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WorksheetsTema 2 AW
Total questions: 100
Worksheet time: 2hrs 40mins
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1.
¿Qué aporta un sistema de gestión de archivos web frente a uno básico?
a)
Capa de permisos, metadatos, versiones y flujos sobre los archivos.
b)
Mayor capacidad de almacenamiento físico en el servidor principal.
c)
Acceso exclusivo mediante clientes de escritorio dedicados al sistema.
d)
Cifrado automático de disco sin gestión del contenido documental.
2.
¿Qué define mejor el versionado de documentos?
a)
Registro de revisiones recuperables con historial visible al usuario.
b)
Copia diaria completa de todos los documentos del repositorio.
c)
Renombrado del archivo cada vez que se modifica su contenido.
d)
Registro técnico en logs sin posibilidad de restaurar versiones.
3.
¿Qué es la organización del contenido en un repositorio?
a)
Diseño de una estructura lógica de sitios, carpetas y categorías.
b)
Orden alfabético único de todos los archivos en una misma vista.
c)
Distribución física de los ficheros entre distintos discos del servidor.
d)
Reparto de documentos según el usuario que los ha subido.
4.
¿Qué describe mejor la sincronización con un sistema web de archivos?
a)
Coherencia de versiones entre el repositorio central y las copias locales.
b)
Descarga periódica de todos los documentos al equipo del usuario.
c)
Bloqueo permanente de edición en el servidor mientras haya copias.
d)
Subida masiva automática sin respetar permisos ni bloqueos activos.
5.
¿En qué categoría encaja Alfresco dentro del software corporativo?
a)
Plataforma ECM para documentos, procesos y colaboración empresarial.
b)
Herramienta de backup centrada en copias programadas de ficheros.
c)
Suite ofimática de escritorio sin repositorio central de contenidos.
d)
Sistema de monitorización técnica sin funciones de gestión documental.
6.
¿Qué hace que Alfresco sea válido para organizaciones de distinto tamaño?
a)
Posibilidad de escalar de una instalación simple a otra distribuida.
b)
Uso obligatorio del mismo sistema operativo en todos los entornos.
c)
Restricción a un número fijo de usuarios simultáneos definidos.
d)
Configuración rígida y única para todos los tipos de despliegue.
7.
¿Para qué sirve el panel de inicio del usuario?
a)
Mostrar en una vista configurable su actividad y accesos principales.
b)
Ofrecer exclusivamente los mensajes de error del servidor de Alfresco.
c)
Listar todos los usuarios conectados en tiempo real al sistema.
d)
Permitir únicamente cambiar la contraseña y cerrar la sesión.
8.
¿Qué diferencia práctica hay entre panel de usuario y panel de sitio?
a)
El de usuario es transversal; el de sitio es específico de ese espacio.
b)
El de usuario solo muestra documentos privados del repositorio global.
c)
El de sitio siempre es idéntico para todos los sitios de la instancia.
d)
El de usuario solo está disponible cuando el usuario es administrador.
9.
¿Qué modifica el “esquema” del panel del usuario?
a)
Número de columnas y distribución de los distintos dashlets del panel.
b)
Lista de sitios a los que el usuario pertenece en ese momento.
c)
Orden en que se muestran las tareas pendientes de cada flujo.
d)
Conjunto de categorías disponibles para clasificar documentos nuevos.
10.
¿Qué es un dashlet dentro del panel?
a)
Módulo de información o función que puede añadirse o retirarse.
b)
Tipo concreto de permiso asignable a grupos específicos del sitio.
c)
Proceso interno encargado de indexar documentos en segundo plano.
d)
Plantilla fija que define el aspecto global del sitio colaborativo.
11.
Uso más adecuado del panel de introducción del usuario:
a)
Mostrar un mensaje de ayuda o instrucciones para su propio panel.
b)
Listar automáticamente los documentos con más descargas del año.
c)
Indicar el estado de la CPU y memoria del servidor Alfresco.
d)
Mostrar solo los sitios públicos existentes en toda la plataforma.
12.
¿Qué dato encaja en la “información personal” del perfil?
a)
Puesto o cargo que el usuario desempeña en la organización.
b)
Lista completa de reglas activas sobre sus carpetas personales.
c)
Nombre interno de los índices de búsqueda que puede consultar.
d)
Identificador de cada flujo de trabajo en el que participa.
13.
