Font size
S
M
L
XL
WorksheetsKonsentrasi Keahlian Manajemen Perkantoran 2
Total questions: 80
Worksheet time: 2hrs 0mins
Name
Class
Date
1.
Apa yang dimaksud dengan cloud computing?
a)
Komputasi berbasis kabel
b)
Komputasi lokal
c)
Komputasi awan berbasis internet
d)
Komputasi client-server
e)
Komputasi mikro
2.
Salah satu layanan cloud yang digunakan untuk menyimpan dan berbagi dokumen adalah...
a)
Google Drive
b)
Excel
c)
MS Paint
d)
Notepad
e)
Adobe Reader
3.
Manfaat utama dari penggunaan layanan cloud adalah...
a)
Hanya bisa digunakan di kantor
b)
Akses data kapan saja
c)
Tidak aman
d)
Mahal
e)
Tidak bisa dibagikan
4.
Platform cloud milik Microsoft yang populer adalah...
a)
Dropbox
b)
OneDrive
c)
Google Cloud
d)
iCloud
e)
Mega
5.
Cloud computing membutuhkan koneksi...
a)
Internet
b)
Bluetooth
c)
LAN
d)
USB
e)
NFC
6.
Fitur kolaborasi real-time dalam cloud memungkinkan...
a)
Edit file bersama
b)
Print otomatis
c)
Sinkron manual
d)
Koneksi offline
e)
Kirim fax
7.
Jenis file apa yang bisa disimpan di layanan cloud?
a)
Dokumen
b)
Video
c)
Gambar
d)
Audio
e)
Semua benar
8.
Keamanan data di cloud bergantung pada...
a)
Kecepatan Wi-Fi
b)
Provider layanan
c)
Warna tema
d)
Nama file
e)
Jumlah pengguna
9.
Kelebihan utama cloud computing adalah...
a)
Butuh banyak perangkat keras
b)
Tidak bisa dibagikan
c)
Hemat biaya perangkat keras
d)
Hanya lokal
e)
Mahal
10.
Dropbox digunakan untuk...
a)
Menyimpan dan berbagi file
b)
Memutar musik
c)
Mengedit foto
d)
Browsing
e)
Mengakses Wi-Fi
11.
Fungsi utama dari fitur "Share" pada Google Drive adalah...
a)
Menyalin dokumen ke komputer
b)
Menghapus dokumen dari akun
c)
Berbagi akses dokumen ke orang lain
d)
Mengunci dokumen agar tidak dibuka
e)
Menggandakan file ke flashdisk
12.
Kolaborasi real-time berarti...
a)
Menyimpan file dalam waktu tertentu
b)
Mengunduh dokumen secara otomatis
c)
Mengedit dokumen bersama secara langsung
d)
Mengubah nama file tanpa izin
e)
Menyembunyikan dokumen dari kolaborator
13.
Dalam OneDrive, opsi "Anyone with the link can edit" artinya...
a)
File dapat dibaca saja oleh semua orang
b)
File hanya bisa dibuka oleh pemiliknya
c)
File bisa dihapus oleh semua orang
d)
File dapat diedit oleh siapa saja yang memiliki tautan
e)
File hanya bisa dilihat di aplikasi
14.
Kolaborator adalah...
a)
Orang yang membuat dokumen
b)
Orang yang menyimpan file di komputer
c)
Orang yang hanya membaca dokumen
d)
Orang yang berpartisipasi dalam mengedit dokumen bersama
e)
Orang yang mencetak dokumen
15.
Apa perbedaan "Viewer", "Commenter", dan "Editor" dalam berbagi dokumen Google Drive?
a)
Viewer bisa mengedit, Editor hanya melihat
b)
Commenter bisa menghapus file
c)
Editor dapat mengedit, Commenter hanya memberi komentar
d)
Viewer dapat menambahkan orang baru
e)
Viewer dapat menghapus komentar
16.
Apa yang perlu dilakukan sebelum membagikan dokumen ke orang lain?
a)
Menyembunyikan file
b)
Menghapus riwayat
c)
Menyesuaikan pengaturan akses
d)
Menonaktifkan jaringan
e)
Mengarsipkan dokumen
17.
