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WorksheetsU3 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Total questions: 42
Worksheet time: 21mins
Según la introducción al “triángulo del proyecto”, ¿cuáles son los tres elementos que se equilibran en la administración de proyectos?
Alcance, tiempo y costo
Tiempo, calidad y riesgos
Costo, utilidades y satisfacción del cliente
Recursos humanos, liderazgo y comunicación
Con base en la relación tiempo–costo descrita, ¿qué efecto es más probable al reducir el tiempo de entrega mediante horas extra y más personal?
Disminuyen los costos indirectos y directos en conjunto
Aumenta el costo total por elevar costos directos
Se mantiene constante el costo total
Disminuye el costo total por menor supervisión
En la lógica del triángulo del proyecto, si se desea reducir el costo asignado, ¿qué consecuencia típica se menciona?
Se reduce el alcance automáticamente
Puede aumentar el tiempo de entrega
Se mejora la calidad sin cambios de tiempo
Se mantiene el tiempo constante
¿Cuál es la característica distintiva de los costos indirectos según la definición presentada?
Se incurren sólo al acelerar actividades específicas
Se mantienen mientras dure el proyecto, como renta y supervisión
Dependen exclusivamente del material consumido
Son nulos si el proyecto se ejecuta en menor tiempo
De acuerdo con la relación expuesta, ¿Qué ocurre con los costos indirectos si se reduce la duración del proyecto?
Aumentan porque se trabaja más intensivamente
Se mantienen iguales porque no dependen del tiempo
Disminuyen porque el proyecto dura menos
Se vuelven costos directos por reasignación
Si se acelera el proyecto para terminar antes, ¿qué comportamiento se espera de los costos directos según el material?
Disminuyen por menor tiempo de supervisión
Aumentan por trabajo más intensivo y urgencias
No cambian al redistribuir recursos
Se convierten en costos indirectos
Según la definición del PMBOK, ¿qué caracteriza al método de crashing en la gestión de cronogramas?
Técnica para expandir el alcance sin cambiar el costo
Técnica de compresión del cronograma que analiza trade-offs coste-cronograma para obtener la mayor compresión al menor costo incremental
Método para eliminar actividades no críticas del proyecto
Procedimiento para reducir costos indirectos sin afectar la duración
¿Cuál es el primer paso del proceso para aplicar el método de crashing?
Calcular la relación coste/beneficio de cada actividad
Agregar recursos a todas las actividades en paralelo
Identificar la ruta crítica del proyecto
Actualizar el cronograma con el nuevo tiempo mínimo
En el crashing, ¿por qué solo las actividades en la ruta crítica pueden acortar la duración global?
Porque son las más costosas del proyecto
Porque determinan directamente el tiempo total del proyecto
Porque tienen más recursos asignados
Porque tienen holgura negativa por definición
¿Qué objetivo persigue el cálculo de la relación coste/beneficio en el crashing?
Elegir la actividad que tenga menos dependencias
Priorizar la actividad que otorgue el mayor ahorro de tiempo al menor coste
Seleccionar la tarea con mayor holgura
Determinar el costo total del proyecto
Durante la selección de actividades a crashar, ¿qué acciones son coherentes con el método?
Sumar recursos o reducir duración y actualizar cronograma, coste y ruta crítica
Eliminar entregables para acortar el alcance
Reducir estándares de calidad como primera opción
Aumentar holgura de todas las tareas no críticas
¿Qué se debe monitorear tras aplicar crashing para evitar efectos indeseados?
Únicamente el presupuesto directo
La posible modificación de la ruta crítica, incremento de riesgos y aumento de costes indirectos
Solo la satisfacción del cliente
Exclusivamente la disponibilidad de recursos externos
¿Cuándo se recomienda detener el crashing según el proceso descrito?
Cuando el proyecto entra en ejecución
Cuando acortar más genera costes muy altos con poco beneficio o se alcanza el mínimo posible de duración
Cuando se identifica una nueva ruta crítica
Cuando el proveedor solicita una renegociación
¿Cuál es una ventaja principal del crashing respecto al alcance del proyecto?
Permite acortar el tiempo de entrega sin modificar el alcance
Reduce el alcance para cumplir el plazo
Elimina la necesidad de control de calidad
Evita cualquier coste incremental
¿Qué beneficio adicional puede aportar el crashing en términos de gestión de cartera?
