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GUÍA ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

Total questions: 26

Worksheet time: 16mins

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1.

La compra de un nuevo equipo de oficina requiere de una importante asignación de recursos económicos, por lo que James busca alternativas a la compra directa por razón del precio.

a)

Compra de bienes de capital

b)

Compra para reventa

c)

Compra anticipada

d)

Compra habitual

2.

En una empresa de tecnología, el departamento de compras se encarga de abastecer de los recursos que necesita al precio correcto, en el momento correcto, de la calidad adecuada y de la fuente adecuada.

a)

Es la meta del área de finanzas

b)

Es un objetivo del área de compras

c)

Es el compromiso del gerente

d)

Es un objetivo organizacional

3.

En una fábrica de juguetes, el gerente de producción se da cuenta de que necesita un inventario que conserve unidades materiales que permitan dar continuidad a la actividad productiva.

a)

Stock de seguridad

b)

Inventario mínimo

c)

Inventario físico

d)

Stock máximo

4.

En una fábrica de juguetes, la producción depende de la entrega de materiales por parte de los proveedores. Para asegurar que siempre haya suficientes juguetes disponibles para los clientes, la fábrica implementa un sistema de inventario que responde a la variabilidad de la oferta - demanda y busca proporcionar protección contra el desempeño del proveedor, contra fallas en la producción, entre otros.

a)

Stock mínimo

b)

Stock máximo

c)

Inventario anticipado

d)

Inventario de seguridad

5.

En una tienda de electrónica, Mason decide hacer compras anticipadas de nuevos modelos de teléfonos que aún no han sido lanzados al mercado. Sin embargo, al llegar la fecha de lanzamiento, se da cuenta de que los precios han bajado y algunos modelos han quedado obsoletos, lo que provoca inventarios obsoletos y pérdidas por precios de mercado.

a)

Compras anticipadas

b)

Compras habituales

c)

Compras naturales

d)

Compras especiales

6.

Implica la obtención de las materias primas.

(a)  

7.

En una fábrica de muebles, se necesita asegurar el (a)   de madera y otros materiales para poder producir las piezas necesarias. Sin un adecuado abastecimiento, la producción se detendría y no se podrían cumplir los pedidos de lo s clientes.

8.

En una tienda de electrodomésticos, Henry está considerando comprar una nueva lavadora. Para tomar su decisión, evalúa varios factores como el precio, la calidad, la cantidad de funciones, el tiempo de entrega y la distancia a la tienda. Estos factores son:

a)

Criterios de compra

b)

Criterios de producción

c)

Criterios de ventas

d)

Criterios organizacionales

9.

En una empresa de tecnología, el departamento de compras recibe un documento interno que solicita la adquisición de nuevos componentes electrónicos para un proyecto en desarrollo. Este documento es esencial para asegurar que el equipo de trabajo cuente con los materiales necesarios a tiempo.

a)

Cotización

b)

Solicitud de compra

c)

Orden de compra

d)

Orden de producción

10.

Grace decidió que no quería comprar un coche nuevo, así que optó el (a)   , una forma distinta de la compra para allegarse de los bienes que se necesitan.

11.

En una empresa de tecnología, Priya es la encargada de gestionar el área de compras. Ella se da cuenta de que la organización de su departamento es crucial para el éxito de la empresa. ¿Qué tipo de departamentalización debería implementar para optimizar el área de compras?

a)

Departamentalización geográfica

b)

Departamentalización por proceso

c)

Departamentalización por función

d)

Departamentalización estructural

12.

En una licitación pública, el comité de evaluación se reúne para revisar las propuestas de varios proveedores. Después de un análisis exhaustivo, determinan que la oferta de un proveedor específico es la más adecuada para el proyecto. La (a)   es el acto por el que se determina, reconoce, declara y acepta la oferta considerada la más adecuada hecha por un proveedor.

13.

La empresa de tecnología Innovatech necesita adquirir nuevos equipos de computación para su departamento de desarrollo. Para ello, redacta un documento que expresa de manera formal a un proveedor las necesidades de bienes o servicios que tiene la entidad, a partir de ello se espera una propuesta formal del proveedor.

a)

Orden de compra

b)

Orden de producción

c)

Selección del proveedor

d)

Solicitud de cotización

14.

