wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Bài tập trắc nghiệm về thể thức và quản lý văn bản hành chính

Total questions: 58

Worksheet time: 29mins

Name
Class
Date
1.

Văn bản có nội dung dùng để thuyết minh, giải thích với cấp trên về một đề xuất có tính chất phức tạp, xin cấp trên phê duyệt chủ trương, một phương án công tác, một chính sách, một chế độ, một tiêu chuẩn, định mức,… thì nên dùng tên loại văn bản nào?

a)

Công văn

b)

Báo cáo

c)

Tờ trình

d)

Đề án

2.

Văn bản hành chính nào sau đây không có tên loại?

a)

Báo cáo

b)

Tờ trình

c)

Quyết định

d)

Công văn

3.

Hãy sắp xếp theo thứ tự lớn tới nhỏ của bố cục văn bản hành chính.

a)

phần, chương, mục, tiêu mục, điều, điểm, khoản

b)

phần, chương, mục, tiêu mục, điều, khoản, điểm

c)

phần, chương, mục, điểm, điều, khoản

d)

phần, chương, điều, khoản, mục

4.

Nội dung quyết định hành chính cá biệt được kết cấu thành hai phần chính: phần căn cứ ban hành và phần nội dung của quyết định. Đoạn văn “Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức” là gì?

a)

Căn cứ pháp lý

b)

Căn cứ nội dung

c)

Căn cứ thực tế

d)

A, B và C đều sai

5.

Hồ sơ đăng ký danh giá ngoài của trường tiểu học là thuộc loại hồ sơ nào?

a)

Hồ sơ công việc

b)

Hồ sơ nguyên tắc

c)

Hồ sơ nhân sự

d)

Hồ sơ trình ký

6.

Văn bản đi phải hoàn thành thủ tục tại Văn thư cơ quan và phát hành vào thời điểm nào?

a)

Trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

b)

Trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong 2 ngày làm việc tiếp theo

c)

Trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong 3 ngày làm việc tiếp theo

d)

Trong ngày văn bản đó được ký, không được trì hoãn sang ngày hôm sau

7.

Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu (nói chung) vào Lưu trữ cơ quan là bao lâu kể từ ngày công việc kết thúc?

a)

Trong thời hạn 03 tháng

b)

Trong thời hạn 06 tháng

c)

Trong thời hạn 01 năm

d)

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày kết thúc năm (31/12)

8.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Ngày Quốc khánh của nước ta được trình bày như thế nào mới đúng quy định?

a)

Ngày Quốc khánh 2-9

b)

ngày Quốc khánh 2-9

c)

Ngày Quốc khánh 2 tháng 9

d)

ngày Quốc Khánh 2 tháng 9

9.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiêu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì cách viết hoa nào dưới đây là đúng?

a)

Điểm a Khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự

b)

Điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự

c)

Điểm a Khoản 2 Điều 103 mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự

d)

điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự

10.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Thủ đô của nước ta được viết hoa trong văn bản hành chính như thế nào?

a)

Thủ đô Hà Nội

b)

thủ đô Hà nội

c)

Thủ đô HÀ NỘI

d)

thủ đô HÀ NỘI

11.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, cách viết hoa trong văn bản hành chính nào sau đây là đúng?

a)

Thành phố Hồ Chí Minh

b)

Thành phố Hà nội

c)

Thành phố Huế

d)

Thành phố Cần Thơ

12.

Cơ quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn thư là cơ quan nào?

a)

Bộ Nội vụ

b)

Văn phòng Chính phủ

c)

Bộ Khoa học & công nghệ

d)

Bộ Công an

13.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, đơn vị và cá nhân trong cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu những hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ mức nào trở lên vào Lưu trữ cơ quan?

a)

03 năm trở lên

b)

04 năm trở lên

c)

05 năm trở lên

d)

02 năm trở lên

14.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ chức cấp dưới, tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ tại cơ quan, tổ chức là trách nhiệm của ai?

a)

Người đứng đầu bộ phận hành chính

b)

Văn thư cơ quan

c)

Người đứng đầu các đơn vị trong cơ quan

d)

Mọi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan

15.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, trong trường hợp đặc biệt, ai là người không được ủy quyền lại cho người khác ký?

a)

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức

b)

Người ký thừa ủy quyền

c)

Cả A và B đều đúng

d)

Cả A và B đều sai

16.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, chọn đáp án đúng nhất về kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành.

a)

Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về nội dung văn bản

b)

Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

c)

Cả A và B đều đúng

d)

Cả A và B đều sai

17.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, duyệt bản thảo văn bản phải tuân theo quy định nào sau đây?

