Font size
WorksheetsSJT Mans
Total questions: 81
Worksheet time: 41mins
Anda adalah ketua tim pada penugasan Audit atas Pendapatan Asli Daerah (PAD) di Provinsi Kitajaya. Pada penugasan ini Anda dibantu oleh dua anggota tim dengan waktu penugasan selama 20 hari. Anda diminta oleh pimpinan menyelesaikan laporan lebih cepat karena laporan itu akan digunakan untuk penyusunan anggaran oleh Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD). Apa yang akan Anda lakukan?
Melihat contoh laporan audit serupa yang sudah pernah dibuat oleh tim lain untuk mempercepat proses penyusunan laporan.
Berupaya membuat draft laporan yang detail dan mendalam sesuai dengan permintaan pimpinan.
Mendorong anggota tim untuk dapat menyelesaikan penugasan sebelum batas waktu yang telah ditetapkan.
Mengumpulkan data bersama anggota tim agar data yang dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pembuatan laporan.
Anda merupakan Auditor Muda pada Bidang Investigasi. Anda mendapat tugas dari koordinator untuk membuat telaah staf terhadap suatu aduan yang masuk pada delik aduan. Pengaduan tersebut merupakan aduan dengan materialitas dan lingkup permasalahan yang besar. Penugasan ini merupakan hal yang baru pertama kali Anda lakukan. Dalam situasi tersebut, apa yang akan Anda lakukan?
Mengintegrasikan berbagai informasi dari sumber dan aturan yang berkaitan dengan permasalahan dalam aduan sebagai bahan pembuatan kriteria telaah staf.
Mengumpulkan berbagai informasi yang harus dituangkan dalam telaah staf dan melakukan konfirmasi kepada pengendali teknis terkait kesesuaian informasi yang dibutuhkan.
Mendengarkan arahan dari pengendali teknis terkait aturan apa saja yang perlu dicantumkan dalam telaah staf tersebut.
Mengikuti arahan dari pengendali teknis terkait cara-cara menuliskan telaah staf yang memenuhi kriteria.
Anda adalah auditor di lembaga Pengawasan Keuangan (LPK) yang ditugaskan untuk melaksanakan bimbingan teknis (bimtek) terkait Peningkatan Kapabilitas APIP Level 3 pada Inspektorat di Kabupaten Siwa dengan anggaran LPK. Atasan menunjuk Anda menjadi ketua tim untuk kegiatan tersebut dengan didampingi oleh satu orang anggota tim. Sebelum pulang, mitra menemui anggota tim Anda dan memberikan sejumlah uang sebagai bentuk terima kasih karena sudah memberikan bimbingan kepada mereka. Namun, anggota tim Anda menolak uang tersebut dan anggota mitra tersebut selanjutnya tidak mendapat pemberitahuan dari kantor. Anggota tim kemudian menemui Anda dan menceritakan kejadian tersebut secara detail agar tidak terjadi kesalahpahaman. Apa yang Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Melaporkan kepada pengendali teknis sehingga anggota tim tersebut bisa diberi kepercayaan untuk melaksanakan tugas yang berisiko tinggi.
Memberikan apresiasi kepada anggota tim tersebut pada saat rapat unit kerja agar perilakunya dapat menjadi contoh bagi rekan lain.
Mendukung perilaku yang sudah dilakukan oleh anggota tim tersebut.
Meminta anggota tim untuk konsisten menunjukan perilaku tersebut.
Unit Anda telah meluncurkan aplikasi untuk mengoptimalkan proses pengolahan data pengawasan. Sebagai ketua tim, Anda ditugaskan untuk memimpin tim yang mayoritas terdiri dari auditor senior yang kurang familiar dengan teknologi. Bagaimana Anda memastikan bahwa dalam waktu 3 bulan, tim Anda dapat menggunakan aplikasi tersebut dalam penugasan?
Mempelajari aplikasi tersebut secara mandiri dan kemudian mengajarkannya kepada seluruh anggota tim
Membangun auditor senior dan junior yang lebih familiar dengan aplikasi untuk mempelajari aplikasi tersebut secara berkala
Meminta tim pengembang aplikasi untuk memberikan pelatihan intensif penggunaan aplikasi tersebut kepada seluruh anggota tim
Mendorong anggota tim untuk mencoba berbagai fitur aplikasi yang digunakan dalam penugasan agar lebih terbiasa
Salah satu anggota tim Anda adalah Auditor Penyelia yang sudah menjabat selama hampir sembilan tahun. Anda menyadari bahwa ia perlu melanjutkan pendidikannya agar dapat meningkatkan jenjang karir sehingga dapat berkontribusi lebih maksimal dalam penugasan. Di sisi lain, ia kurang tertarik untuk melanjutkan pendidikan dan sudah merasa nyaman dengan pekerjaannya saat ini. Apa yang Anda lakukan dalam situasi ini?
Menjelaskan bagaimana pendidikan lanjut dapat mempermudahnya melakukan pekerjaan dan meningkatkan efektivitas kerja tim.
Mengajak anggota tim berdiskusi untuk memberikan dorongan agar ia meningkatkan pendidikan, sekaligus memberikan gambaran peluang karir dan kesempatan beasiswa yang bisa didapatkan.
Mempelajari cara-cara untuk memberikan dorongan dan bimbingan karir kepada anggota tim agar bersedia mengembangkan potensi yang ia miliki.
Memberikan penjelasan dan bimbingan kepada anggota tim mengenai peluang yang bisa didapatkan jika ia melanjutkan pendidikan.
Anda adalah Auditor Muda pada Instansi Pengawasan Daerah. Saat ini Anda diperankan sebagai ketua tim dalam penugasan Pengawasan Program Pinjaman Daerah. Anda akan menyusun simpulan hasil pengawasan, namun data-data yang diperlukan tidak lengkap. Hal ini dikarenakan anggota tim Anda kesulitan memperoleh data yang dibutuhkan dari mitra. Pimpinan mitra melakukan pembatasan akses data yang dapat diberikan pada tim pengawasan. Apa yang akan Anda lakukan ketika menghadapi situasi tersebut?
Menyimpulkan hasil pengawasan dengan data yang ada kemudian meminta masukan saat proses reviu berjenjang.
Mengupayakan data dari sumber lain melalui konfirmasi kepada pihak ketiga untuk mendukung simpulan hasil pengawasan.
Meminta saran dari pengendali teknis mengenai alternatif penyelesaian yang sebaiknya dilakukan dengan situasi saat ini.
Meminta pimpinan mitra untuk menyediakan data yang dibutuhkan dalam penugasan Pengawasan Program Pinjaman Daerah.
Anda diperankan sebagai ketua tim pada kegiatan Reviu Dana Alokasi Khusus (DAK) Air Minum dan Sanitasi. Anda memiliki satu anggota tim dan waktu penugasan minimal delapan hari. Pada hari kedua penugasan, Anda menerima surat undangan untuk menjadi peserta diklat Audit Berbasis Risiko yang akan diselenggarakan tiga hari lagi. Apa yang akan Anda lakukan untuk menghadapi situasi ini?
Menyelesaikan bagian tugas Anda sebelum mengikuti diklat dan memastikan bahwa setiap langkah telah dilakukan dengan teliti sesuai standar.
Melakukan pembagian ulang tugas anggota tim untuk bekerja efisien dalam waktu yang terbatas.
Mencari cara kerja yang lebih efektif dan memantau tugas anggota tim dari jarak jauh ketika harus mengikuti diklat nanti agar selesai sesuai target
Melakukan evaluasi progres kerja untuk mengatur kembali pembagian tugas, guna mempercepat penyelesaian tugas yang tersisa
Saat ini Anda adalah ketua tim yang membawa empat anggota tim dalam sebuah penugasan. Beberapa anggota tim mengeluhkan bahwa salah satu anggota tim terlalu banyak diberikan izin karena menjalankan ritual adat sukanya. Ketika pengambilan data, anggota tim lain merasa kewalahan karena berkurangnya jumlah personel tim. Apa yang Anda lakukan?
Mengumpulkan anggota tim untuk membuat kesepakatan batas toleransi yang akan diterapkan dalam tim.
Memberikan pengertian pada anggota tim mengenai pertimbangan pemberian izin pada anggota tim tersebut.
Membantu anggota tim lain saat pengambilan data sehingga tidak terjadi konflik antar anggota tim.
Memahami perbedaan latar belakang suku anggota tim dan tetap mengizinkannya tidak ikut penugasan.
Anda adalah ketua tim untuk Pemeriksaan Belanja Daerah atas empat Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Anda membawahi dua anggota tim yang masih baru sehingga membutuhkan pendampingan lebih dari Anda. Salah satu langkah yang harus dilakukan adalah memeriksa Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dari keempat OPD tersebut. Anggota tim menyampaikan bahwa terdapat kendala dalam mengumpulkan SPJ dimana pegawai OPD yang mengurus SPJ bukan orang yang kompeten dalam hal tersebut. Selain itu, jarak OPD yang berjauhan dan sulit diakses membuat mobilitas Anda dan tim terganggu. Sementara itu waktu untuk melakukan penugasan tinggal beberapa hari kerja lagi. Dalam situasi tersebut apa yang Anda lakukan?
Mengajak anggota tim untuk berdiskusi mengenai kendala tersebut untuk mendapatkan solusi bersama.
Meminta arahan pengendali teknis untuk memperoleh solusi yang tepat, lalu mengkomunikasikannya ke seluruh anggota tim.
Memberikan usulan kepada anggota tim berdasarkan pengalaman Anda pada penugasan yang serupa.
Menghubungi langsung OPD yang terlibat guna memastikan bahwa SPJ dapat dikumpulkan secara tepat waktu.
Saat ini Anda adalah ketua tim yang membawa empat anggota tim dalam sebuah penugasan. Beberapa anggota tim mengeluhkan bahwa salah satu anggota tim terlalu banyak diberikan izin karena menjalankan ritual adat sukanya. Ketika pengambilan data, anggota tim lain merasa kewalahan karena berkurangnya jumlah personel tim. Apa yang akan Anda lakukan?
Mengumpulkan anggota tim untuk membuat kesepakatan batas toleransi yang akan diterapkan dalam tim.
Memberikan pengertian pada anggota tim mengenai pertimbangan pemberian izin pada anggota tim tersebut.
Membantu anggota tim lain saat pengambilan data sehingga tidak terjadi konflik antar anggota tim.
Memahami perbedaan latar belakang suku anggota tim dan tetap mengizinkannya tidak ikut penugasan.
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Kota Rosa yang sedang melakukan Audit Pembangunan Tambak Udang di bawah Dinas Perikanan. Berdasarkan informasi yang Anda dapatkan, Dinas Perikanan pernah melakukan konsultasi dengan tim lain dari Inspektorat pada saat menyusun perencanaan pembangunan tambak udang. Ketika tim Anda turun ke lapangan, ditemukan adanya perbedaan antara perencanaan dengan kondisi fisik di lapangan. Apa yang akan Anda lakukan?
Mengumpulkan informasi terkait dari tim yang melakukan konsultasi perencanaan untuk memahami penyebab perbedaan realisasi yang dilakukan oleh Dinas Perikanan.
