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WorksheetsRepaso unidad II APII
Total questions: 24
Worksheet time: 12mins
¿Cuál de los siguientes elementos forma parte esencial del acta de constitución del proyecto?
El cronograma detallado de todas las actividades.
La autorización formal para iniciar el proyecto.
El presupuesto aprobado y sus partidas específicas.
Los entregables técnicos del proyecto.
Un ejemplo de uso del acta de constitución en un proyecto de expansión comercial en Ciudad Obregón sería:
Aprobar los pagos a los proveedores locales.
Establecer los límites del alcance y los objetivos del proyecto.
Registrar la asistencia de los interesados en las reuniones.
Detallar los riesgos técnicos del proyecto.
El patrocinador del proyecto firma el acta de constitución con el propósito de:
Validar los entregables técnicos.
Formalizar su compromiso y apoyo al proyecto.
Aceptar el informe de cierre del proyecto.
Iniciar la gestión de riesgos.
¿Qué sucede si un proyecto inicia sin un acta de constitución?
El equipo puede continuar normalmente.
El proyecto carece de respaldo formal y dirección clara.
Se acelera la ejecución del proyecto.
No afecta el éxito del proyecto.
La gestión del alcance se enfoca principalmente en:
Definir y controlar lo que está incluido y excluido del proyecto.
Estimar el presupuesto del proyecto.
Elaborar la matriz de interesados.
Controlar la comunicación con el cliente.
Un ejemplo de mala gestión del alcance en un proyecto universitario sería:
No definir claramente los objetivos y tareas desde el inicio.
Tener reuniones semanales con el equipo.
Contar con un cronograma de actividades.
Controlar el uso del presupuesto.
¿Cuál de los siguientes documentos apoya la gestión del alcance?
Acta de constitución.
Enunciado del alcance del proyecto.
Plan de recursos humanos.
Matriz de interesados.
En un proyecto de mejora de servicios administrativos, controlar el alcance implica:
Aprobar cada cambio que altere los entregables definidos.
Incrementar los recursos disponibles.
Elaborar el presupuesto financiero.
Capacitar al equipo de trabajo.
La matriz de interesados permite:
A) Identificar y analizar el poder e interés de las partes involucradas.
B) Definir el presupuesto del proyecto.
C) Controlar las actividades del cronograma.
D) Desarrollar los entregables técnicos.
Un ejemplo de uso de la matriz de interesados en un proyecto educativo sería:
A) Determinar qué estudiantes participan en encuestas.
B) Evaluar la influencia de docentes y directivos en el éxito del proyecto.
C) Estimar los costos de materiales.
D) Elaborar el informe financiero.
En la matriz poder-interés, ¿qué estrategia se aplica a los interesados con alto poder y bajo interés?
A) Mantener satisfechos.
B) Mantener informados.
C) Supervisar de cerca.
D) Ignorar su influencia.
¿Qué ocurre si un interesado clave no se identifica a tiempo?
A) No hay consecuencias significativas.
B) Puede haber conflictos o retrasos por falta de comunicación.
C) Se reduce el presupuesto del proyecto.
D) Se mejora la eficiencia del equipo.
La matriz de trazabilidad de los requisitos tiene como función principal:
A) Asegurar que cada requisito esté vinculado con un entregable.
B) Determinar los costos de implementación.
C) Evaluar el desempeño del equipo.
D) Estimar los tiempos de ejecución.
En un proyecto tecnológico, un ejemplo de trazabilidad sería:
A) Relacionar la necesidad del cliente con el módulo del sistema que la satisface.
B) Medir la satisfacción del usuario final.
C) Crear un reporte financiero.
D) Evaluar el clima laboral.
¿Qué puede ocurrir si no se utiliza la matriz de trazabilidad?
A) Se facilita el control de cambios.
B) Pueden omitirse requisitos importantes del cliente.
C) Mejora la gestión del cronograma.
D) Se reducen los costos operativos.
Una ventaja de la trazabilidad es que:
A) Permite verificar que cada requisito esté cumplido antes de cerrar el proyecto.
B) Acelera la ejecución sin necesidad de control.
C) Reduce la cantidad de interesados.
D) Elimina la documentación técnica.
La estructura detallada de trabajo (EDT) se utiliza para:
Descomponer el proyecto en entregables más pequeños y manejables.
Asignar los recursos financieros.
Evaluar el rendimiento de los empleados.
Identificar los interesados clave.
Un ejemplo de nivel de desglose en la EDT de un evento institucional sería:
Evento → Logística → Reservación de espacios.
Evento → Publicidad → Gastos totales.
Evento → Inversión → Resultados financieros.
Evento → Participantes → Evaluación general.
¿Cuál de los siguientes documentos se apoya directamente en la EDT?
Diccionario de la EDT.
Matriz de interesados.
Acta de constitución.
Registro de riesgos.
En proyectos del sector público, la EDT ayuda principalmente a:
Organizar las actividades y entregables de manera estructurada.
Reducir la participación de los interesados.
Disminuir los costos indirectos.
Aumentar los tiempos de entrega.
El diccionario de la EDT complementa la estructura de trabajo porque:
Describe en detalle cada elemento de la EDT, incluyendo su alcance y responsables.
Resume el presupuesto total.
Establece los riesgos principales.
Identifica a los interesados con mayor influencia.
Un ejemplo de información en el diccionario de la EDT sería:
Descripción de entregables, criterios de aceptación y recursos asignados.
Nombre del patrocinador del proyecto.
Lista de interesados externos.
Plan de gestión de calidad.
¿Qué relación tiene el diccionario con la EDT?
El diccionario explica los componentes que aparecen en la EDT.
No tiene relación directa.
Es un documento independiente sin conexión.
Sustituye la EDT.
En un proyecto académico, el diccionario puede ayudar a:
Clarificar las tareas asignadas a cada equipo de trabajo.
Reducir la cantidad de entregables.
Acelerar el cierre del proyecto sin supervisión.
Eliminar la documentación técnica.
