Font size
WorksheetsStudi Kasus: "Batik Warna Alam Lestari"
Total questions: 23
Worksheet time: 23mins
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. 1. Hari ke-5, hujan turun terus-menerus selama 3 hari. Hasilnya, dua batch kain yang telah diwarnai tidak bisa kering sempurna dan berisiko jamuran. Sementara itu, Bima meminta persetujuan final untuk konten campaign media sosial yang akan dijadwalkan posting besok pagi. Tindakan ANDA sebagai leader?
Fokus ke media sosial dulu karena sudah terjadwal, kain bisa ditangani nanti.
Segera kumpulkan tim, alihkan semua sumber daya untuk menyelamatkan kain dengan mencari solusi pengeringan indoor (misal: ruangan ber-AC).
Mendelegasikan penanganan kain kepada Andini saja, sementara Anda bantu Bima.
Biarkan Andini yang menangani kain sendirian, karena itu adalah tugasnya.
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. Hari ke-10, Andini melaporkan bahwa 50 pola dasar sudah siap, tetapi ia merasa pola yang ke-51 hingga ke-100 perlu sedikit modifikasi agar lebih efisien dalam penggunaan kain. Modifikasi ini membutuhkan waktu riset dan prototyping sekitar 2 hari. Reaksi ANDA?
"Tidak usah, target 300 item lebih penting. Lanjutkan dengan pola yang sama."
"Ini penting untuk efisiensi jangka panjang. Mari jadwalkan 2 hari ke depan untuk fokus pada modifikasi pola, lalu kejar ketertinggalan."
"Kerjakan modifikasi itu nanti saja setelah 300 item selesai."
"Serahkan keputusan teknis sepenuhnya kepada Andini."
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. Hari ke-15, sebuah komunitas fashion sustainable ternama mengundang Anda untuk menjadi pembicara dalam sebuah webinar internasional dalam 2 hari mendatang. Kesempatan ini sangat bagus untuk branding. Namun, jadwal tersebut bersamaan dengan deadline internal penyelesaian 100 item pertama. Keputusan ANDA?
Terima tawaran tersebut, delegasikan semua pengawasan produksi ke Andini dan Bima.
Tolak tawaran tersebut dengan halus, fokus pada produksi 100 item.
Negosiasi dengan panitia untuk merekam materi presentasi sebelumnya, sehingga tidak mengganggu hari-H produksi.
Terima tawaran dan minta tim untuk kerja lembur untuk mengejar kedua target tersebut.
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. 4. Hari ke-18, Bima melaporkan ada bug critical pada website e-commerce baru yang menyebabkan proses checkout gagal. Sementara itu, supplier bahan baku utama menelepon dan meminta konfirmasi ulang untuk pesanan besar bulan depan. Apa yang Anda prioritaskan?
Telepon supplier balik karena itu urusan dengan partner bisnis.
Fokus ke bug website bersama Bima karena itu menyangkut pendapatan dan reputasi online.
Minta Bima menangani bug sendiri, sementara Anda konfirmasi pesanan supplier.
Abaikan bug untuk sementara, karena yang penting produknya jadi dulu.
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. 5. Hari ke-22, Anda menyadari bahwa berdasarkan progres saat ini, target 300 item mustahil tercapai tanpa mengurangi kualitas atau kerja overtime yang ekstrem. Seorang teman menawarkan bantuan tenaga jahit freelance yang bisa langsung mulai besok. Tindakan ANDA?
Menolak karena takut kualitasnya tidak sesuai dengan filosofi warna alam.
Menerima tawaran tersebut segera untuk bagian jahit saja, sementara Andini fokus pada kontrol kualitas dan pola.
Menunda keputusan sampai target benar-benar tidak tercapai.
Meminta freelance tersebut membantu di bagian e-commerce agar Bima bisa bantu jahit.