Mendiskusikan dokumen perencanaan yang final dengan tim inspektorat yang pernah memberikan konsultasi.
Mengevaluasi data yang tersedia dan membandingkan perencanaan dengan kondisi aktual di lapangan, kemudian melakukan peningkatan pengawasan.
Menganalisis dokumen perencanaan, laporan konsultasi sebelumnya, dan hasil observasi lapangan untuk memahami penyebab perbedaan, untuk dapat menyusun langkah pengawasan lanjutan.
Anda adalah Ketua Tim yang tengah menjalankan penugasan Pengawasan Penyaluran Bantuan Sosial Daerah Wartasan. Dalam proses pengumpulan data kesesuaian kelompok penerima manfaat, anggota tim mengeluhkan bahwa mereka kesulitan untuk mendapatkan data tersebut dengan cepat, karena lokasi rumah warga yang jauh dan medan yang tidak memungkinkan untuk dilakukan dalam dua hari penugasan. Untuk mengatasi kondisi tersebut, Anda berencana mengumpulkan masyarakat kelompok penerima manfaat dalam suatu forum. Namun, Anda belum mengenal pihak-pihak mana yang dapat Anda hubungi untuk hal tersebut. Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi situasi tersebut?
Mengajak anggota tim untuk bersama-sama melakukan wawancara dengan kelompok penerima manfaat secara sampling.
Berupaya membuat tim membangun kontak kepada kepala keluarga kelompok penerima manfaat untuk memberikan keterangan terkait melalui telepon.
Berkoordinasi dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa untuk mengumpulkan masyarakat dan kelompok penerima manfaat secara langsung agar pengumpulan data dapat terlaksana secara efektif.
Menginisiasi pertemuan dengan pihak Kecamatan melalui Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa untuk dapat mengkoordinasikan pertemuan dengan kelompok penerima manfaat di balai desa, agar kegiatan ini diketahui dan didukung berbagai pihak.
Anda diminta oleh atasan untuk menjadi narasumber terkait Bimbingan Teknis Peningkatan Kapabilitas Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) dengan peserta adalah auditor dari inspektorat daerah. Mayoritas dari peserta tersebut adalah auditor yang baru diangkat pada jenjang pertama dan belum terampil dengan isu yang masih muda sehingga pengetahuan dan pengalaman terkait materi tersebut masih terbatas. Materi yang akan Anda sampaikan tersebut sangat bermanfaat dalam penugasan audit dan konsultasi, namun lebih banyak berupa teori. Pimpinan mengharapkan peserta dapat memahami materi yang disampaikan dan dapat mengaplikasikan dalam penugasan. Apa yang akan Anda lakukan?
Membuat paparan yang menarik dengan memasukkan informasi berupa grafik dan tabel untuk memudahkan peserta memahami materi disertai contoh kasus.
Menyampaikan materi disertai dengan memberikan contoh yang sifatnya aplikatif sehingga dapat dipraktikkan secara langsung.
Meminta peserta untuk membuat kelompok kecil kemudian mendiskusikan materi dan mencoba contoh kasus yang disediakan serta membuat rangkuman dari diskusi tersebut.
Memperbanyak sesi tanya jawab dengan peserta sehingga Anda dapat mengetahui sejauh mana peserta memahami materi
Pada saat implementasi Aplikasi Sistem Pengawasan Laporan Keuangan Desa yang baru, Anda ditunjuk sebagai ketua tim untuk mengadakan sosialisasi ke beberapa satuan kerja yang akan menjadi operator aplikasi. Dalam melaksanakan sosialisasi tersebut, Anda meminta seorang anggota tim untuk ikut serta sebagai narasumber untuk menjelaskan teknis penggunaan aplikasi. Penugasan ini menjadi pengalaman pertama bagi anggota tim tersebut. Saat sesi tanya jawab dengan audiensi, Anda melihat bahwa bahasa yang digunakan terkesan kurang sistematis sehingga beberapa kali terjadi pengulangan dari pihak audiensi. Apa yang akan Anda lakukan?
Menyampaikan umpan balik kepada anggota tim berdasarkan pengamatan yang dilakukan selama ia memberikan sosialisasi agar dapat mengembangkan kemampuannya.
Mengamati dan mengidentifikasi karakteristik audiensi untuk menentukan strategi yang paling tepat digunakan dalam sosialisasi.
Memberikan saran kepada anggota tim terkait cara-cara untuk mengembangkan kemampuan dalam menyampaikan sosialisasi.
Memberi contoh kepada anggota tim terkait cara yang biasa Anda lakukan dalam menyampaikan materi sosialisasi.
Anda adalah ketua tim pada penugasan yang melibatkan banyak anggota tim. Tahun ini akan ada pemilihan kepala daerah yang memunculkan kubu-kubu politik di masyarakat. Hal ini juga memunculkan ketegangan dalam tim akibat perbedaan pandangan politik. Situasi ini mempengaruhi pola interaksi antar anggota tim, sehingga proses penyelesaian tugas menjadi tidak efektif. Apa yang akan Anda lakukan?
Bersikap tenang dan mengingatkan seluruh anggota tim untuk mengesampingkan pandangan politik dalam penugasan.
Menghargai pandangan politik anggota tim untuk menghindari konflik berkelanjutan yang dapat terjadi dalam tim.
Memberikan pemahaman ke seluruh anggota tim agar menjaga netralitas selama penugasan sehingga meminimalisir konflik.
Mempertemukan anggota tim yang bersitegang dan mengajak untuk mengesampingkan pandangan politik dalam penugasan.
Anda ditugaskan sebagai ketua tim pada penugasan Audit atas Proyek Pembangunan Jalur Kereta Api Lintas Cepat. Dalam pelaksanaannya, terdapat perbedaan pemahaman dengan auditan terkait aturan pengadaan komponen rel kereta api yang menggunakan berbagai peraturan dari instansi pemerintah. Di sisi lain inspektur memberi arahan untuk segera menyelesaikan penugasan tersebut, karena terdapat penugasan prioritas lain yang harus segera dilaksanakan. Apa yang akan Anda lakukan?
Mengajak pengendali teknis berdiskusi dengan auditan untuk memperoleh pemahaman yang sama terkait aturan pengadaan barang dan jasa.
Berdiskusi dengan pengendali teknis mengenai kendala yang ditemui dan meminta saran penyelesaian masalah yang dapat dilakukan.
Bekerja sama dengan anggota tim mencari literatur tambahan mengenai aturan pengadaan barang dan jasa sehingga dapat meyakinkan auditan.
Menghubungi instansi terkait untuk mendapatkan klarifikasi tentang aturan pengadaan komponen rel kereta api yang menjadi sumber perbedaan pemahaman
Anda adalah ketua tim dalam penugasan Audit Penggunaan Dana Hibah yang membawahi dua anggota tim. Dalam sebuah pertemuan tim audit, Anda mengetahui bahwa salah satu anggota tim memiliki ide yang relevan untuk meningkatkan efisiensi penugasan. Namun, anggota tim tersebut kurang yakin untuk berbagi ide karena khawatir tidak diterima. Apa yang Anda lakukan dalam menangani situasi ini?
Bersama anggota tim membahas ide tersebut sehingga dapat diterapkan dalam penugasan.
Meminta anggota tim untuk mencari referensi terkait idenya sehingga dapat diterapkan dalam penugasan.
Meminta anggota tim untuk menjelaskan ide yang ia punya sehingga Anda dapat mempelajarinya.
Meyakinkan kepada anggota tim bahwa idenya relevan dan memberi kesempatan untuk menerapkannya dalam penugasan.
Anda adalah ketua tim dengan dua orang anggota tim. Anggota tim Anda dikenal memiliki kesan yang kurang baik, karena sering terlambat ketika akan melakukan penugasan ke mitra. Anda telah melakukan pengamatan mingguan untuk melihat berapa kali anggota tim tersebut terlambat dan mengingatkan mereka ketika mereka terlambat. Namun, pada pelaksanaan penugasan berikutnya mereka tetap terlambat dan tidak mengindahkan peringatan Anda. Dalam rangka meningkatkan kedisiplinan anggota tim pada saat penugasan pengawasan, apa yang Anda lakukan?
Melaporkan kepada pengendali teknis terkait pelanggaran kedisiplinan yang anggota tim langgar.
Membuat sistem pemantauan kehadiran secara tertulis dan memberitahukan kepada anggota tim bahwa Anda akan melaporkan kepada pengendali teknis jika sistem tersebut masih dilanggar.
Membuat sistem pemantauan kehadiran secara tertulis dan melakukan evaluasi kehadiran tersebut secara berkala kepada anggota tim disertai dengan pemberian konsekuensi.
Membuat sistem pemantauan kehadiran secara tertulis yang menunjukkan konsekuensi anggota tim jika masih datang terlambat.
Anda merupakan Auditor Muda di kantor pusat Instansi Perekonomian. Saat ini Anda diperankan sebagai ketua tim dalam penugasan Evaluasi Manajemen Risiko (MR) di Kantor Perwakilan Provinsi Kimi. Waktu penugasan ini tersisa dua hari namun belum semua data dilengkapi oleh perwakilan. Dari hasil diskusi, diketahui bahwa tingkat pemahaman rekan-rekan perwakilan terkait MR masih rendah. Di sisi lain, saat ini mereka sedang mempersiapkan agenda lain yang mendesak sehingga merasa keberatan untuk menyelesaikan penyelesaian Evaluasi MR ini. Apa yang akan Anda lakukan?
Mengadakan diskusi dengan tim untuk mengidentifikasi berbagai alternatif solusi terkait penyelesaian data yang belum lengkap.
Melakukan pendekatan kepada rekan-rekan di perwakilan agar memfokuskan penyelesaian tugas MR dalam waktu dekat dan membimbing mereka secara intensif dalam pengumpulan data yang diperlukan.
Mengidentifikasi seluruh kendala yang ada dalam penyelesaian tugas MR dan melaporkan kepada pengendali teknis untuk dapat ditindaklanjuti.
Melakukan diskusi dengan rekan-rekan perwakilan untuk mendata seluruh kendala yang ada dan memberi pengertian kepada rekan-rekan perwakilan bahwa penugasan ini penting
Anda adalah seorang Auditor Muda pada Inspektorat Provinsi Nada. Di bidang Anda terdapat satu orang Calon Abdi Negara (CAN) yang baru diikutsertakan ke dalam tugas pengawasan di dalam tim Anda. Anggota tersebut belum memiliki pengalaman melakukan tugas pengawasan. Akibatnya, ketika pengambilan data di lapangan ia kurang mampu melakukan tugas sesuai dengan program kerja karena kurang memahami apa yang harus dikerjakan. Terkait dengan situasi tersebut, apa yang akan Anda lakukan?
Memberikan arahan kepada anggota tim tersebut dalam rangka meningkatkan kemampuan Anda dalam membimbing dan mengembangkan orang lain.
Memberikan arahan kepada anggota tim tersebut terkait dokumen atau data yang dibutuhkan dalam pengawasan agar ia dapat menyelesaikan tugasnya.
Memberikan penjelasan praktis dan contoh terkait cara melakukan pekerjaan kepada anggota tim tersebut agar dapat menjalankan tugasnya.
