WorksheetsBAB I PENDAHULUAN
Total questions: 61
Worksheet time: 46mins
Menurut Pasal 1, apa yang dimaksud dengan Pedkes Ormawa IKM PNJ dalam konteks kesekretariatan organisasi kemahasiswaan?
Peraturan keuangan organisasi untuk mengatur pengeluaran dan pemasukan kas
Tatanan dan prosedur yang harus dilaksanakan setiap organisasi kemahasiswaan IKM PNJ dalam hal kesekretariatan dari pembuatan, pengarsipan, hingga penyampaian
Pedoman perekrutan anggota dan penempatan pengurus pada setiap organisasi kemahasiswaan
Sistem informasi digital untuk manajemen data anggota organisasi
Manakah yang termasuk ruang lingkup kegiatan kesekretariatan yang disebutkan dalam pengertian Pedkes Ormawa IKM PNJ?
Pembukuan, audit, dan pelaporan pajak
Pembuatan, pengarsipan, dan penyampaian dokumen kesekretariatan
Pelatihan, seminar, dan lomba antar organisasi
Perencanaan program kerja dan evaluasi kinerja pengurus
Di antara berikut, mana yang menjadi salah satu landasan Pedkes Ormawa IKM PNJ sebagaimana tercantum pada daftar landasan?
Peraturan Rektor PNJ tahun 2020 tentang kurikulum baru
Anggaran Dasar IKM PNJ Pasal 12
Keputusan Menteri Pendidikan tentang organisasi mahasiswa nasional
Pedoman Penelitian Dosen PNJ 2015
Pernyataan yang benar mengenai fungsi Administrasi dalam Pedkes Ormawa IKM PNJ adalah:
Mengawasi kesekretariatan sesuai garis Struktur IKM PNJ
Menjadi sarana dokumentasi ketika data dibutuhkan di kemudian hari
Prosedur yang mengarahkan keseragaman format dan kerapian pengarsipan kesekretariatan
Menjadi sarana komunikasi antar organisasi kemahasiswaan dalam alur kesekretariatan
Tujuan utama Pedkes Ormawa IKM PNJ menurut Pasal 4 adalah:
Meningkatkan jumlah anggota setiap organisasi kemahasiswaan
Menyediakan standar penilaian prestasi mahasiswa tingkat institusi
Agar seluruh Organisasi Kemahasiswaan IKM PNJ memiliki mekanisme kesekretariatan yang terkoordinir dengan baik
Membentuk badan khusus untuk pendanaan kegiatan kemahasiswaan
Fungsi Koordinasi dalam Pedkes Ormawa IKM PNJ berperan sebagai:
Sarana untuk mengawasi kesekretariatan sesuai garis Struktur IKM PNJ
Sarana komunikasi antar Organisasi Kemahasiswaan IKM PNJ sesuai garis struktur IKM PNJ dalam alur kesekretariatan
Prosedur pengarsipan dokumen keuangan organisasi
Pedoman penulisan proposal kegiatan mahasiswa
Pada ketentuan format kop surat (Pasal 5), di mana logo Politeknik Negeri Jakarta ditempatkan?
Di sisi kanan kop surat dengan ukuran 1 inci
Di sisi kiri kop surat dengan ukuran 1 inci
Di tengah kop surat dengan ukuran disesuaikan panjang baris
Di pojok kiri bawah halaman dengan ukuran 2 inci
Masih terkait format kop surat, bagaimana penulisan teks nama lembaga Organisasi Kemahasiswaan atau kepanitiaan yang mengeluarkan surat?
Font Cambria Math ukuran 21, diletakkan rata tengah di baris kedua
Font Cambria Math ukuran 15, diletakkan rata tengah di baris pertama
Font Arial ukuran 12, diletakkan rata kiri di baris pertama
Font Times New Roman ukuran 14, diletakkan rata kanan di baris kedua
Menurut ketentuan format kop surat, di sisi kiri header harus ditempatkan apa dan dengan ukuran berapa?