Forma habitual de acceder al perfil del usuario en la interfaz:
a)
Desde el menú desplegable asociado a su nombre en la barra superior.
b)
Desde el menú de la biblioteca de documentos de cualquier sitio.
c)
Desde el enlace de ayuda situado en el pie de cada pantalla.
d)
Desde la pantalla de inicio de sesión antes de autenticarse.
14.
¿Qué muestra la pestaña de contenido del perfil?
a)
Documentos y elementos con los que el usuario ha interactuado.
b)
Solo los sitios donde el usuario tiene rol de administrador.
c)
Registro completo de auditoría de toda la instancia de Alfresco.
d)
Preferencias visuales de todos los usuarios de la organización.
15.
¿Para qué sirve la pestaña “Me siguen” del perfil?
a)
Ver qué usuarios han decidido seguir la actividad de ese usuario.
b)
Consultar los sitios que el usuario ha abandonado recientemente.
c)
Identificar qué flujos de trabajo empezaron en documentos propios.
d)
Mostrar la lista de documentos marcados como favoritos por otros.
16.
¿Qué función tiene la papelera asociada al usuario?
a)
Permitir restaurar o borrar definitivamente elementos eliminados por él.
b)
Guardar indefinidamente todo lo borrado en cualquier sitio del sistema.
c)
Mostrar solo los documentos que otros usuarios han modificado.
d)
Listar los sitios a los que el usuario ya no tiene permisos.
17.
Si un usuario no cambia preferencias de inicio, ¿qué ve al entrar?
a)
Su panel personal con la configuración de dashlets por defecto.
b)
La biblioteca de documentos del sitio público más reciente.
c)
La pantalla de administración de usuarios y grupos del sistema.
d)
La vista de tareas que tiene pendientes en cualquier flujo.
18.
¿Qué efecto tiene elegir “Usar página actual” como página de inicio?
a)
La página abierta pasa a ser la primera tras iniciar sesión.
b)
Todos los usuarios verán esa misma página al autenticarse.
c)
El panel personal del usuario deja de estar disponible siempre.
d)
Los sitios privados del usuario se ocultan de forma permanente.
19.
¿Cómo vuelve el usuario a usar su panel como página de inicio?
a)
Seleccionando “Usar mi panel de inicio” en el mismo menú de usuario.
b)
Eliminando el sitio que había configurado como inicio por defecto.
c)
Cambiando de navegador y borrando todas las cookies de sesión.
d)
Pidiendo a un administrador global que reinicie el servidor.
20.
¿Qué describe mejor el concepto de “sitio” en Alfresco?
a)
Espacio colaborativo que agrupa personas, contenidos y herramientas.
b)
Carpeta privada que solo el usuario creador puede visualizar.
c)
Vista de solo lectura del repositorio general de documentos.
d)
Área técnica reservada a tareas internas de administración.
21.
¿Qué tipo de recursos puede reunir un sitio?
a)
Biblioteca, wiki, blog, listas, calendario y foros.
b)
Solo biblioteca y un panel básico de actividad.
c)
Conjunto fijo de carpetas sin herramientas extra.
d)
Herramientas externas sin integración documental.
22.
¿Uso organizativo típico de los sitios?
a)
Separar proyectos o equipos con contenidos y miembros propios.
b)
Guardar copias locales de documentos personales del usuario.
c)
Unificar toda la organización bajo un único espacio común.
d)
Servir como repositorio técnico sin actividad colaborativa.
23.
Función del “Nombre de URL” al crear un sitio:
a)
Definir el identificador que se usará en la dirección web del sitio.
b)
Elegir el nombre visible que se mostrará en el panel de usuario.
c)
Determinar el tipo de roles disponibles dentro de ese sitio.
d)
Establecer el orden en que aparecerá en la lista global de sitios.
24.
La opción de visibilidad de un sitio controla:
a)
Si el sitio es público, moderado o privado.
b)
El tamaño máximo asignado al sitio.
c)
Las reglas automáticas permitidas dentro del sitio.
d)
La prioridad de indexación de su contenido.
25.
¿Cómo se elimina un sitio desde la interfaz?
a)
Desde el menú de configuración del propio sitio.
b)
Desde la papelera global del repositorio.
c)
Desde la lista de tareas asignadas del usuario.
d)
Desde la vista de categorías del repositorio.
26.
¿De qué forma puede recuperarse un sitio eliminado?
a)
Restaurándolo desde la papelera de sitios.
b)
Recreándolo con la misma URL y nombre visible.
c)
Reiniciando la instancia del servidor.
d)
Importando cualquier archivo del sitio original.