Salah satu keuntungan kolaborasi daring dalam dokumen adalah...
a)
Tidak bisa dilacak
b)
Butuh waktu lama
c)
Akses terbatas
d)
Perubahan dapat dilakukan dan dilihat langsung
e)
Tidak memerlukan koneksi internet
18.
File yang dibagikan melalui Dropbox bisa...
a)
Hanya digunakan offline
b)
Tidak bisa dikomentari
c)
Dilihat dan diunduh oleh penerima
d)
Hanya dibuka lewat komputer
e)
Harus dienkripsi dulu
19.
Untuk melihat siapa saja yang sedang mengedit dokumen di Google Docs, kita bisa melihat...
a)
Menu "Print"
b)
Tab "View"
c)
Daftar pengguna di kanan atas
d)
Folder file
e)
Notifikasi email
20.
Yang bukan merupakan fitur kolaboratif dalam layanan cloud adalah...
a)
Live editing
b)
Commenting
c)
Version history
d)
Multi-user printing
e)
Real-time cursor
21.
Prinsip utama dalam etika digital saat berkolaborasi di cloud adalah…
a)
Menghapus dokumen orang lain tanpa izin
b)
Memberikan akses hanya kepada yang berhak
c)
Menggunakan akun orang lain untuk login
d)
Mengubah data tanpa konfirmasi
e)
Membagikan file ke media sosial tanpa filter
22.
Contoh pelanggaran keamanan data adalah…
a)
Menggunakan kata sandi yang kuat
b)
Membuka dokumen di perangkat publik tanpa logout
c)
Memperbarui aplikasi secara berkala
d)
Mengaktifkan autentikasi dua faktor
e)
Menyimpan file di folder terenkripsi
23.
Tujuan menyusun portofolio digital yang rapi adalah…
a)
Menyulitkan orang lain mengakses file
b)
Mempermudah pencarian dan presentasi
c)
Menyimpan semua file dalam satu folder acak
d)
Mengurangi ukuran file menjadi sangat kecil
e)
Menghapus dokumen lama secara sembarangan
24.
Hak cipta dalam etika digital mengatur bahwa…
a)
Semua materi di internet bebas digunakan
b)
Hanya perlu mencantumkan nama pembuat tanpa izin
c)
Perlu izin pemilik sebelum menggunakan karyanya
d)
File yang tidak ada watermark bebas digunakan
e)
Semua file publik domain harus dibayar
25.
Keamanan data dapat ditingkatkan dengan…
a)
Menggunakan kata sandi sederhana
b)
Menulis password di kertas yang mudah terlihat
c)
Menyimpan file di cloud dengan pengaturan private
d)
Membagikan file sensitif ke grup besar
e)
Mengunduh file dari sumber tidak jelas
26.
Saat membuat portofolio digital, daftar isi diperlukan untuk…
a)
Memperbanyak jumlah halaman
b)
Mempermudah navigasi dokumen
c)
Menyembunyikan file yang tidak perlu
d)
Menambah ukuran file
e)
Mengurangi jumlah dokumen
27.
Salah satu ciri portofolio digital yang baik adalah…
a)
Tidak memiliki kategori fil
b)
Memiliki struktur folder jelas
c)
Menyimpan semua file di desktop
d)
Menggunakan nama file acak
e)
Tidak memiliki penutup atau ringkasan
28.
Contoh perilaku tidak etis dalam kolaborasi cloud adalah…
a)
Mengomentari dokumen sesuai kebutuhan
b)
Menghapus catatan kolega tanpa alasan
c)
Memperbaiki kesalahan ejaan
d)
Menambahkan data terbaru
e)
Memberikan masukan secara sopan
29.
Salah satu manfaat autentikasi dua faktor adalah…
a)
Mempercepat login
b)
Meningkatkan keamanan akun
c)
Mengurangi penggunaan internet
d)
Membuat file otomatis dihapus
e)
Menyembunyikan semua folder
30.
Format file presentasi yang umum digunakan adalah…
a)
.docx
b)
.pptx
c)
.xlsx
d)
.pdf
e)
.txt
31.
Saat menggabungkan dokumen ke portofolio digital, sebaiknya…
a)
Menghapus metadata file
b)
Menyimpan file tanpa urutan
c)
Mengatur urutan logis sesuai kategori
d)
Menggabungkan semua dalam format .exe
e)
Mengunggah file mentah tanpa edit
32.