Logo organisasi kemahasiswaan, ukuran 1,5 inci
Logo Politeknik Negeri Jakarta terbaru, ukuran 1 inci
Teks nama organisasi, ukuran font 21
Alamat sekretariat, ukuran font 11
Pernyataan mana yang tepat mengenai penempatan logo organisasi kemahasiswaan/kepanitiaan pada kop surat resmi?
Diletakkan di sisi kiri dan harus lebih besar dari logo PNJ
Diletakkan di sisi kanan dengan ukuran disesuaikan dengan logo PNJ
Diletakkan di tengah dengan ukuran bebas
Tidak perlu dicantumkan jika ada teks nama organisasi
Dalam format kop surat, teks nama lembaga (organisasi kemahasiswaan/kepanitiaan) yang mengeluarkan surat harus ditulis menggunakan font apa, ukuran berapa, dan ditempatkan di mana?
Font Cambria Math ukuran 15, rata tengah di baris pertama
Font Arial ukuran 12, rata kiri di baris pertama
Font Cambria ukuran 21, rata tengah di baris kedua
Font Times New Roman ukuran 14, rata kanan di baris kedua
Bagian alamat sekretariat pada kop surat terdiri dari tiga baris. Manakah urutan isi yang benar sesuai ketentuan?
Baris 1: nomor telepon; Baris 2: lokasi sekretariat; Baris 3: informasi tambahan organisasi
Baris 1: lokasi sekretariat; Baris 2: Kampus Baru UI Depok 16425 dan nomor telepon ketua umum; Baris 3: informasi tambahan organisasi
Baris 1: informasi tambahan organisasi; Baris 2: lokasi sekretariat; Baris 3: nomor telepon
Baris 1: lokasi sekretariat; Baris 2: informasi tambahan organisasi; Baris 3: nomor telepon
Ketentuan adaptasi desain menyatakan bahwa tampilan kop surat boleh disesuaikan dengan ciri khas organisasi selama...
Mengubah susunan header agar lebih menarik
Tidak mengubah format kop surat seperti pada Pasal 5 ayat 1
Menghapus logo PNJ untuk memberi ruang logo organisasi
Mengganti seluruh font menjadi Times New Roman
Dokumen berikut termasuk penggunaan wajib kop surat untuk penegasan asal kesekretariatan. Pilih jawaban yang benar.
Surat Keputusan, Surat Peringatan, dan Memorandum of Understanding
Poster kegiatan, infografik media sosial, dan undangan informal
Daftar hadir rapat internal tanpa tanda tangan
Catatan pribadi pengurus
Untuk keperluan eksternal seperti pencarian donator atau sponsorship, pernyataan yang tepat adalah...
Harus memakai format kop standar tanpa perubahan apapun
Boleh menggunakan format kop yang disesuaikan dengan kebutuhan marketing daya tarik sponsor
Dilarang menggunakan kop surat demi menjaga netralitas
Harus menggunakan logo organisasi saja tanpa logo PNJ
Menurut Pasal 7, apa pengertian persuratan dalam konteks organisasi kemahasiswaan?
Komunikasi langsung antar individu di satu organisasi
Bentuk komunikasi tidak langsung yang disampaikan dari suatu organisasi ke organisasi lain maupun ke seseorang
Arsip internal yang hanya digunakan untuk laporan keuangan
Media promosi untuk menarik sponsor eksternal
Selain sebagai sarana komunikasi tidak langsung, fungsi tambahan persuratan yang ditegaskan dalam materi adalah apa?
Sebagai alat negosiasi kontrak
Sebagai media dokumentasi apabila diperlukan dikemudian hari
Sebagai pengganti rapat tatap muka
Sebagai instrumen penilaian kinerja pegawai
Surat yang bertujuan untuk mengundang perorangan maupun sekelompok orang disebut apa?
Surat Permohonan (SPm)
Surat Undangan (SU)
Surat Keterangan (SKet)
Surat Rekomendasi (SR)
Surat yang bertujuan untuk memberitahukan suatu informasi termasuk dalam jenis apa?
