NEW
Font size
WorksheetsTIN 8 BAI 5 EXCEL
Total questions: 61
Worksheet time: 31mins
Mục đích của bài thực hành là gì?
Học cách gõ văn bản nhanh hơn
Biết cách sao chép dữ liệu từ Word, PowerPoint sang Excel
Học cách chèn hình ảnh vào trang tính
Biết cách tạo biểu đồ
Để sao chép dữ liệu, trước tiên ta cần:
Mở trang tính Excel trước
Chọn và sao chép dữ liệu nguồn trước
Đóng các chương trình khác
Tạo biểu đồ trước
Phím tắt để sao chép dữ liệu là:
Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + Z
Phím tắt để dán dữ liệu là:
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + P
Ctrl + D
Khi sao chép bảng từ Word sang Excel, dữ liệu sẽ được dán:
Thành hình ảnh
Thành bảng tính gồm các ô dữ liệu
Thành văn bản liền nhau
Thành biểu đồ
Nếu muốn dán dữ liệu vừa sao chép giữ nguyên định dạng, ta chọn:
Paste → Keep Source Formatting
Paste → Values Only
Paste → Text Only
Paste → Formulas
Khi sao chép dữ liệu từ PowerPoint sang Excel, kết quả có thể là:
Hình ảnh, bảng hoặc văn bản
Chỉ hình ảnh
Chỉ bảng
Chỉ văn bản
Khi muốn dán giá trị (số liệu) mà không giữ công thức, chọn tùy chọn:
Paste Special → Values
Paste Special → Picture
Paste Special → Source Formatting
Paste Special → Formula
Trong Excel, khi dán dữ liệu từ nguồn khác mà dữ liệu tràn sang nhiều cột, ta cần:
Chèn thêm cột mới
Xóa ô
Dán lại vào Word
Định dạng trang tính
Khi dán dữ liệu từ Word sang Excel, mỗi cột thường tương ứng với:
Một hàng
Một cột dữ liệu trong bảng
Một ký tự
Một tệp tin
Khi dữ liệu dán vào Excel bị sai lệch định dạng, ta nên chọn lại cách dán bằng:
Paste Options
Insert → Picture
Review → Paste
File → Save As
Khi muốn sao chép hình ảnh từ PowerPoint sang Excel, ta nên:
Chọn hình ảnh → Copy → Paste
Gõ lại bằng tay
Dùng công thức Excel
Không thể thực hiện
Tùy chọn Paste Link trong Excel có tác dụng:
Liên kết dữ liệu giữa hai tệp
Sao chép dữ liệu tĩnh
Xóa dữ liệu cũ
Dán hình ảnh
Nếu tệp nguồn (Word hoặc PowerPoint) bị xóa, dữ liệu dán bằng Paste Link sẽ:
Tự động cập nhật
Không còn hiển thị đúng
Tự tạo lại
Không bị ảnh hưởng
Khi muốn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, ta cũng có thể dùng:
Ctrl + C → Ctrl + V
Alt + C → Alt + V
Shift + C → Shift + V
Ctrl + Shift + S
Trong quá trình sao chép, nếu dán nhầm vị trí, ta có thể:
Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác
Nhấn Ctrl + P để in
Nhấn Ctrl + F để tìm
Nhấn F5 để làm mới
Khi sao chép bảng từ Word sang Excel, nếu muốn chia tách các cột dữ liệu, ta có thể dùng công cụ:
Data → Text to Columns
Insert → Table
View → Zoom
Page Layout → Breaks
Để đảm bảo dữ liệu dán từ Word sang Excel hiển thị đúng cột, cần:
Dữ liệu trong Word phải ở dạng bảng
Dữ liệu trong Word là đoạn văn
Dữ liệu trong Word là danh sách
Dữ liệu trong Word có hình ảnh
Khi sao chép dữ liệu có chứa công thức, Excel sẽ:
Tự cập nhật lại tham chiếu ô
Giữ nguyên kết quả tính
Xóa công thức
Chuyển thành văn bản
Bài thực hành giúp học sinh rèn kỹ năng gì?
