NEW
Font size
WorksheetsVoucher payment
Total questions: 19
Worksheet time: 10mins
Tujuan utama Payment Voucher ialah:
Merekod penerimaan wang tunai
Merekod bayaran keluar wang tunai
Menggantikan invois pembekal
Merekod jualan kredit
Siapakah yang perlu menandatangani Payment Voucher sebelum bayaran dibuat?
Penerima sahaja
Penyedia sahaja
Penyedia dan pelulus
Juruaudit
Maklumat yang tidak wajib dicatat dalam Payment Voucher ialah:
Nama pembekal
Tarikh bayaran
Jumlah bayaran
Nombor telefon pelanggan
Jika bayaran dibuat melalui cek, Payment Voucher perlu menyertakan:
Nombor cek dan bank pengeluar
Nama pelanggan
Alamat penerima sahaja
Apabila pembekal memberikan diskaun tunai, jumlah yang dicatat dalam Payment Voucher ialah:
Jumlah asal invois tanpa diskaun
Jumlah selepas ditolak diskaun
Hanya jumlah diskaun
Jumlah invois ditambah GST
Fungsi Payment Voucher dalam kawalan dalaman syarikat ialah:
Mengawal pembayaran supaya sah dan diluluskan
Menggantikan akaun bank syarikat
Merekod semua jualan tunai
Merekod gaji pekerja sahaja
Apakah dokumen sokongan yang biasanya dilampirkan dengan Payment Voucher?
Resit bayaran, invois atau bil pembekal
Senarai gaji pekerja
Buku tunai syarikat
Surat tawaran kerja
Payment Voucher biasanya digunakan untuk:
Merekod semua transaksi jualan kredit
Merekod bayaran kepada pembekal atau pihak ketiga
Menyediakan penyata kewangan tahunan
Mengira cukai pendapatan pekerja
Apakah maklumat penting yang mesti dicatat dalam Payment Voucher?
Nama pembekal, tarikh, nombor baucar, jumlah bayaran
Nama pekerja, gaji, EPF
Nama pelanggan, alamat, nombor telefon
Nombor akaun bank sahaja
Siapakah yang menerima salinan Payment Voucher selepas bayaran dibuat?
Ketua Jabatan sahaja
Juruaudit sahaja
Penerima bayaran dan pejabat akaun
Pelanggan
Syarikat membeli peralatan pejabat daripada dua pembekal dan menerima diskaun tunai 5% daripada salah satu pembekal. Bayaran dibuat melalui cek. Apakah langkah paling sesuai untuk memastikan jumlah yang dibayar betul?
Membayar jumlah asal tanpa diskaun kerana cek tidak boleh ditarik balik
Memeriksa invois, kira diskaun dan semak jumlah akhir sebelum menyediakan Payment Voucher
Membayar separuh jumlah dahulu dan separuh selepas seminggu
Hanya meminta penerima tandatangan pada Payment Voucher
Sebuah syarikat ingin mengawal perbelanjaan supaya tidak berlaku bayaran berganda kepada pembekal dengan mengecop "paid". Apakah fungsi utama Payment Voucher dalam situasi ini?
Menjadi bukti pembayaran sahaja
Menghalang bayaran tanpa kelulusan dan menyimpan rekod transaksi
Menggantikan invois pembekal sepenuhnya
Mengurangkan jumlah pembayaran kepada pembekal
Syarikat menerima invois yang salah jumlah daripada pembekal tetapi pembekal menuntut bayaran segera. Apakah tindakan yang paling sesuai sebelum menyediakan Payment Voucher?
Bayar invois terlebih dahulu, kemudian buat aduan
Semak invois, hubungi pembekal untuk pembetulan, baru sediakan Payment Voucher
Abaikan dan sediakan Payment Voucher dengan jumlah asal
Gantung semua bayaran lain sehingga isu selesai
Apabila beberapa pembayaran kecil dibuat kepada pembekal yang sama dalam sebulan, apakah strategi Payment Voucher terbaik untuk mengurus pembayaran?
Menggabungkan semua invois dalam satu Payment Voucher selepas semakan
Mengeluarkan Payment Voucher untuk setiap invois walaupun jumlah kecil
Membayar secara tunai tanpa rekod
Membayar invois lama dahulu, baru invois baru
Jika penyedia Payment Voucher dan pelulus adalah individu yang sama, apakah risiko yang timbul dan penyelesaian terbaik?
Tiada risiko, teruskan sahaja
Hanya tulis “diluluskan sendiri”
Risiko dicatat, tetapi boleh diabaikan
Risiko bayaran tidak sah; elakkan dengan mendapatkan tandatangan pelulus lain
Syarikat ingin menilai keberkesanan kawalan dalaman Payment Voucher. Petunjuk yang paling sesuai ialah:
Semua Payment Voucher ditandatangani oleh satu orang sahaja
Semua pembayaran direkodkan dan disemak, tiada bayaran berganda
Semua pembayaran dibuat tunai sahaja
Semua baucar dimusnahkan selepas pembayaran
Pembekal menghantar invois tanpa nombor rujukan. Apakah tindakan yang betul sebelum membuat bayaran?
Sediakan Payment Voucher dengan nombor rujukan sendiri
Hubungi pembekal untuk mendapatkan nombor invois atau bukti sah sebelum menyediakan Payment Voucher
Abaikan nombor invois, kerana jumlah jelas
Gabungkan dengan invois lain yang ada nombo
Sebuah syarikat menghadapi situasi di mana beberapa Payment Voucher belum disemak sebelum bayaran dibuat. Apakah kesan utama kepada kawalan dalaman?
Bayaran mungkin salah atau berganda, rekod kewangan tidak tepat
Semua bayaran menjadi sah tanpa masalah
Mengurangkan kos pembayaran
Mempercepat proses bayaran sahaja
Apakah maksud perbelanjaan operasi?
Perbelanjaan yang digunakan untuk membeli aset tetap
Perbelanjaan harian yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan
Perbelanjaan untuk pelaburan jangka panjang
Perbelanjaan untuk membayar dividen kepada pemilik
