NEW
Font size
WorksheetsASESMEN TENGAH SEMESTER GANJIL PILIHAN 2025/2026
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan keuntungan utama dari otomatisasi perkantoran?
Meningkatkan kecepatan proses kerja
Mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual
Menghilangkan seluruh pekerjaan manusia
Meningkatkan akurasi data dan laporan
Mempermudah komunikasi dan kolaborasi
Teknologi otomasi perkantoran yang menggunakan pengenalan suara untuk mengubah ucapan menjadi teks disebut:
Optical Character Recognition (OCR)
Speech-to-Text
Machine Learning
Virtual Reality
Data Mining
Untuk meningkatkan keamanan data dalam otomasi perkantoran, biasanya diterapkan teknologi berikut, kecuali:
Enkripsi data
Firewall dan antivirus
Penggunaan password dan otentikasi ganda
Backup data secara rutin
Penggunaan printer dot matrix
Teknologi berikut yang digunakan untuk mengonversi dokumen fisik ke dalam bentuk digital sehingga dapat diolah lebih lanjut dalam sistem otomatisasi adalah:
Optical Character Recognition (OCR)
Speech Recognition
Cloud Computing
Email Client
Graphic Design Software
Sistem otomatisasi perkantoran yang mampu membantu pengolahan data pegawai, absensi, dan penggajian secara terintegrasi disebut
Human Resource Management System (HRMS)
Customer Service System (CSS)
Enterprise Content Management (ECM)
Document Management System (DMS)
Inventory Management System
Gambar tersebut menampilkan beberapa perangkat keras yang umum digunakan dalam otomatisasi perkantoran. Manakah dari perangkat berikut ini yang memiliki fungsi utama untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital yang dapat diedit dan disimpan komputer?
Printer Laser
Scanner
Proyektor
Monitor
Keyboard
Perhatikan gambar di samping. Perangkat keras untuk mengeluarkan hasil cetak dokumen dengan kualitas tinggi dan kecepatan cetak yang baik adalah:
Inkjet printer
Dot matrix printer
Laser printer
3D printer
Thermal printer
Berikut ini yang bukan termasuk perangkat input adalah:
Keyboard
Mouse
Monitor
Scanner
Barcode reader
Perangkat keras yang digunakan untuk mengubah data dari komputer menjadi suara dan mengeluarkan suara tersebut ke pengguna adalah:
Mikrofon
Headset
Speaker
Sound card
Amplifier
Alat output untuk menampilkan presentasi secara langsung ke layar besar adalah:
Proyektor
Printer
Speaker
Monitor
Plotter
Perangkat lunak perkantoran yang memungkinkan kolaborasi real-time dalam pembuatan dokumen teks dan penyimpanan awan adalah:
Microsoft Word
Google Docs
Adobe Photoshop
CorelDraw
Microsoft PowerPoint
Software perkantoran yang berfungsi sebagai paket lengkap pengolah kata, angka, presentasi, dan email dari Microsoft disebut:
Google Workspace
LibreOffice
Microsoft 365
Zoho Office Suite
OpenOffice
Aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membuat presentasi interaktif dengan fitur multimedia adalah:
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Google Sheets
Trello
Microsoft PowerPoint
Software yang dirancang untuk mengelola email, kalender, kontak, dan tugas dalam satu platform adalah:
Slack
Zoom
Google Forms
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Perangkat lunak perkantoran yang menjadi alternatif paket aplikasi berbasis cloud lengkap untuk bisnis kecil dan menengah adalah:
Microsoft Office 2010
Google Docs
Zoho Office Suite
Microsoft Excel
LibreOffice Writer
Teknik yang paling tepat untuk mengumpulkan kebutuhan perangkat lunak dengan melakukan diskusi langsung bersama pengguna dan pihak terkait di dalam organisasi adalah:
Survei via email
Analisis dokumen
Wawancara dan lokakarya
Pengujian prototipe
Pemodelan algoritma
Dalam menganalisis kebutuhan perangkat lunak, dokumen persyaratan yang disusun berfungsi sebagai:
Panduan pemeliharaan perangkat keras
Cetak biru untuk tim pengembang dalam merancang dan membangun perangkat lunak
Laporan keuangan organisasi
Sistem operasi alternative
Software antivirus
Dalam konteks validasi kebutuhan perangkat lunak, teknik inspeksi yang melibatkan pemeriksaan formal dokumen kebutuhan oleh para ahli dan pemangku kepentingan disebut:
Inspeksi Fagan
Prototyping
Use Case Modeling
Storyboarding
Brainstorming
Analisis kebutuhan berorientasi objek menggunakan diagram use case bertujuan untuk:
Membangun antarmuka pengguna grafis dengan baik
Menentukan bahasa pemrograman yang digunakan dengan pas
Mengidentifikasi interaksi antara aktor dengan sistem dan mendefinisikan fungsionalitas sistem
Mengoptimalkan penggunaan sumber daya hardware dan software
Menentukan harga perangkat lun
Dalam sebuah organisasi yang ingin membangun sistem jaringan komputer untuk mendukung operasional harian, aspek mana yang paling krusial dalam menentukan spesifikasi kebutuhan perangkat keras?