Keamanan cloud dapat terganggu jika…
a)
Mengakses dari jaringan Wi-Fi publik tanpa VPN
b)
Menggunakan koneksi internet rumah
c)
Mengaktifkan firewall
d)
Mengatur akses menjadi “Hanya lihat”
e)
Mengubah password secara rutin
33.
Etika digital dalam komunikasi online termasuk…
a)
Mengirim email dengan bahasa sopan
b)
Menggunakan huruf kapital berlebihan untuk menegaskan
c)
Menyebarkan rumor di grup kerja
d)
Mengirim file spam ke kolega
e)
Mengedit file orang lain tanpa izin
34.
Cloud computing membantu portofolio digital karena…
a)
Memperbesar ukuran file
b)
Memungkinkan akses di berbagai perangkat
c)
Menghilangkan file lama secara otomatis
d)
Menghapus hak cipta
e)
Membuat file sulit dibagikan
35.
Metadata pada file berfungsi untuk…
a)
Menghapus data file
b)
Memberikan informasi tambahan tentang file
c)
Memperbesar ukuran file
d)
Mengubah ekstensi file
e)
Menyembunyikan file dari cloud
36.
Dokumen surat resmi biasanya menggunakan format…
a)
.pdf atau .docx
b)
.jpg
c)
.mp4
d)
.pptx
e)
.mp3
37.
Menggunakan VPN saat mengakses cloud bertujuan untuk…
a)
Menghapus file secara otomatis
b)
Menyembunyikan lokasi dan mengenkripsi koneksi
c)
Menambah ukuran file
d)
Mengganti format file
e)
Menghapus folder lama
38.
Penyimpanan portofolio digital yang aman sebaiknya…
a)
Hanya di flashdisk tanpa cadangan
b)
Tersimpan di cloud dan backup offline
c)
Dihapus setiap bulan
d)
Disimpan di laptop teman
e)
Diunggah ke media sosial
39.
Dalam etika digital, plagiarisme dapat dihindari dengan…
a)
Menyalin teks dari internet tanpa sumber
b)
Menulis ulang dan mencantumkan sumber
c)
Mengganti font pada karya orang lain
d)
Menghapus nama penulis asli
e)
Mengunduh tanpa izin
40.
Integrasi dokumen artinya…
a)
Menggabungkan file menjadi satu kesatuan yang sistematis
b)
Menghapus semua file yang tidak penting
c)
Memisahkan file sesuai ukuran
d)
Mengganti format semua file ke gambar
e)
Menyimpan file secara acak
41.
Mana saja yang termasuk prinsip etika digital saat menggunakan cloud?
a)
Memberikan kredit kepada pemilik karya
b)
Menghapus file kolega tanpa izin
c)
Menggunakan bahasa sopan dalam komunikasi
d)
Membagikan dokumen hanya ke pihak yang berwenang
e)
Mengunggah file berhak cipta tanpa izin
42.
Tindakan yang meningkatkan keamanan data adalah…
a)
Menggunakan password kuat
b)
Mengaktifkan autentikasi dua faktor
c)
Menggunakan jaringan Wi-Fi publik tanpa VPN
d)
Backup data secara berkala
e)
Mengunggah data sensitif ke media sosial
43.
Contoh format dokumen yang dapat dimasukkan ke portofolio digital adalah…
a)
.docx
b)
.xlsx
c)
.pptx
d)
.mp3
e)
.pdf
44.
Keuntungan menggunakan cloud dalam kolaborasi dokumen adalah…
a)
Akses real-time
b)
Akses dari berbagai perangkat
c)
Penyimpanan tak terbatas gratis
d)
Riwayat revisi otomatis
e)
File dapat dihapus tanpa bekas
45.
Ciri-ciri portofolio digital yang rapi adalah…
a)
Ada daftar isi
b)
Urutan file acak
c)
Struktur folder jelas
d)
Penamaan file konsisten
e)
Tidak ada metadata
46.
Saat mengintegrasikan dokumen, langkah yang benar adalah…
a)
Menyatukan file sesuai urutan logis
b)
Menghapus dokumen tanpa cek
c)
Menggunakan format yang konsisten
d)
Menyertakan cover dan ringkasan
e)
Mengganti semua file ke format gambar
47.