27.
¿En qué caso aparece un documento en la papelera del usuario?
a)
Cuando ese usuario es quien lo ha eliminado.
b)
Cuando proviene de un sitio público con actividad reciente.
c)
Cuando tiene más versiones que el límite configurado.
d)
Cuando el administrador revoca sus permisos sobre él.
28.
¿Cómo se accede a la personalización del panel de un sitio?
a)
Desde el menú de configuración del propio sitio.
b)
Desde la pantalla de búsqueda avanzada.
c)
Desde el perfil personal del usuario.
d)
Desde la sección de gestión de categorías.
29.
Además de componentes, ¿qué ajusta la configuración del sitio?
a)
El tema visual aplicado solo a ese sitio.
b)
Los permisos de administrador global.
c)
El tamaño de almacenamiento físico total.
d)
Los parámetros del motor de búsqueda.
30.
¿Qué incluye normalmente un sitio recién creado?
a)
Panel inicial del sitio y biblioteca de documentos.
b)
Wiki y foros activos por defecto.
c)
Calendario y listas preconfiguradas.
d)
Conjunto de reglas de filtrado avanzadas.
31.
¿Cuál de estas funcionalidades suele ser opcional?
a)
El blog del sitio.
b)
La biblioteca de documentos.
c)
El panel inicial del sitio.
d)
La vista de actividad básica.
32.
¿Qué determina el orden de las pestañas de un sitio?
a)
El orden configurado de sus funcionalidades.
b)
El número de miembros activos del sitio.
c)
La fecha de creación de cada contenido.
d)
El tipo de documento que contiene el sitio.
33.
Carpeta raíz lógica de los documentos de un sitio:
a)
La carpeta principal “Documentos”.
b)
La categoría raíz del repositorio.
c)
La carpeta del usuario creador.
d)
La carpeta de índices del sitio.
34.
Vista que muestra documentos bloqueados por el usuario:
a)
“Que estoy editando”.
b)
“Mis favoritos”.
c)
“Mis borradores”.
d)
“Recientes del sitio”.
35.
Diferencia entre “Modificados recientemente” y “Añadidos recientemente”:
a)
Una lista cambios en documentos; la otra incorpora nuevos documentos.
b)
Una muestra solo archivos del sitio; la otra todo el repositorio.
c)
Una agrupa por usuario; la otra por tamaño.
d)
Una incluye documentos con versiones; la otra sin versiones.
36.
¿Para qué sirven las categorías?
a)
Aportar una clasificación jerárquica adicional al repositorio.
b)
Sustituir totalmente la estructura de carpetas.
c)
Definir permisos de acceso sobre documentos.
d)
Limitar el tamaño de los archivos que se suben.
37.
Diferencia conceptual entre categorías y etiquetas:
a)
Categorías son jerárquicas; etiquetas son libres y no jerárquicas.
b)
Categorías son automáticas; etiquetas se heredan de sitios.
c)
Categorías solo aplican a sitios; etiquetas solo a carpetas.
d)
Categorías son visibles a admins; etiquetas solo a editores.
38.
¿Para qué sirve el botón “Crear” en la biblioteca?
a)
Añadir nuevas carpetas o documentos en la ubicación actual.
b)
Generar reglas automáticas para carpetas nuevas.
c)
Cambiar el tema del sitio actual.
d)
Duplicar directamente cualquier archivo del repositorio.
39.
Acción que realiza el botón “Cargar”:
a)
Subir uno o varios archivos desde el equipo al sitio.
b)
Descargar el contenido actual del sitio en ZIP.
c)
Indexar de nuevo todos los documentos recientes.
d)
Importar automáticamente metadatos externos.
40.
¿Para qué sirve el menú “Elementos seleccionados”?
a)
Ejecutar acciones simultáneas sobre varios elementos marcados.
b)
Mostrar estadísticas del uso del sitio en tablas rápidas.
c)
Cambiar permisos globales del repositorio.
d)
Ver la ruta interna de los archivos almacenados.
41.
¿Qué información suele mostrar la vista de lista de documentos?
a)
Nombre, autor de la última edición y fecha de modificación.
b)
Ruta física completa del archivo en el servidor.
c)
Cantidad total de versiones creadas desde su origen.
d)
Tiempo de visualización acumulado por los usuarios.