Melakukan pengamatan terhadap kesulitan yang dihadapi anggota tim tersebut dan memberikan bimbingan sesuai dengan hasil pengamatan.
Anda adalah ketua tim dari Inspektorat Provinsi Giblin yang sedang melaksanakan Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Keuangan pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD). Pada saat melakukan penugasan, pihak RSUD berkonsultasi terkait penerapan manajemen risiko di perusahaan. Anda dan tim menguasai materi tersebut, tetapi materi tersebut merupakan lingkup tugas bidang lain di Inspektorat Provinsi Giblin. Apa yang akan Anda lakukan?
Menanyakan lebih lanjut mengenai kebutuhan pihak RSUD secara lebih detail dan berupaya membantu sebisa mungkin.
Menyarankan pada pihak RSUD untuk menghubungi bidang yang bertanggung jawab mengenai manajemen risiko.
Menginformasikan nomor kontak narahubung bidang yang bertanggung jawab mengenai manajemen risiko kepada pihak RSUD.
Menginformasikan pada bidang yang bertanggung jawab tentang manajemen risiko dan meminta bidang tersebut untuk memfasilitasi kebutuhan konsultasi pihak RSUD.
Anda ditunjuk sebagai ketua tim Audit Renovasi Prasarana Madrasah dengan 10 sampel yang lokasinya berjauhan. Anggota tim Anda terdiri dari dua anggota tim baru dan satu anggota tim senior. Salah satu anggota tim senior sudah pernah terlibat dalam penugasan yang serupa, sedangkan penugasan ini merupakan penugasan baru bagi kedua anggota tim lainnya. Pimpinan memberikan waktu untuk melaksanakan penugasan ini dalam waktu lima hari kerja, dengan pembagian waktu dua hari untuk melakukan pemeriksaan di lapangan selama tiga hari dan sisanya untuk membuat laporan. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Bertanya kepada rekan sesama tim atau tim lain terkait pembagian tugas yang harus Anda lakukan.
Membagi tim menjadi dua sub tim dengan memasangkan satu anggota tim senior dengan satu anggota tim baru dan Anda berpasangan dengan seorang anggota tim baru lainnya.
Membagi tim menjadi empat sub tim masing-masing anggota tim dan Anda melakukan pemeriksaan ke lapangan.
Memberikan penjelasan kepada anggota tim baru sebelum memulai penugasan dan membagi tim menjadi dua sub tim, yang terdiri dari dua anggota tim baru dan satu anggota tim senior.
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Provinsi Laba yang sedang melaksanakan Evaluasi Program Pemulihan Ekonomi Nasional (PEN). Di tengah penugasan, beberapa anggota tim kesulitan dalam pengumpulan data karena objek pengawasan tidak kooperatif. Selain itu, ada langkah kerja dalam Petunjuk Teknis Pengawasan yang terlewat untuk dijalankan anggota tim. Di sisi lain, target penyampaian laporan sudah hampir tiba. Apa yang akan Anda lakukan?
Meminta anggota tim untuk melaksanakan langkah kerja yang terlewat.
Mengumpulkan seluruh anggota tim untuk membahas kondisi yang dialami tim.
Mengidentifikasi seluruh kendala yang ada dan mengupayakan percepatan penyelesaian penugasan.
Meminta pimpinan objek pengawasan untuk menyediakan data yang dibutuhkan.
Anda adalah ketua tim dari Inspektorat Provinsi Giblin yang sedang melaksanakan Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Keuangan pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD). Pada saat melakukan penugasan, pihak RSUD berkonsultasi terkait penerapan manajemen risiko di perusahaan. Anda dan tim tidak menguasai materi tersebut, materi tersebut merupakan lingkup tugas bidang lain di Inspektorat Provinsi Giblin. Apa yang akan Anda lakukan?
Menanyakan lebih lanjut mengenai kebutuhan pihak RSUD secara lebih detail dan berupaya membantu sebisa mungkin.
Menyarankan pada pihak RSUD untuk menghubungi bidang yang bertanggung jawab mengenai manajemen risiko.
Menginformasikan nomor kontak narahubung bidang yang bertanggung jawab mengenai manajemen risiko kepada pihak RSUD.
Menginformasikan pada bidang yang bertanggung jawab tentang manajemen risiko dan meminta bidang tersebut untuk memfasilitasi kebutuhan konsultasi pihak RSUD.
Anda ditugaskan sebagai ketua tim yang membawahi tiga anggota untuk melakukan Audit Tujuan Tertentu di Kota Sanghari. Pada saat pemeriksaan, Anda diberi tahu pihak auditan bahwa biaya hotel dan transportasi akan difasilitasi oleh mereka. Anda menyampaikan secara tegas bahwa biaya akomodasi ditanggung oleh kantor. Sementara itu, Anda telah menyerahkan urusan akomodasi kepada anggota tim. Apa yang akan Anda lakukan untuk menghadapi situasi tersebut?
Menyampaikan kepada anggota tim bahwa Anda menolak penawaran auditan.
Menginformasikan kepada pihak hotel untuk menerima pembayaran hanya dari tim dan menyampaikan kepada anggota tim untuk tidak menerima apapun dari auditan.
Menyampaikan kepada anggota tim bahwa berperilaku tidak sesuai dengan aturan dapat dikenakan sanksi disiplin.
Menanyakan kepada anggota tim apakah ada tawaran dari auditan dan mengingatkan untuk sesuai dengan aturan.
Anda ditugaskan sebagai ketua tim pada laporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dan pengambil keputusan perihal konsultasi atas rekomendasi dalam laporan tersebut. Salah satu pimpinan lembaga menelepon Anda dan mengatakan tidak dapat melaksanakan rekomendasi yang diberikan karena hal tersebut hanya dapat diterapkan di beberapa unit kerja. Rekomendasi tersebut dibuat berdasarkan aturan yang sama, sehingga harus dilakukan guna meningkatkan kinerja organisasi. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Memberikan laporan kepada lembaga tersebut dan meminta mereka untuk memberikan masukan terkait rekomendasi yang disampaikan.
Meminta pimpinan lembaga untuk membaca kembali laporan hasil SPIP sehingga mendapat pemahaman mengenai manfaat rekomendasi yang disampaikan.
Meminta arahan dari atasan guna memperoleh saran yang tepat untuk diinformasikan kepada pimpinan lembaga terkait rekomendasi tersebut.
Menjelaskan lebih lanjut mengenai manfaat dari rekomendasi yang diberikan dengan mengakomodir kemampuan lembaga untuk menerapkan hal tersebut pada beberapa unit kerja.
Anda adalah Auditor Muda yang bertugas mendampingi Pemerintah Provinsi Janabra dalam tindak lanjut temuan dari Lembaga Pemeriksa Keuangan. Pada saat konsultasi, mitra kerja menyampaikan bahwa terdapat kesalahan sistem pada Aplikasi Keuangan Daerah. Hal tersebut berpengaruh terhadap proses tindak lanjut temuan, karena mitra kerja tidak dapat memperbaiki laporan keuangannya. Anda dan tim kurang memahami terkait Aplikasi Keuangan Daerah sementara auditor yang menguasai aplikasi tersebut berada di bidang lain. Apa yang akan Anda lakukan untuk merespon hal tersebut?
Menghubungi ketua tim dari auditor yang menguasai aplikasi tersebut dan menyampaikan bahwa terdapat kesalahan sistem pada Aplikasi Keuangan Daerah.
Menghubungi auditor yang menguasai aplikasi tersebut dan meminta untuk membantu memperbaiki kesalahan sistem pada Aplikasi Keuangan Daerah.
Berdiskusi dengan tim mengenai permasalahan pada Aplikasi Keuangan Daerah yang dialami oleh mitra kerja.
Bertanya kepada mitra kerja apakah ada solusi lain untuk memperbaiki laporan keuangan daerah selain menggunakan aplikasi tersebut.
Anda adalah Auditor Muda pada Inspektorat Kabupaten Soka yang ditugaskan sebagai narasumber pada kegiatan Sosialisasi Pemanfaatan Aplikasi E-Konsul yang dikembangkan oleh Inspektorat Kabupaten Soka. Kegiatan sosialisasi tersebut dihadiri oleh wakil dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Sosialisasi akan berlangsung selama dua hari dan Anda dibantu oleh satu anggota tim junior. Berdasarkan pengamatan Anda, anggota tim tersebut memiliki banyak ide kreatif dan menguasai teknologi tetapi belum memiliki pengalaman sebagai narasumber. Apa yang akan Anda lakukan kepada anggota tim?
Memberikan tugas kepada anggota tim untuk mempresentasikan satu sesi materi yang paling dikuasai sehingga dapat melatih kemampuan komunikasi.
Mempelajari Aplikasi E-Konsul dan mencari referensi lain untuk melengkapi pemahaman Anda terkait aplikasi tersebut.
Mengajak anggota tim berdiskusi dan menugaskannya untuk membuat slide presentasi terkait materi dan aplikasi yang akan disosialisasikan.
Membagikan pengalaman Anda sebagai narasumber kepada anggota tim untuk menambah wawasannya.
Dalam penugasan Evaluasi Dana Desa, Anda diminta untuk menjadi ketua tim di lembaga Pengawasan Intern Nasional. Tim Anda harus melakukan koordinasi dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa di Kabupaten Sangga dalam pengambilan data. Anda mendapatkan informasi bahwa kondisi internal dinas tersebut sedang tidak kondusif dan mungkin akan berdampak pada proses pengambilan data. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Mendatangi kantor Inspektorat Daerah Kabupaten Sangga pada saat akan melakukan kunjungan ke beberapa desa di kabupaten tersebut
Menghubungi Inspektorat Daerah Kabupaten Sangga dan memberitahukan bahwa tim Anda membutuhkan data terkait Evaluasi Dana Desa
Menghubungi Inspektorat Daerah Kabupaten Sangga dan meminta mereka untuk mendampingi tim pada saat akan melakukan kunjungan ke Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa
Mengajak anggota tim untuk tidak terpengaruh dengan informasi yang beredar dan tetap melakukan koordinasi dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa Kabupaten Sangga
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Kabupaten Koste yang pernah melaksanakan kompilasi hasil audit kinerja di tahun lalu. Pada tahun ini ada tim lain di bidang Anda yang sedang mendapatkan tugas serupa. Ketua tim penugasan tersebut bertanya mengenai metode kompilasi yang dilakukan di tim Anda tahun lalu. Apa yang akan Anda lakukan?
Memberikan contoh format kompilasi data yang sudah dilakukan di tahun lalu dan membantu ketua tim tersebut untuk meng-update format kompilasi data berdasarkan hasil evaluasi.
Membantu ketua tim tersebut dalam membuat format kompilasi data hasil audit kinerja agar tidak terjadi kesalahan.
Memberikan contoh format yang dimiliki dan meminta rekan ketua tim tersebut untuk menyesuaikan format kompilasi data sesuai kebutuhan kemudian Anda berikan masukan.
Melakukan Program Pelatihan Mandiri (PPM) bagi tim tersebut dan rekan auditor lainnya terkait format kompilasi data yang dipakai tahun lalu agar dapat digunakan juga untuk penugasan lain.
