wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Transaksi XII BRT

Total questions: 20

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Sebuah minimarket mengalami peningkatan kasus kesalahan penginputan harga pada sistem kasir, sehingga beberapa pelanggan merasa dirugikan. Langkah paling tepat yang harus dilakukan supervisor untuk mengurangi kesalahan tersebut adalah …

a)

Menambah jumlah kasir pada setiap shift

b)

Memberikan pelatihan penggunaan POS secara berkala

c)

Mengalihkan semua transaksi ke pembayaran tunai

d)

Menurunkan jumlah barang yang dijual

e)

Menambahkan dekorasi di area kasir agar kasir lebih fokus

2.

Seorang pelanggan mengklaim bahwa ia sudah membayar menggunakan QRIS, tetapi transaksi tidak muncul di sistem kasir. Tindakan pertama yang harus dilakukan staf administrasi untuk menyelesaikan masalah ini adalah …

a)

Menyuruh pelanggan membayar ulang

b)

Menutup transaksi tanpa verifikasi

c)

Meminta pelanggan menunjukkan bukti pembayaran

d)

Menghapus transaksi dari sistem

e)

Menghubungi bank tanpa memeriksa data pelanggan

3.

Sebuah toko ritel menggunakan tiga metode pembayaran: tunai, kartu debit, dan QRIS. Namun, toko ingin menekan biaya operasional dan mempercepat proses transaksi. Metode yang paling efisien berdasarkan tujuan tersebut adalah …

a)

Tunai, karena tidak terkena biaya admin dan bebas risiko salah transfer

b)

Kartu debit, karena transaksi paling aman

c)

QRIS, karena proses cepat, biaya relatif rendah, dan verifikasi otomatis

d)

Semua metode sama efisiennya

e)

Tunai dan kartu debit karena tidak butuh internet

4.

Seorang pelanggan mengembalikan produk karena merasa barang tidak sesuai dengan label harga yang dipasang. Agar masalah dapat diselesaikan dengan profesional, langkah yang paling tepat dilakukan staf ritel adalah …

a)

Menolak komplain karena pelanggan mungkin salah lihat

b)

Menyuruh pelanggan menghubungi kantor pusat

c)

Memeriksa kembali label harga dan mencocokkan dengan sistem

d)

Memberikan diskon tanpa menyelidiki masalah

e)

Menghapus data harga lama untuk menghindari komplain berikutnya

5.

Kasir menemukan bahwa jumlah barang yang tercatat di struk berbeda dengan jumlah yang keluar dari gudang. Langkah paling logis yang harus dilakukan adalah …

a)

Mengunci transaksi agar tidak dapat diedit

b)

Melakukan rekonsiliasi antara struk, stok gudang, dan laporan POS

c)

Mengabaikan karena selisih kecil bukan masalah besar

d)

Menghapus laporan stok agar sistem reset otomatis

e)

Menyalahkan staf gudang tanpa investigasi

6.

Dalam sebuah gerai ritel, ditemukan adanya selisih kas pada laporan penutupan kasir. Untuk mencegah kejadian terulang, langkah pengendalian internal paling tepat adalah …

a)

Menambah dekorasi pada area kasir agar lebih nyaman

b)

Memberlakukan rotasi kasir dan audit kas rutin

c)

Membiarkan kasir menyimpan uang sendiri agar mudah dihitung

d)

Mengurangi jumlah transaksi non-tunai

e)

Menambahkan jam kerja kasir

7.

Sebuah toko ritel mengalami lonjakan pelanggan pada jam tertentu sehingga antrian panjang sering terjadi. Untuk meningkatkan pelayanan, solusi paling tepat berdasarkan analisis operasional adalah …

a)

Menutup salah satu kasir agar antrian lebih teratur

b)

Menambah kasir pada jam sibuk dan menggunakan sistem self-checkout

c)

Menambah jumlah produk pada rak promo

d)

Mengurangi jumlah staf gudang

e)

Menambah pajangan dekoratif dekat kasir

8.

Toko ritel ingin menerapkan sistem digital untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan mempercepat transaksi. Fitur paling penting yang harus ada dalam sistem digital tersebut adalah …

a)

Musik latar untuk meningkatkan kenyamanan kasir

b)

Otomatisasi input barang, sinkronisasi stok, dan pelaporan real-time

c)

Akses bebas mengubah data untuk semua karyawan

d)

Penghapusan semua proses verifikasi

e)

Desain tampilan yang penuh animasi

9.

Dalam penggunaan pembayaran digital di ritel, risiko yang paling perlu diwaspadai adalah …

a)

Pelanggan kebingungan memilih produk

b)

Sistem kehilangan data transaksi akibat gangguan server

c)

Harga barang berubah terlalu sering

d)

Staf kasir terlalu cepat bekerja

e)

Pelanggan membayar dengan uang koin

10.

Toko ritel mengganti SOP transaksi dengan menambahkan langkah verifikasi barcode sebelum barang dipindai ke kasir. Tujuan utama perubahan SOP tersebut adalah …

a)

Meningkatkan jumlah produk yang bisa dipajang

b)

Mengurangi kesalahan harga dan memastikan akurasi data produk

c)

Membuat kasir bekerja lebih lambat tetapi lebih santai

d)

Mengurangi jumlah pelanggan yang membeli barang

e)

Menambah proses agar SOP tampak lebih profesional

11.