Surat Pemberitahuan (SPb)
Surat Pernyataan (SPn)
Surat Balasan (SB)
Surat Peminjaman (SPp)
Pilih pasangan yang tepat: jenis surat dan tujuannya.
Surat Peminjaman (SPp) — menyampaikan pernyataan jelas
Surat Balasan (SB) — menjawab surat yang pernah diterima sebelumnya
Surat Keterangan (SKet) — mengajukan rekomendasi
Surat Rekomendasi (SR) — meminjam fasilitas maupun inventaris
Dalam Pasal 6, kop surat digunakan untuk menegaskan bahwa kesekretariatan berasal dari organisasi kemahasiswaan. Dokumen berikut manakah yang termasuk pemakaian kop surat?
Rancangan Program Kerja dan Susunan Pengurus
Iklan komersial pihak ketiga
Notulen rapat kelas luar kampus tanpa panitia
Materi presentasi kuliah umum non-organisasi
Menurut Pasal 9, identitas surat memuat beberapa unsur. Unsur yang TIDAK disebutkan sebagai bagian identitas surat adalah apa?
Nomor surat
Jumlah lampiran
Perihal
Titimangsa
Nama penerima wajib dicantumkan
Dalam penomoran surat resmi organisasi mahasiswa, angka awal ditulis dari angka satu dengan bentuk tiga digit. Manakah penulisan yang tepat menurut ketentuan ini?
1
01
001
0001
Kode institusi yang digunakan dalam penomoran surat untuk Politeknik Negeri Jakarta adalah apa?
PNJ
PLJ
PL3
PJ3
Tujuan surat yang ditujukan untuk lingkungan internal organisasi/keperniatian ditandai dengan kode apa?
INT
EXT
IN
EX
Jenis surat menggunakan sistem penomoran yang mengacu pada Bab III tentang Jenis-Jenis Surat. Contoh penandaan untuk surat permohonan adalah apa?
SPm
SPn
SMp
SPo
Pada bagian Lampiran, jika tidak terdapat lampiran, format yang digunakan adalah strip. Pilih contoh penulisan yang benar.
Lampiran: 0
Lampiran: -
Lampiran: tidak ada
Lampiran: kosong
Untuk lampiran berupa lembaran, kata yang digunakan setelah jumlah adalah apa?
bundel
lembar
dokumen
berkas
Bulan penerbitan surat dalam penomoran diketik menggunakan angka Romawi. Jika surat dikeluarkan pada November, penulisan yang benar adalah apa?
XI
11
NOV
X
Titimangsa ditulis di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat, terdiri dari tanggal berangka, bulan berhuruf, dan tahun berangka. Pilih contoh yang sesuai dengan ketentuan.
7/10/2015
7 Oktober 2015
07 Oktober 2015
Oktober 7, 2015
Pada bagian tujuan dan awalan, baris pertama ditulis dalam bentuk sapaan yang terhormat diikuti nama jelas atau jabatan. Manakah sapaan yang tepat menurut pedoman?
Kepada Saudara
Tuan
Yth.
Kepada
Jika yang dituju berada di luar lingkungan PNJ, apa yang harus ditambahkan pada baris terakhir tujuan?
Nomor surat
Alamat lengkap
Perihal surat
Nama jabatan
Bagian isi surat ditulis jelas, kemudian maksud atau inti dalam surat tersebut diketik tebal. Istilah format yang digunakan untuk menebalkan teks adalah apa?
Italic
Underline
Bold
Caps
Urutan informasi pada format tanda tangan mencakup jabatan, nama organisasi/ kepanitiaan beserta periode, nama lengkap, lalu identitas NIM atau NIP. Pilih pernyataan yang paling tepat menggambarkan urutan ini.
Nama lengkap, jabatan, organisasi, periode, NIM/NIP
Jabatan, organisasi/ kepanitiaan dan periode, nama lengkap, NIM/NIP
Organisasi, jabatan, nama lengkap, NIM/NIP, periode
Jabatan, nama lengkap, organisasi, NIM/NIP, periode
Menurut Pasal 13, apa pengertian surat keputusan dalam konteks Organisasi Kemahasiswaan?
