเข้าใจปัญหาและลดอารมณ์ความไม่พอใจของลูกค้า
d)
เพื่อโต้เถียงกับลูกค้า
6.
การแสดงความเข้าใจต่อความรู้สึกของลูกค้าเรียกว่าอะไร?
a)
Empathy
b)
Sympathy
c)
Apathy
d)
Antipathy
7.
การแสดงความเข้าใจต่อลูกค้าช่วยในเรื่องใด?
a)
ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าเราเป็นคนดี
b)
ทำให้ลูกค้าพอใจในทันที
c)
ทำให้ลูกค้ารู้สึกผ่อนคลายและสร้างทัศนคติเชิงบวก
d)
ทำให้ลูกค้าขอส่วนลด
8.
การขอโทษลูกค้าควรทำเมื่อไหร่?
a)
เมื่อลูกค้าผิด
b)
เมื่อมีการตรวจสอบแล้วว่าสินค้ามีปัญหาจริง
c)
ทันทีที่ลูกค้าเริ่มร้องเรียน
d)
ไม่ควรขอโทษเลย
9.
การขอโทษลูกค้าช่วยในเรื่องใด?
a)
ทำให้ลูกค้ารู้สึกผิด
b)
ทำให้ปัญหาจบเร็วขึ้น
c)
ช่วยให้ลูกค้าใจเย็นและรู้สึกได้รับการยอมรับ
d)
ช่วยให้เราไม่ต้องแก้ไขปัญหา
10.
ทำไมธุรกิจควรมีระบบบันทึกข้อร้องเรียน?
a)
เพื่อให้รู้ว่าใครเคยร้องเรียนบ้าง
b)
เพื่อนำข้อมูลไปฟ้องลูกค้า
c)
เพื่อติดตามสถานะและตรวจสอบข้อมูลลูกค้าได้ง่าย
d)
เพื่อป้องกันการร้องเรียนในอนาคต
11.
การแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีประโยชน์อย่างไร?
a)
ทำให้เราไม่ต้องรับผิดชอบ
b)
เพื่อให้ฝ่ายนั้นๆ รับทราบและนำไปแก้ไขปัญหาในส่วนงานของตนเอง
c)
เพื่อโยนความผิดให้ฝ่ายอื่น
d)
เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่ามีหลายคนรับเรื่อง
12.
หลังจากแก้ไขปัญหาแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่ควรทำคืออะไร?
a)
จบการสนทนา
b)
ติดตามผลกับลูกค้า
c)
แจ้งหัวหน้า
d)
รอให้ลูกค้าติดต่อกลับมาเอง
13.
การติดตามผลหลังจากแก้ไขปัญหาแสดงถึงอะไร?
a)
การทำงานที่รวดเร็ว
b)
ความใส่ใจต่อข้อติชมของลูกค้า
c)
ความต้องการที่จะได้ลูกค้าใหม่
d)
การทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
14.
ข้อใดไม่ใช่ประโยชน์ของการแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์?
a)
ช่วยรักษาลูกค้า
b)
พัฒนาธุรกิจในเชิงบวก
c)
ลดจำนวนพนักงาน
d)
ทำให้เป็นธุรกิจที่น่าเชื่อถือ
15.
หากได้รับข้อร้องเรียนบ่อยๆ ควรทำอย่างไร?
a)
เพิกเฉย
b)
หาแนวทางป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ
c)
ปิดธุรกิจ
d)
แจ้งลูกค้าว่าอย่าร้องเรียนอีก
16.
ข้อใดคือความหมายของคำว่า "รวดเร็ว" ในการจัดการข้อร้องเรียน?
a)
การรีบตอบลูกค้าโดยไม่คิด
b)
การจัดการอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ
c)
การตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงเสมอ
d)
การแก้ไขปัญหาภายใน 5 นาที
17.
หากลูกค้าใช้ช่องทางโซเชียลในการร้องเรียน ธุรกิจควรทำอย่างไร?
a)
ลบโพสต์ของลูกค้า
b)
บล็อกลูกค้า
c)
ติดต่อลูกค้าโดยตรงและตอบกลับอย่างรวดเร็วในช่องทางที่เหมาะสม
d)
ตอบกลับด้วยข้อความอัตโนมัติ
18.
การพูดคุยกับลูกค้าด้วยน้ำเสียงที่สุภาพและเป็นมิตรจัดอยู่ในขั้นตอนใด?
a)
การขอโทษลูกค้า
b)
การแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
c)
การรับฟังอย่างตั้งใจ
d)
การแสดงความเข้าใจ
19.
ข้อใดคือสิ่งที่ควรทำในขั้นตอนการให้คำตอบหรือทางแก้ปัญหา?
a)
แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงปัญหาของเขา
b)
บอกให้ลูกค้ารอไปก่อน
c)
เสนอทางเลือกที่เหมาะสมและแจ้งกำหนดการที่ชัดเจน
d)
บอกให้ลูกค้าไปหาทางแก้ด้วยตัวเอง
20.
ข้อสำคัญที่ควรจำในการรับมือกับข้อร้องเรียนคืออะไร?
a)
ห้ามยอมรับผิดเด็ดขาด
b)
ลูกค้าทุกคนคือฝ่ายถูกเสมอ
c)
ไม่มีวิธีการแก้ปัญหาใดที่สมบูรณ์แบบ แต่สามารถเตรียมรับมือได้
d)
ปล่อยให้ลูกค้าจัดการปัญหาเอง
100 %
