NEW
Font size
WorksheetsPre Test Pengelolaan Arsip
Total questions: 50
Worksheet time: 35mins
Tanda pengenal berkas atau judul berkas yang berupa kata tangkap (caption) yang dapat membedakan arsip tersebut dengan arsip lainnya disebut ...
Kode
Indeks
Identitas Arsip
Judul Arsip
Tanda Arsip
Berikut ini kegunaan dari indeks yang tepat, kecuali ...
Memudahkan dalam penyimpanan arsip
Menghambat dalam penyimpanan arsip
Menyatukan arsip yang mempunyai ciri yang sama
Membedakan arsip yang satu dengan yang lainnya
Menjaga agar kerahasiaan arsip terjamin
Terdapat empat syarat indeks arsip, salah satunya yaitu ...
Merupakan kata benda yang dapat memberikan pengertian
Tidak mencerminkan arsip yang bersangkutan
Dibuat dengan kode yang rumit agar kerahasiaan terjamin
Terdiri dari nama perusahaan
Terdiri dari satu huruf agar singkat
Aturan mengindeks nama marga yang tepat ialah ...
Nama marga ditulis pada unit terakhir
Nama marga tidak dicantumkan
Nama marga ditulis pada unit pertama
Nama marga disingkat saja
Nama marga dihilangkan
Dalam mengindeks nama perusahaan aturannya adalah diindeks terlebih dahulu kata yang penting (nama perusahaan tersebut) , kemudian ...
Nama direktur perusahaan
Cabang perusahaan
Naungan perusahaan
Alamat perusahaan
Jenis perusahaannya
Kode abjad yang tepat dari indeks Kartika Salon yaitu ...
Ks
Sa
Kr
Sk
Ka
Kode Abjad yang tepat dari indeks Ji Chang Wook yaitu ...
Ji
Jc
Ch
Wo
Cw
Kode abjad yang tepat dari indeks Prof. Dr. Gita Dimitri ialah ..
Gi
Pr
Dr
Di
Gd
Ada 5 macam sistem pengarsipan,
kecuali...
Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
Sistem Nomor
Kartu indeks
Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah...
suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamatsuatu surat
sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakaiuntuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi,nama tempat, nama benda dan subjek masalah
sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dantanggal surat dikirim (untuk surat keluar
Yang dimaksud dengan
Guide adalah….
L
emari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisahdalam penyimpanan arsip.
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit
Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan
kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari
administrasi negara, yaitu pengertian…
Arsip statis
Arsip aktif
Arsip dinamis
Arsip semi aktif
Apa yang dimaksud dengan "arsip elektronik"?
Arsip yang hanya tersedia dalam bentuk fisik.
Arsip yang disimpan dalam format digital atau elektronik.
Arsip yang tidak lagi relevan bagi organisasi.
Arsip yang harus dihancurkan segera setelah digunakan
Apa yang dimaksud dengan "proses pemusnahan arsip"?
Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
Proses mengembalikan arsip digital setelah dienkripsi.
Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
Proses mengatur arsip dalam urutan abjad.
Mengapa penting untuk melakukan pemeliharaan arsip secara berkala?
Untuk membuat arsip terlihat lebih rapi.
Agar arsip selalu mudah diakses.
Untuk mengurangi jumlah arsip yang harus disimpan.
Untuk mencegah kerusakan dan memastikan keberlanjutan arsip.
Apa pengertian arsip menurut Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009?
Berkas yang sudah tidak digunakan
Dokumen yang tidak penting
Data yang tidak terorganisir
Rekaman peristiwa atau kegiatan
Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?
Arsip yang tidak memiliki nilai guna
Arsip yang disimpan selamanya
Arsip yang digunakan dalam kegiatan penciptaan
Arsip yang sudah tidak relevan
Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?
Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional
Arsip yang disimpan untuk referensi
Arsip yang hilang
Arsip yang sudah tidak digunakan
Apa yang termasuk dalam nilai guna primer arsip?
Nilai guna kebuktian
Nilai guna historis
Nilai guna sekunder
Nilai guna administratif
Apa yang dimaksud dengan arsip statis?
Arsip yang tidak memiliki nilai
Arsip yang hilang
Arsip yang digunakan setiap hari
Arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan
Apa tujuan dari manajemen arsip statis?
Menyimpan arsip di tempat yang tidak aman
Membuat arsip baru
Menghapus arsip yang tidak penting
Menjaga media dan kandungan informasi
Apa yang termasuk dalam kegiatan pengelolaan arsip statis?
Akuisisi arsip statis
Penghapusan arsip
Penyimpanan arsip di tempat sembarangan
Pembuatan arsip baru
Apa yang menjadi syarat keberlangsungan operasional arsip vital?
Tidak tergantikan jika hilang
Tidak memiliki nilai
Hanya digunakan sekali
Dapat dihapus kapan saja
Apa yang dimaksud dengan preservasi arsip statis?
Membuat arsip baru
Menghapus arsip yang tidak penting
Memelihara, merawat, dan reproduksi arsip
Menyimpan arsip di tempat yang tidak aman
Apa yang menjadi komponen penyusutan arsip dinamis?
Identifikasi dan deskripsi seri arsip
Pembuatan arsip baru
Penyimpanan arsip di tempat sembarangan
Penghapusan arsip
Apa fungsi utama dari arsip statis?
Sebagai arsip yang sering digunakan
Sebagai bahan penelitian
Sebagai dokumen yang tidak penting
Sebagai bukti hukum
Apa yang menjadi prinsip kearsipan?