42.
¿Qué opción aparece al pasar el ratón sobre un documento?
a)
Acceso rápido a la vista de detalles del elemento.
b)
Cambio directo del rol del usuario dentro del sitio.
c)
Modificación automática del nombre del archivo.
d)
Conversión inmediata del documento a plantilla.
43.
Función de “Editar propiedades” en un documento:
a)
Modificar metadatos como nombre, descripción o etiquetas.
b)
Cambiar la ubicación física del archivo en el servidor.
c)
Forzar la indexación completa del repositorio global.
d)
Asignar un rol especial al usuario que lo visualiza.
44.
Diferencia básica entre “Copiar a…” y “Mover a…”:
a)
Copiar deja el original; mover traslada el elemento sin duplicarlo.
b)
Copiar solo funciona con carpetas; mover solo con documentos.
c)
Mover conserva versiones; copiar elimina el historial.
d)
Copiar hereda permisos; mover los sustituye automáticamente.
45.
Objetivo de la opción “Administrar permisos”:
a)
Definir qué usuarios o grupos pueden ver, editar o borrar el contenido.
b)
Cambiar el tamaño máximo del documento en una carpeta.
c)
Convertir el formato del archivo a uno estándar.
d)
Establecer el orden en el que aparecerá en búsquedas.
46.
¿Qué son los “aspectos” aplicados a un documento?
a)
Propiedades adicionales que amplían los metadatos estándar.
b)
Roles avanzados asociados a grupos del repositorio.
c)
Scripts internos que automatizan procesos del servidor.
d)
Plantillas gráficas para visualizar documentos.
47.
¿Qué puede hacer una carpeta que un documento no puede?
a)
Tener reglas asociadas que actúan sobre su contenido.
b)
Ser editada directamente desde la vista previa.
c)
Cambiar automáticamente su categoría raíz.
d)
Generar versiones sin modificar ningún archivo.
48.
Finalidad principal de las reglas de carpeta:
a)
Automatizar acciones cuando se añaden o cambian documentos.
b)
Controlar el número de miembros que acceden a la carpeta.
c)
Ajustar la cuota de almacenamiento del sitio.
d)
Restringir automáticamente el acceso a flujos de trabajo.
49.
Diferencia conceptual entre una carpeta y un documento:
a)
Carpeta organiza contenido; documento es contenido final.
b)
Carpeta almacena versiones; documento solo metadatos.
c)
Carpeta siempre es pública; documento siempre privado.
d)
Carpeta muestra vistas; documento crea categorías.
50.
¿Qué implica “actualizar” un documento?
a)
Subir una nueva versión manteniendo historial y metadatos.
b)
Crear un duplicado y archivar el original en otro sitio.
c)
Cambiar su categoría sin modificar el archivo.
d)
Convertirlo en documento privado de forma obligatoria.
51.
¿Qué diferencia tiene “Descargar para editar” respecto a una descarga normal?
a)
Marca el documento como bloqueado por ese usuario.
b)
Desactiva temporalmente sus versiones previas.
c)
Cambia automáticamente su propietario temporal.
d)
Oculta el documento de todos los demás usuarios.
52.
Ventaja de la previsualización integrada:
a)
Permite ver el contenido sin descargar ni abrir programas externos.
b)
Garantiza que el documento se bloquee durante la vista.
c)
Muestra siempre información completa de auditoría.
d)
Convierte todos los archivos a un único formato de lectura.
53.
¿Qué aspecto visual puede configurarse desde administración?
a)
Tema y logotipo visibles para los usuarios.
b)
Iconos internos de los tipos de archivo del sistema operativo.
c)
Diseño de la base de datos del repositorio.
d)
Estilo CSS aplicado solo a la biblioteca.
54.
¿Qué caracteriza a los grupos predefinidos tras instalar Alfresco?
a)
Son base para roles y permisos del sistema.
b)
Se crean automáticamente por cada sitio nuevo.
c)
Son temporales y desaparecen al reinicio.
d)
No pueden tener usuarios asignados.
55.
¿Por qué conviene crear grupos antes que usuarios?
a)
Para asignar desde el inicio usuarios a grupos ya diseñados.
b)
Para impedir que existan usuarios sin permisos asignados.
c)
Para forzar que todos los usuarios compartan el mismo rol.
d)
Para evitar que se generen categorías innecesarias.
56.