La empresa de tecnología de Mason necesita adquirir nuevos equipos de computación para su departamento de desarrollo. Para ello, Mason elabora un documento que expresa de manera formal a un proveedor las necesidades de bienes o servicios que tiene la entidad, a partir de ello se espera una propuesta formal del proveedor.

a)

Orden de compra

b)

Orden de producción

c)

Selección del proveedor

d)

Solicitud de cotización

15.

En una transacción comercial, William y Abigail están negociando un acuerdo. William, como comprador, desea adquirir productos de Abigail, quien es la vendedora. Para formalizar esta relación y asegurar que ambos cumplan con sus responsabilidades, deciden utilizar un documento que confiere derechos y obligaciones tanto para el comprador como para el vendedor.

a)

Solicitud de cotización

b)

Solicitud de compra

c)

Orden de compra

d)

Selección del proveedor

16.

En una empresa de tecnología, David es el responsable de todas las acciones de compras, sobre todo las de tipo estratégico y táctico buscando siempre un desempeño productivo y rentable.

a)

Director de compras

b)

Jefe de adquisiciones

c)

Supervisor de compras

d)

Encargado de almacén

17.

En una empresa de manufactura, el Jefe de compras tiene la responsabilidad de identificar las necesidades de materiales y suministros, buscando evitar contratiempos en la operación de producción.

a)

Director estratégico

b)

Jefe de compras

c)

Director de producción

d)

Almacenista

18.

En una empresa de logística, Hannah se encarga de evaluar el desempeño de los proveedores para asegurar la calidad del servicio. Ella utiliza un documento específico que le permite retroalimentar los servicios logísticos. ¿Cuál es el nombre técnico de este documento?

a)

Desempeño del proveedor

b)

Control de calidad

c)

Evaluación de transportistas

d)

Cadena de suministro

19.

En una empresa de tecnología, el departamento de compras necesita un documento básico que les ayude a identificar al proveedor óptimo y agilizar el proceso de compra de componentes electrónicos. ¿Cuál de los siguientes documentos es el más adecuado para esta tarea?

a)

Registro de compras

b)

Archivo de pedidos

c)

Recepción de la compra

d)

Lista de proveedores

20.

En una empresa de tecnología, el gerente de operaciones, Elijah, decide organizar las actividades de desarrollo de software en departamentos unificados. Su objetivo es mejorar la eficiencia del personal al agrupar a los programadores, diseñadores y testers en un solo departamento. ¿Qué tipo de departamentalización está implementando Elijah?

a)

Departamentalización por función

b)

Departamentalización geográfica

c)

Departamentalización por proceso

d)

Departamentalización estructural

21.

En una pequeña empresa, Zoe se da cuenta de que los recursos están siendo utilizados de manera ineficiente. Decide implementar un plan para optimizar el uso de estos recursos y así lograr los objetivos de la empresa.

a)

Economía

b)

Finanzas

c)

Administración

d)

Mercadotecnia

22.

En una ciudad, el gobierno local decide que necesita adquirir nuevos vehículos para el servicio de emergencias. Para ello, se inicia una (a)   , que es un proceso de contratación a través del cual el Estado se obliga a celebrar un contrato para la adquisición de estos vehículos con la empresa que cumpla determinados requisitos prefijados en la convocatoria.

23.

En una empresa de suministros, el gerente de abastecimientos, Arjun, se encarga de identificar proveedores y mantener relaciones con posibles proveedores para asegurar que la empresa tenga los materiales necesarios para operar eficientemente.

a)

Gerente de abastecimientos

b)

Desarrollador de proveedores

c)

Jefe de almacén

d)

Director táctico

24.

Henry, un gerente de una tienda de electrónica, está buscando una estrategia de gestión de inventarios que le ayude a evitar el costo de oportunidad asociado a la manutención de su stock. ¿Cuál de las siguientes estrategias debería considerar?

a)

Justo a tiempo

b)

Método ABC

c)

PEPS

d)

UEPS

25.

En una empresa de fabricación, Anika se encarga de gestionar el proceso de adquisición de materiales. Ella sabe que el primer paso en la cadena interna de suministro es crucial para asegurar que todo funcione sin problemas.

a)

Cotizaciones

b)

Orden de compra

c)

Registro de entrada de materiales

d)

Evaluación del proveedor

26.

En una empresa de fabricación, Mia se encarga de la planeación (a)   y se establecen objetivos de largo plazo, incluidos los planes de producción.