Surat pemberitahuan kegiatan yang bersifat informatif saja
Surat yang dikeluarkan untuk promosi acara internal organisasi
Surat yang dikeluarkan sebagai bukti hukum keabsahan suatu keputusan
Surat korespondensi biasa antara pengurus dan pihak eksternal
Pada situasi mana surat keputusan biasanya dikeluarkan oleh Organisasi Kemahasiswaan menurut materi?
Saat mengirim undangan rapat rutin
Saat menetapkan project officer atau kepanitiaan acara
Saat menyampaikan laporan keuangan bulanan
Saat mengajukan sponsor kepada pihak luar
Ketentuan keabsahan surat organisasi kemahasiswaan menurut Pasal 11 adalah…
Dicetak di atas kertas polos tanpa kop dan tanpa tanda tangan
Diprint dengan kop berwarna, ditandatangani langsung, dan dibubuhi stempel basah
Hanya perlu tanda tangan digital dan cap elektronik
Wajib difotokopi dan disimpan dalam arsip
Menurut Pasal 14 butir 1, bagaimana ketentuan umum pembuatan surat keputusan terkait tampilan latar?
Menggunakan kertas daur ulang berlogo kampus
Menggunakan watermark logo Politeknik Negeri Jakarta yang terbaru
Menggunakan latar bergaris untuk memudahkan pemindaian
Menggunakan header bergambar tanpa watermark
Identitas surat keputusan harus diketik dengan pengaturan khusus. Manakah yang benar berdasarkan materi?
Rata kiri dengan font Times New Roman ukuran 11 tanpa penebalan
Rata tengah dengan font Arial Narrow ukuran 12 dan dicetak tebal untuk identitas
Rata kanan dengan font Calibri ukuran 14 seluruhnya miring
Rata tengah dengan font Arial ukuran 10 tanpa penebalan
Contoh judul surat keputusan ditulis dengan format tertentu. Pilih pernyataan yang tepat.
Judul rata tengah, font Arial Narrow 12, dicetak tebal; contoh: TENTANG MANDAT PROJECT OFFICER
Judul rata kiri, font Times 12, tidak tebal; contoh: Tentang Mandat Project Officer
Judul rata tengah, font Calibri 11, tebal; contoh: Tentang Pelantikan
Judul rata kanan, font Arial 10, tanpa tebal; contoh: Tentang Susunan
Bagian isi surat keputusan memuat beberapa subbagian. Pasangkan subbagian dengan fungsi yang tepat menurut materi.
Menimbang: berisi landasan hukum keputusan
Mengingat: berisi keadaan sebagai bahan pertimbangan baik buruknya
Memperhatikan: berisi hasil pengamatan dalam musyawarah
Menetapkan: berisi rujukan regulasi yang digunakan
Manakah yang bukan fungsi dari subbagian dalam isi surat keputusan sesuai materi?
Menimbang: merangkum keadaan untuk pertimbangan kebijakan
Mengingat: memuat landasan hukum yang digunakan
Memperhatikan: berisi hasil pengamatan dalam musyawarah
Merevisi: berisi perubahan kebijakan setelah keputusan ditetapkan
Menurut definisi pada Pasal 16, apa yang dimaksud dengan Memorandum of Understanding (MoU)?
Dokumen administrasi internal yang tidak memiliki konsekuensi hukum
Dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara kedua belah pihak dan memiliki ikatan hukum yang kuat karena ditandatangani di atas materai
Surat edaran yang berisi himbauan organisasi tanpa tanda tangan pihak terkait
Catatan rapat informal yang memuat rencana kerja tanpa pengesahan
Ketentuan format MoU mensyaratkan penggunaan watermark. Watermark apa yang harus digunakan?