Sao chép, dán, chỉnh sửa và xử lí dữ liệu giữa các phần mềm văn phòng
Gõ văn bản nhanh hơn
Tạo trình chiếu sinh động
Soạn thảo thư mời
Chương trình được sử dụng để giải quyết bài toán thực tế trong bài học là:
Word
Excel
PowerPoint
Paint
Trong bài thực hành, Excel được dùng để:
Tạo văn bản trình bày bài viết
Tính toán, lập bảng và xử lý dữ liệu
Soạn thảo thư mời
Tạo hình minh họa
Khi muốn tính tổng các ô từ B2 đến B6, công thức đúng là:
=CỘNG(B2:B6)
=TỔNG(B2:B6)
=SUM(B2:B6)
=B2+B6
Dấu = trong công thức Excel có ý nghĩa gì?
Kết thúc công thức
Bắt đầu một công thức
Dấu phân cách giữa các ô
Dấu nhân
Trong bảng tính “Tính tiền điện”, cột “Thành tiền” thường được tính bằng công thức:
=Số điện + Đơn giá
=Số điện * Đơn giá
=Đơn giá / Số điện
=Số điện – Đơn giá
Khi sao chép công thức trong Excel, địa chỉ ô tự động thay đổi là loại tham chiếu gì?
Tuyệt đối
Tương đối
Hỗn hợp
Cố định
Để cố định địa chỉ ô C1 trong công thức khi sao chép, ta dùng dạng tham chiếu nào?
$C$1
C$1
$C1
C1$
Khi cần tính trung bình cộng điểm ba môn Toán, Lý, Hóa, công thức đúng là:
=(B2+C2+D2)/3
=SUM(B2+C2+D2)/3
=B2+C2+D2/3
=AVERAGE(B2;C2;D2)/3
Trong Excel, để đếm số ô có dữ liệu là số trong vùng A1:A10, dùng hàm:
COUNT
COUNTA
SUM
MAX
Nếu trong bài thực hành có bảng “Doanh thu bán hàng”, công thức tính doanh thu là:
=Số lượng + Đơn giá
=Số lượng * Đơn giá
=SUM(Số lượng, Đơn giá)
=Đơn giá – Số lượng
Hàm MAX(B2:B10) trong Excel dùng để:
Tìm số nhỏ nhất
Tính tổng
Tìm số lớn nhất
Tính trung bình
Khi nhập sai công thức, Excel sẽ hiển thị:
Ô trống
Thông báo lỗi (#VALUE!, #NAME?)
Số 0
Không hiển thị gì
Nếu cần tính tổng cột “Thành tiền” từ E2 đến E6, công thức đúng là:
=SUM(E2:E6)
=E2+E6
=SUM(E2;E6)
=SUM(E2-E6)
Để tính tiền điện phải trả với công thức “Số kWh × Đơn giá”, ô đơn giá cần được đặt tham chiếu:
Tương đối
Tuyệt đối ($C$1)
Tương đối và tuyệt đối
Không cần tham chiếu
Khi sao chép công thức =B2$C$1* xuống ô B3, kết quả sẽ là:
=B3*$C$1
=B2*$C$2
=B3C2
=B2C3
Trong Excel, khi muốn hiển thị kết quả thay vì công thức, ta cần:
Nhấn Enter sau khi nhập công thức
Nhấn phím ESC
Gõ lại công thức
Không thể thực hiện được
Để làm tròn số tiền đến 0 chữ số thập phân, dùng hàm:
=ROUND(A1,0)
=SUM(A1,0)
=INT(A1)
=ROUND(A1;2)
Khi cần lọc ra những học sinh có điểm >=8, ta dùng công cụ nào trong Excel?
Lọc (Filter)
Sort tăng dần
Vẽ biểu đồ
Định dạng điều kiện
Khi hoàn thành bài thực hành, để lưu kết quả, ta chọn lệnh:
File → Save hoặc Ctrl + S
File → Exit
File → Close
File → Open
Mục đích của bài thực hành “Sử dụng bảng tính giải quyết bài toán thực tế” là:
Biết vận dụng công thức Excel để tính toán, xử lí số liệu trong thực tế
Biết soạn thảo văn bản bằng Excel
Biết tạo bài trình chiếu
Biết gõ văn bản nhanh hơn
Trong Excel, để tính tổng các số trong dãy ô A1 đến A10, ta dùng công thức nào?
=CỘNG(A1:A10)
=SUM(A1:A10)
=TỔNG(A1:A10)
=ADD(A1:A10)
Hàm nào sau đây dùng để tính tổng các giá trị trong vùng A1:A10?
=TỔNG(A1:A10)
=SUM(A1:A10)
=ADD(A1:A10)
=TÍNH(A1:A10)
Khi sao chép công thức từ ô này sang ô khác, địa chỉ ô trong công thức thay đổi theo vị trí là loại tham chiếu gì?