Contoh perilaku tidak etis saat berkolaborasi di cloud adalah…
a)
Mengedit tanpa izin
b)
Memberi komentar membangun
c)
Menghapus file kolega tanpa diskusi
d)
Mengganti isi dokumen tanpa catatan
e)
Mengunci file agar tidak bisa diakses rekan
48.
Manfaat daftar isi dalam portofolio digital adalah…
a)
Mempermudah navigasi
b)
Menambah jumlah halaman
c)
Memberikan gambaran isi portofolio
d)
Memperindah tampilan
e)
Menyembunyikan file tertentu
49.
Tindakan pencegahan kebocoran data adalah…
a)
Menggunakan VPN
b)
Mengunggah data sensitif ke cloud publik
c)
Mengatur hak akses sesuai kebutuhan
d)
Memperbarui software keamanan
e)
Menyebarkan kata sandi via chat umum
50.
Prinsip keamanan dalam berbagi dokumen cloud adalah…
a)
Bagikan link hanya kepada yang berkepentingan
b)
Gunakan mode “view only” untuk file penting
c)
Aktifkan notifikasi perubahan
d)
Gunakan password pada file sensitif
e)
Bagikan semua dokumen tanpa filter
51.
Etika digital dalam penggunaan email mencakup…
a)
Menggunakan subjek yang jelas
b)
Membalas email tepat waktu
c)
Menggunakan huruf kapital berlebihan
d)
Menyertakan tanda tangan profesional
e)
Menyisipkan lampiran sesuai kebutuhan
52.
Fitur yang bermanfaat dalam Google Drive untuk kolaborasi adalah…
a)
Komentar
b)
Riwayat revisi
c)
Akses offline
d)
Otomatis backup
e)
Auto-delete setelah 24 jam
53.
Keuntungan portofolio digital dibanding fisik adalah…
a)
Mudah diperbarui
b)
Hemat ruang penyimpanan fisik
c)
Bisa diakses dari jarak jauh
d)
Memerlukan printer
e)
Dapat memuat multimedia
54.
Prinsip pembuatan password yang aman adalah…
a)
Gunakan kombinasi huruf, angka, simbol
b)
Gunakan nama lengkap sebagai password
c)
Ganti password secara berkala
d)
Hindari password yang mudah ditebak
e)
Tulis password di tempat umum
55.
Saat bekerja dalam tim menggunakan cloud, sebaiknya…
a)
Tentukan peran dan tanggung jawab
b)
Buat folder bersama dengan pengaturan akses
c)
Gunakan satu akun untuk semua anggota
d)
Tetapkan format dokumen yang konsisten
e)
Hapus dokumen lama tanpa diskusi
56.
Risiko menggunakan jaringan publik tanpa VPN adalah…
a)
Data dapat disadap
b)
Kecepatan internet meningkat
c)
Akun dapat diretas
d)
Informasi pribadi bocor
e)
File otomatis terenkripsi
57.
Dalam Microsoft Word, fitur yang membantu membuat daftar isi otomatis adalah…
a)
Mail Merge
b)
Styles (Heading)
c)
SmartArt
d)
Table of Contents
e)
Track Changes
58.
Untuk melindungi file presentasi, kita dapat…
a)
Menyimpan dalam format PDF
b)
Memberi password
c)
Mengatur hanya mode baca
d)
Menghapus semua slide
e)
Menyembunyikan slide tertentu
59.
Langkah mengunggah portofolio ke cloud dengan aman meliputi…
a)
Pastikan file bebas virus
b)
Atur hak akses
c)
Gunakan koneksi aman
d)
Upload tanpa memeriksa file
e)
Backup file di media lain
60.
Contoh integrasi dokumen adalah…
a)
Menggabungkan laporan, surat, dan presentasi ke dalam satu folder terstruktur
b)
Menyimpan semua file dalam folder acak
c)
Mengurutkan dokumen berdasarkan jenis dan topik
d)
Menghapus dokumen yang tidak digunakan
e)
Menyusun ringkasan untuk setiap dokumen
61.
Yang termasuk layanan cloud storage adalah...
a)
Google Drive
b)
Dropbox
c)
OneDrive
d)
Flashdisk
e)
iCloud
62.
