wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Chương giao tiếp quản trị học

Total questions: 56

Worksheet time: 28mins

Name
Class
Date
1.

Việc chia sẻ thông tin giữa hai hoặc nhiều người để đạt được sự hiểu biết chung được gọi là đàm phán.

a)

đúng

b)

sai

2.

Giai đoạn phản hồi của quá trình giao tiếp được khởi xướng bởi người gửi ban đầu (người nhận).

a)

đúng

b)

sai

3.

Khi Sharon nghe người quản lý giải thích lý do tại sao sẽ không có tiền thưởng, cô ấy cau mày và khoanh tay để thể hiện sự không hài lòng. Việc chia sẻ thông tin này được gọi là giao tiếp tiềm thức.

a)

đúng

b)

sai

4.

Khi vị CEO hào hứng nói chuyện với cả nhóm, Hannah hiểu lời ông ấy có nghĩa là họ đang có một năm rất tốt. Hành động của Hannah thể hiện sự giải mã.

a)

đúng

b)

sai

5.

Đôi khi giao tiếp phi ngôn ngữ gửi đi những thông điệp không được truyền tải qua kênh lời nói.

a)

đúng

b)

sai

6.

Các chuyên gia ước tính rằng các nhà quản lý dành khoảng 95% thời gian của họ cho một hình thức giao tiếp nào đó.

a)

đúng

b)

sai

7.

Lượng thông tin mà một phương tiện truyền thông có thể truyền tải được gọi là độ phong phú thông tin.

a)

đúng

b)

sai

8.

Trong thời kỳ đại dịch, các cuộc gọi video trở nên phổ biến trong cả môi trường kinh doanh và cá nhân. Hình thức giao tiếp này mang lại độ phong phú thông tin cao nhất.

a)

đúng

b)

sai

9.

Việc sử dụng email không làm thay đổi đáng kể cách mọi người làm việc.

a)

đúng

b)

sai

10.

Không nên sử dụng giao tiếp bằng văn bản thiếu tính cá nhân trong môi trường kinh doanh.

a)

đúng

b)

sai

11.

Thông tin phản ánh tình hình hiện tại trong tổ chức hoặc thế giới bên ngoài được gọi là thông tin đồng bộ.

a)

đúng

b)

sai

12.

Patima và Perez đã thảo luận về kế hoạch cho buổi tối đi chơi và quyết định sẽ ăn ở nhà hàng nào. Việc chia sẻ thông tin này nhằm đạt được sự hiểu biết chung là

a)

truyền tải.

b)

mã hóa.

c)

giao tiếp.

d)

lập kế hoạch.

13.

Mục tiêu của giao tiếp là

a)

cho phép thể hiện bản thân.

b)

hoàn thành công việc.

c)

tạo ra một ngôn ngữ chung.

d)

đạt được sự hiểu biết chung.

14.

Giao tiếp sẽ không diễn ra trừ khi

a)

cả hai bên đều có cơ hội gửi và phản hồi.

b)

phản hồi được đưa ra và được phản hồi.

c)

đạt được sự hiểu biết chung.

d)

ít nhất một bên bày tỏ nhu cầu.

15.

Pauline đã gọi đến số 800 của hãng hàng không để khiếu nại. Cô làm theo các tin nhắn tự động, nhấn các nút cần thiết, nhưng nó lại quay lại từ đầu và cô cúp máy trong sự thất vọng. Có giao tiếp không?

a)

Có, vì hành động cúp máy đã gửi đi thông điệp rằng hệ thống của họ không hoạt động.

b)

Không, vì cô ấy đã không nhấn đúng nút.

c)

Không, vì cô ấy đã không thực sự truyền tải thông điệp của mình và đạt được sự hiểu biết.

d)

Có, vì không nhất thiết phải nói chuyện trực tiếp với ai đó thì giao tiếp mới diễn ra.

16.

Để tăng hiệu quả và cải thiện chất lượng, các nhà quản lý cần

a)

giao tiếp hiệu quả.

b)

cung cấp giờ làm việc linh hoạt.

c)

dễ đánh bại đối thủ cạnh tranh.

d)

một khả năng độc đáo và đặc biệt.