Anda adalah ketua tim dalam penugasan Pemeriksaan Keuangan Daerah. Semua ketua tim diminta untuk memanfaatkan kertas kerja daring dalam penugasan audit. Penggunaan kertas kerja daring ini diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan tugas. Namun, Anda dan anggota tim belum pernah menggunakan kertas kerja daring sebelumnya dan merasa kesulitan beradaptasi. Apa yang Anda lakukan ketika menghadapi situasi ini?
Secara bertahap menerapkan penggunaan kertas kerja daring sesuai kemampuan adaptasi anggota tim.
Mengusulkan kegiatan Program Pelatihan Mandiri (PPM) terkait penggunaan kertas kerja daring yang melibatkan seluruh anggota tim.
Menanyakan pada ketua tim lain mengenai cara langkah-langkah yang harus dilakukan dalam penggunaan kertas kerja daring.
Bersama dengan anggota tim mempelajari langkah-langkah yang harus dilakukan pada penggunaan kertas kerja daring.
Anda adalah seorang ketua tim yang membawahi anggota bernama Siska. Ia memiliki kinerja yang sangat baik dan selalu berhasil menyelesaikan penugasannya tepat waktu dengan hasil yang memuaskan. Pada satu kesempatan Siska menyampaikan kepada Anda mengenai ketertarikannya untuk belajar teknologi informasi (TI). Bidang tersebut bukan merupakan tugas utama Siska saat ini, namun dapat membantu dalam percepatan penyelesaian tugas. Apa yang akan Anda lakukan?
Mendengarkan dan menerima informasi yang disampaikan Siska sebagai bahan pertimbangan kedepannya
Melakukan pengamatan terhadap Siska untuk melihat konsistensi dan peluang guna melakukan pengembangan lebih lanjut
Mengajak Siska untuk membicarakan mengenai ketertarikannya terhadap bidang TI dan bersama mencari peluang untuk mengembangkannya
Memberikan informasi terkait berbagai pelatihan TI gratis maupun berbayar yang dapat diikuti oleh Siska
Lembaga Pemeriksa Keuangan (LPK) melakukan pemeriksaan atas Laporan Keuangan Pemerintah Provinsi Nilam dan menemukan banyak temuan atas pendapatan dan belanja daerah. Temuan LPK menjadi pemberitaan media massa, sehingga harus segera diselesaikan. Anda sebagai ketua tim di Inspektorat Provinsi Nilam memberikan bimbingan teknis untuk menindaklanjuti temuan LPK tersebut. Selanjutnya, apa yang akan Anda lakukan?
Menawarkan sesi konsultasi kepada petugas Pemerintah Provinsi Nilam yang bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan.
Mengidentifikasi akar penyebab dari masalah pengelolaan keuangan daerah yang belum baik dari sisi pendapatan maupun belanja daerah.
Mempelajari lebih dalam aturan yang terkait pengelolaan keuangan daerah supaya tepat dalam memberikan penjelasan lanjutan.
Melakukan pemantauan atas penyelesaian temuan LPK dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi serta mencarikan solusi.
Anda adalah Ketua Tim pada pengawasan Investigasi Pengadaan Proyek Infrastruktur di Dinas PUPR. Selain adanya penyimpangan anggaran yang dilakukan oleh kepala dinas yang sudah menjadi tersangka, dalam penugasan Anda menemukan indikasi penyimpangan lain yang dapat lebih memberatkan tersangka. Namun demikian, masih diperlukan langkah untuk memperkuat keyakinan Anda tersebut. Sementara, tenggat waktu untuk penugasan ini sangat singkat, karena hasil audit ini menjadi data bagi proses pengadilan yang sedang berjalan. Apa yang sebaiknya Anda lakukan?
Mengadakan pertemuan dengan pengendali teknis untuk meminta masukan agar tidak menyalahi tafsir aturan serta mengikuti sepenuhnya aturan tersebut.
Mengerjakan penugasan sesuai dengan langkah awal yang telah ditentukan agar penyelesaian tugas pengawasan dapat selesai tepat waktu dan segera dapat dimanfaatkan.
Mengadakan pertemuan dengan Pengendali Teknis dan Atasan, untuk melaporkan temuan awal dan membahas pentingnya memperdalam bukti tambahan yang ditemukan.
Mengusulkan pada pimpinan agar tim mencari informasi yang memperkuat keyakinan atas temuan di lapangan, serta menyampaikan risiko diperlukan waktu untuk melakukannya.
Anda adalah seorang ketua tim yang membawahi dua anggota pada tugas Pengawasan Intern. Dalam penugasan ini, Anda meminta kepada anggota tim untuk mengumpulkan dan mengklasifikasikan data yang berjumlah ribuan. Selama proses penugasan, salah satu anggota tim Anda mengeluhkan bahwa dirinya mengerjakan tugas lebih banyak dibandingkan rekannya. Ia juga mengatakan bahwa rekannya belum mahir menggunakan Microsoft Excel sehingga penyelesaian tugas menjadi lebih lambat. Apa tindakan yang Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Melakukan pengamatan kepada anggota tim dan memberikan masukan untuk lebih mempelajari literasi terkait dengan pengolahan data
Membantu anggota tim tersebut dalam mempelajari rumus-rumus yang dapat mempercepat proses klasifikasi data
Berdiskusi membahas kendala yang dihadapi oleh masing-masing anggota tim dan memberikan masukan untuk saling bekerjasama
Memahami keluhan yang disampaikan oleh anggota tim dan memintanya untuk mengajarkan penggunaan aplikasi kepada rekannya
Sebagai ketua tim audit dengan lima anggota, Anda menghadapi dilema terkait penjadwalan cuti. Tiga dari anggota tim Anda beragama Delta dan berencana untuk mengajukan cuti bersamaan pada hari besar agama mereka. Sementara itu, dua anggota tim lainnya merasa keberatan karena hal ini dapat membebani pekerjaan mereka. Apa yang Anda lakukan untuk mendorong sikap toleransi di dalam tim berkaitan dengan konflik kepentingan ini?
Meminta tiga anggota tim untuk mengatur cuti mereka secara bergantian sehingga tidak ada yang mengajukan cuti di waktu yang bersamaan.
Memberikan izin cuti pada ketiga anggota tim dan memberikan dukungan pada dua anggota tim lainnya untuk meringankan beban penugasannya.
Meminta seluruh anggota tim untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka sehingga tidak menjadi beban penugasan rekan yang lain.
Membangun kesepahaman dari seluruh anggota tim untuk mencari solusi yang dapat mengakomodir kebutuhan semua pihak.
Terdapat penugasan yang belum pernah dilakukan sebelumnya terkait Audit Program Pemerintah Peningkatan Partisipasi Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) di Daerah Lalaland. Anda ditunjuk untuk menjadi ketua tim dengan membawahi tiga anggota tim. Masing-masing anggota tim harus dapat memberikan penjelasan kepada auditan terkait materi program dan dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan. Anda mendengar keluhan dari anggota tim mengenai penjelasan yang disampaikan oleh ketiga anggota tim berbeda-beda. Hal ini dikarenakan anggota tim masih belum memahami mekanisme audit yang tepat. Informasi penugasan tersebut sangat dibutuhkan auditan dalam mempersiapkan kelengkapan dokumen. Apa tindakan yang Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Membuat bahan materi presentasi dalam bentuk PowerPoint berdasarkan pemahaman yang Anda miliki untuk menjadi acuan anggota tim.
Menyusun formulir isian untuk kelengkapan kertas kerja yang dapat menjadi acuan terkait hal-hal yang dapat digunakan auditor dalam Audit Program Pemerintah Peningkatan Partisipasi UMKM.
Membuat program kerja audit secara lengkap terkait mekanisme penyelenggaraan Audit atas Program Pemerintah Peningkatan Partisipasi UMKM untuk menjadi acuan anggota tim.
Menjelaskan kembali kepada anggota tim terkait mekanisme audit dan hal-hal yang perlu diperhatikan auditan dengan petunjuk yang sudah Anda pahami.
Anda adalah ketua tim pada penugasan Audit Bantuan Sosial. Pada penugasan ini Anda membawahi tiga anggota tim. Anda membagi tugas, yaitu dua anggota tim memeriksa kelengkapan administrasi sedangkan Anda dan satu anggota tim lain melakukan konfirmasi ke lapangan. Pada pertengahan audit, anggota tim yang mendampingi Anda melakukan konfirmasi di lapangan jatuh sakit dan harus dirawat sehingga tidak bisa melanjutkan penugasannya. Sementara itu masih banyak tugas untuk melakukan konfirmasi kepada penerima bantuan sosial. Apa yang Anda lakukan pada kondisi tersebut?
Mengajak anggota tim untuk tetap bekerja sesuai dengan pembagian tugas awal sehingga penugasan dapat selesai tepat waktu
Memberikan saran kepada anggota tim lainnya mengenai strategi yang tepat untuk mengatasi dampak yang timbul dari kurangnya personil sehingga penugasan dapat selesai tepat waktu
Menjelaskan kepada anggota tim terkait langkah antisipasi yang sudah Anda buat dan mendengarkan pendapat mereka sehingga penugasan dapat selesai tepat waktu
Meminta pengendali teknis untuk membuat keputusan atas kendala yang dihadapi sehingga penugasan dapat selesai tepat waktu
Anda dan tim mendapatkan penugasan untuk melakukan Audit Tujuan Tertentu Terhadap Bantuan Pengadaan Peralatan Pertanian. Sebagai ketua tim, Anda sudah menentukan pedoman mana saja yang menjadi sampel pengawasan dengan mempertimbangkan sumber daya (manusia dan waktu) yang tersedia serta kesesuaianya dengan pedoman audit. Pada saat Anda dan tim mulai pengawasan, terdapat instruksi tambahan yang diberikan oleh atasan untuk menambah sampel objek pengawasan. Apa yang Anda lakukan untuk membantu tim Anda menghadapi situasi ini?
Meminta arahan kepada pengendali teknis agar tugas tersebut dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
Mengadakan rapat dengan tim untuk mendiskusikan instruksi tambahan guna mendapatkan masukan.
Menyesuaikan kembali ruang lingkup audit dengan tetap menjaga titik kritis pengawasan.
Menetapkan lokasi sampel tambahan yang berdekatan untuk memudahkan dalam melakukan mobilisasi.
Anda adalah seorang ketua tim yang sedang melakukan penugasan Probity Audit bersama dua anggota tim. Salah satu anggota tim Anda merupakan pegawai junior yang terkenal sering mengabaikan tugas. Pada saat penugasan berlangsung, Anda menemui pegawai tersebut sedang bermain handphone di meja kerja saat anggota tim lain mengerjakan tugas, sehingga tugasnya terlambat diselesaikan. Apa yang akan Anda lakukan?
Memberikan peringatan kepada anggota tim tersebut secara personal untuk tidak melakukan tugas dengan konsekuensi tidak diikutsertakan pada penugasan berikutnya.
Menyampaikan kepada pengendali teknis terkait perilaku anggota tim yang lalai tersebut karena menghambat penyelesaian penugasan tim.
