WorksheetsSavremeni pristupi UP - Resursi 5.12.2025.
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Menadžer projekta je angažovan da vodi projekat unapređenja poslovnih procesa, koji uključuje nove politike, procese, procedure i softverske alate. Funkcionalni menadžeri dodelili su svoje zaposlene na veoma ograničen period, kako bi prihvatili isporuke i po potrebi obezbedili operativne informacije. Kao rezultat, projektni tim će uglavnom činiti privremeni resursi angažovani isključivo za ovaj projekat, što upravljanje resursima čini izuzetno kritičnim. Šta bi menadžer projekta trebalo prvo da uradi?
Odredi kada i kako će ljudi biti uključeni u projekat i kada će biti isključeni iz tima
Napravi RACI dijagram
Kreira plan za prepoznavanje i nagrađivanje internog osoblja i privremenih radnika
Napravi organizacionu strukturu projekta (OBS) i team charter
Vođenje projekta je bilo veoma izazovno. Svi su bili napeti zbog pritiska da se projekat završi na vreme. Nažalost, tenzija je porasla do te mere da su timski sastanci postali prepuni vikanja, uz veoma malo stvarnog napretka. Jedan član tima zatražio je da bude oslobođen prisustva na budućim sastancima, jer ga svađa uznemirava. U međuvremenu, sponzor je pokazao interesovanje da prisustvuje budućim sastancima kako bi čuo kako projekat napreduje i bolje razumeo probleme sa kojima se tim suočava. Osim toga, klijent pokrenuo razgovore o dodavanju novog obuhvata projektu. U ovoj situaciji, šta bi menadžer projekta trebalo da uradi?
Objasni članu tima koji je tražio da ne prisustvuje sastancima koliko je komunikacija na sastancima važna
Održi tim-bilding aktivnost koja uključuje sve članove tima
Zamoli sponzora da li bi informacije mogle da mu se dostavljaju u vidu izveštaja umesto da prisustvuje sastancima
Uključi tim u kreiranje novih osnovnih pravila za sastanke
Tim na novom projektu čini preko 300 ljudi na šest lokacija širom sveta. Mnogi od njih su vrhunski stručnjaci u svojim tehničkim oblastima. Projekat bi trebalo da traje oko osamnaest meseci. Veličina i raznolikost tima, kao i više lokacija, brinu menadžera projekta, jer je potrebno formirati koherentan tim koji će moći da rešava probleme tokom celog trajanja projekta. Koji je najbolji način da menadžer projekta proaktivno odgovori na ovu brigu?
Organizovati da se tim lično sastane bar jednom mesečno
Odrediti jednog ili dva člana tima u svakoj zemlji da govore u ime celog tima te zemlje
Napraviti detaljnu RBS
Voditi tim kroz proces kreiranja team charter-a
Tim zaposlenih koji radi na istoj lokaciji dodeljen je da sarađuje sa timom spoljnih saradnika u drugoj zemlji. Razlike u jeziku i vremenskim zonama otežavaju njihovu saradnju. Šta bi menadžer projekta trebalo da uradi?
Dodeli različite funkcionalnosti svakom timu, tako da mogu da rade nezavisno
Postavi 24-časovni video poziv u svaku od timskih prostorija
Nabavi onlajn alat za saradnju kako bi timovi mogli bliže da sarađuju
Organizuje da se jedan od timova preseli na šest meseci u lokaciju drugog tima
Jedna članica tima je vrlo pametna i talentovana, ali postaje defanzivna kada klijenti pronađu greške u njenom kodu. Koja od sledećih opcija neće pomoći ovoj članici tima da poboljša svoje interakcije?
Poboljšati njenu samosvest tako što će joj se dodeliti mentor
Izgraditi njeno samopouzdanje priznavanjem njene tehničke kompetentnosti
Ohrabriti je da posmatra i sluša iskusnije članove tima kako bi naučila kako oni reaguju na kritiku
Sastati se sa njom individualno i ukazati joj na njenu defanzivnost kao na problem u performansama
Menadžer projekta vodi softverski projekat za koji je procenjeno da će imati oko 40 KLOC. Tim je utvrdio da projekat spada u kategoriju organskih projekata, a COCOMO model će biti korišćen za procenu potrebnog napora i resursa. Tokom planiranja resursa menadžer projekta primećuje da članovi tima ne razumeju zašto se koristi COCOMO model, jer već imaju inicijalnu procenu troškova. Šta bi menadžer projekta trebalo da objasni timu?
Da je COCOMO model prvenstveno koristan za definisanje budžeta kada je broj funkcionalnih tačaka nepoznat
Da se COCOMO model koristi da predvidi napor, trajanje i potreban broj ljudi, što predstavlja osnovu za planiranje resursa
Da je COCOMO model zamena za procenu obuhvata projekta, jer procenjuje kompleksnost isporuka
Da je COCOMO model najkorisniji kada je projekat klasifikovan kao polu-nezavisan (semi-detached), jer tada daje najtačnije rezultate
Tokom realizacije projekta, tim stalno kasni sa zadacima koji zahtevaju odobrenje. Iako postoji definisana RACI matrica, članovi tima se i dalje raspravljaju oko toga ko ima pravo da donese konačnu odluku, a ko je samo konsultovan. Kao rezultat, odluke se odlažu, a sastanci postaju neefikasni. Projektni menadžer shvata da problem nije u izvršavanju zadataka, već u procesu donošenja odluka. Šta bi trebalo da uradi?
Reorganizuje RACI matricu tako da za svaku aktivnost postoji više Accountable
Uvede DACI okvir, koji jasno određuje ko donosi odluku (Approver), ko vodi proces (Driver) i ko daje doprinos (Contributor)
Zatraži od tima da se strogo pridržava postojećeg RACI dijagrama
Uvede praksu održavanja dnevnog scrum-a
Projektni menadžer radi na projektu koji ulazi u fazu izvođenja. Koje aktivnosti iz oblasti upravljanja resursima treba da budu u fokusu u ovoj fazi?
Planiranje upravljanja resursima i procena resursa
Pribavljanje resursa i vođenje tima
Praćenje i kontrola resursa i zatvaranje ugovora
Definisanje plana komunikacije
Tim planira raspored aktivnosti A, B i C.
· Aktivnost A traje 3 dana
· Aktivnosti B i C traju po 2 dana
· B i C mogu da počnu tek nakon A
· Samo jedan resurs može raditi na B i C, pa se one ne mogu izvoditi paralelno
CPM analiza pokazuje da bi minimalno trajanje bilo 5 dana. Koliko dana će projekat trajati kada se uzmu u obzir ograničenja resursa primenom branch and bound tehnike?
5 dana
6 dana
7 dana
8 dana
Koji dodatni elementi razlikuju RACI-VS matricu od klasične RACI matrice?
V = Validator i S = Supportive
V = Valuable i S = Strategic
V = Viewer i S = Supervisor
V = Verifier i S = Sponsor