17.

Neveen làm giám sát bộ phận dịch vụ khách hàng cho một cửa hàng bách hóa lớn. Có đào tạo nhân viên của mình trả lời điện thoại sau hồi chuông thứ ba và nếu họ không thể giải quyết vấn đề của khách hàng, hãy gọi cho cô ấy để được giải quyết. Điều này chứng minh rõ nhất rằng giao tiếp tốt

a)

A làm tăng hiệu quả.

b)

B cải thiện chất lượng.

c)

C dẫn đến sự đổi mới.

d)

D tăng khả năng phản hồi.

18.

Trong quá trình giao tiếp, thông tin được chia sẻ giữa hai hoặc nhiều cá nhân hoặc nhóm trong giai đoạn ________.

a)

Truyền tải

b)

Mã hóa

c)

Lọc

d)

Gửi

19.

Trong quá trình giao tiếp, một sự hiểu biết chung được đảm bảo trong giai đoạn ________.

a)

Gửi

b)

Lọc

c)

Mã hóa

d)

Phản hồi

20.

Trong giai đoạn truyền tải của giao tiếp, người muốn chia sẻ thông tin với người khác được gọi là

a)

Người nhận.

b)

Người đưa tin.

c)

Người giải mã.

d)

Người gửi.

21.

Trong giai đoạn truyền tải của quá trình giao tiếp, thông tin mà người gửi muốn chia sẻ được gọi là

a)

Phản hồi.

b)

Văn bản.

c)

Thông điệp.

d)

Dữ liệu.

22.

Trong giai đoạn truyền tải của quá trình giao tiếp, người gửi dịch thông điệp thành ký hiệu hoặc ngôn ngữ, một quá trình được gọi là

a)

Phát sóng.

b)

Mã hóa.

c)

Giải mã.

d)

Gửi.

23.

Bất cứ điều gì cản trở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình giao tiếp đều được gọi là

a)

mã.

b)

phản hồi.

c)

nhiều.

d)

nhiễu.

24.

Khi Fiona ngồi nghe giảng, cô ấy gặp khó khăn trong việc tập trung vào những gì giảng viên đang nói vì cô ấy đang nghĩ về kế hoạch cuối tuần của mình. Yếu tố nào của quá trình giao tiếp được minh họa trong ví dụ này?

a)

gửi

b)

phản hồi

c)

mã hóa

d)

nhiễu

25.

Trong quá trình giao tiếp, người nhận là

a)

người hoặc nhóm mà thông điệp hướng đến.

b)

một cơ chế được lập trình để đóng vai trò là người nhận dữ liệu.

c)

bất kỳ phương tiện nào mà thông điệp có thể được truyền đi.

d)

người mã hóa thông điệp để truyền đi.

26.

Con đường mà thông điệp được mã hóa được truyền đến người nhận được gọi là

a)

dữ liệu.

b)

phản hồi.

c)

phương tiện.

d)

mạng.

27.

Latoya đã gửi email cho các đồng nghiệp của mình để xác nhận thời gian họp. Email là ______ mà Latoya sử dụng để giao tiếp.

a)

người nhận

b)

phản hồi

c)

phương tiện

d)

mạng lưới

28.

Quá trình người nhận diễn giải và cố gắng hiểu thông điệp được gọi là

a)

mã hóa.

b)

giải mã.

c)

phản hồi.

d)

giải mã.

29.

Người gửi và người nhận đảo ngược vai trò của họ, với người nhận giờ trở thành người gửi, trong giai đoạn ______.

a)

truyền tải

b)

mã hóa

c)

giải mã

d)

phản hồi

30.

Sự khác biệt giữa giai đoạn truyền tải và phản hồi của giao tiếp là ở

a)

giai đoạn truyền tải, giao tiếp cần có phương tiện.

b)

giai đoạn phản hồi, người nhận trở thành người gửi.

c)

giai đoạn truyền tải, giao tiếp cần có mã hóa.

d)

giai đoạn phản hồi, người gửi truyền tải một thông điệp.

