WorksheetsBài thu hoạch: Quản lý tài chính_Hồ sơ thanh toán
Total questions: 55
Worksheet time: 28mins
Mục tiêu chính của việc khảo sát giá khi lập DTKP là gì?
Hợp thức hóa chi phí
So sánh giá giữa các cá nhân
Xác định giá chính xác và chọn đơn vị mua hàng phù hợp
Để hoàn tiền nhanh hơn
Báo giá hợp lệ trong hồ sơ thanh toán bắt buộc phải có:
Email xác nhận
Dấu mộc đỏ của đơn vị
Chữ ký bí thư
Ảnh chụp cửa hàng
Trường hợp nào KHÔNG được sử dụng làm báo giá?
Báo giá PDF gửi qua email
Báo giá bản giấy có mộc đỏ
Báo giá qua tin nhắn Zalo/Facebook
Báo giá từ đơn vị xuất hóa đơn VAT
Dự trù kinh phí bản giấy phải nộp chậm nhất:
03 ngày trước chương trình
05 ngày làm việc trước hoạt động đầu tiên
07 ngày trước chương trình
Sau khi kết thúc chương trình
Khi lập DTKP, các khoản xuất hóa đơn VAT cần:
Không cộng VAT
Cộng VAT 10%
Cộng VAT 8%
Chỉ cộng khi phát sinh thực chi
Loại hóa đơn nào không còn được Phòng Tài chính chấp nhận?
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn VAT
Hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu
Phiếu thu có mộc
Hóa đơn từ 200.000đ trở lên bắt buộc phải là:
Hóa đơn bán lẻ
Phiếu thu
Hóa đơn VAT
Biên nhận
Khi xuất hóa đơn VAT, mục “Tên người mua hàng” phải:
Ghi tên Bí thư Đoàn Khoa
Ghi tên bản thân người mua
Bỏ trống
Ghi tên trường Đại học đang học
Thông tin nào bắt buộc phải có trên hóa đơn VAT hợp lệ?
Số điện thoại người mua
Mã số thuế của Trường
CCCD người mua
Email của Trường
Hóa đơn từ 5.000.000đ trở lên phải kèm theo:
Phiếu chi tiền mặt
Giấy xác nhận Bí thư
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Bảng ký nhận
Thời gian xuất hóa đơn phải:
Trước ngày diễn ra chương trình
Trùng với thời gian tổ chức chương trình
Sau khi nộp hồ sơ
Trong vòng 15 ngày sau chương trình
Mua nhiều lần tại cùng một địa điểm, cùng ngày thì tổng hóa đơn phải đạt bao nhiêu để xuất hóa đơn VAT:
Dưới 200.000đ
Dưới 150.000đ
Trên 200.000đ
Không giới hạn
Hóa đơn in từ máy tính tiền (trường hợp dưới 200.000đ) được xem là:
Hóa đơn VAT
Hóa đơn bán lẻ
Phiếu thu
Hóa đơn hợp lệ mọi mức
Hóa đơn in từ máy tính tiền, nếu giá trị từ 200.000đ trở lên thì:
Được chấp nhận thanh toán như hóa đơn bán lẻ
Sẽ được chấp nhận thanh toán nếu có mộc cửa hàng mà mình đã mua
Yêu cầu đơn vị bán hàng xuất hóa đơn VAT theo thông tin Trường
Không cần quan tâm
Phiếu thu thường áp dụng cho:
Mua vật tư hậu cần
Đơn vị sự nghiệp, kinh phí đóng góp
Mua hàng tiêu dùng
In ấn banner
Nếu đơn vị xuất được hóa đơn VAT thì:
Được chọn phiếu thu
Dùng song song
Không chấp nhận phiếu thu
Ưu tiên phiếu thu
Hình thức thanh toán thù lao được Trường ưu tiên là:
Tiền mặt
Chuyển khoản
Ví điện tử
Trừ quỹ
Thông tin KHÔNG cần khi lập bảng thanh toán thù lao:
Số CCCD
Ngân hàng
Ngày cấp CCCD
Mã số sinh viên
Màu mực bắt buộc khi ký nhận là:
Đen
Xanh
Đỏ
Bút chì
Đối tượng KHÔNG được thanh toán thù lao là:
Giảng viên ngoài trường
Cán bộ viên chức
Sinh viên
Báo cáo viên
Minh chứng bắt buộc cho khen thưởng là:
Hóa đơn quà
Quyết định khen thưởng
Hình ảnh hậu trường
Biên bản họp
Minh chứng cho khoản chi "bánh kẹo" là:
File thiết kế và bảng thù lao
Hóa đơn và file thiết kế
Hóa đơn và hình ảnh sử dụng ấn phẩm
Phiếu thu và minh chứng hóa đơn
