Font size
WorksheetsInformatics 2 Review: Excel Basics and Functions
Total questions: 95
Worksheet time: 48mins
Trong Excel, ô giao nhau giữa cột và hàng được gọi là gì?
Dòng (Row)
Cột (Column)
Ô (Cell)
Bảng tính
Thanh hiển thị công thức trong Excel gọi là gì?
Status Bar
Title Bar
Ribbon
Formula Bar
Trong Excel, để cố định tham chiếu ô, ta dùng ký hiệu nào?
#
%
&
$
Hàm COUNT(A1:A10) trả về gì?
Số ô chứa dữ liệu số trong A1:A10
Số ô trống trong A1:A10
Tổng giá trị từ A1 đến A10
Giá trị lớn nhất trong A1:A10
Để gộp nhiều ô thành một ô duy nhất, ta sử dụng công cụ nào?
Alignment
Format Painter
Merge & Center
Wrap Text
Công thức =IF(5>3,"Đúng","Sai") sẽ trả về kết quả nào?
Sai
Lỗi
5>3
Đúng
Khi sao chép công thức =A1+B1 từ ô C1 xuống C2, Excel sẽ tự động đổi thành gì?
= A1+ B$1
=A3+B3
=A1+B1
=A2+B2
Trong Excel, hàm =MAX(C1:C20) sẽ trả về gì?
Giá trị nhỏ nhất của C1 đến C20
Giá trị trung bình của C1 đến C20
Giá trị lớn nhất của C1 đến C20
Số lượng giá trị trong C1 đến C20
Trong Excel, $A$1 là tham chiếu gì?
Tuyệt đối
Tương đối
Hỗn hợp
Cố định cột
Hàm =LEFT("Excel",2) cho kết quả nào?
"Ex"
"El"
"ce"
"xl"
Cho công thức =SUM(A1:A5). Nếu A1=2, A2=3, A3=5, A4=0, A5=10, kết quả là:
15
20
10
5
Công thức =IF(A1>=50,"Đạt","Không đạt"). Nếu A1=45 thì kết quả là:
Đạt
45
Không Đạt
Sai Công Thức
Nếu ô A1 chứa "Excel 2016", công thức =LEFT(A1,5) trả về gì?
Exce
2016
Excel 2016
Excel
Công thức =MID("DHTCNHHN",3,4) cho kết quả:
TC
DHTC
TCNH
NHHN
Công thức =IF(OR(A1>50,B1>50),"Đạt","Không đạt"). Nếu A1=40, B1=60 thì kết quả là gì?
Không đạt
Đạt
Sai công thức
#VALUE!
Công thức =TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy") trả về gì?
Tháng hiện tại
#VALUE!
Giờ hiện tại
Ngày hiện tại theo định dạng dd/mm/yyyy
Muốn lấy 3 ký tự cuối trong ô A1, công thức nào đúng?
=RIGHT(A1,3)
=LEFT(A1,3)
=TEXT(A1,3)
=MID(A1,3,3)
Trong bảng lương, muốn tính tổng lương ở cột D chỉ dành cho nhân viên thuộc phòng "Kế toán" (cột C), ta dùng công thức nào?
=IF(C2:C100="Kế toán",SUM(D2:D100))
=AVERAGEIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
=COUNTIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
=SUMIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
Trong bảng dữ liệu, muốn sắp xếp theo điểm số từ cao xuống thấp, ta chọn gì?
Data → Filter → Sort by Color
Data → Sort → Sort Descending
Data → Sort → Sort Ascending
Data → Advanced Filter
Với dữ liệu ngày sinh trong ô A1 là 12/08/1995, công thức =YEAR(A1) trả về gì?
8
1995
12
95
Một bảng dữ liệu lớn, bạn cần nhanh chóng lọc ra tất cả dòng có “Trạng thái = Hoàn thành”. Công cụ nào nên dùng?
Conditional Formatting
Sort
Filter
Data Validation
Đuôi mặc định của tệp Excel 2016 là gì?