31.

Giao tiếp bằng lời nói là việc sử dụng _______ để mã hóa một thông điệp.

a)

Chỉ từ ngữ ở dạng nói

b)

Ngôn ngữ tượng trưng, chẳng hạn như biểu cảm khuôn mặt,

c)

Từ ngữ, dù là viết hay nói,

d)

Ngôn ngữ tượng trưng, chẳng hạn như phong cách ăn mặc,

32.

Tại Perfect Software, quản lý và nhân viên ăn mặc không trang trọng. Một lợi thế của việc này là

a)

Truyền đạt ý tưởng rằng tất cả nhân viên đều cùng một nhóm.

b)

Làm nổi bật sự khác biệt giữa nhân viên và quản lý.

c)

Giảm nhu cầu giao tiếp phi ngôn ngữ tại nơi làm việc.

d)

Tăng nhu cầu giao tiếp bằng lời nói tại nơi làm việc.

33.

Sự khác biệt giữa giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ là giao tiếp phi ngôn ngữ không sử dụng

a)

Thông điệp.

b)

Phương tiện.

c)

Từ ngữ.

d)

Phản hồi.

34.

Khi lựa chọn phương tiện truyền thông cho bất kỳ thông điệp nào, quản lý cần cân nhắc ba yếu tố: độ phong phú của thông tin.

a)

Thời gian, và nhu cầu bảo mật.

b)

Chi phí, và nhu cầu bảo mật.

c)

Thời gian, và nhu cầu lưu trữ hồ sơ.

d)

Chi phí, và nhu cầu lưu trữ hồ sơ.

35.

Trong bốn loại hình phương tiện truyền thông cơ bản trong môi trường tổ chức, giao tiếp bằng văn bản phi cá nhân là loại kém phong phú nhất. Ba loại hình còn lại (theo thứ tự mức độ phong phú của phương tiện, từ phong phú nhất đến ít phong phú nhất) là

a)

Giao tiếp trực tiếp, giao tiếp bằng văn bản trực tiếp và giao tiếp bằng lời nói được truyền tải điện tử.

b)

Giao tiếp bằng lời nói được truyền tải điện tử, giao tiếp trực tiếp và giao tiếp bằng văn bản trực tiếp.

c)

Giao tiếp trực tiếp, giao tiếp bằng lời nói được truyền tải điện tử và giao tiếp bằng văn bản trực tiếp.

d)

Giao tiếp bằng lời nói được truyền tải điện tử, giao tiếp bằng văn bản trực tiếp và giao tiếp trực tiếp.

36.

Một kỹ thuật giao tiếp trực tiếp trong đó người quản lý trao đổi không chính thức với nhân viên được gọi là

a)

Quản lý chất lượng toàn diện.

b)

Quản lý theo mục tiêu.

c)

Quản lý theo sách vở.

d)

Quản lý bằng cách đi lại.

37.

Tại công ty của Doreen, các nhà quản lý và nhân viên đều làm việc tại các phòng làm việc. Các nhà quản lý thường xuyên kiểm tra cấp dưới tại phòng làm việc của cấp dưới, giúp giải quyết vấn đề và đưa ra lời khuyên khi cần thiết. Hình thức quản lý này được gọi là

a)

Quản lý chất lượng toàn diện.

b)

Quản lý 360 độ.

c)

Quản lý sách mở.

d)

Quản lý bằng cách đi lại.

38.

Với công nghệ thay đổi nhanh chóng và ngày càng nhiều nhân viên làm việc từ xa, một số chuyên gia cho rằng quản lý bằng cách đi lại đã phát triển thành quản lý bằng

a)

Giao tiếp trực tiếp.

b)

Kiểm tra hằng ngày.

c)

Giao tiếp bằng lời nói được truyền tải điện tử.

d)

Kiểm tra hằng tuần.

39.

Sự gia tăng mức độ phổ biến của email đã cho phép nhiều nhà quản lý và nhân viên trở nên

a)

Độc lập.

b)

Làm việc từ xa.

c)

Thành thạo.

d)

Mã hóa.

40.

