wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kuis Dokumentasi Berbasis Digital

Total questions: 35

Worksheet time: 18mins

Name
Class
Date
1.

Secara umum dokumen adalah…

a)

Catatan percakapan

b)

Catatan informasi dari peristiwa agar tidak hilang

c)

Biodata

d)

Laporan tahunan

e)

Arsip rahasia

2.

Informasi dalam dokumen dapat berupa…

a)

Surat pribadi

b)

Catatan, gambar, rekaman, suara atau film

c)

Biodata

d)

Tulisan tangan

e)

Arsip keluarga

3.

Kata dokumentasi berasal dari bahasa Latin yakni…

a)

Documentatie

b)

Documentum

c)

Documenta

d)

Documentar

e)

Documentation

4.

Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan disebut…

a)

Dokumen pemerintah

b)

Dokumen perusahaan

c)

Dokumen pribadi

d)

Dokumen sosial

e)

Dokumen publik

5.

Dokumen sejarah digunakan sebagai…

a)

Hiburan

b)

Bukti peristiwa penting masa lampau

c)

Data pribadi

d)

Sumber inspirasi

e)

Arsip perusahaan

6.

Dokumen primer adalah dokumen yang…

a)

Berisi hasil penelitian langsung

b)

Berasal dari penelitian sekunder

c)

Hanya untuk hiburan

d)

Tidak dapat digunakan

e)

Hanya berbentuk digital

7.

Berdasarkan sumbernya, dokumen pemerintah adalah dokumen yang…

a)

Dibuat perseorangan

b)

Dikeluarkan sekolah

c)

Bersumber dari pemerintah

d)

Dibuat swasta

e)

Tidak resmi

8.

Berdasarkan kegunaannya, dokumen perdagangan adalah…

a)

Surat pribadi

b)

Bukti transaksi perdagangan

c)

Catatan sejarah

d)

Arsip negara

e)

Laporan organisasi

9.

UU yang mengatur dokumentasi di Indonesia adalah…

a)

UU ITE pasal 4

b)

Perpres No. 20/1961 dan UU No. 43/2009

c)

PP No. 15/2015

d)

Keputusan Menteri Kominfo

e)

PP Kearsipan Daerah

10.

Dokumentasi meliputi kegiatan…

a)

Mengetik saja

b)

Mencari, menyimpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan

c)

Menghapus dokumen

d)

Menerjemahkan

e)

Menyalin arsip

11.

Yang termasuk sarana pengelolaan dokumen digital adalah…

a)

Ruang arsip

b)

Jaringan WiFi

c)

Gedung

d)

Komputer

e)

Server pusat

12.

Yang bukan termasuk sarana pengelolaan dokumen digital adalah…

a)

Laptop

b)

Smartphone

c)

Ruang server

d)

Scanner

e)

Aplikasi pengolah teks

13.

Yang termasuk prasarana dalam pengelolaan dokumen digital adalah…

a)

Scanner

b)

Printer

c)

Kamera

d)

Cloud storage

e)

Software Word

14.

Flashdisk dan harddisk digunakan sebagai…

a)

Tempat penyimpanan

b)

Alat mencetak

c)

Pengolah angka

d)

Sistem tamu

e)

Tempat meeting

15.

Upaya agar file tidak hilang saat komputer rusak adalah…

a)

Menghapus file

b)

Mematikan antivirus

c)

Mengunci komputer

d)

Backup ke cloud

e)

Simpan di satu tempat

16.

Cloud storage seperti Google Drive berfungsi untuk…

a)

Mencetak

b)

Menyimpan file online

c)

Menghapus virus

d)

Mendesain gambar

e)

Mempercepat internet

17.

Ruang server termasuk kategori…

a)

Sarana

b)

Prasarana

c)

Alat tulis

d)

Bahan habis pakai

e)

Dokumen

18.

Tujuan utama perawatan dokumen adalah…

a)

Menambah dokumen

b)

Memperpanjang umur dokumen

c)

Menghapus data

d)

Membuat warna dokumen

e)

Menampilkan online

19.

Salah satu penyebab dokumen mudah rusak adalah…

a)

Penyimpanan rapi

b)

Kelembapan tinggi

c)

Laminasi

d)

Sampul

e)

Suhu stabil

20.

Jika dokumen terkena air, langkah pertama adalah…

a)

Dilipat

b)

Dibuang

c)

Dikeringkan perlahan

d)

Disetrika

e)

Dilem

21.

Dokumen penting sebaiknya diberi…

a)

Akses bebas

b)

Tanda dan kode

c)

Warna acak

d)

Tanpa nama

e)

Sembarang tempat

22.

Sarana pengelolaan dokumen adalah…

a)

Meja kursi

b)

Rak arsip, map, ordner

c)

Ruang kantor

d)

Gudang

e)

Jalan akses

23.

Prasarana pengelolaan dokumen adalah…

a)

Lampiran arsip

b)

Komputer

c)

Ruang arsip

d)

Flashdisk

e)

Map

24.

Alat untuk menyalin dokumen adalah…

a)

Fotokopi

b)

Lem

c)

Paku

d)

Stapler remover

e)

Cutter

25.

Penyimpanan dokumen harus dilakukan secara…

a)

Bebas

b)

Acak

c)

Sistematis

d)

Berantakan

e)

Tidak bertabel

26.

Urutan tahap penyimpanan dokumen yang benar adalah…

a)

3,4,2,1,5

b)

4,3,1,2,5

c)

1,2,4,3,5

d)

3,2,1,5,4

e)

1,2,3,5

27.

Dokumen harus disimpan dengan benar agar…

a)

Tidak terbakar

b)

Tidak dicoret

c)

Tidak rusak

d)

Mudah dicari

e)

Semua benar

28.

Penyimpanan dokumen dikatakan baik apabila…

a)

Mudah ditemukan & aman

b)

Hemat anggaran

c)

Tidak berantakan

d)

Berdasarkan kebutuhan saja

e)

Mudah diakses tetapi tidak aman

29.

Sistem penyimpanan dokumen secara logis & sistematis salah satunya adalah…

a)

Sistem keuangan

b)

Sistem distribusi

c)

Sistem PDF

d)

Sistem abjad, nomor, geografi, tanggal

e)

Sistem elektronik

30.

Sistem nomor adalah…

a)

Berdasarkan numerik

b)

Berdasarkan wilayah

c)

Berdasarkan waktu

d)

Berdasarkan abjad

e)

Berdasarkan keterangan

31.

Ketika mengirim gambar, format yang digunakan adalah…

a)

TXT

b)

JPG

c)

MP3

d)

PDF

e)

DOCX

32.

Scanning berarti…

a)

Pengaturan dokumen

b)

Mengamankan dokumen

c)

Memudahkan pencarian

d)

Penataan folder

e)

Mengubah dokumen fisik ke digital

33.

MP3 adalah format file untuk…

a)

Gambar

b)

Suara

c)

Teks

d)

Video

e)

Data

34.

Urutan proses menyimpan dokumen yang benar adalah…

a)

Pemeriksaan → pengindeksan → penyimpanan

b)

Penyelesaian pemeriksaan → penyimpanan

c)

Pemeriksaan → pemeriksaan → penjelasan

d)

Pemeriksaan → menelusur → mengindeks → meneliti → meletakkan

e)

Meneliti → menyimpan → menandai

35.

Langkah pertama sebelum dokumen disimpan adalah…

a)

Mengindeks

b)

Memberi tanda

c)

Meneliti

d)

Memeriksa kelengkapan

e)

Langsung menyimpan