Watermark lambang instansi pemerintah pusat
Watermark logo Organisasi Kemahasiswaan yang mengeluarkan MoU
Watermark logo kampus secara umum tanpa penyesuaian
Tidak menggunakan watermark agar dokumen lebih netral
Bagian 'Identitas MoU' harus diketik dengan pengaturan berikut. Manakah kombinasi yang benar?
Rata kiri dengan font Times New Roman ukuran 11 tanpa tebal
Rata kanan dengan font Arial Narrow ukuran 12 cetak miring
Rata tengah (center) dengan font Arial Narrow ukuran 12 dicetak tebal (bold)
Justify dengan font Calibri ukuran 12 dicetak tebal
Judul MoU ditulis dengan pengaturan khusus. Pilih pernyataan yang tepat.
Judul rata kiri dengan font Arial Narrow ukuran 10 tanpa tebal
Judul rata tengah (center) dengan font Arial Narrow ukuran 12 dicetak tebal
Judul rata kanan dengan font Arial ukuran 12 dicetak miring
Judul justify dengan font Times New Roman ukuran 12 tanpa tebal
Jarak pengetikan antara identitas MoU dan judul diatur sebagai berikut. Mana yang benar?
Satu kali enter setelah identitas dan satu kali enter setelah judul
Satu kali enter setelah identitas dan dua kali enter setelah judul
Dua kali enter setelah identitas dan satu kali enter setelah judul
Tidak ada ketentuan jarak enter yang spesifik
Komponen isi MoU mencakup pasal-pasal tertentu. Manakah urutan pasal yang benar sesuai pedoman?
Ruang Lingkup Kerja Sama; Hak Para Pihak; Cara Penyelesaian Masalah; Penutup; Kewajiban Para Pihak; Jangka Waktu
Ruang Lingkup Kerja Sama; Kewajiban Para Pihak; Hak Para Pihak; Jangka Waktu; Cara Penyelesaian Masalah; Penutup
Kewajiban Para Pihak; Ruang Lingkup Kerja Sama; Penutup; Jangka Waktu; Hak Para Pihak; Cara Penyelesaian Masalah
Hak Para Pihak; Kewajiban Para Pihak; Penutup; Ruang Lingkup Kerja Sama; Cara Penyelesaian Masalah; Jangka Waktu
Pada bagian penutup MoU, apa ketentuan yang wajib ada?
Tanda tangan salah satu pihak saja tanpa stempel
Tanda tangan kedua pihak dibubuhi stempel basah Organisasi Kemahasiswaaan atau Instansi yang bersangkutan
Hanya cap digital tanpa tanda tangan fisik
Para pihak cukup menuliskan nama lengkap tanpa tanda tangan
Terkait pengarsipan MoU pada Pasal 18, pernyataan mana yang benar?
Berkas MoU boleh diprint hitam putih tanpa materai dan tidak wajib diarsipkan
Berkas MoU harus diprint berwarna, dilengkapi materai, ditandatangani kedua pihak; seluruh Organisasi Kemahasiswaan harus mengarsipkan setiap MoU yang dibuat atau diterima
MoU hanya diarsipkan jika berkaitan dengan kegiatan eksternal, tanpa syarat cetak berwarna
Pengarsipan hanya dilakukan oleh sekretariat kampus, bukan oleh organisasi
Pasal 19 menyatakan pengertian sertifikat. Manakah definisi yang paling tepat sesuai materi?
Surat keterangan lisan dari pihak umum yang dapat dijadikan bukti penghargaan
Tanda atau surat keterangan tertulis atau tercetak dari orang berwenang sebagai bukti kepemilikan atau suatu kejadian
Dokumen digital internal organisasi yang hanya digunakan sebagai arsip kegiatan
Formulir pendaftaran peserta yang memuat data pribadi beserta tanda tangan
Menurut Pasal 20, sertifikat kepengurusan organisasi berfungsi sebagai bukti apa?
Bukti partisipasi peserta dalam kegiatan organisasi
Bukti kerja sama antar organisasi kemahasiswaan
Bukti keaktifan mahasiswa dalam kepanitiaan kegiatan
Bukti keaktifan mahasiswa dalam kepengurusan suatu organisasi kemahasiswaan
Manakah pasangan jenis sertifikat dan fungsinya yang sesuai dengan materi?