Ví dụ điển hình nhất về giao tiếp bằng văn bản phi cá nhân là

a)

Tin nhắn văn bản từ giám sát viên gửi cho một cấp dưới cụ thể.

b)

Thông báo qua email toàn công ty về những thay đổi trong quy trình.

c)

Cuộc họp giữa giám sát viên với nhiều cấp dưới.

d)

Email gửi cho các nhà quản lý công ty để xin ý kiến đóng góp.

41.

Lai là giám đốc điều hành tại một công ty có nhiều chi nhánh trên khắp cả nước. Cô ấy cần thông báo cho các quản lý tại các văn phòng này về việc công ty đã cập nhật quy trình lưu trữ dữ liệu. Chủ đề này không quá nhạy cảm, nhưng lại phức tạp và mang tính kỹ thuật, với nhiều khả năng gây hiểu lầm hoặc diễn giải sai. Xét đến các yếu tố khác nhau mà một nhà quản lý cần cân nhắc khi lựa chọn phương tiện truyền thông, đâu là lựa chọn tốt nhất cho Lai?

a)

Tổ chức một loạt các cuộc họp trực tiếp với người quản lý tại mỗi thành phố để người đó có thể trình bày quy trình mới, sau đó gửi email nhóm kèm theo hướng dẫn từng bước.

b)

Tiến hành hội nghị truyền hình với toàn bộ nhóm để người đó có thể trình bày quy trình mới và trả lời các câu hỏi, sau đó gửi email nhóm tiếp theo.

c)

Gửi email cá nhân kèm theo hướng dẫn từng bước, sau đó gọi điện thoại riêng cho từng người quản lý để đảm bảo họ hiểu rõ quy trình.

d)

Gọi điện thoại cho từng thành viên trong nhóm để người đó có thể giải thích quy trình và trả lời các câu hỏi, sau đó gửi email cá nhân kèm theo câu trả lời cho từng câu hỏi của người quản lý.

42.

Mặc dù có nhiều ưu điểm, giao tiếp trực tiếp có hai nhược điểm quan trọng, đó là:

a)

Tính chất không được lên kế hoạch trước và không có hồ sơ giấy tờ hoặc tài liệu điện tử.

b)

Thời gian thực hiện và không có hồ sơ giấy tờ hoặc tài liệu điện tử.

c)

Tính chất không được lên kế hoạch trước và không có thông tin phong phú.

d)

Thời gian thực hiện và không có thông tin phong phú.

43.

Một trong những lợi thế của giao tiếp bằng lời nói qua đường dây điện thoại là khả năng

a)

truyền tải lượng thông tin lớn và đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau.

b)

đảm bảo mức độ tương tác phong phú nhất có thể và đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau.

c)

truyền tải lượng thông tin lớn và để lại hồ sơ giao tiếp vĩnh viễn.

d)

đảm bảo mức độ tương tác cao nhất có thể và để lại hồ sơ giao tiếp vĩnh viễn.

44.

Một lợi ích của giao tiếp bằng văn bản khách quan là khả năng

a)

đảm bảo mức độ phong phú thông tin cao.

b)

truyền tải thông tin phức tạp về các chủ đề nhạy cảm.

c)

nhận được phản hồi gần như ngay lập tức.

d)

tiếp cận được nhiều người nhận.

45.

Một hậu quả đáng kể của việc quá tải thông tin là

a)

người gửi có cảm giác đang học dạng cung cấp giáo dục rộng rãi.

b)

người nhận không phân biệt được giữa thông tin quan trọng và thông tin tầm thường.

c)

người gửi có thể giao tiếp trực tiếp với một lượng lớn khán giả.

d)

người nhận có được một lượng kiến thức rộng lớn.

46.

Là một phần trong vị trí tiếp thị của mình, Joji duy trì một trang web công ty, nơi anh đăng tải thông tin về công ty và các sản phẩm, kèm theo bình luận và ý kiến, để độc giả có thể phản hồi bằng bình luận và ý kiến của riêng họ. Đây rất có thể là

a)

trang web chính thức của công ty.

b)

giao tiếp theo chiều ngang.

c)

giao tiếp theo chiều dọc.

d)

blog.