Si los usuarios ya existen, ¿cómo alinear después la estructura?
a)
Añadiéndolos manualmente a los grupos adecuados.
b)
Eliminando todos los usuarios y recreándolos.
c)
Restaurando una copia completa del repositorio.
d)
Borrando todos los sitios que tengan contenido.
57.
¿Qué dato suele introducirse al crear un usuario?
a)
Nombre completo, email y atributos básicos del perfil.
b)
Lista completa de sitios a los que tendrá acceso.
c)
Configuraciones personalizadas de indexación.
d)
Límite global de almacenamiento del servidor.
58.
Estructura típica de las categorías administradas:
a)
Categorías principales con subcategorías relacionadas.
b)
Una lista plana sin jerarquía disponible.
c)
Solo subcategorías sin categoría raíz.
d)
Categorías dependientes del navegador.
59.
¿Por qué ayudan las categorías a la escalabilidad?
a)
Facilitan clasificar y localizar contenido en repositorios grandes.
b)
Reducen el tamaño físico de los documentos almacenados.
c)
Eliminan la necesidad de sitios o carpetas.
d)
Limitan el número de documentos por usuario.
60.
Relación entre categorías y reglas automáticas:
a)
Las reglas pueden usar categorías como condición para actuar.
b)
Las reglas solo funcionan con etiquetas, no con categorías.
c)
Las categorías anulan cualquier regla activa de la carpeta.
d)
Las reglas sustituyen categorías siempre que se ejecutan.
61.
¿Para qué se añaden usuarios o grupos a un sitio?
a)
Para permitir su participación en contenido y actividades del sitio.
b)
Para que puedan modificar la configuración global del repositorio.
c)
Para habilitarles acceso directo a todas las carpetas personales.
d)
Para asignarles visibilidad sobre todos los sitios existentes.
62.
¿Qué comparten un usuario y un grupo al añadirse a un sitio?
a)
Ambos reciben un rol que define sus permisos en ese sitio.
b)
Ambos obtienen permisos idénticos sin importar su rol.
c)
Ambos pueden administrar todos los usuarios del sitio.
d)
Ambos heredan las reglas configuradas a nivel global.
63.
¿Cuál es el rol con mayor control dentro de un sitio?
a)
Administrador de sitio.
b)
Colaborador de sitio.
c)
Contribuidor de sitio.
d)
Consumidor de sitio.
64.
¿Qué limitación tiene un contribuidor frente a un colaborador?
a)
Solo puede editar elementos creados por él mismo.
b)
No puede crear documentos dentro del sitio.
c)
No puede acceder a carpetas compartidas.
d)
No puede marcar documentos como favoritos.
65.
¿Qué caracteriza al rol de consumidor?
a)
Puede ver y descargar contenido, pero no modificarlo.
b)
Puede editar cualquier elemento del sitio sin restricciones.
c)
Puede borrar documentos aunque no sea propietario.
d)
Puede crear reglas automáticas dentro de carpetas.
66.
¿Qué es un flujo de trabajo aplicado a documentos?
a)
Un proceso con tareas y estados asignado a uno o varios contenidos.
b)
Un registro técnico que almacena errores de indexación.
c)
Un tipo especial de categoría usada para clasificar documentos.
d)
Un permiso avanzado asignado solo a administradores.
67.
¿Dónde revisa un usuario sus tareas asignadas?
a)
En la sección de tareas de su espacio personal.
b)
En la biblioteca del último sitio visitado.
c)
En la pantalla de administración global.
d)
En la lista de categorías raíz del repositorio.
68.
Además de ver tareas, ¿qué más suele mostrar esa sección?
a)
El estado o progreso de cada tarea.
b)
El tamaño real del archivo afectado.
c)
Los permisos que tiene cada usuario del sitio.
d)
Las reglas aplicadas a la carpeta origen.
69.
¿Para qué se usa “Gestionar reglas” en una carpeta?
a)
Para definir el comportamiento automático sobre su contenido.
b)
Para cambiar los roles asignados a los usuarios del sitio.
c)
Para mover la carpeta a otro sitio sin perder contenido.
d)
Para crear categorías nuevas desde la biblioteca.
70.
Ejemplo válido de acción de una regla de carpeta:
a)
Asignar una etiqueta cuando un documento se incorpora.
b)
Cambiar la visibilidad del sitio según el contenido.
c)
Registrar el consumo de recursos de la base de datos.
d)
Modificar los roles de los miembros de un sitio.
71.