Aumentar las horas extra obligatorias
Evitar penalizaciones por retrasos y liberar recursos para otros proyectos
Incrementar los costos indirectos a corto plazo
Reducir la comunicación entre equipos
¿Cuál de los siguientes es un inconveniente típico del crashing?
Disminución automática de costes directos
Mejora garantizada de la calidad por mayor presión de tiempo
Riesgo de mal uso de recursos adicionales (menor eficiencia, curva de aprendizaje)
Aumento de la holgura en la ruta crítica
Si se crasha una actividad que no está en la ruta crítica, ¿qué efecto tiene sobre la duración del proyecto global?
Se reduce parcialmente la duración total
No se reduce la duración del proyecto global y se considera esfuerzo desperdiciado
Se aumenta el riesgo pero siempre se acorta el plazo
Se transfiere la holgura a la ruta crítica
¿Cuál es el propósito principal del Método Siemens (SAM)?
Calcular el presupuesto detallado de materiales de un proyecto
Determinar el tiempo óptimo de ejecución considerando costos directos, indirectos y tiempo total
Evaluar exclusivamente la calidad del producto final
Asignar recursos humanos según su disponibilidad semanal
¿Quién desarrolló originalmente el Método Siemens (SAM) y con qué finalidad?
Universidades públicas para comparar metodologías de planificación
Ingenieros de Siemens AG para optimizar proyectos industriales
Consultoras financieras para reducir costos de capital
Gobiernos europeos para homologar normativas de construcción
Complete la afirmación que describe la relación tiempo–costo en SAM: "A medida que se reduce el tiempo del proyecto, ________ los costos directos y ________ los costos indirectos."
disminuyen; aumentan
aumentan; disminuyen
se mantienen; se mantienen
aumentan; aumentan
En el contexto actual de aplicación, ¿en qué áreas se utiliza hoy el Método Siemens (SAM)?
Solo en fabricación de equipos eléctricos
En ingeniería, construcción y administración de proyectos en general
Únicamente en proyectos de software
Exclusivamente en auditorías financieras
El Método Siemens (SAM) se clasifica como un procedimiento analítico. ¿Qué implica esto para su uso en proyectos?
Se basa en intuición del gerente sin datos
Emplea relaciones y cálculos sistemáticos entre costos y tiempo para tomar decisiones
Requiere únicamente reuniones de seguimiento semanales
Depende de comparaciones cualitativas entre proyectos similares
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el contexto histórico del SAM?
Nació como un método académico sin aplicación industrial
Se originó en Siemens AG para optimización industrial y luego se extendió a otras áreas de proyectos
Fue un estándar gubernamental impuesto a todas las obras públicas desde su creación
Surgió en el sector de software y nunca se aplicó fuera de él
Según el proceso del método SAM, ¿cuál es el primer paso para aplicar el análisis tiempo–costo?
Calcular el costo total del proyecto
Identificar la ruta crítica construyendo la red de actividades (PERT o CPM)
Registrar el costo de urgencia (CU)
Reducir gradualmente el tiempo total eligiendo el nodo con menor CR
El costo de reducción por unidad de tiempo en SAM se calcula con la fórmula: costo de reducción por día = (CU − CN) / (TN − TM). ¿qué interpreta el numerador (CU − CN)?
La diferencia de días entre el tiempo normal y el mínimo
El incremento de costo al pasar del modo normal al modo de urgencia
El ahorro de costo por reducir un día en cualquier nodo
El costo indirecto diario multiplicado por la duración
Para calcular el costo total del proyecto en SAM, ¿qué componentes se suman?
Costo normal total + costo de urgencia
Costo directo total + (costo indirecto diario × duración del nodo)
Costo de reducción por día × duración total del proyecto
Costo de materiales + costo de mano de obra únicamente
El tiempo óptimo económico en SAM se determina mediante:
Comparar costos directos de las actividades críticas solamente
Seleccionar la combinación con menor costo total tras comparar todos los escenarios
Minimizar únicamente el costo indirecto diario
Maximizar la diferencia TN − TM en cada actividad
Cuál de las siguientes es una ventaja destacada del método SAM según el análisis presentado?
No requiere datos exactos de costos y tiempos
Se centra en riesgos y recursos limitados
Permite determinar con precisión el tiempo económico óptimo
Evita el uso de software o cálculos detallados en proyectos grandes
Cuál es una desventaja del SAM que puede complicar su aplicación en proyectos?