Jumlah karyawan di kantor pusat yang menggunakan perangkat
Lokasi geografis kantor cabang yang sangat strategis
Model desain interior ruang kerja yang mendukung
Jenis aplikasi yang akan dijalankan dan intensitas akses data
Warna casing computer
Ketika melakukan analisis kebutuhan perangkat keras server untuk sebuah organisasi yang melayani ribuan transaksi per hari, parameter berikut yang harus diprioritaskan kecuali:
Kapasitas RAM dan kecepatan prosesor server
Jenis kartu jaringan (NIC) dan kecepatan koneksi jaringan
Kapasitas hard disk dan metode backup data
Estetika casing server
Redundansi daya dan sistem pendingin
Dalam menganalisis perangkat keras untuk workstation desain grafis di sebuah perusahaan media, komponen hardware berikut yang paling berpengaruh terhadap performa aplikasi desain adalah:
Keyboard dan mouse yang bagus
Monitor dengan resolusi tinggi dan kartu grafis (GPU) yang mumpuni
Printer laser warna yang cerah
Modem internet yang mahal
Speaker stereo yang canggih
Saat merancang kebutuhan perangkat keras untuk sistem pengarsipan digital berkapasitas besar, yang perlu dipertimbangkan agar data dapat diakses secara cepat dan aman adalah:
Kapasitas RAM dan jenis hard disk (SSD vs HDD)
Warna kabel jaringan
Merk casing computer
Ukuran monitor
Jenis printer
Analisis kebutuhan perangkat keras untuk suatu organisasi harus mempertimbangkan faktor skalabilitas. Apa maksud dari skalabilitas dalam konteks ini?
Kemampuan perangkat keras untuk diperbaiki dengan mudah
Kemampuan perangkat keras untuk dibawa kemana saja
Kemampuan perangkat keras untuk menghasilkan suara
Kapasitas warna casing computer
Kemampuan perangkat keras untuk mengakomodasi pertumbuhan pengguna dan beban kerja di masa depan
Penggunaan teknologi otomasi perkantoran berdampak paling langsung terhadap:
Pengurangan biaya operasional dan peningkatan kecepatan proses kerja
Menurunkan jumlah pegawai secara drastis
Meningkatkan jumlah rapat internal
Membutuhkan lebih banyak tenaga IT
Menghapus pekerjaan administrasi sepenuhnya
Manakah dari faktor berikut yang paling berperan dalam meningkatkan efisiensi kerja di kantor melalui teknologi?
Penambahan mesin fotokopi manual atau modern
Pengurangan kapasitas jaringan internet di kantor
Memperpanjang waktu istirahat pegawai jika memungkinkan
Penggunaan perangkat lunak komunikasi terpadu
Menghilangkan penggunaan software pengolah kata
Dalam konteks efisiensi perkantoran, konsep "work simplification" berarti:
Menghilangkan seluruh proses kerja
Merancang ulang tugas dan prosedur agar lebih mudah, cepat, dan hemat sumber daya
Mengganti seluruh pegawai dengan computer
Menambah pekerjaan administratif untuk pegawai
Meningkatkan jumlah laporan yang harus dibuat
Dalam menganalisis efisiensi perkantoran, langkah pertama yang sebaiknya diambil untuk meningkatkan produktivitas adalah:
Menambah jumlah karyawan yang terampil
Membeli perangkat keras terbaru dan modern
Mengidentifikasi proses kerja yang memakan waktu dan sumber daya berlebihan
Mengurangi jam kerja pegawai
Meningkatkan anggaran alat tulis
Risiko utama yang harus diwaspadai ketika menerapkan teknologi baru agar tidak menurunkan produktivitas adalah:
Pelatihan pegawai yang kurang sehingga terjadi kesalahan kerja
Menyederhanakan sistem kerja secara berlebihan
Menambah jam kerja pegawai tanpa evaluasi
Mengurangi anggaran teknologi
Menambah rapat koordinasi harian
Gambar di samping menunjukan
Efesiensi kerja
Manajemen waktu
IA untuk mempermudah pekerjaan
Peningkatan produktifitas kerja
Penggunaan Teknologi perkantoran