.xlsx
.docx
.xls
.pptx
Trong Excel, muốn tính tổng doanh thu (cột C) cho các dòng có giá trị "Hà Nội" ở cột B, ta dùng hàm
SUMIF
COUNIF
ACERAGEIF
MAX
Nút “AutoSum” (Σ) trên thanh công cụ dùng để làm gì?
Tìm giá trị lớn nhất
Tính trung bình
Cộng nhanh một dãy số
Đếm số ô chứa chữ
Trong Excel, hàng (Row) được đánh số như thế nào?
Theo chữ cái A, B, C,…
Theo số 1, 2, 3,….
Theo ký hiệu #1, #2,…
Theo ký hiệu R1, R2,…
Trong Excel, để xuống dòng trong cùng một ô, dùng tổ hợp phím:
Alt+ Enter
Ctrl + Enter
Shift + Enter
Enter
Khi nhập dữ liệu quá dài so với độ rộng cột, Excel hiển thị thế nào?
Tự động xuống dòng
Hiển thị ### nếu là số
Che bớt chữ cái cuối
Tự động giãn cột
Khi copy dữ liệu bằng Ctrl + C, để chỉ dán nội dung mà không dán định dạng, ta chọn:
Paste All
Paste Special → Formats
Paste Values
Paste Formulas
Để hiển thị nội dung ô vừa với chiều rộng cột, ta dùng:
Wrap Text
AutoFit Column Width
Shrink to Fit
Format Painter
Công cụ Format Painter trong Excel dùng để:
Sao chép công thức
Xóa định dạng
Sao chép dữ liệu
Sao chép định dạng
Nếu tại ô A1 có giá trị "OpenAI", công thức =LOWER(A1) sẽ cho:
OpenAI
openai
OPENAI
OpeNAI
Muốn nhập dữ liệu ngày tháng trong Excel, ta sử dụng định dạng chuẩn:
mm/dd/yyyy (tùy thiết lập hệ thống)
dd-mm-yyyy
Cả A và B đều đúng
yyyy/mm/dd
Khi nhập công thức trong Excel, ký hiệu bắt buộc ở đầu là:
+
=
#
@
Khi gõ số 0123 trong Excel, kết quả hiển thị mặc định là:
000123
#VALUE!
123
0123
Nếu nhập dữ liệu “0123” và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị
0123
1.023
123
0.123
Bạn nhập số điện thoại 0987654321 vào ô Excel nhưng khi Enter thì Excel chỉ hiện 987654321. Để hiển thị đúng, bạn cần
Chèn dấu nháy '0987654321
Định dạng ô thành Text
Dùng Custom Format 0#########
Cả A, B, C đều đúng
Cho ô A1 chứa "excel 2016". Để hiển thị thành "Excel 2016", ta dùng hàm:
PROPER(A1)
UPPER(A1)
LOWER(A1)
TEXT(A1)
Bạn đã nhập dữ liệu “Công nghệ thông tin” nhưng bị tràn sang ô bên cạnh. Để dữ liệu hiển thị gọn trong ô, bạn cần:
Shrink to Fit
Dùng Wrap Text
AutoFit Column Width
Merge & Center
Bạn cần định dạng toàn bộ bảng tính để font chữ mặc định là “Times New Roman”, cỡ 12. Cách nhanh nhất?
Chọn tất cả (Ctrl + A) → Font → Times New Roman, Size 12
Format Painter
Page Layout → Themes
Chỉnh từng ô một
Khi nhập dữ liệu ngày tháng, Excel hiển thị số 45159 thay vì 20/08/2023. Để hiển thị đúng, bạn cần:
Dùng Text to Columns
Dùng Wrap Text
Đổi định dạng sang Date
Clear Contents
Khi nhập dữ liệu ngày tháng, Excel hiển thị số 45159 thay vì 20/08/2023. Để hiển thị đúng, bạn cần:
Clear Contents
Dùng Text to Columns
. Dùng Wrap Text
Đổi định dạng sang Date
Khi nhập dữ liệu, bạn lỡ gõ nhầm chữ “Cong nghe” thay vì “Công nghệ”. Công cụ nào giúp tự động sửa lỗi chính tả khi gõ?