47.

______ là một mạng lưới giao tiếp nội bộ không chính thức của tổ chức, nơi thông tin không chính thức được truyền tải.

a)

tin đồn

b)

mạng nội bộ

c)

tin đồn

d)

mạng lưới liên lạc

48.

Jane là một nhân viên bán hàng báo cáo với giám đốc khu vực của cô, Ophelia. Ophelia báo cáo với giám đốc khu vực của cô, Oscar, người báo cáo với giám đốc bán hàng quốc gia. Điều này thể hiện

a)

các con đường giao tiếp không chính thức.

b)

giao tiếp theo chiều ngang.

c)

giao tiếp theo chiều dọc.

d)

một hệ thống phân cấp đảo ngược.

49.

Bộ phận tiếp thị tại Jones Manufacturing bao gồm 12 giám đốc tiếp thị. Những giám đốc này chia sẻ ý tưởng và tin tức về sản phẩm. Đây là giao tiếp _______.

a)

chính thức

b)

ngang

c)

dọc

d)

bên ngoài

50.

Conrad vội vàng gửi một email cho cấp dưới để hướng dẫn họ phải làm gì khi ông vắng mặt, nhưng email rất khó hiểu vì không rõ ràng và không đầy đủ. Kết quả là, không có gì xảy ra trước khi Conrad trở lại văn phòng. Yếu tố nào trong giao tiếp là nguyên nhân dẫn đến sự giao tiếp kém?

a)

người gửi

b)

người nhận

c)

phản hồi

d)

nhiều

51.

Khi một khách hàng gửi tin nhắn qua trang web để phàn nàn về việc không nhận được đơn hàng, nhân viên dịch vụ khách hàng đã trả lời lại rằng: "Tôi xin lỗi về sự cố mà bạn gặp phải. Chúng tôi đã gặp vấn đề về chuỗi cung ứng kể từ khi triển khai hệ thống JIT, và vấn đề này càng trầm trọng hơn do các quyết định hậu cần và sự cố liên kết EDI của chúng tôi." Điều gì có khả năng gây trở ngại nhất cho việc khách hàng hiểu nội dung giao tiếp này?

a)

Quá tải thông tin

b)

Phương tiện truyền đạt không phù hợp

c)

Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành

d)

Thiếu yếu tố phi ngôn ngữ

52.

______ xảy ra khi người gửi giữ lại một phần thông điệp vì họ nhằm tưởng rằng người nhận không cần thông tin hoặc sẽ không muốn nhận thông tin đó.

a)

Lọc

b)

Sàng lọc

c)

Diễn giải sai dữ liệu

d)

Bóp méo thông tin

53.

Các nhà quản lý tại một cửa hàng bán lẻ nghe tin cửa hàng sắp được bán cho một chuỗi bán lẻ lớn. Không ai biết thông tin này đến từ đâu, nhưng nó đã gây ra rất nhiều lo lắng cho các nhà quản lý. Điều này được gọi là

a)

Tin đồn.

b)

Tin đồn.

c)

Lọc.

d)

Bóp méo thông tin.

54.

Điền vào chỗ trống: ______ là những thông tin không chính thức mà các thành viên trong tổ chức quan tâm nhưng không có nguồn gốc rõ ràng.

a)

Tin đồn

b)

Báo cáo

c)

Thông báo

d)

Biên bản

55.

Sự thay đổi về ý nghĩa xảy ra khi thông tin đi qua một loạt người gửi và người nhận được gọi là

a)

Hư hỏng dữ liệu.

b)

Quá tải thông tin.

c)

Diễn giải sai dữ liệu.

d)

Bóp méo thông tin.

56.

Điền vào chỗ trống: ______ là những thay đổi về ý nghĩa xảy ra khi thông tin đi qua một loạt người gửi và người nhận, làm giảm chất lượng thông tin.

a)

Sự bóp méo thông tin

b)

Sự truyền đạt thông tin

c)

Sự phân tích thông tin

d)

Sự lưu trữ thông tin