Facilita comparar escenarios de duración y costo total
Puede volverse complejo si la ruta crítica cambia muchas veces
Es más estructurado y cuantitativo que un gráfico tiempo–costo
Ayuda a optimizar decisiones al balancear tiempo y costo
Según el material, ¿qué describe mejor la gestión de recursos en un proyecto?
Cómo se estructuran, distribuyen y ajustan recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para cumplir objetivos en plazo
Un conjunto de técnicas exclusivas para reducir costos financieros sin considerar recursos humanos
La programación de actividades centrada únicamente en cronogramas Gantt
La selección de proveedores externos para sustituir todos los recursos internos
En la etapa de organización de recursos, ¿cuál es la definición indicada?
Proceso de asignar personas y materiales a tareas específicas
Proceso de identificar qué recursos se necesitan y cómo se estructuran dentro del proyecto
Proceso de equilibrar la carga de trabajo para evitar tiempos muertos
Proceso de estimar el presupuesto total del proyecto
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de organización de recursos según el material?
Reservar maquinaria para la etapa de construcción
Crear un organigrama del equipo, definir roles y responsabilidades, y establecer canales de comunicación
Redistribuir tareas cuando un miembro está sobrecargado
Destinar presupuesto a la compra de software
El objetivo principal de la organización de recursos es:
Garantizar que cada tarea tenga lo necesario para ejecutarse sin retraso
Optimizar el uso de los recursos y reducir costos
Garantizar que cada recurso esté claramente ubicado en la estructura del proyecto y se sepa cómo interactúa con los demás
Minimizar el tiempo de adquisición de materiales
En la asignación de recursos, ¿qué se distribuye según la definición del material?
Únicamente presupuesto y tiempo
Personas, materiales, presupuesto y tiempo a tareas específicas
Solo recursos tecnológicos a actividades críticas
Herramientas y maquinaria a departamentos sin tareas
Selecciona el ejemplo que corresponde a la asignación de recursos.
Crear el organigrama del equipo de proyecto
Reprogramar actividades para aprovechar mejor un recurso infrautilizado
Asignar un ingeniero a la fase de diseño o reservar maquinaria para construcción
Definir canales de comunicación entre roles
El balanceo de recursos se define como:
Ajustar la carga de trabajo y disponibilidad de recursos para evitar sobrecargas o tiempos muertos
Calcular el costo unitario de cada recurso material
Planificar la adquisición de nuevos recursos financieros
Elaborar el cronograma detallado sin considerar disponibilidad
¿Qué describe mejor el balanceo de recursos en un proyecto?
Asignar presupuestos a la compra de software en la fase inicial
Ajustar la carga de trabajo y disponibilidad de recursos para evitar sobrecargas o tiempos muertos
Contratar más personal sin modificar el cronograma
Fijar plazos rígidos para todas las tareas independientemente de la capacidad
¿Cuál es el objetivo principal del balanceo de recursos indicado en el material?
Reducir el alcance del proyecto para simplificar la ejecución
Optimizar el uso de los recursos, mantener la productividad y reducir costos
Aumentar la cantidad de tareas asignadas por miembro del equipo
Eliminar por completo la necesidad de reprogramación
En la importancia de la gestión de proyectos, ¿qué beneficio se vincula directamente con el cumplimiento de plazos?
Evita desperdicio de tiempo y dinero
Reduce riesgos de retrasos
Se asegura un mejor resultado por recursos adecuados
Evita el agotamiento y mejora la satisfacción laboral
¿Qué herramienta se utiliza específicamente para definir roles y responsabilidades dentro del equipo?
Software de gestión de proyectos
Diagramas de Gantt
Matrices RACI
Técnicas de nivelación de recursos
Un miembro del equipo con demasiadas tareas es un indicador de necesidad de balanceo. ¿Cuál sería una decisión adecuada basada en el material?
Mantener su carga para acelerar la entrega
Redistribuir las tareas entre otros miembros para evitar sobrecarga
Asignar más presupuesto al área sin cambiar asignaciones
Detener el proyecto hasta que disminuya la demanda
El software de gestión de proyectos como MS Project, GanttPRO, Trello o Asana se usa principalmente para…
Definir responsabilidades formales y autorizar decisiones
Visualizar cargas de trabajo y asignaciones para gestionar recursos
Documentar calidad del producto mediante estándares ISO
Crear contratos de suministro con proveedores