Mengingatkan anggota tim tersebut mengenai tanggung jawab penyelesaian tugas yang sudah diberikan kepada masing-masing anggota.
Meminta anggota tim yang lain untuk mendampingi anggota tim tersebut dan mengajaknya agar terlibat dalam penyelesaian tugas.
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Provinsi Mada yang dalam waktu dekat akan melakukan penugasan Evaluasi Penilaian Mandiri Zona Integritas pada Dinas Sosial Provinsi Mada. Di samping itu, anda ada perubahan kriteria penilaian mandiri yang harus dipenuhi oleh seluruh dinas yang akan melakukan penilaian. Perubahan tersebut akan berdampak pada pengumpulan data dukung. Apa yang akan Anda lakukan untuk menghadapi hal tersebut?
Mempelajari perubahan kriteria tersebut untuk mempersiapkan tugas Evaluasi Penilaian Mandiri Zona Integritas
Menyesuaikan perubahan kriteria ketika sudah mendapatkan arahan dari pengendali teknis untuk meminimalisir kesalahan
Mengusulkan ke pimpinan untuk melakukan sosialisasi perubahan kriteria penilaian mandiri tersebut ke seluruh dinas yang ada di Provinsi Mada
Memberikan aturan baru terkait perubahan kriteria penilaian mandiri yang akan dilakukan dalam waktu dekat kepada dinas sosial
Anda adalah ketua tim dalam suatu penugasan audit. Tim Anda terdiri dari dua anggota tim yang memiliki rentang usia cukup jauh. Ketika Anda memberikan penugasan bersama, anggota tim junior menolak dengan alasan bahwa anggota tim senior sering melimpahkan tugas kepadanya. Apa yang akan Anda lakukan?
Bertanya kepada masing-masing anggota tim terkait permasalahan yang terjadi sebelum mempertemukan keduanya.
Mengingatkan anggota tim senior untuk melaksanakan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing.
Mendampingi kedua anggota tim dalam melaksanakan penugasan bersama untuk meminimalisir konflik.
Meminta anggota tim junior untuk lebih bisa menerima dan memahami kondisi anggota tim senior.
Anda ditunjuk sebagai ketua tim dalam penugasan Reviu Tata Kelola Proyek Strategis Nasional (PSN) Ruas Tol Cidandang. Progres capaian penyelesaian proyek sampai saat ini masih dibawah target yang ditetapkan. Hal ini berpotensi terjadinya keterlambatan penyelesaian proyek. Pimpinan menekankan bahwa proyek ini adalah proyek strategis yang berdampak besar terhadap pertumbuhan ekonomi. Anda dan tim dituntut memberikan rekomendasi yang dapat mengatasi hambatan dalam pelaksanaan proyek. Apa yang Anda lakukan?
Mencari informasi kepada pihak-pihak terkait untuk mengidentifikasi permasalahan dan mendiskusikan alternatif solusi yang dapat diterapkan.
Melakukan diskusi bersama tim mengenai kendala yang terjadi kemudian mencari solusi yang dapat diterapkan oleh pihak penanggung jawab proyek.
Mencari informasi dari proyek serupa yang telah berhasil diselesaikan tepat waktu, lalu mengadaptasi praktik tersebut untuk memahami masalah pada Ruas Tol Cidandang.
Menanyakan keluhan dan kendala yang dialami oleh penanggung jawab proyek kemudian mendiskusikan hal tersebut dengan tim.
Anda ditugaskan sebagai ketua tim pada laporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dan pengambil keputusan perihal konsultasi atas pelaksanaan rekomendasi dari laporan tersebut. Salah satu pimpinan lembaga menelpon Anda dan mengatakan tidak dapat melaksanakan rekomendasi yang diberikan karena hal tersebut hanya dapat diterapkan di beberapa unit kerja. Rekomendasi tersebut dibuat berdasarkan aturan yang berlaku, sehingga harus dilakukan guna meningkatkan kinerja organisasi. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Memberikan paparan kepada lembaga tersebut dan meminta mereka untuk memberikan masukan terkait rekomendasi yang disampaikan.
Meminta pimpinan lembaga untuk membaca kembali laporan hasil SPIP sehingga mendapat pemahaman mengenai manfaat rekomendasi yang telah diberikan.
Meminta arahan dari atasan guna memperoleh saran yang tepat untuk diinformasikan kepada pimpinan lembaga terkait rekomendasi tersebut.
Menjelaskan lebih lanjut mengenai manfaat dari rekomendasi yang diberikan dengan mengakomodir kemampuan lembaga untuk menerapkan hal tersebut pada beberapa unit kerja
Pada penugasan audit dugaan suap yang dilakukan oleh Walikota Kota Asa, Anda berperan sebagai ketua tim yang membawahi tiga anggota tim. Pada saat proses mencari temuan, staf walikota menawarkan Anda sejumlah uang dan meminta untuk bekerja sama agar hasil audit tersebut tidak memberatkan walikota. Anda menolak dengan tegas permintaan tersebut. Di sisi lain, Anda mendapatkan informasi bahwa staf walikota juga memberikan tawaran kepada salah satu anggota tim yang kebetulan sedang membutuhkan dana untuk sekolah anak. Apa yang akan Anda lakukan pada situasi tersebut?
Tetap pada prinsip bahwa Anda tidak akan menerima tawaran dari staf walikota.
Menanyakan kepada anggota yang diduga mendapat tawaran dari staf walikota dan mengingatkan dengan tegas bahwa ia harus menolak gratifikasi.
Menyampaikan kepada seluruh anggota tim bahwa staf walikota menawarkan sejumlah uang untuk meringankan temuan, mengkonfirmasi apakah ada yang sudah menerima tawaran tersebut, dan mengingatkan tim untuk tidak menerima gratifikasi.
Mengingatkan kepada seluruh anggota tim bahwa penting bersikap integritas dalam bekerja.
Anda adalah seorang ketua tim yang sedang mendapatkan penugasan Bimbingan Teknis (Bimtek) Manajemen Risiko (MR) bersama satu anggota tim pada Pemerintah Daerah Zolo. Anggota tim tersebut menawarkan diri untuk membuat bahan paparan saat pelaksanaan bimtek. Berdasarkan hasil evaluasi bimtek, mayoritas peserta puas dengan materi paparan yang ditampilkan. Apa yang akan Anda lakukan setelah mengetahui hal tersebut?
Mengusulkan pada atasan agar anggota tim tersebut diberikan kesempatan mengikuti diklat substansi yang dibutuhkan untuk mendukung penugasan MR.
Memberikan contoh cara untuk membuat bahan paparan yang interaktif dengan menggunakan aplikasi yang berbeda.
Menginformasikan kepada rekan anggota tim lain agar bisa mencontoh cara kerja yang dilakukan anggota tim tersebut.
Memberikan tugas kepada anggota tim tersebut untuk membuat bahan paparan pada kegiatan bimtek berikutnya.
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Kabupaten Koste yang pernah melaksanakan kompilasi hasil audit kinerja di tahun lalu. Pada tahun ini ada tim lain di bidang Anda yang sedang mendapatkan tugas serupa. Ketua tim penugasan tersebut bertanya mengenai metode kompilasi yang dilakukan di tim Anda tahun lalu. Apa yang akan Anda lakukan?
Memberikan contoh format kompilasi data yang sudah dilakukan di tahun lalu dan membantu ketua tim tersebut untuk meng-update format kompilasi data berdasarkan hasil evaluasi.
Membantu ketua tim tersebut dalam membuat format kompilasi data hasil audit kinerja agar tidak terjadi kesalahan.
Memberikan contoh format yang dimiliki dan meminta rekan ketua tim tersebut untuk menyesuaikan format kompilasi data sesuai kebutuhan kemudian Anda berikan masukan.
Melakukan Program Pelatihan Mandiri (PPM) bagi tim tersebut dan rekan auditor lainnya terkait format kompilasi data yang dipakai tahun lalu agar dapat digunakan juga untuk penugasan lain
Anda adalah Auditor Muda pada Bidang Perekonomian di Instansi Pengawasan Keuangan Daerah Kota Pamin. Mayoritas pegawai di instansi Anda adalah penduduk asli Kota Pamin. Suatu ketika, terdapat pegawai dari Instansi Pengawasan Keuangan Daerah Kota Baron yang dipindahtugaskan pada bidang Anda. Rekan Anda yang merupakan penduduk asli merasa kurang nyaman berinteraksi dengan pegawai pendatang, karena memiliki gaya bicara dan tingkah laku yang berbeda dengan penduduk asli Kota Pamin. Hingga saat ini pegawai pendatang tersebut terlihat kurang berbaur dan minim interaksi dengan pegawai lain di bidang Anda. Apa yang akan Anda lakukan ketika menghadapi situasi tersebut?
Menjelaskan secara personal pada pegawai penduduk asli bahwa adanya perbedaan/keragaman merupakan hal yang wajar dan perlu toleransi satu sama lain.
Mengajak seluruh pegawai di bidang mengadakan kegiatan kebersamaan untuk menjalin kedekatan antar pegawai.
Menjalin interaksi yang lebih baik dengan pegawai pendatang dan memintanya untuk beradaptasi dengan rekan-rekan penduduk asli.
Mengamati situasi hingga seluruh pegawai bisa menoleransi dan beradaptasi dengan keberagaman yang ada.
Anda adalah seorang ketua tim yang sedang turun ke lapangan untuk melakukan suatu penguasaan. Salah satu data yang harus didapatkan hanya bisa diperoleh dari masyarakat lokal Suku Neto. Ketika tim akan menggali data ke masyarakat lokal, mereka menolak untuk memberikan jawaban dan cenderung menghindari interaksi. Berdasarkan informasi dari rekan di dinas provinsi, masyarakat lokal memang merasa kesulitan untuk berinteraksi dengan orang yang berbeda suku. Apa yang akan Anda lakukan agar tetap bisa memperoleh data?
Menyampaikan kendala yang dihadapi kepada pengendali teknis dan meminta solusi.
Meminta bantuan dinas provinsi untuk menjembatani interaksi dengan masyarakat lokal.
Meminta bantuan dinas provinsi untuk menggali data ke masyarakat lokal.
Memahami alasan masyarakat lokal dan berusaha untuk memperoleh data dari sumber lainnya.
Anda adalah ketua tim yang membawa tiga orang anggota tim terdiri satu senior dan dua junior. Anda dan tim ditugaskan untuk melakukan Audit Dana Desa pada Kecamatan Nona di Kepulauan Baris. Terdapat 20 desa di kecamatan Nona yang tersebar di beberapa pulau sehingga membutuhkan waktu lama untuk mendatangi semua lokasi penugasan, sedangkan penugasan harus diselesaikan dalam waktu 15 hari. Apa yang akan Anda lakukan?
Mendiskusikan beberapa alternatif dengan anggota tim untuk menentukan pilihan yang paling memungkinkan dengan mempertimbangkan batas waktu yang diminta.
Melapor ke pengendali teknis untuk meminta tambahan anggota tim agar dapat mencakup semua lokasi penugasan.
Mencari tahu mengenai rute perjalanan beserta pilihan alat transportasi yang memungkinkan untuk menuju ke lokasi tersebut.