Spell Check
A. AutoCorrect
Find & Replace
Conditional Formatting
Công thức =TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy") trả về:
#VALUE!
Tháng hiện tại
Giờ hiện tại
Ngày hiện tại theo định dạng dd/mm/yyyy
Muốn nhập giá trị “00123” mà không mất số 0 ở đầu, ta làm thế nào?
Gõ '00123
Định dạng ô là Text
Dùng Custom Format "00000"
Cả A, B, C đều đúng
Khi nhập dữ liệu dạng ngày, Excel mặc định căn lề:
Tùy chỉnh
Bên trái ô
Bên phải ô
Giữa ô
Để sao chép cả nội dung và định dạng ô sang vị trí khác, ta dùng:
Copy → Paste Special → All
Format Painter
Cả A, B, C đều được
Copy → Paste
Biểu tượng lọc dữ liệu (Filter) nằm trong thẻ nào
Insert
Data
Review
View
Để đếm số ô chứa dữ liệu số trong một vùng, ta dùng hàm:
COUNT
COUNTA
COUNTIF
SUM
Hàm AVERAGE trả về gì?
Lớn nhất
Tổng giá trị
Trung bình cộng
Nhỏ nhất
Trong MS Excel, thành phần thứ 3 trong hàm VLOOKUP là gì?
Bảng dò
Cột tham chiếu để lấy kết quả
Dòng tham chiếu để lấy kết quả
Bảng trị dò
Điểm khác nhau giữa Sort và Filter trong Excel là gì?
Sort chỉ thay đổi vị trí dữ liệu, Filter có thể ẩn dữ liệu không thỏa điều kiện
Không có sự khác nhau
Sort dùng để tính toán, Filter dùng để vẽ biểu đồ
Sort xóa dữ liệu, Filter sắp xếp dữ liệu
Chức năng Find & Replace khác nhau như thế nào?
Find xóa dữ liệu, Replace chèn dữ liệu
Find để tìm dữ liệu, Replace để thay thế dữ liệu
Find tính toán, Replace sao chép
Cả hai đều dùng để sắp xếp dữ liệu
Khi cần đếm số lượng học sinh đạt điểm từ 5 trở lên, hàm nào thích hợp?
SUM
COUNTIF
COUNTA
COUNT
Khi dùng Filter cho cột “Điểm”, chọn giá trị ≥ 8, thì:
Excel hiển thị tất cả dữ liệu
Excel chỉ hiển thị các dòng có điểm từ 8 trở lên
Excel chuyển dữ liệu sang cột mới
Excel xóa các điểm < 8
Trong Excel 2016, để đổi cỡ chữ của nội dung ô, ta dùng nhóm lệnh nào trên Ribbon?
Page Layout
Home
Data
Insert
Trong Excel, chức năng Sort dùng để:
Lọc dữ liệu theo điều kiện
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng/giảm
Tính tổng dữ liệu
Xóa dữ liệu trùng
Muốn tách lấy 4 ký tự đầu trong ô A1, ta dùng hàm nào?
LEFT(A1,4)
RIGHT(A1,4)
MID(A1,1,4)
A và C đều đúng
Muốn đếm số ô chứa dữ liệu (cả chữ và số) trong vùng A1:A10, ta dùng:
COUNTA(A1:A10)
COUNT(A1:A10)
COUNTBLANK(A1:A10)
SUM(A1:A10)
Hàm =UPPER("Excel") trả về:
excel
Excel
EXCEL
ExCeL
Trong danh sách điểm, bạn muốn biết có bao nhiêu sinh viên đạt điểm dưới 5. Công thức nào phù hợp?
=COUNTIF(C2:C100,"<5")
=COUNT(C2:C100,"<5")
=COUNTA(C2:C100)
=SUMIF(C2:C100,"<5")
Muốn gán điểm xếp loại theo quy tắc: ≥8 “Giỏi”, ≥6.5 “Khá”, ≥5 “TB”, còn lại “Yếu”, ta dùng công thức:
Lồng nhiều hàm IF
VLOOKUP
HLOOKUP
COUNTIF
Bạn muốn lọc danh sách học sinh có điểm Toán ≥ 8 và điểm Văn ≥ 7. Công cụ nào phù hợp?