¿Cómo favorecen estos sistemas la colaboración distribuida?
a)
Permiten acceso simultáneo a documentos desde distintos lugares.
b)
Impiden la apertura concurrente para evitar conflictos.
c)
Requieren edición local sin conexión en todos los casos.
d)
Asignan cada documento a un único dispositivo.
72.
¿Cuál es un conjunto típico de servicios web de gestión de archivos?
a)
Drive, Dropbox y OwnCloud.
b)
Apache, Nginx y Tomcat.
c)
MySQL, MariaDB y PostgreSQL.
d)
Teams, Slack y Discord.
73.
Ventaja esencial frente al almacenamiento local:
a)
Acceso desde varios dispositivos y ubicaciones.
b)
Documentos inmutables tras su primera subida.
c)
Eliminación total de gestión de permisos.
d)
Repositorios sin necesidad de conexión.
74.
Papel de la gestión de permisos:
a)
Definir acciones permitidas a cada usuario o grupo.
b)
Determinar el tamaño máximo del sitio.
c)
Cambiar las reglas automáticas de carpetas.
d)
Ordenar los documentos por fecha.
75.
¿Qué facilita especialmente un buen buscador interno?
a)
Localizar documentos mediante filtros y criterios avanzados.
b)
Mostrar siempre los documentos más recientes primero.
c)
Ordenar carpetas según el rol del usuario.
d)
Eliminar duplicados sin intervención del usuario.
76.
¿Qué determina la asignación de permisos de edición y acceso?
a)
Las acciones que cada usuario puede ejecutar sobre contenido.
b)
El número de sitios que el usuario tendrá visibles.
c)
El orden de los paneles dentro del sitio.
d)
La vista inicial al entrar en el repositorio.
77.
¿Qué concentra el panel personal del usuario?
a)
Información relevante de sitios, actividad y accesos.
b)
Solo notificaciones del administrador global.
c)
Vista fija con documentos recientes del repositorio.
d)
Informe técnico sobre el estado del servidor.
78.
¿En qué ayuda la información del perfil de usuario?
a)
Facilita identificar a la persona y mejorar la colaboración.
b)
Reduce el número de sitios en los que puede participar.
c)
Ajusta automáticamente sus permisos de edición.
d)
Sustituye la configuración del repositorio.
79.
Funciones típicas del menú “Sitios”:
a)
Explorar, acceder y crear sitios.
b)
Modificar permisos globales del sistema.
c)
Configurar el motor de búsqueda interno.
d)
Gestionar tareas de todos los usuarios.
80.
Efecto de fijar un sitio como inicio:
a)
Tras iniciar sesión, el usuario entra directamente en ese sitio.
b)
El panel personal queda deshabilitado permanentemente.
c)
Los demás sitios se ocultan para el usuario.
d)
Las tareas pendientes cambian automáticamente de orden.
81.
¿Qué ocurre al eliminar definitivamente un elemento desde la papelera?
a)
El elemento se borra del repositorio y ya no puede restaurarse.
b)
El elemento pasa a un área oculta solo para administradores.
c)
El elemento se archiva en un sitio interno de lectura.
d)
El elemento queda inaccesible pero sigue ocupando espacio.
82.
¿Para qué se usan las listas de datos en un sitio?
a)
Para gestionar información estructurada con campos definidos.
b)
Para almacenar exclusivamente documentos sin metadatos.
c)
Para indexar categorías globales del repositorio.
d)
Para controlar cuotas de almacenamiento del sitio.
83.
¿Diferencia principal entre blog y foro en un sitio?
a)
Blog publica artículos; foro organiza discusiones en hilos.
b)
Blog es solo lectura; foro solo escritura.
c)
Blog no admite comentarios; foro no admite archivos.
d)
Blog se limita a administradores; foro a consumidores.
84.
Finalidad de la herramienta “Enlaces” en un sitio:
a)
Guardar referencias externas relevantes para el equipo.
b)
Crear accesos directos a carpetas internas del repositorio.
c)
Sincronizar contenido entre diferentes sitios.
d)
Generar reglas automáticas basadas en URLs.
85.
Función central de la wiki de un sitio:
a)
Documentación colaborativa organizada en páginas enlazadas.
b)
Control de permisos avanzados del repositorio.
c)
Gestión de tareas asignadas a los miembros.
d)
Almacenamiento de archivos binarios pesados.
86.