Mempertimbangkan antara membagi tim menjadi dua subtim atau memilih tujuh sample desa yang representatif guna menyelesaikan tugas.
Anda pertama kali ditunjuk sebagai ketua tim pada penugasan Evaluasi Bangunan yang ada di Pelabuhan Perikanan Apung dengan membawa dua anggota tim. Anggota tim pertama memiliki latar belakang teknik sipil dan merupakan senior Anda di kantor, sedangkan anggota tim kedua adalah pegawai baru lulusan akuntansi yang ditempatkan di bidang Anda. Pengendali teknis meminta Anda untuk melakukan pemeriksaan fisik di lapangan pada hari itu, sementara Anda harus menghadapi pimpinan guna menjelaskan hasil audit sebelumnya. Dalam kondisi tersebut apa yang akan Anda lakukan?
Meminta anggota tim untuk berdiskusi dan membagi penugasan kemudian melaporkan hasilnya kepada Anda.
Menunjuk anggota tim senior untuk melakukan pemeriksaan fisik ke lapangan sedangkan anggota tim junior tetap di kantor.
Menjelaskan kepada pengendali teknis bahwa Anda dan tim akan melakukan pemeriksaan fisik pada esok hari karena Anda harus menghadapi pimpinan.
Meminta kedua anggota tim untuk melakukan pemeriksaan fisik ke lapangan dengan membagi anggota tim senior melakukan cek fisik dan anggota tim junior mencatat serta membuat notula.
Anda adalah ketua tim pada Inspektorat Provinsi Sukma yang sedang ditugaskan untuk melakukan Audit Penghitungan Kerugian Keuangan Negara (PKKN) di salah satu Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD). Tim Anda terdiri dari tiga orang anggota tim, yaitu satu anggota tim senior, satu anggota tim junior, dan satu calon auditor. Pada waktu yang bersamaan, Anda juga diminta untuk menjadi pemberi keterangan ahli di pengadilan sehingga membutuhkan banyak persiapan. Apa yang akan Anda lakukan pada situasi tersebut?
Meminta anggota tim senior untuk menjelaskan kepada anggota tim lain terkait langkah kerja dan cara yang harus dilakukan untuk melaksanakan tugas.
Memanfaatkan sarana diskusi melalui WhatsApp untuk membahas kendala yang dihadapi sehingga Anda dapat memberikan petunjuk/solusi.
Menugaskan anggota tim senior untuk mengkoordinasikan pelaksanaan penugasan Audit PKKN dan meminta untuk melaporkan perkembangannya secara berkala.
Memberikan arahan kepada tim terkait langkah kerja yang harus dilakukan sehingga mereka bisa mengerjakan tugasnya secara mandiri.
Anda merupakan Auditor Muda di Inspektorat Daerah Cimalang. Siang ini, Anda akan melakukan coaching clinic dengan salah satu satuan kerja yang telah dijadwalkan sebelumnya. Di waktu yang bersamaan, pengendali teknis (dalnis) mengajak Anda untuk melakukan rapat singkat untuk membahas persiapan penugasan audit yang akan dilaksanakan beberapa hari lagi. Apa yang Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Menyesuaikan rencana kerja dengan menginformasikan kepada satuan kerja bahwa coaching clinic akan ditunda beberapa saat.
Menghubungi satuan kerja tersebut untuk mengubah jadwal coaching clinic yang akan dilakukan.
Mengusulkan kepada dalnis untuk melakukan rapat setelah coaching clinic selesai.
Meminta satuan kerja tersebut untuk menunggu sebentar hingga rapat selesai.
Anda adalah ketua tim di Inspektorat Kota Dara yang ditugaskan untuk melaksanakan Audit Klaim Pengadaan Alat Kesehatan yang dilakukan oleh Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dari penyedia barang. Berdasarkan data tagihan yang dikumpulkan, ditemukan beberapa barang yang tidak sesuai dengan kontrak awal. Apa yang akan Anda lakukan?
Membahas perbedaan antara kontrak dengan realisasi bersama pihak RSUD dan penyedia barang agar mendapat informasi yang lengkap
Melakukan konfirmasi kepada RSUD dan penyedia barang secara terpisah terkait perbedaan kontrak dengan realisasi menjadi
Menuliskan rekomendasi untuk meminta penyedia barang melakukan penyesuaian spesifikasi barang sesuai dengan yang tertera pada ketentuan
Meminta penyedia barang membuat surat pernyataan disertai alasan ketidaksesuaian barang di kontrak
Anda adalah salah satu dari empat ketua subtim pada penugasan Audit Bantuan Sosial. Salah satu ketua subtim lain tidak dapat melanjutkan penugasan ini karena diberikan penugasan lain oleh pimpinan. Anda diminta oleh pengendali teknis untuk mengawasi secara langsung subtim tersebut, sehingga Anda harus memimpin dua subtim sekaligus. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi ini?
Meminta subtim tersebut menyelesaikan penugasan sesuai arahan ketua subtim sebelumnya.
Mengumpulkan dua subtim yang Anda pimpin untuk mencari cara kerja yang dapat diterapkan bersama.
Berdiskusi dengan ketua sub tim lain cara kerja yang diterapkan sebelumnya agar dapat menyesuaikan strategi kerja.
Membuat kertas kerja gabungan secara daring yang bisa digunakan untuk berbagi data oleh dua subtim yang Anda pimpin.
Dalam pelaksanaan Audit Investigasi terhadap penyelenggaraan pada Dinas Perhubungan, Anda ditunjuk sebagai ketua tim yang membawahi tiga anggota tim. Selama proses pengambilan data di lapangan, Anda mengawasi perilaku anggota tim dan tidak menemukan adanya kesan negatif. Namun setelah selesai penugasan, Anda mendapatkan laporan dari auditan bahwa salah satu anggota tim Anda meminta penggantian biaya transport dan hotel di luar ketentuan. Apa yang Anda lakukan agar hal ini tidak terjadi lagi?
Menyampaikan kepada anggota tim mengenai aturan-aturan yang perlu ditaati dalam pelaksanaan audit.
Mengawasi anggota tim dalam proses penyusunan hasil temuan dan melakukan konfirmasi secara berkala kepada auditor terkait perilaku anggota tim.
Merencanakan jadwal pertemuan secara berkala dengan anggota tim untuk membahas kesesuaian perilaku dengan aturan.
Mengawasi anggota tim ketika mereka berkomunikasi dengan auditan, kemudian memberikan masukan kepada masing-masing anggota terkait kesesuaian perilaku dengan aturan.
Anda adalah ketua tim yang sedang melakukan penugasan Audit Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) bersama dengan dua anggota tim. Ketika proses pengumpulan data, Anda menemui bahwa salah satu anggota tim terlihat santai. Setelah ditanyakan kepada anggota tim tersebut, ternyata ia menyerahkan kertas kerjanya pada mitra untuk diisi. Apa yang akan Anda lakukan?
Meminta anggota tim yang lain untuk mendampingi anggota tim tersebut dan mengajaknya agar terlibat dalam penyelesaian tugas.
Memanggil anggota tim dan menyampaikan untuk tidak melakukan hal tersebut, serta memintanya untuk mengambil kembali kertas kerjanya dari mitra.
Mengingatkan anggota tim tersebut mengenai tanggung jawab masing-masing tugas yang sudah diberikan.
Menyampaikan kepada pengendali teknis terkait perilaku anggota tim tersebut.
Anda merupakan ketua tim dalam penugasan Audit Tujuan Tertentu yang membawahi dua anggota tim (Toni dan Ani). Toni berasal dari suku Melati berseberangan dengan Ani yang merupakan suku asli Mawar. Toni mempunyai pengalaman tidak baik ketika berinteraksi dengan suku asli Mawar karena dinilai mempunyai sikap yang selalu kasar dalam berbicara. Di sisi lain, Ani merasa Toni merupakan orang yang cenderung lamban dalam menjalankan tugas. Hal tersebut menyebabkan kedua anggota tim enggan berinteraksi dalam penyelesaian penugasan. Apa yang Anda lakukan?
Bersikap tenang dan mengingatkan kedua anggota tim tersebut mengenai pentingnya penugasan ini.
Mendampingi kedua anggota tim tersebut selama penugasan berlangsung untuk menghindari konflik.
Fokus pada penyelesaian tugas tim dengan bersikap netral terhadap permasalahan antara Toni dan Ani.
Memfasilitasi dialog antara Toni dan Ani untuk menemukan solusi bersama terkait dengan cara berinteraksi keduanya.
Anda sebagai ketua tim di Inspektorat Provinsi Kilau yang ditugaskan untuk mengevaluasi Biro Keuangan Pemerintah Provinsi Kilau. Hingga saat ini, Pemerintah Provinsi Kilau belum memperoleh opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Berdasarkan informasi yang didapatkan dan analisis data yang sudah dilakukan tim, banyak aspek yang memang belum sesuai prosedur. Anda menyadari butuh waktu yang cukup lama dan komitmen yang tinggi dari Pemerintah Provinsi Kilau untuk membenahinya. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi ini?
Mengidentifikasi penyebab tidak tercapainya opini WTP pada Pemerintah Provinsi Kilau.
Memberikan rekomendasi atas pembenahan sistem dan prosedur yang dijalankan serta melakukan monitoring atas implementasinya.
Mengidentifikasi prosedur dan sistem yang belum dijalankan oleh Pemerintah Provinsi Kilau.
Memberikan rekomendasi terhadap pembenahan prosedur berdasarkan hasil evaluasi dan mengawasi penerapannya.
Anda sebagai ketua tim diberikan tugas oleh atasan untuk melakukan perjalanan dinas ke Pulau Waka. Salah satu anggota Anda berasal dari suku Mura. Beberapa tahun lalu, suku Mura pernah berselisih dengan suku asli Pulau Waka. Di sisi lain, anggota tim yang tersedia untuk tugas ini terbatas, karena beberapa anggota tim lainnya sedang melakukan penugasan lain. Apa yang Anda lakukan dalam posisi tersebut?
Menanyakan kesediaan anggota tim dari suku Mura untuk mengikuti perjalanan dinas ke Pulau Waka.
Mengikutsertakan anggota tim tersebut tetapi membatasi interaksinya dengan penduduk Pulau Waka.
Melibatkan anggota tim tersebut dalam penugasan dan mendampinginya selama berhubungan dengan masyarakat Pulau Waka.
Mengusulkan ke pengendali teknis untuk mengganti anggota tim yang dapat bertugas di Pulau Waka.
Anggota tim Anda menyampaikan bahwa proses pengecekan data di Desa Alfa memakan waktu yang lebih lama dari perkiraan karena adanya pergantian perangkat desa. Hal ini berdampak waktu penyelesaian tugas melebihi target yang ditentukan. Apa yang akan Anda lakukan ketika menghadapi situasi ini?
Melaporkan kepada pengendali teknis terkait kondisi yang ada di lapangan dan mengusulkan perpanjangan waktu.
Mencari informasi untuk menyesuaikan cara kerja yang paling memungkinkan sesuai situasi di lapangan.