a)

Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt

b)

Trường hợp bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần sửa chữa, bổ sung thì phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định

c)

Cả A và B đúng

d)

Cả A và B sai

18.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, văn bản đi phải hoàn thành thủ tục tại Văn thư cơ quan và phát hành trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là khi nào?

a)

Trong ngày làm việc tiếp theo

b)

Trong 2 ngày làm việc tiếp theo

c)

Trong 3 ngày làm việc tiếp theo

d)

Trong 4 ngày làm việc tiếp theo

19.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Công điện là loại văn bản nào?

a)

Văn bản quy phạm pháp luật

b)

Văn bản chuyên ngành

c)

Văn bản cá biệt

d)

Văn bản hành chính

20.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, ai là người có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan?

a)

Người đứng đầu của cơ quan, tổ chức

b)

Văn thư cơ quan

c)

Người đứng đầu các đơn vị trong cơ quan

d)

Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức

21.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định là loại nào?

a)

Bản gốc văn bản

b)

Bản sao y

c)

Bản sao lục

d)

Bản trích sao

22.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bản sao chính xác phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định là loại nào?

a)

Bản sao y

b)

Bản sao lục

c)

Bản trích sao

d)

Bản chính văn bản giấy

23.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức là gì?

a)

Bảng kê hồ sơ

b)

Hồ sơ

c)

Danh mục hồ sơ

d)

Lập hồ sơ

24.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân là gì?

a)

Hồ sơ

b)

Lập hồ sơ

c)

Quản lý hồ sơ

d)

Danh mục hồ sơ

25.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định là gì?

a)

Kiểm tra hồ sơ

b)

Quản lý hồ sơ

c)

Lập hồ sơ

d)

Lưu trữ hồ sơ

26.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử là loại nào?

a)

Bản thảo văn bản

b)

Bản chính văn bản

c)

Bản gốc văn bản

d)

Bản sao y

27.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức là loại nào?

a)

Bản thảo văn bản

b)

Bản gốc văn bản

c)

Bản chính văn bản

d)

Bản sao văn bản điện tử

28.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, “văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định” là loại nào?

a)

Văn bản chuyên môn

b)

Văn bản chuyên ngành

c)

Văn bản điện

d)

Văn bản điện tử

29.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, “văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức” là loại nào?

a)

Văn bản chuyên ngành

b)

Văn bản hành chính

c)

Văn bản chỉ đạo

d)

Văn bản chỉ đạo, điều hành

30.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, “Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định” là loại nào?

a)

Văn bản điện tử

b)

Văn bản dữ liệu điện tử

c)

Văn bản kỹ thuật điện tử

d)

Văn bản số

31.

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, văn bản đi là gì?

a)

Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức khác

b)

Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức gửi đi

c)

Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành

d)

Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

32.

Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt như thế nào vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức?

a)

“TM.”

b)

“Q.”

c)

“KT.”

d)

“Quyền”

33.

Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt như thế nào vào trước chức vụ của người đứng đầu?

a)

“TM.”

b)

“KT”

c)

“KT.”

d)

“Kt.”

34.

Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt như thế nào vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức?

a)

“TM.”

b)

“TL.”

c)

“Tl.”

d)

“TL.”

35.

Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt như thế nào vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức?

a)

“TUQ.”

b)

“Q.”

c)

“TQ”

d)

“TL.”

36.

Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký đối với văn bản của các đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do ai quy định?

a)

Do Chính phủ quy định

b)

Do Bộ Nội vụ quy định

c)

Do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định

d)

Do người ký tự quy định

37.

Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiêu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì phải viết hoa như thế nào?

a)

Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các chữ đó kể cả viết hc, điều, cái đầu của phần, chương, mục

b)

Viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiêu mục, điều

c)

Viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục

d)

Viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiêu mục

38.

Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt như thế nào vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

a)

“TM.”

b)

“T.M”

c)

“Tm.”

d)

“Tm”

39.

Thời gian ban hành văn bản đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn bao nhiêu và tháng mấy phải ghi thêm số 0 phía trước.

a)

Ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1

b)

Ngày nhỏ hơn 9 và tháng 1, tháng 2

c)

Ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, tháng 2

d)

Ngày nhỏ hơn 10 và tháng nhỏ hơn 10

40.

Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh điều gì?

a)

Kết luận của văn bản

b)

Khái quát nội dung chủ yếu của văn bản

c)

Cả A, B sai

41.

Văn bản nào dưới đây không có tên loại văn bản?

a)

Báo cáo

b)

Nghị quyết

c)

Công văn

d)

Tờ trình

42.