Criterio adecuado al habilitar herramientas en un sitio:
a)
Activar solo las que respondan a las necesidades del equipo.
b)
Activar todas para garantizar uniformidad entre proyectos.
c)
Activar siempre las que incluyan edición colaborativa.
d)
Activar únicamente la biblioteca para reducir errores.
87.
¿Qué implica marcar un documento como favorito?
a)
Añadirlo a un acceso rápido visible solo por ese usuario.
b)
Aumentar automáticamente su nivel de permiso.
c)
Replicarlo en todos los sitios del usuario.
d)
Ocultarlo de la vista reciente del sitio.
88.
¿Qué significa marcar “Me gusta” en un documento?
a)
Expresar valoración positiva útil para otros usuarios.
b)
Aprobar todas sus versiones en flujos activos.
c)
Reservar el documento para uso propio.
d)
Convertirlo en versión oficial del sitio.
89.
Ventaja de tener grupos creados antes que usuarios:
a)
Facilitar asignar a cada usuario su grupo desde el alta inicial.
b)
Limitar que existan usuarios sin permisos configurados.
c)
Forzar que todos los usuarios tengan el mismo panel.
d)
Evitar la creación de sitios no deseados.
90.
Si los usuarios existían antes de crear grupos, ¿cómo corregir?
a)
Añadiéndolos a los nuevos grupos desde su administración.
b)
Eliminando todos los usuarios para recrearlos.
c)
Reiniciando la instancia de Alfresco.
d)
Borrando todos los sitios donde participan.
91.
¿Cómo mejoran las categorías la búsqueda documental?
a)
Permiten filtrar resultados según la clasificación asignada.
b)
Eliminan documentos que no coinciden con su categoría.
c)
Sustituyen completamente la búsqueda por texto.
d)
Determinan el orden fijo de los resultados.
92.
¿Qué puede hacer un colaborador que un consumidor no?
a)
Crear y editar contenido dentro del sitio.
b)
Descargar documentos compartidos.
c)
Ver la lista completa de miembros del sitio.
d)
Acceder a la papelera de otros usuarios.
93.
Capacidad del administrador de un sitio:
a)
Configurar herramientas, permisos, miembros y contenido del sitio.
b)
Cambiar la base de datos usada por toda la instancia.
c)
Gestionar usuarios globales de la plataforma.
d)
Ajustar los parámetros físicos del servidor.
94.
Elemento que facilita el seguimiento de flujos de trabajo:
a)
Ver el estado actual de las tareas asignadas.
b)
Revisar todas las versiones creadas del documento.
c)
Cambiar los roles de los miembros del sitio.
d)
Determinar el tamaño del repositorio global.
95.
¿Cómo se combinan categorías y reglas en automatización?
a)
Las reglas pueden actuar según la categoría del documento.
b)
Las reglas sustituyen siempre las categorías existentes.
c)
Las categorías bloquean cualquier regla activa.
d)
Las reglas solo funcionan si no hay categorías asignadas.
96.
Ventaja de combinar sitios, reglas y categorías:
a)
Mantener organizado un volumen creciente de contenido.
b)
Reducir automáticamente el tamaño de los archivos.
c)
Evitar la necesidad de flujos de trabajo.
d)
Eliminar por completo gestión de permisos.
97.
¿Cómo se presenta habitualmente el contenido en la biblioteca?
a)
Lista con metadatos clave y accesos rápidos.
b)
Solo iconos sin información adicional.
c)
Agrupado siempre por autor del documento.
d)
Mapa visual según frecuencia de acceso.
98.
Relación entre carpetas y categorías:
a)
Las carpetas ordenan; las categorías clasifican de forma transversal.
b)
Las categorías sustituyen a las carpetas en todos los casos.
c)
Las carpetas solo existen dentro de categorías.
d)
Las categorías se crean automáticamente según el sitio.
99.
¿Qué aspecto visual suele configurarse sin afectar al contenido?
a)
Tema gráfico y logotipo de la interfaz.
b)
Evolución del historial interno de versiones.
c)
Estructura de roles y permisos del sitio.
d)
Parámetros avanzados del motor de búsqueda.
100.
¿Qué distingue a Alfresco como plataforma ECM?
a)
Integra repositorio, colaboración, procesos y control de acceso.
b)
Funciona solo como visor y descarga de archivos.
c)
Depende exclusivamente de herramientas externas.
d)
Actúa únicamente como almacenamiento plano sin metadatos.
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