Kondisi Saat Ini: - Anda memiliki target besar: memproduksi 300 item (mulai dari pembuatan pola, pewarnaan alam, penjahitan, hingga upload ke e-commerce) dalam waktu 30 hari untuk memenuhi permintaan toko ritel baru. - Proses pewarnaan alam sangat bergantung pada cuaca (membutuhkan sinar matahari untuk pengeringan) dan tidak bisa dipaksakan. - Anda sedang dalam tahap akhir pengembangan website e-commerce baru yang lebih user-friendly. Pilih jawaban yang PALING TEPAT dengan mempertimbangkan kuadran prioritas (Penting/Mendesak) dan sumber daya tim yang terbatas. 6. Hari ke-25, seorang influencer besar tiba-tiba menawarkan kolaborasi yang bisa diposting hari itu juga, dengan syarat produknya harus ready stock. Saat ini, stok ready hanya 50 item dari target 300. Apa yang Anda lakukan?
a. Menolak karena stok tidak mencukupi dan takut kecewa pelanggan.
b. Menerima tawaran itu dan memaksa tim untuk menyelesaikan 250 item dalam 5 hari.
Hari ke-3, Andini mengeluh bahwa ia kesulitan mencari inspirasi pola terbaru. Ia meminta waktu 1 hari penuh untuk "riset" dengan menonton tutorial dan melihat pameran virtual. Respons ANDA?
Izinkan, karena kreativitas adalah hal yang penting.
Sarankan untuk melakukan riset kecil-kecilan di sela-sela membuat pola yang sudah direncanakan, atau setelah target 300 item tercapai.
Larangan karena dianggap membuang waktu.
Alihkan tugas Andini ke Bima, dan minta Bima yang cari inspirasi.
Hari ke-12, Bima mengatakan bahwa algoritma media sosial berubah dan dia perlu 1-2 hari untuk mempelajarinya agar campaign tidak sia-sia. Sementara, Anda dan Andini sedang dalam puncak produksi. Keputusan ANDA?
Minta Bima untuk tetap menjalankan campaign sesuai rencana lama, fokus ke produksi.
Izinkan Bima untuk mempelajarinya, karena efektivitas campaign adalah hal yang penting untuk penjualan jangka panjang.
Minta Bima untuk kerja lembur, belajar algoritma di malam hari.
Anda yang mempelajari algoritma baru tersebut, serahkan produksi sepenuhnya ke Andini.
Sebagai langkah pencegahan di Hari ke-1, aktivitas mana yang PALING penting untuk Anda lakukan?
Membuat moodboard dan tema kreatif untuk photoshoot produk.
Melakukan risk assessment terhadap ketergantungan produksi pada dua orang dan menyusun Plan B.
Langsung memulai memotong kain untuk pola pertama.
Menghubungi berbagai influencer untuk rencana campaign jangka panjang.
Hari ke-7, seorang pelanggan lama mengirim email panjang yang berisi masukan tentang kemasan produk dan keluhan kecil tentang warna yang sedikit fade. Respons terbaik ANDA?
Abaikan, fokus pada produksi 300 item.
Balas email dengan singkat, berterima kasih, dan katakan Anda akan memperbaikinya di masa depan.
Hentikan produksi sementara dan ajak tim untuk menganalisis ulang proses pewarnaan.
Mendelagasikan kepada Bima untuk membalasnya kapan pun dia sempat.
Hari ke-28, 280 item telah selesai. Sebuah NGO lingkungan menghubungi untuk menawarkan partnership dalam proyek penelitian pewarnaan alam yang akan dimulai 2 bulan lagi. Mereka membutuhkan proposal awal dalam 3 hari. Keputusan ANDA?
Langsung terima dan kerjakan proposalnya, karena partnership ini sangat bergengsi.
Tolak karena Anda terlalu sibuk dengan target yang hampir selesai.
Jadwalkan untuk membahas proposal tersebut setelah 300 item selesai dan tersebar di e-commerce.
Mendelagasikan pembuatan proposal sepenuhnya kepada Bima.
Hari ke-20, Anda menemukan bahwa Andini telah membuat inovasi teknik jahitan tersembunyi yang membuat produk lebih awet. Melakukan dokumentasi dan standarisasi teknik ini akan memakan waktu 6 jam. Tindakan ANDA?
Abaikan, yang penting jumlah item tercapai.
Minta Andini untuk segera mendokumentasikannya karena ini adalah aset berharga untuk kualitas masa depan.
Catat sekadarnya, dan janji akan didokumentasi setelah project selesai.