Manfaat menggunakan cloud computing dalam dunia kerja:
a)
Kolaborasi mudah
b)
Akses terbatas
c)
Hemat biaya perangkat
d)
Akses fleksibel
e)
Pengelolaan dokumen lebih efisien
63.
Fitur-fitur yang tersedia dalam Google Drive:
a)
Berbagi file
b)
Mengedit dokumen online
c)
Mencetak langsung
d)
Menyimpan otomatis
e)
Sinkronisasi perangkat
64.
Platform berikut ini memungkinkan kolaborasi dokumen secara daring:
a)
OneDrive
b)
Google Docs
c)
Dropbox
d)
Excel offline
e)
Zoho Docs
65.
Yang dibutuhkan untuk menggunakan layanan cloud:
a)
Akun pengguna
b)
Koneksi internet
c)
Printer
d)
Perangkat digital
e)
Aplikasi cloud
66.
Risiko dalam penggunaan cloud computing adalah...
a)
Kehilangan koneksi internet
b)
Ancaman keamanan
c)
Keterbatasan akses
d)
Mahal
e)
Kehilangan data karena tidak sinkron
67.
Yang dapat dilakukan dengan layanan cloud:
a)
Berbagi file
b)
Edit bersama
c)
Cetak otomatis
d)
Simpan backup
e)
Akses file dari banyak perangkat
68.
Contoh penggunaan cloud computing di pendidikan:
a)
Presentasi daring
b)
Kolaborasi tugas
c)
Diskusi forum
d)
Bermain game
e)
Penyimpanan materi pembelajaran
69.
Yang merupakan keuntungan cloud computing:
a)
Skalabilitas
b)
Kapasitas penyimpanan besar
c)
Mahal
d)
Efisiensi waktu
e)
Bisa digunakan offline tanpa internet
70.
Komponen utama dalam cloud computing:
a)
Server jarak jauh
b)
Aplikasi berbasis web
c)
Data center
d)
Kabel printer
e)
Virtualisasi
71.
Berikut adalah platform yang menyediakan kolaborasi dokumen real-time:
a)
Google Docs
b)
OneDrive
c)
WordPad
d)
Dropbox Paper
e)
iCloud
72.
Dalam fitur berbagi dokumen, level akses yang tersedia biasanya:
a)
Viewer
b)
Editor
c)
Commenter
d)
Developer
e)
Owner
73.
Hal-hal yang dapat dilakukan oleh seorang Editor dalam Google Drive:
a)
Mengedit isi dokumen
b)
Memberi komentar
c)
Menghapus file
d)
Mengundang kolaborator
e)
Membatasi akses orang lain
74.
Manfaat berbagi dokumen di cloud:
a)
Mengurangi penggunaan kertas
b)
Meningkatkan kolaborasi tim
c)
Menyulitkan koordinasi
d)
Mempermudah akses dokumen
e)
Dapat dilacak versi perubahan
75.
Fitur yang mendukung kerja sama tim dalam dokumen cloud:
a)
History version
b)
Real-time editing
c)
Komentar langsung
d)
Screenshot
e)
Chat di dokumen
76.
Dalam Dropbox, pengguna dapat:
a)
Sinkronisasi folder otomatis
b)
Berbagi link file
c)
Membatasi waktu akses
d)
Melihat siapa yang membuka file
e)
Mengubah file menjadi audio
77.
Hal yang harus diperhatikan sebelum mengundang kolaborator:
a)
Kecepatan internet mereka
b)
Hak akses yang sesuai
c)
Ukuran file
d)
Perangkat yang digunakan
e)
Tujuan kolaborasi
78.
Di Google Drive, Anda bisa mengatur:
a)
Siapa yang bisa melihat file
b)
Siapa yang bisa memberi komentar
c)
Siapa yang bisa menghapus akun
d)
Siapa yang bisa mengedit
e)
Siapa yang bisa mengatur ulang password
79.
Kolaborasi yang efisien membutuhkan:
a)
Akses terbatas
b)
Komunikasi yang baik
c)
Kejelasan peran
d)
Dukungan perangkat lunak
e)
Penggunaan dokumen kertas
80.
Pengaturan privasi file dalam Google Drive termasuk:
a)
Private only
b)
Anyone with link
c)
Specific people only
d)
Publik terbuka
e)
Print-only mode
Reset