Nội dung KHÔNG phải minh chứng cho BGK/BCV:
Hình ảnh
Phiếu điểm
Slide
Hóa đơn ăn uống
Minh chứng phải được sắp xếp theo:
Thời gian phát sinh
Giá trị tiền
Thứ tự bảng kê
Nhà cung cấp
Câu 26. Bảng kê phải bám sát:
Thực chi
DTKP
Hóa đơn lớn nhất
Minh chứng
Khi chi ít hơn DTKP cần dùng:
Bảng kê thường
Giấy giải trình
Bảng kê chênh lệch
Không cần xử lý
Giấy đề nghị thanh toán thực hiện theo hình thức:
Tiền mặt
Chuyển khoản
Phiếu thu
Biên nhận
Khoản thanh toán bằng bảng ký nhận sẽ chuyển về:
Thủ quỹ
Cơ sở Đoàn
Người nhận
Bí thư
Thứ tự đúng của bộ hồ sơ thanh toán là:
DTKP → Bảng kê → Minh chứng
Giấy đề nghị → DTKP → Bảng kê → Chứng từ → Kế hoạch → Minh chứng
Bảng kê → DTKP → Giấy đề nghị
Minh chứng → DTKP → Giấy đề nghị
Thời hạn nộp hồ sơ thanh toán là:
10 ngày làm việc
15 ngày làm việc
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
Thời gian quyết toán của Văn phòng Đoàn Trường là:
15 ngày làm việc
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
45 ngày làm việc
Vai trò cốt lõi nhất của thủ quỹ là:
Giữ tiền
Làm hồ sơ
Kiểm soát thu – chi
Chi tiền
Khoản thu/chi hợp lệ bắt buộc phải:
Có hình ảnh
Có lý do chính đáng và xác nhận
Có chữ ký Bí thư
Có hóa đơn VAT
Trước mỗi chương trình, thủ quỹ cần:
Chuẩn bị tiền mặt
Kiểm tra DTKP và ngân sách
Liên hệ nhà cung cấp
Thu tiền nhân sự
Khi khoản chi vượt khả năng chi trả, thủ quỹ nên:
Vẫn chi
Vay cá nhân
Yêu cầu điều chỉnh hoặc không duyệt
Ghi chú sau
Quỹ Đoàn Khoa cần:
Luôn bằng 0
Không cần dự phòng
Có khoản dự phòng
Chi đủ chi
Đặt cọc quán nhậu thường khoảng:
200.000đ
500.000đ
800.000–1.000.000đ
1.500.000đ
Nguyên tắc đặt bàn đúng là:
Đặt dư
Đặt vừa hoặc ít
Không cần đặt
Đặt theo cảm tính
Thu Đoàn phí khi:
Đầu năm
Cuối năm
Có thông báo từ Đoàn Trường
Khi thiếu quỹ
Phần tiền gửi Chi Đoàn là để:
BCH chi tiêu
Hoạt động Chi Đoàn
Trả cá nhân
Nộp Trường
Phần Đoàn phí còn lại sau khi nộp Đoàn Trường sẽ:
Trả lại cho BCH Chi Đoàn
Làm quỹ ĐK
Để tiêu dùng cá nhân
Chia đều cho BCH Đoàn Khoa
Mức hỗ trợ tối đa cho hoạt động bên ngoài là:
30%
40%
50%
100%
Khi làm việc với đối tác, thủ quỹ cần đảm bảo:
Thanh toán nhanh
Có chứng từ đầy đủ
Thỏa thuận miệng
Không lưu hồ sơ
Sau chương trình, thủ quỹ cần:
Chờ cuối tháng
Lập thực chi & hoàn tiền
Không làm gì
Chỉ báo cáo
Tần suất đối soát quỹ hợp lý là:
Cuối năm
Mỗi tháng
2-3 lần/tuần
Khi có vấn đề
Khoản tiền thưởng từ Đoàn Trường/Khoa thường:
Chia cá nhân
Xung vào quỹ ĐK
Trả lại Trường
Để thủ quỹ giữ
Lì xì Tết cho thành viên ĐK là khoản:
Không được chi
Linh hoạt
Bắt buộc
Tùy Bí thư
Ăn uống sau họp thường kỳ ĐK:
Được chi quỹ
Không được chi quỹ
Tùy buổi
Tùy số người
Khoản nào KHÔNG được thanh toán?
In ấn
Thù lao MC
Trái cây cúng
Giải thưởng
Dùng dấu nào để ngăn cách hàng nghìn?
Dấu phẩy
Dấu chấm
Dấu gạch
Khoảng trắng
Dấu dùng cho phần thập phân là:
Dấu chấm
Dấu phẩy
Dấu gạch
Không dùng
Hồ sơ thanh toán phải nộp đồng thời:
Bản cứng
Bản mềm
Bản cứng + bản mềm
Nội dung DTKP có thể gộp khi:
Cùng ngày
Cùng giá
Cùng tính chất & chứng từ
Cùng người mua
Thu tiền chậm dễ dẫn đến:
Dư quỹ
Thâm hụt, khó đối soát
Không ảnh hưởng
Dễ làm hồ sơ
Yếu tố quan trọng nhất trong quản lý tài chính ĐK là:
Nhiều tiền
Minh bạch – kiểm soát – đối soát
Chi nhanh
Ít hồ sơ