Mempertimbangkan antara pengusulan perpanjangan waktu penugasan kepada dalnis atau melakukan penyesuaian cara kerja sesuai kondisi untuk menyelesaikan penugasan.
Mencari prosedur audit pengganti yang bisa dilakukan sesuai dengan situasi yang ada di lapangan.
Pada penugasan Audit Perhitungan Kerugian Keuangan Negara di Kabupaten Gia, Anda ditunjuk sebagai ketua tim dengan membawahi satu orang anggota tim senior. Ketika penugasan, salah satu auditan memberitahu bahwa anggota tim Anda menjanjikan keringanan perhitungan dengan meminta imbalan sejumlah uang. Apa yang Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Meminta pengendali teknis untuk memberikan teguran kepada anggota tim tersebut agar hubungan baik Anda dan anggota tim tersebut tetap terjaga.
Anda menunggu pengendali teknis untuk bersama-sama memberikan teguran kepada anggota tim tersebut.
Melaporkan kepada pengendali teknis atas pelanggaran yang dilakukan oleh anggota tim.
Menegur anggota tim tersebut secara personal selanjutnya melaporkan kepada pengendali teknis.
Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Provinsi Morua menggelar kegiatan Sosialisasi Peraturan Presiden tentang Manajemen Risiko Pembangunan Nasional (MRPN) bagi para pegawai yang dilaksanakan secara luring. Atasan menunjuk Anda untuk mengisi sosialisasi dengan pertimbangan Anda sudah pernah mengikuti diklat terkait hal tersebut. Namun, banyak istilah asing dan penggunaan kalimat yang kompleks sehingga peraturan tersebut sulit untuk dipahami. Anda mendapat informasi bahwa peserta yang akan mengikuti sosialisasi adalah pegawai yang usianya jauh di atas Anda. Apa yang akan Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas tersebut?
Menjelaskan paparan MRPN sesuai dengan penjelasan yang ada pada materi diklat yang sudah pernah Anda ikuti.
Memberikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya tentang materi MRPN dan menjadikan itu sebagai bahan diskusi bersama.
Membuat dan menyampaikan paparan dengan bahasa dan istilah umum sehingga mudah dipahami oleh peserta.
Merangkum materi diklat kemudian menyajikannya dalam bentuk paparan yang menarik.
Anda ditunjuk untuk menjadi ketua tim kegiatan Audit Perhitungan Kerugian Keuangan Negara atas Dugaan Kasus Tindak Pidana Korupsi Anggaran Dana Desa Bintang. Dalam penugasan tersebut, Anda dibantu oleh dua anggota tim yang merupakan Auditor Muda dan jauh lebih senior daripada Anda. Salah satu anggota tim senior adalah orang yang kaku dan jarang terlibat dalam penugasan audit, sedangkan anggota tim lain adalah orang yang sering diperankan sebagai ketua tim dan saat ini juga sedang menyelesaikan penugasan reviu. Anda sendiri belum bertugas diminta oleh pengendali teknis untuk membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang akan menjadi landasan dalam penugasan. Apa yang akan Anda lakukan selaku ketua tim?
Meminta kedua anggota tim untuk berbagi pengalaman mereka terutama terkait hal teknis sebagai masukan dalam menyusun KAK
Meminta bantuan pengendali teknis untuk bisa mengajak kedua anggota tim tersebut terlibat dalam pembuatan KAK
Mengajak anggota tim untuk terlibat dalam pembuatan KAK dengan berdiskusi dan meminta keduanya memaparkan gagasan masing-masing
Membuat KAK kemudian memaparkan kepada anggota tim sehingga mereka dapat memahaminya dan bisa mengikutinya
Anda adalah ketua tim dari Inspektorat Provinsi Denhak dalam penugasan Pendampingan Tindak Lanjut Area of Improvement Good Corporate Governance (GCG) pada PT Survive. PT Survive menjelaskan bahwa salah satu target dalam kontrak manajemen adalah capaian skor GCG yang meningkat setiap tahunnya. Penugasan ini merupakan tindak lanjut dari hasil assessment GCG yang telah dilakukan oleh tim yang berbeda. Apa yang akan Anda lakukan?
Berdiskusi dengan pengendali teknis terkait dengan tindak lanjut rekomendasi area of improvement yang dapat diterapkan di PT Survive
Berdiskusi dengan PT Survive untuk menentukan langkah-langkah tindak lanjut rekomendasi area of improvement yang dapat diterapkan sesuai dengan kondisi PT Survive
Mencari informasi mengenai kebutuhan PT Survive sehingga mendapatkan gambaran yang lengkap terkait langkah-langkah yang dapat dilakukan tim Anda dalam melakukan Pendampingan Tindak Lanjut Area of Improvement
Mengumpulkan informasi tambahan melalui wawancara dengan karyawan kunci di PT Survive untuk memahami tantangan operasional yang mereka hadapi dalam mencapai peningkatan skor GCG
Anda adalah ketua tim yang ditugaskan untuk melakukan Audit Renovasi beberapa Puskesmas di Kecamatan Holan dan membawahi satu anggota tim. Pada penugasan ini, Anda dan tim diminta untuk mengkompilasi dan menganalisis data hingga menjadi sebuah laporan. Pimpinan menyampaikan kepada Anda bahwa anggota tim ke depannya akan diproyeksikan untuk menjadi ketua tim. Dalam situasi ini, Anda bertanggung jawab untuk mempersiapkan anggota tim tersebut. Apa tindakan yang akan Anda lakukan?
Menugaskan anggota tim untuk membuat laporan dengan memberikan contoh laporan dari penugasan sebelumnya.
Menugaskan anggota tim untuk melakukan kompilasi dan analisis data yang telah didapat.
Menyiapkan konsep laporan dengan mencontoh dari beberapa laporan sebelumnya.
Mencontohkan kepada anggota tim terkait cara yang akan dilakukan dalam menganalisis data.
Anda adalah seorang Auditor Muda pada Inspektorat Provinsi Kawai, yang ditunjuk oleh Inspektur untuk membuat draft laporan pengawasan tahunan inspektorat dan akan diserahkan kepada gubernur. Dalam penyusunan laporan tersebut, Anda membutuhkan informasi dan data dari seluruh inspektur pembantu (Irban) untuk kemudian digabungkan ke dalam satu laporan. Namun, person in charge (PIC) dari masing-masing irban memberikan informasi kepada Anda dengan format laporan yang berbeda-beda. Anda tidak memiliki waktu lebih untuk memperbaiki laporan satu-persatu. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Mengajak PIC dari masing-masing irban yang bertugas menyediakan data untuk melakukan pembahasan terkait format laporan
Membuatkan format laporan pengawasan tahunan inspektorat sebagai acuan dan memberikannya kepada seluruh PIC dari masing-masing irban
Membuatkan bahan paparan terkait informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan dan memberikannya kepada seluruh PIC dari masing-masing irban
Mengembalikan kembali kepada PIC dari masing-masing irban dan meminta mereka untuk memperbaiki sesuai dengan format
Anda adalah Auditor Muda di Bidang Investigasi pada instansi Pemeriksa Daerah yang sedang mendapatkan penugasan audit. Salah satu anggota tim baru saja di-rolling ke bidang Anda dan merasa kesulitan beradaptasi dengan penugasan di bidang yang baru ini. Saat ini penugasan di bidang Anda cukup padat sehingga seluruh pegawai yang ada di bidang diharuskan berperan aktif dalam penugasan. Sebagai ketua tim, apa yang Akan Anda lakukan?
Meminta anggota tim yang lebih senior untuk membantu anggota tim yang baru beradaptasi dengan penugasan di Bidang Investigasi.
Memberikan penugasan administratif pada anggota tim yang baru sembari menunggu ia beradaptasi dengan penugasan di Bidang Investigasi.
Meminta saran pengendali teknis mengenai cara untuk membantu anggota tim tersebut untuk bisa beradaptasi di Bidang Investigasi.
Memberikan informasi, pedoman dan aturan, serta membuka kesempatan kepada anggota tim tersebut untuk berdiskusi terkait penugasan di Bidang Investigasi.
Anda adalah salah satu Auditor Muda di Bidang Perekonomian pada Lembaga Pengawasan Keuangan (LPK). Kantor Anda menyediakan klinik konsultasi yang dikhususkan untuk Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Dalam konsultasi tersebut OPD dapat menyampaikan kendala yang dihadapi guna mendapatkan solusi. Pada hari itu, Anda mendapat jadwal untuk memberikan layanan konsultasi. Namun, OPD yang datang menceritakan kendala yang kurang Anda kuasai. Apa yang Anda lakukan pada situasi tersebut?
Mencatat dan menyampaikan kendala tersebut kepada rekan yang lebih menguasai materi tersebut sehingga bisa diperoleh solusi.
Memberikan penjelasan berdasarkan pengetahuan yang Anda miliki dan segera menindaklanjuti pertanyaan OPD dengan berkonsultasi pada pihak yang kompeten.
Mencatat kendala yang dihadapi dan meminta waktu kepada OPD untuk mencari solusi sembari bertanya kepada atasan terkait ketepatan saran yang akan diberikan.
Meminta pihak OPD untuk menjadwalkan konsultasi kembali untuk menemui rekan yang lebih menguasai materi tersebut.
Penilaian Kawasan Moral yang dulunya dilakukan secara manual, kini sudah 100% dilakukan melalui aplikasi e-KM, sehingga semua satuan kerja harus melalui tahapan-tahapan yang ada di aplikasi. Anda ditunjuk sebagai ketua tim dalam penugasan pendampingan Kawasan Moral untuk memastikan implementasi aplikasi ini. Beberapa satuan kerja masih bersikap abai dan tidak bertanggung jawab terhadap pengisian aplikasi. Hal tersebut menyebabkan aplikasi e-KM belum terimplementasi dengan baik. Apa yang akan Anda lakukan di dalam situasi tersebut?
Melakukan koordinasi dengan pimpinan satuan kerja untuk memonitor pegawai yang menggunakan aplikasi e-KM
Menjalin hubungan yang baik dengan pihak yang menjadi petugas pengisian penilaian Kawasan Moral dari masing-masing satuan kerja
Mengadakan workshop penggunaan aplikasi e-KM yang mengikutsertakan pimpinan satuan kerja agar ikut mengawasi implementasi aplikasi e-KM
Mengumpulkan anggota tim dan menyampaikan kepada mereka untuk selalu mendampingi satuan kerja dalam penggunaan aplikasi
Pada instansi tempat Anda bekerja baru saja terjadi pergantian inspektur yang memiliki kebijakan baru. Inspektur menginstruksikan kepada seluruh auditor terkait bahwa hari penugasan audit yang harus lebih singkat dari sebelumnya. Saat ini, Anda sedang ditugaskan sebagai ketua tim dalam penugasan audit dan sedang membuat Program Kerja Audit (PKA). Adanya kebijakan baru tersebut berdampak pada waktu penugasan audit. Apa yang akan Anda lakukan?
Mengikuti cara kerja tim lain yang berhasil menyelesaikan tugas dengan mengikuti kebijakan baru.
Segera berdiskusi dengan tim untuk mencari cara mempercepat penyelesaian penugasan.
Membuat alternatif langkah dalam PKA untuk mempersingkat waktu penugasan.