Advanced Filter
AutoSum
Sort
Remove Duplicate
Công thức =IF(AND(A1>=5,B1>=5),"Đỗ","Trượt") có nghĩa là:
Chỉ B1>=5 thì “Đỗ”
Chỉ cần A1>=5 là Đỗ
Cả A1 và B1 đều >=5 thì “Đỗ”, ngược lại “Trượt”
Nếu A1=5 hoặc B1=5 thì Đỗ
Khi dùng công thức =IF(A1>100,"Lớn",IF(A1>=50,"Vừa","Nhỏ")), giá trị A1=70 sẽ cho kết quả:
Lỗi
Vừa
Lớn
Nhỏ
Công thức =VLOOKUP(D1, A 14: C 19,3,0) có nghĩa:
Tìm ở cột D
Tìm D1 ở cột 3
Báo lỗi
Tìm giá trị D1 ở cột đầu bảng A14:C19, trả về cột 3 cùng dòng
Nếu công thức =VLOOKUP("SP05", A 14: C 19,2,0) báo lỗi #N/A, nguyên nhân có thể là:
Cột 2 không sắp xếp
Sai công thức hàm
SP05 không có trong cột A hoặc dữ liệu ghi bị sai
Cột 2 trống
Trong bảng tính Excel 2016, tại ô A2 gõ công thức =IF(3>5,100,IF(5<6,200,300)) thì kết quả nhận được tại ô A2 là:
300
100
False
200
Hàm =VLOOKUP(25,A2:D100,3,0) có nghĩa là:
Trả về giá trị ở ô A25
Tìm số 25 trong hàng 25
Tìm số 25 trong cột đầu của A2:D100, trả về giá trị tại cột 3 cùng dòng
Tìm số 25 trong cột 3, trả về giá trị cột đầu tiên
Với chuỗi “Excel 2016”, công thức =RIGHT(A1,4) trả về:
Exce
cel
2016
1 20
Với dữ liệu lương, muốn tính tổng lương của tất cả nhân viên nam (cột giới tính = “Nam”), công thức:
=AVERAGEIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
=COUNTIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
=SUM(D2:D100)
=SUMIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
Trong Excel, muốn lọc dữ liệu ra một vùng khác bằng Advanced Filter, bạn chọn tùy chọn nào?
Filter the list, in-place
Copy to another location
Sort → Advanced
Remove Duplicates
Để lọc theo nhiều điều kiện đồng thời (AND) bằng Advanced Filter, điều kiện nên đặt như thế nào?
Trên cùng một dòng trong vùng điều kiện
Trên các dòng khác nhau trong vùng điều kiện
Trong nhiều cột khác nhau
Không thể thực hiện được
Muốn thể hiện tỷ trọng phần trăm của từng phần trong tổng, nên dùng loại biểu đồ nào?
Pie Chart
Column Chart
Line Chart
Scatter Plot
Khi VLOOKUP với tùy chọn FALSE không tìm thấy giá trị khớp, Excel trả về lỗi nào?
#REF!
#N/A
#VALUE!
0
Phần mềm Microsoft PowerPoint chủ yếu dùng để làm gì?
Trình chiếu và soạn thảo slide
Xử lý bảng tính
Xử lý văn bản
Vẽ đồ họa kỹ thuật
Trong PowerPoint, Slide Master dùng để làm gì?
Tính toán dữ liệu trong bảng
Thay đổi đồng bộ bố cục và định dạng
Chèn thêm hình ảnh vào từng slide
Lưu file trình chiếu
Để chèn một slide mới, bạn chọn đường dẫn nào?
Insert → Picture
View → Slide Sorter
Home → New Slide
Review → New Slide
Để chèn biểu đồ minh họa số liệu trong PowerPoint, bạn chọn gì?
Insert → Chart
Design → Chart
Animations → Chart
View → Chart
Muốn kiểm tra lỗi chính tả trong PowerPoint, bạn dùng lệnh nào?