Tuyệt đối
Hỗn hợp
Tương đối
Cố định
Dấu $ trong địa chỉ ô (ví dụ: $A$1) có ý nghĩa gì?
Cố định cả cột và hàng
Cố định cột, thay đổi hàng
Cố định hàng, thay đổi cột
Không có ý nghĩa gì
Khi muốn tính tổng doanh thu = Số lượng × Đơn giá cho từng mặt hàng, ta dùng công thức:
=Số lượng + Đơn giá
=Số lượng / Đơn giá
=Số lượng * Đơn giá
=SUM(Số lượng; Đơn giá)
Khi sao chép công thức =B2*C2 xuống các dòng dưới, ô công thức ở hàng 3 sẽ trở thành:
=B3C3
=B2C3
=B3C2
=B2C2
Hàm AVERAGE(A1:A5) có chức năng gì?
Tính tổng các giá trị từ A1 đến A5
Tính giá trị lớn nhất trong A1:A5
Tính trung bình cộng các giá trị A1:A5
Đếm số ô có giá trị
Khi cần tìm giá trị lớn nhất trong vùng B2:B10, ta dùng hàm:
=MAX(B2:B10)
=MIN(B2:B10)
=LONNHAT(B2:B10)
=MAXIMUM(B2:B10)
Hàm COUNT(A1:A10) có tác dụng:
Đếm số ô chứa chữ
Đếm số ô chứa số
Đếm tổng ô trống
Đếm tất cả các ô
Khi cần tính điểm trung bình 3 môn (Toán, Lý, Hóa) trong ô B2, C2, D2, ta nhập công thức:
=(B2+C2+D2)/3
=B2+C2+D2/3
=SUM(B2:C2:D2)/3
=AVERAGE(B2,C2,D2)/3
Để cố định địa chỉ ô B1 trong công thức sao chép xuống, ta viết:
=A2B1
=A2$B1
=$A2B1$
=$A2$B1
Khi muốn đếm số lượng học sinh có điểm >=5 trong vùng C2:C10, ta dùng hàm:
=COUNT(C2:C10,">=5")
=COUNTIF(C2:C10,">=5")
=COUNTIFS(C2:C10,">=5")
=IFCOUNT(C2:C10,">=5")
Công thức =SUM(B2:B5)*$C$1 có nghĩa là:
Tính tổng B2 đến B5 rồi nhân với giá trị cố định ở C1
Cộng tất cả các ô từ C1 đến B5
Nhân từng ô trong B2:B5 với C1
Không hợp lệ
Khi giải bài toán tính Tiền điện = Số kWh × Đơn giá, muốn sao chép công thức cho nhiều hộ gia đình, ta nên:
Dùng tham chiếu tương đối
Dùng tham chiếu tuyệt đối cho Đơn giá
Dùng tham chiếu hỗn hợp
Không cần tham chiếu
Hàm MIN(A1:A10) cho kết quả:
Tổng của các số
Số lớn nhất
Số nhỏ nhất
Số trung bình
Khi nhập dữ liệu số trong bảng tính, ta nên:
Gõ dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn
Gõ chữ kèm theo số
Gõ trực tiếp số, không có ký tự khác
Gõ trong dấu nháy
Để tính tổng doanh thu từ B2 đến B6, ta gõ công thức:
=SUM(B2;B6)
=SUM(B2-B6)
=SUM(B2:B6)
=SUM(B2*B6)
Khi giải bài toán thực tế bằng Excel, bước đầu tiên là:
Mở chương trình Excel và tạo bảng dữ liệu
Tạo công thức ngay
In bảng tính
Đóng chương trình
Trong bài toán “Tính lương”, công thức =B2*C2 nghĩa là:
Lương = Lương cơ bản × Hệ số lương
Lương = Lương cơ bản + Hệ số lương
Lương = Hệ số lương / Lương cơ bản
Lương = Lương cơ bản – Hệ số lương
Khi nhập sai công thức trong Excel, kết quả hiển thị sẽ là:
Số 0
Thông báo lỗi (ví dụ: #VALUE!)
Ô trống
Không thay đổi
Khi giải bài toán thực tế bằng Excel, mục đích chính là:
Tự động tính toán nhanh, chính xác
Trang trí bảng cho đẹp
Tạo bảng nhiều màu
Viết văn bản thay Word