Văn bản nào dưới đây có tên loại văn bản?

a)

Kế hoạch

b)

Thông báo

c)

Công văn

d)

Cả A và B

43.

Đối với các hình thức văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều thì?

a)

phần, chương phải có tiêu đề

b)

phần, chương, mục, tiểu mục phải có tiêu đề

c)

phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải có tiêu đề

d)

phần, chương, mục, tiểu mục, điều không bắt buộc phải có tiêu đề

44.

Đối với viết hoa tên địa lý, trường hợp nào dưới đây viết hoa đặc biệt?

a)

Thủ đô Hà Nội

b)

Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh

c)

Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh

d)

Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hải Phòng, Thành phố Huế, Thành phố Đà Nẵng, Thành phố Cần Thơ

45.

Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt phải viết hoa?

a)

Nhân dân

b)

Nhà nước

c)

Quốc gia

d)

Nhân dân, Nhà nước

46.

Văn bản được xác định độ khẩn theo các mức độ (tăng dần) nào dưới đây?

a)

hỏa tốc, khẩn, thường khẩn,

b)

khẩn, thường khẩn, hỏa tốc

c)

khẩn, hỏa tốc, thường khẩn

d)

thường khẩn, khẩn, hỏa tốc

47.

Đối với những loại văn bản nào thì nơi nhận có cụm từ "như trên"?

a)

Đối với tất cả văn bản có tên loại văn bản và Công văn

b)

Đối với Tờ trình, Báo cáo (cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên) và Công văn

c)

Đối với Công văn

d)

Không có loại văn bản nào nơi nhận có cụm từ "như trên"

48.

Nơi nhận văn bản gồm?

a)

Nơi nhận để thực hiện

b)

Nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, để biết

c)

Nơi nhận để lưu văn bản

d)

a, b, c đều đúng

49.

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải?

a)

trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải.

b)

trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

c)

trùm lên khoảng 1/2 chữ ký về phía bên trái

d)

trùm lên trung tâm của chữ ký

50.

Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản đúng?

a)

bút có mực màu đen, không dùng các loại mực dễ phai.

b)

bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

c)

bút có mực màu đen hoặc xanh, không dùng các loại mực dễ phai

d)

bút có mực màu đỏ, không dùng các loại mực dễ phai

51.

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Thể thức văn bản hành chính không bao gồm các thành phần chính sau

a)

Số, ký hiệu của văn bản.

b)

Nơi nhận

c)

Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

d)

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

52.

Hãy sắp xếp mức độ mật tăng dần từ thấp lên cao

a)

tuyệt mật, tối mật, mật

b)

mật, tuyệt mật, tối mật

c)

mật, tối mật, tuyệt mật

d)

tối mật, mật, mật

53.

Khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ, thí dụ như Nghị định số 45/2022/NĐ-CP ngày 07/7/2022 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, trong các lần viện dẫn tiếp theo thì trình bày như thế nào?

a)

Nghị định số 45

b)

Nghị định số 45/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường

c)

Nghị định số 45/2022/NĐ-CP của Chính phủ

d)

Nghị định số 45/2022/NĐ-CP

54.

Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị chủ quản thì được phép sử dụng như thế nào?

a)

chỉ có giá trị tham khảo

b)

có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy

c)

có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy nhưng phải kèm theo văn bản giấy

d)

không có giá trị

55.

Báo cáo tổng hợp về mặt nội dung có bản chất là?

a)

là một văn bản mang tính mô tả, diễn tả

b)

là một văn bản có tính sáng tạo cao

c)

là một văn bản mang tính định hướng

d)

là một văn bản mang tính dự báo

56.

Văn bản được các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành để đưa ra các mệnh lệnh quản lý hoặc quy tắc hành vi có tính chất nội bộ áp dụng với một hoặc một nhóm đối tượng cụ thể thì nên dùng Tên loại văn bản nào?

a)

Công văn

b)

Báo cáo

c)

Tờ trình

d)

Quyết định (cá biệt)

57.

Trong các thành phần thể thức văn bản sau đây, thành phần nào có cỡ chữ (size) nhỏ nhất?

a)

Quốc hiệu

b)

Tiêu ngữ

c)

Số, ký hiệu của văn bản

d)

Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản (trong phần Nơi nhận)

58.

Cách ghi số ký hiệu văn bản nào sau đây là đúng?

a)

Số: 14/CV-BTP

b)

Số: 14/2020/TT-BTP

c)

Số: 7/2020/TT-BTP

d)

Số: 20/2020/BC-BTP