Mengusulkan ke pengendali teknis untuk mendapatkan tambahan anggota tim agar penyelesaian tugas dapat lebih cepat.
Anda adalah auditor yang baru pertama kali diperankan sebagai ketua tim pada penugasan audit pada salah satu Badan Usaha Milik Daerah (BUMD). Anda dibantu oleh tiga orang anggota tim yang berasal dari bidang yang berbeda-beda karena ini adalah penugasan lintas bidang. Waktu yang diberikan pada penugasan ini hanya 16 hari, sedangkan data dan dokumen yang harus diidentifikasi berjumlah ribuan. Kendala lain yang muncul adalah anggota tim harus membagi waktu antara tugas ini dan tugas rutin di bidangnya masing-masing sehingga dikhawatirkan tugas ini tidak dapat selesai tepat waktu. Sebagai ketua tim, apa yang akan Anda lakukan?
Meminta kesediaan anggota tim untuk menambah jam kerja (lembur) sebagai upaya agar tugas ini dapat selesai sebelum waktu yang ditentukan
Segera mengumpulkan anggota tim di awal penugasan untuk membagi tugas dan membahas cara kerja yang akan dilakukan agar tugas dapat selesai tepat waktu
Bertanya kepada ketua tim lain mengenai metode yang sudah pernah diterapkan dalam penugasan sebelumnya
Membuat kesepakatan bersama tim untuk mengerjakan tugas audit ini terlebih dahulu agar dapat selesai sebelum batas waktu yang ditentukan
Anda adalah ketua tim dalam penugasan audit fraud. Dalam proses pengumpulan bukti, Anda meminta anggota tim untuk mengumpulkan data. Sebelum memulai penugasan, Anda selalu mengingatkan anggota tim untuk mengungkapkan secara jelas jika menemukan informasi. Namun, pihak auditan menemui Anda dan menyampaikan keberatannya atas tindakan salah satu anggota tim yang meminta sejumlah uang untuk menghilangkan beberapa temuan. Apa tindakan yang Anda lakukan dalam menghadapi situasi tersebut?
Memberitahukan kepada tim bahwa ada keluhan yang diajukan oleh auditan serta meminta tim untuk menjelaskan kebenarannya
Melakukan briefing sebelum penugasan untuk membahas nilai dan aturan serta konsekuensi apabila terjadi pelanggaran
Mendengarkan keluhan auditan dan memahami aturan serta konsekuensi apabila terjadi pelanggaran
Memantau perilaku anggota tim ketika berinteraksi dan memberikan penugasan yang tidak berhubungan dengan auditan kepada anggota tim tersebut
Tim Anda sedang berdiskusi terkait hasil audit yang baru saja dilakukan. Selama penugasan berlangsung, beberapa anggota tim merasa bahwa salah satu anggota tim berbicara terlalu keras sehingga menyinggung perasaan. Apa yang akan Anda lakukan sebagai ketua tim?
Mengingatkan secara personal kepada anggota tim yang berbicara keras agar menyesuaikan cara bicaranya
Mendengarkan keluhan anggota tim dan menjadikannya catatan sebagai bahan evaluasi
Mengumpulkan tim dan memberikan pengertian untuk memahami karakter tiap anggota tim
Menyampaikan kondisi yang terjadi di dalam tim kepada pengendali teknis
Dalam penugasan Reviu Barang Milik Negara (BMN), Anda ditugaskan untuk menjadi ketua tim dan membawahi dua anggota tim. Salah satu anggota tim Anda merupakan anggota tim senior yang memiliki kemampuan komunikasi dan analisis yang baik serta berpengalaman dalam penugasan serupa, sedangkan anggota tim yang lain merupakan pegawai baru dengan kemampuan olah data yang baik. Ketika di lapangan, Anda menugaskan kedua anggota tim untuk menggali informasi. Namun, anggota tim senior menyampaikan keluhan kepada Anda bahwa anggota tim junior kurang dapat membantu dalam menggali informasi. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi tersebut?
Menugaskan anggota tim senior melakukan pendampingan kepada anggota tim junior untuk melakukan penggalian informasi sesuai dengan pedoman kertas kerja
Meminta saran kepada pengendali teknis untuk menyelesaikan persoalan yang dihadapi oleh anggota tim tersebut
Membantu anggota tim junior dalam menggali informasi dan menjelaskan apa yang seharusnya dilakukan
Menugaskan anggota tim senior untuk menggali informasi dan anggota tim junior untuk mengolah data yang telah didapatkan
Anda adalah ketua tim dari sebuah penugasan audit. Salah satu tahapan untuk penyelesaian tugas adalah mengumpulkan data melalui wawancara kepada masyarakat. Semua anggota tim dilibatkan dalam proses wawancara ini, namun data hasil wawancara yang diperoleh anggota tim berbeda antara satu sama lainnya. Apa yang akan Anda lakukan?
Memberikan contoh kepada anggota tim mengenai cara melakukan wawancara kepada masyarakat.
Mengumpulkan tim untuk mencari cara dalam menyamakan hasil wawancara.
Membuat panduan wawancara untuk memastikan bahwa setiap anggota tim memperoleh informasi yang sama dari responden.
Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan hasil yang didapatkan agar tugas cepat selesai.
Anda ditugaskan untuk menjadi ketua tim dalam melakukan pembinaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Kabupaten Lentera. Inspektur meminta Anda untuk membawa inspektorat mendapatkan predikat level tiga. Namun, terdapat perubahan Peraturan Badan (Perban) yang membuat adanya perubahan metode dan teknik penilaian sehingga perlu memberikan pemahaman baru kepada pemerintah daerah. Sementara dengan peraturan yang lama pun masih banyak pemerintah daerah yang belum memahami terkait hal tersebut. Peran menjadi lebih berat ketika pengendali teknis tidak menjalankan perannya karena merasa tidak paham dengan perban terbaru. Apa yang akan Anda lakukan pada situasi tersebut?
Memberikan paparan dengan membuat rangkuman dan memberikan penekanan pada beberapa bagian penting sehingga lebih mudah dipahami oleh pemerintah daerah.
Meminta arahan inspektur dalam membuat paparan yang akan diberikan kepada pemerintah daerah sehingga lebih efektif dalam penyampaian.
Memberikan materi perban terbaru kepada pemerintah daerah sehingga mereka bisa membaca dan menerapkannya.
Mengundang beberapa perwakilan dari tiap pemerintah daerah untuk melakukan diskusi terkait perubahan perban dan hal yang perlu dilakukan untuk menyesuaikan dengan perubahan yang ada.
Anda adalah Auditor Muda yang diperankan sebagai ketua tim pada penugasan Audit Pemeriksaan Keuangan. Atasan Anda membagi siapa saja yang akan menjadi anggota tim dalam penugasan tersebut. Anda mendapatkan informasi dari rekan sesama ketua tim bahwa salah satu anggota tim Anda pernah mengatasnamakan instansi untuk meminta difasilitasi penginapan dan transportasi. Apa yang Anda lakukan dalam merespon situasi tersebut?
Memasangkan anggota tersebut dengan anggota tim yang dapat dipercaya agar dapat mengingatkan untuk berperilaku sesuai aturan.
Bertindak sesuai dengan kode etik dan peraturan yang berlaku, baik dalam pelaksanaan tugas maupun dalam kehidupan sehari-hari.
Bertanya kepada auditan apakah ada permintaan dari anggota tim dan menyesuaikan penugasan anggota tersebut yang dapat Anda pantau secara langsung.
Menyampaikan kepada seluruh anggota tim untuk berperilaku sesuai dengan aturan agar membawa keberkahan.
Anda adalah ketua tim audit yang ditugaskan untuk melakukan Audit Penyaluran Pengadaan Barang dan Jasa di Dinas Sosial. Sejak awal, Anda telah mengalami kesulitan dalam mengumpulkan data yang lengkap dan akurat sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Pihak Dinas Sosial terkesan lamban dalam memberikan respons terhadap permintaan data Anda. Situasi ini semakin diperparah dengan adanya tekanan dari atasan Anda untuk segera menyelesaikan audit. Apa yang dapat Anda lakukan untuk memperoleh data dengan tetap menjaga hubungan baik dengan pihak Dinas Sosial?
Mengirimkan surat resmi berisikan data yang belum dipenuhi, sambil menghubungi PIC data Dinas Sosial untuk meminta data.
Fokus langkah-langkah praktis prioritas yang dapat diselesaikan berdasarkan data yang sudah diperoleh.
Mendorong atasan untuk menghubungi pimpinan unit kerja di Dinas Sosial agar timnya segera merespon permintaan data.
Menghubungi Person in Charge (PIC) data dari Dinas Sosial untuk mempercepat proses pemberian data.
Anda adalah Ketua Tim yang tengah menjalankan penugasan Pengawasan Penyaluran Bantuan Sosial Daerah Wartosan. Dalam proses pengumpulan data kesesuaian kelompok penerima manfaat, anggota tim mengeluhkan bahwa mereka kesulitan untuk mendapatkan data tersebut dengan cepat, karena lokasi rumah warga yang jauh dan medan yang tidak memungkinkan untuk dilakukan dalam dua hari penugasan. Untuk mengatasi kondisi tersebut, Anda berencana mengumpulkan masyarakat kelompok penerima manfaat dalam suatu forum. Namun, Anda belum mengonfirmasi pihak mana yang dapat Anda hubungi untuk hal tersebut. Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi situasi tersebut?
Mengajak anggota tim untuk bersama-sama melakukan wawancara dengan kelompok penerima manfaat secara sampling
Berupaya membantu anggota tim dengan berusaha mencari kontak kepala keluarga kelompok penerima manfaat untuk memberikan keterangan kepada tim melalui telepon
Berkoordinasi dengan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa untuk mengumpulkan masyarakat dan kelompok penerima manfaat secara langsung agar pengumpulan data dapat terlaksana secara efektif
Menginisiasi pertemuan dengan pihak Kecamatan melalui Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa untuk dapat mengoordinasikan pertemuan dengan kelompok penerima manfaat di balai desa
Anda adalah ketua tim pada penugasan Audit Program Bantuan Sosial di suatu wilayah. Saat ini terdapat aplikasi baru yang harus digunakan untuk penugasan Audit Program Bantuan Sosial. Namun, anggota tim Anda belum terbiasa menggunakan aplikasi baru tersebut sehingga dalam pelaksanaan penugasan justru membutuhkan waktu lebih lama. Sementara itu, pengendali teknis memberikan arahan bahwa penugasan ini harus diselesaikan lebih cepat dari target awal. Hal ini dikarenakan terdapat penugasan prioritas lain yang perlu segera ditindaklanjuti. Sebagai ketua tim, apa yang akan Anda lakukan?
Mengemban tugas yang lebih banyak dalam penggunaan aplikasi baru dibanding anggota tim
Meminta anggota tim mempelajari pedoman penggunaan aplikasi baru untuk meningkatkan pemahaman mereka
Mendampingi dan membantu anggota tim dalam mempelajari penggunaan aplikasi baru tersebut
Bersama dengan anggota tim menetapkan waktu untuk mempelajari penggunaan aplikasi baru