File → Options
Design → Proofing
Insert → Text Box
Review → Spelling
Hiệu ứng Animations áp dụng cho đối tượng nào?
Đối tượng trong slide
Cả bài trình chiếu
Toàn bộ slide
Tệp PowerPoint
Muốn in ra toàn bộ bài trình chiếu, bạn chọn gì?
File → Save
Slide Show → Print
Design → Print Preview
File → Print → Print All Slides
Slide Master được dùng để làm gì trong toàn bộ bài thuyết trình?
Sao chép slide từ bài khác
Thiết kế và quản lý bố cục, định dạng chung
Chèn biểu đồ vào slide
Tạo hiệu ứng hoạt hình cho slide
Muốn tất cả slide có cùng nền ngay lập tức, bạn làm gì?
Transitions → Background
Design → Format Background → Apply to All
Insert → Background
Thay đổi từng slide một
Bạn muốn chèn logo công ty vào tất cả các slide cùng lúc, chức năng phù hợp là gì?
Slide Master
Insert → Picture trên từng slide
Format Background
Animation Pane
Muốn chèn biểu đồ so sánh doanh thu giữa các năm trong PowerPoint, chọn gì?
Insert → Table
Design → Chart
Insert → SmartArt
Insert → Chart
Để ẩn một slide nhưng không xóa, bạn làm thế nào?
Slide Sorter → Delete Slide
Right-click → Hide Slide
Design → Hide Background Graphics
Animations → Remove
Bạn muốn đồng bộ chuyển động slide theo nhạc, thao tác phù hợp là gì?
Chèn âm thanh, chọn Play in Background, căn thời gian bằng Rehearse Timings
Mở Animation Pane → Delay
Dùng Record Narration
Dùng Slide Sorter → Custom Range
Muốn đặt mật khẩu bảo vệ bài thuyết trình, bạn chọn đường dẫn nào?
Design → Protect Theme
File → Info → Protect Presentation → Encrypt with Password
Slide Show → Password
Review → Protect Workbook
Phím tắt bật bút laser ảo khi trình chiếu là gì?
Ctrl + A
Ctrl + P
Ctrl + K
Ctrl + L
Để tạo siêu liên kết đến một slide khác trong cùng bài, bạn chọn gì?
Design → Custom Layout
Insert → Object
Insert → Action → Hyperlink to → Slide
Review → Link → Bookmark
Muốn so sánh nội dung hai bài thuyết trình, bạn dùng công cụ nào?
View → Slide Sorter
Review → Compare
Design → Variants
Insert → Object
Cho điểm trung bình môn ở ô E2 và cần phân loại Giỏi, Khá, Trung bình. Công thức phân loại phù hợp là gì?
=COUNT(B2:D2) và =IF(E2=8,"Giỏi","Trung bình")
=ROUND(B2:D2,2) và =IF(E2<8,"Khá","Giỏi")
=SUM(B2:D2) và =IF(E2>8,"Giỏi","Khá")
=IF(E2>=8,"Giỏi",IF(E2>=6.5,"Khá","Trung bình"))
Một công ty có bảng Doanh thu theo tháng (cột A: Tháng, cột B: Doanh thu). Yêu cầu: Tính tổng doanh thu quý 1 (tháng 1–3).
=SUM(B2:B4)
=SUMIF(A2:A12,"<=3",B2:B12)
=AVERAGE(B2:B4)
=COUNT(B2:B4)
Trong một bảng dữ liệu lớn, bạn cần đếm số nhân viên thuộc phòng "Kinh doanh" và có lương > 10 triệu. Công thức nào phù hợp?
COUNTIF(B2:B100,"Kinh doanh")
=COUNTIFS(B2:B100,"Kinh doanh",C2:C100,">10000000")
=SUMIF(B2:B100,"Kinh doanh",C2:C100)
IF(B2="Kinh doanh",COUNT(C2:C100))
Bạn cần tra cứu giá sản phẩm theo mã, nhưng mã có thể ở cột bên phải hoặc bên trái giá. Hàm nào kết hợp tốt hơn VLOOKUP?
HLOOKUP
IF
INDEX + MATCH
SUMIF