Sebuah toko ritel ingin mempercepat proses perhitungan transaksi di kasir. Namun, beberapa transaksi masih memerlukan pengecekan manual seperti pembulatan harga atau diskon khusus. Alat hitung yang paling tepat digunakan kasir dalam kondisi tersebut adalah …

a)

Mesin kalkulator sederhana

b)

Mesin hitung manual

c)

Aplikasi kalkulator pada ponsel

d)

Kalkulator scientific

e)

Kalkulator kasir yang terintegrasi dengan POS

12.

Sebuah minimarket menerima banyak komplain karena transaksi non-tunai sering gagal akibat sinyal internet lemah. Untuk memastikan pelayanan tetap berjalan, keputusan paling tepat yang harus diambil manajer adalah …

a)

Menghapus semua jenis pembayaran digital

b)

Meminta pelanggan untuk datang kembali di lain waktu

c)

Menyediakan jaringan cadangan (backup) dan menyediakan metode pembayaran alternatif

d)

Mengalihkan semua transaksi ke pembayaran tunai

e)

Menutup kasir ketika sinyal melemah

13.

Dalam transaksi tunai, ditemukan beberapa uang palsu pada laporan akhir hari. Untuk meminimalisasi risiko uang palsu, kasir harus menggunakan …

a)

Kotak uang yang lebih besar

b)

Mesin penghitung uang

c)

Lampu UV atau money detector

d)

Kalkulator untuk mengecek kebenaran uang

e)

Mesin POS untuk scanning uang

14.

Sebuah toko ritel ingin mempercepat proses transaksi dengan memperluas penggunaan QRIS. Namun, beberapa pelanggan mengeluh karena pembayaran tidak terbaca di sistem meskipun sudah “berhasil”. Langkah pertama yang harus dilakukan staf administrasi adalah …

a)

Menyuruh pelanggan menunggu tanpa pengecekan

b)

Menghapus transaksi tersebut dari sistem

c)

Meminta pelanggan menunjukkan bukti transaksi dan mencocokkan dengan dashboard QRIS

d)

Meminta pelanggan untuk membayar ulang

e)

Menyalahkan pihak bank secara langsung

15.

Sebuah toko grosir membeli mesin penghitung uang untuk mempercepat proses penghitungan setoran kas. Namun, staf menemukan selisih kas yang tetap terjadi. Penyebab paling mungkin dari masalah ini adalah …

a)

Mesin penghitung uang bekerja terlalu cepat

b)

Staf tidak memeriksa uang yang terlipat atau rusak sebelum dihitung

c)

Mesin penghitung uang tidak memiliki suara alarm

d)

Mesin penghitung uang tidak memiliki lampu LED

e)

Mesin penghitung uang digunakan di ruangan terang

16.

Pada jam sibuk, terjadi antrean panjang di kasir. Untuk mempercepat proses transaksi, metode pembayaran yang paling efektif digunakan adalah …

a)

Tunai karena tidak memerlukan koneksi internet

b)

Kartu debit karena lebih aman

c)

QRIS karena prosesnya cepat, verifikasi instan, dan meminimalkan kesalahan input

d)

Voucher fisik karena mudah digunakan

e)

Transfer bank karena dapat dilakukan kapan saja

17.

Kasir menemukan bahwa total pembayaran pada struk berbeda dengan yang ditampilkan di layar POS. Untuk mengatasi masalah ini, tindakan paling tepat adalah …

a)

Menghapus struk dan meminta pelanggan membayar ulang

b)

Mematikan mesin kasir untuk mengulang transaksi

c)

Melakukan pengecekan pada setelan harga, diskon, dan integrasi mesin hitung

d)

Mengabaikan selisih karena jumlahnya kecil

e)

Menyalahkan pelanggan karena kurang teliti

18.

Seorang pelanggan ingin membayar dengan kartu debit, tetapi mesinnya memerlukan waktu lama untuk memproses transaksi. Untuk mengurangi waktu pelayanan di masa depan, solusi paling efektif adalah …

a)

Menghapus fitur pembayaran debit

b)

Mengganti mesin EDC dengan versi terbaru yang lebih cepat

c)

Menurunkan jam operasional toko

d)

Mengalihkan semua transaksi ke pembayaran tunai

e)

Mengurangi produk yang dijual

19.

Penggunaan e-money meningkat pesat pada toko ritel. Namun, beberapa pelanggan mengeluh tentang gagal transaksi ketika saldo berkurang tetapi pembayaran tidak tercatat. Penyebab paling rasional dari masalah ini adalah …

a)

Pelanggan tidak fokus

b)

Kasir kurang ramah

c)

Gangguan sinkronisasi antara server e-money dan POS

d)

Mesin hitung error

e)

Sistem promo toko terlalu banyak

20.

Kasir sering melakukan kesalahan perhitungan jika ada promo “beli 2 gratis 1” atau diskon bertingkat. Untuk mengurangi kesalahan, alat bantu paling tepat yang harus disediakan adalah …

a)

Kalkulator manual

b)

Mesin penghitung uang

c)

POS dengan fitur auto-calculation promo

d)

Kalkulator scientific

e)

Buku catatan promosi