Sertifikat Panitia—bukti prestasi juara dalam lomba organisasi
Sertifikat Peserta—bukti partisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan organisasi kemahasiswaan
Sertifikat Juara—bukti keaktifan mahasiswa dalam kepanitiaan
Sertifikat Kerjasama—bukti keaktifan dalam kepengurusan organisasi
Pernyataan berikut berkaitan dengan format sertifikat (Pasal 21). Pilih yang benar.
Format sertifikat selalu seragam untuk seluruh kegiatan kemahasiswaan tanpa pengecualian
Format sertifikat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi kemahasiswaan atau kepanitiaan yang mengeluarkan sertifikat
Format sertifikat hanya mengikuti standar fakultas dan tidak boleh diubah
Format sertifikat wajib mengikuti desain logo nasional tanpa mempertimbangkan kebutuhan organisasi
Aturan logo pada sertifikat menyebutkan bahwa…
Hanya logo organisasi kemahasiswaan dicantumkan, tidak boleh ada logo kampus
Tidak perlu mencantumkan logo apa pun bila sertifikat bersifat internal
Harus mencantumkan logo Politeknik Negeri Jakarta dan logo organisasi kemahasiswaan dan/atau logo kepanitiaan
Logo dicantumkan opsional dan boleh diganti dengan tanda tangan
Siapa saja yang menandatangani sertifikat kegiatan menurut ketentuan? Pilih jawaban yang paling tepat.
Selalu hanya ditandatangani oleh project officer tanpa pihak lain
Ditandatangani oleh project officer dan ketua umum organisasi kemahasiswaan serta struktural bidang kemahasiswaan jika diperlukan
Ditandatangani oleh ketua kelas dan dosen pembimbing
Ditandatangani oleh sponsor kegiatan dan ketua panitia
Ketentuan khusus penandatanganan untuk sertifikat panitia adalah…
Ditujukan kepada project officer dan hanya ditandatangani oleh ketua umum organisasi kemahasiswaan; struktural bidang kemahasiswaan jika diperlukan
Ditujukan kepada ketua umum organisasi dan ditandatangani oleh sponsor utama
Ditujukan kepada peserta kegiatan dan ditandatangani oleh dosen wali
Ditujukan kepada juara lomba dan ditandatangani oleh seluruh panitia
Nomor sertifikat diatur mulai dari angka berapa dan apa larangan utamanya?
Dimulai dari 000; larangan menggunakan format bulan dalam nomor
Dimulai dari 001; tidak diperkenankan sertifikat memiliki nomor yang sama
Dimulai dari 100; larangan mencantumkan kode organisasi
Dimulai dari 010; tidak boleh mencantumkan tahun penerbitan
Menurut Pasal 22, pihak mana yang wajib memberikan tanda tangan untuk persuratan izin kegiatan dan permohonan dana bagi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)?
Ketua BEM PNJ periode berjalan
Ketua HMJ PNJ periode berjalan
Ketua MPM PNJ
Dekan fakultas terkait
Skenario: Sebuah Kelompok Studi Mahasiswa ingin mengajukan permohonan dana untuk kegiatan penelitian internal. Agar berkasnya sah, tanda tangan siapa yang harus mereka peroleh sesuai ketentuan yang berlaku?
Ketua HMJ PNJ periode berjalan
Ketua BEM PNJ periode berjalan
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
Sekretaris Program Studi
Pasal 26 menyatakan bahwa aturan yang belum jelas atau keliru akan disesuaikan di kemudian hari. Implikasi strategis dari klausul ini adalah bahwa organisasi mahasiswa harus:
Menyiapkan prosedur internal yang fleksibel untuk menyesuaikan perubahan aturan
Mengabaikan aturan yang belum jelas hingga ada pemberitahuan resmi
Menunda seluruh kegiatan sampai semua aturan final
Menggunakan aturan dari periode sebelumnya tanpa evaluasi