Arsip harus dimusnahkan setiap tahun
Arsip tidak perlu diorganisir
Arsip harus disimpan di tempat yang gelap
Arsip harus cepat ditemukan kembali
Apa yang dimaksud dengan kartu indeks?
Kartu yang berisi identitas arsip
Kartu untuk menyimpan uang
Kartu untuk mencetak dokumen
Kartu untuk mengirim surat
Apa yang menjadi keuntungan dari sistem filing abjad?
Sulit untuk menemukan arsip
Membutuhkan banyak waktu untuk mengindeks
Memerlukan banyak ruang penyimpanan
Mudah mencari keterangan bila perihalnya diketahui
Apa yang dimaksud dengan arsip tertutup?
Arsip yang tidak teratur
Arsip yang sudah tidak ada
Arsip yang memiliki ketentuan kerahasiaan
Arsip yang boleh diakses oleh semua orang
Apa yang menjadi tujuan penyusutan arsip?
Menghemat ruang dan biaya
Menambah jumlah arsip
Menghapus semua arsip
Menyimpan arsip selamanya
Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan arsip elektronik?
Membuang arsip yang tidak penting
Mengabaikan arsip yang ada
Mengurus arsip agar tidak rusak
Menyimpan arsip di tempat yang tidak aman
Apa yang menjadi fungsi dari guide dalam pengarsipan?
Sebagai alat komunikasi
Sebagai tempat menyimpan uang
Sebagai alat untuk menghancurkan arsip
Sebagai penunjuk dan pemisah arsip
Apa yang dimaksud dengan arsip vital?
Arsip yang bersifat sementara
Arsip yang memiliki nilai hukum dan pendidikan
Arsip yang tidak penting
Arsip yang sudah kadaluarsa
Apa yang menjadi langkah pertama dalam sistem penyimpanan arsip?
Menyimpan arsip
Menyortir arsip
Mengindeks arsip
Membuat catatan
Apa yang menjadi ciri dari arsip dinamis?
Arsip yang sudah dimusnahkan
Arsip yang tidak lagi digunakan
Arsip yang masih digunakan dalam administrasi
Arsip yang disimpan di tempat yang jauh
Organisasi kearsipan yang mempunyai tugas untuk melakukan pengelolaan arsip inaktif?
Pencipta Arsip
Unit Pengolah
Unit Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Sumber daya manusia pada unit kearsipan, kecuali
Pimpinan Unit Kearsipan
Arsiparis
Pengelola Arsip
Pencipta Arsip
Pemindahan arsip inaktif adalah mengurangi jumlah arsip dengan memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke ....
Pencipta Arsip
Unit Kearsipan
Lembaga Kearsipan
Unit Pengolah
Yang bukan merupakan tahapan pemindahan arsip adalah ...
Penyeleksian
Penataan arsip inaktif
Pembuatan daftar arsip inaktif
Memindahkan arsip
Dibawah ini yang bukan merupakan sasaran diciptakannya pusat arsip, adalah ....
Mengurangi biaya simpan
Pengamanan dan penyelamatan arsip
Pembebasan ruang kerja
Menumpuk arsip
Dibawah ini yang bukan termasuk Ruang Kerja pada Records Center?
Ruang Transit
Ruang Pengolahan
Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif
Ruang Administrasi
Ketentuan minimal penyimpanan arsip untuk media magnetik, kecuali
Suhu (+-) 27 derajat C
Rak Kayu
Ventilasi Baik
Kelembaban 50% RH
Sarana yang digunakan untuk melakukan penataan arsip inaktif, kecuali?
Rak statis
Roll O-Pack
Boks Arsip
Guide Arsip
Folder
Dibawah ini yang buka merupakan prosedur layanan arsip inaktif adalah?
Permintaan Arsip
Pencarian Arsip
Pengambilan Arsip
Pembuatan daftar arsip
Apabila arsip inaktif keluar karena di pinjam (dilayankan) maka arsip yang keluar dapat diganti dengan menggunakan?
Buku Peminjaman
Daftar Arsip Inaktif
Out Indicator
Tinkler File
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang adalah...
arsip vital
arsip aktif
arsip in aktif
arsip dinamis
arsip statis
Cermatilah pernyataan-pernyataan berikut ini.
1) Banyaknya arsip yang hilang
2) Penyimpanan arsip sesuai dengan sistem abjad
3) Kesulitan menemukan dengan cepat arsip yang diperlukan
4) Memusnahkan arsip-arsip yang sudah kedaluwarsa
5) Masuknya arsip secara terus-menerus tanpa adanya penyusutan arsip.
Dari kelima pernyataan di atas, masalah kearsipan yang sering dialami oleh organisasi ditunjukkan oleh nomor ....
1-2-3
2-3-4
3-4-5
1-3-5
2-4-5
PT Samudra Oil memiliki arsip-arsip berbentuk kartografi. Untuk menyimpan arsip-arsip tersebut arsiparis PT Samudra Oil menggunakan filling cabinet. Dari kasus tersebut nampak bahwa PT Samudra Oil tidak memperhatikan kriteria ....
jenis dokumen yang akan disimpan
kecepatan pemanfaatan yang diperlukan
pertimbbangkan luas ruang kantor
pertimbangkan faktor keamanan
biaya peralatan
Jadwal retensi arsip
Preservasi
Fumigasi
Kuratif