Minta Bima untuk membuat konten viral tentang penemuan ini segera.
Hari ke-9, telepon dari bank mengenai penawaran kartu kredit bisnis yang "menguntungkan" menghampiri Anda di tengah rapat koordinasi. Tindakan terbaik ANDA?
Angkat telepon dan dengarkan penawarannya, siapa tau memang menguntungkan.
Tolak dengan sopan dan fokus kembali ke rapat.
Mendelagasikan telepon tersebut kepada Bima.
Jadwalkan ulang telepon untuk waktu yang lebih longgar.
Hari ke-14, Bima meminta approval untuk budget iklan berbayar yang cukup besar untuk campaign mendatang. Analisisnya sudah matang. Namun, Andini juga meminta approval untuk membeli mesin jahit second yang lebih efisien dengan budget yang hampir sama. Dana hanya cukup untuk satu. Keputusan ANDA?
Setujui budget iklan, karena marketing adalah ujung tombak penjualan.
Setujui pembelian mesin, karena efisiensi produksi adalah dasar bisnis.
Tunda keduanya sampai target 300 item selesai dan ada pemasukan.
Lakukan analisis ROI mendalam untuk kedua usulan tersebut, yang ROI-nya lebih tinggi yang disetujui.
Hari ke-30, semua item berhasil diproduksi. Aktivitas apa yang PALING penting Anda lakukan bersama tim?
Langsung mulai merencanakan target dan koleksi untuk bulan depan.
Meliburkan diri dan tim selama seminggu penuh.
Melakukan evaluasi menyeluruh terhadap project 300 item ini: apa yang berjalan baik, kendala, dan pelajaran untuk perbaikan proses ke depan.
Fokus memantau penjualan di website dan media sosial tanpa gangguan.
Bagian B: Soal Open-Ended 1. Apa pelajaran terpenting yang Anda dapatkan dari studi kasus di atas?
Bagian B: Soal Open-Ended 2. Jika Anda menjadi Bima, strategi apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan efektivitas campaign?
Bagaimana cara Anda mengelola konflik antara kebutuhan produksi dan permintaan marketing?
Bagian B: Soal Open-Ended 4. Sebutkan 2 inovasi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi produksi dalam kasus di atas!
Bagian B: Soal Open-Ended 5. Jika Anda adalah pemimpin tim, bagaimana Anda memastikan komunikasi berjalan efektif selama project berlangsung?
1. Analisis Strategi: Pada Hari ke-16, Anda dihadapkan pada tiga situasi secara bersamaan: (1) Cuaca diperkirakan cerah selama 5 hari ke depan - kesempatan emas untuk pewarnaan massal; (2) Bima harus merevisi seluruh konten campaign karena ada kesalahan fakta tentang sumber pewarna alam yang berpotensi menimbulkan kontroversi; (3) Sebuah portal berita ternama ingin mewawancarai Anda besok pagi sebagai representatif pelaku usaha fashion berkelanjutan. Dengan asumsi Anda TIDAK bisa mendelegasikan sepenuhnya, urutkan prioritas penanganan ketiga hal tersebut (1,2,3) dan jelaskan ALASAN strategis Anda berdasarkan konsep kuadran Penting vs. Mendesak, dengan mempertimbangkan dampak jangka pendek dan jangka panjang bagi bisnis.
2. Manajemen Sumber Daya Manusia: Andini adalah asset terpenting dalam tim, namun di Hari ke-21 ia menunjukkan tanda-tanda kelelahan (burnout) dan performanya menurun. Target produksi masih 100 item lagi. Jelaskan langkah-langkah konkret yang akan Anda ambil sebagai leader untuk menangani hal ini, dengan tetap berusaha memenuhi target tanpa mengorbankan kesehatan mental anggota tim dan kualitas produk.
4. Perencanaan Kontinjensi: Dari awal project, Anda sudah mengetahui bahwa ketergantungan pada cuaca adalah risiko terbesar. Rancang sebuah "Rencana Kontinjensi" sederhana yang terdiri dari 3 poin aksi yang dapat dijalankan tim jika musim hujan datang lebih awal dan berlangsung lama, sehingga mengancam target 300 item. Rencana Anda harus realistis dengan sumber daya 3 orang.
