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Gestión administrativa — Control y análisis causal (grado 13)

Total questions: 49

Worksheet time: 25mins

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1.

Sección 1: Concepto y evolución del control. ¿Cuál es el propósito principal del control administrativo?

a)

Castigar a los empleados por errores

b)

Medir y evaluar el desempeño comparándolo con objetivos

c)

Reducir costos sin importar la calidad

d)

Aumentar la burocracia

2.

Sección 1: Concepto y evolución del control. Según Taylor (1911), el control tradicional se enfocaba en:

a)

La retroalimentación

b)

La autorregulación

c)

Tiempos y movimientos

d)

La adaptación al entorno

3.

Sección 1: Concepto y evolución del control. ¿Quién introdujo el control como cuarta función administrativa?

a)

Wiener

b)

Fayol

c)

Katz & Kahn

d)

Lawrence & Lorsch

4.

Sección 1: Concepto y evolución del control. El enfoque de control como sistema de retroalimentación fue introducido por:

a)

Taylor

b)

Fayol

c)

Wiener

d)

Pareto

5.

Sección 1: Concepto y evolución del control. El enfoque contingente del control señala que debe adaptarse a:

a)

Solo la tecnología

b)

Solo el entorno

c)

Entorno, tecnología y estructura

d)

Solo la estructura organizacional

6.

Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control preventivo se aplica:

a)

Durante la ejecución

b)

Después de la actividad

c)

Antes de la actividad

d)

Nunca

7.

Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. Un ejemplo de control preventivo es:

a)

Evaluación de desempeño anual

b)

Presupuesto anual

c)

Dashboard en tiempo real

d)

Auditoría post-ejecución

8.

Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control concurrente se caracteriza por:

a)

Corregir errores pasados

b)

Retroalimentación instantánea

c)

Basarse en pronósticos

d)

Usar solo datos históricos

9.

Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. ¿Cuál es una limitación del control concurrente?

a)

Los errores ya ocurrieron

b)

Puede generar estrés en empleados

c)

Requiere información predictiva

d)

Es demasiado preventivo

10.

Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control correctivo se aplica:

a)

Antes de la actividad

b)

Durante la actividad

c)

Después de la actividad

d)

Solo en proyectos fallidos

11.

Sección 3: Indicadores de gestión. Los indicadores de eficiencia miden:

a)

Grado de cumplimiento de objetivos

b)

Relación recursos/resultados

c)

Impacto en la misión

d)

Satisfacción del cliente

12.

Sección 3: Indicadores de gestión. Un ejemplo de indicador de efectividad es:

a)

Costo unitario

b)

Porcentaje de satisfacción

c)

Reducción de pobreza

d)

Tiempo de producción

13.

Sección 3: Indicadores de gestión. ¿Qué característica NO pertenece al criterio SMART?

a)

Específico

b)

Costoso

c)

Medible

d)

Alcanzable

14.

Sección 3: Indicadores de gestión. Los indicadores de eficacia están más relacionados con:

a)

La optimización de recursos

b)

El logro de metas operativas

c)

El impacto en la misión organizacional

d)

La retroalimentación inmediata

15.

Sección 3: Indicadores de gestión. La fórmula de eficiencia es:

a)

Resultados / Objetivos

b)

Recursos / Resultados

c)

Impacto / Misión

d)

Objetivos / Recursos

16.

Sección 4: Síntomas vs. Causas. Un síntoma se caracteriza por ser:

a)

Invisible

b)

El origen del problema

c)

Observable y medible

d)

Solo cualitativo

17.

Sección 4: Síntomas vs. Causas. Una causa raíz es:

a)

La manifestación del problema

b)

El origen fundamental que genera el problema

c)

Siempre visible

d)

Una causa intermedia

18.

Sección 4: Síntomas vs. Causas. Ejemplo de síntoma:

a)

Sistema obsoleto

b)

Falta de capacitación

c)

Caída en ventas

d)

Mala comunicación

19.

Sección 4: Síntomas vs. Causas. La causa directa es:

a)

La más lejana al síntoma

b)

La más próxima al síntoma

c)

Siempre la raíz

d)

No relevante

20.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. El método de los 5 Porqués proviene de:

a)

Toyota

b)

General Motors

c)

Microsoft

d)

Google

21.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. ¿Cuál es el objetivo del método de los 5 Porqués?

a)

Culpar personas

b)

Llegar a la causa raíz

c)

Evitar preguntas

d)

Reducir costos

22.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. En el ejemplo del documento, la causa raíz del retraso en reportes fue:

a)

Vendedores irresponsables

b)

Sistema obsoleto

c)

Falta de supervisión

d)

Problemas de contabilidad

23.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. El Diagrama de Ishikawa también se conoce como:

a)

Diagrama de Pareto

b)

Diagrama de flujo

c)

Espina de pescado

d)

Diagrama de Gantt

24.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. ¿Cuál NO es una categoría típica en el Diagrama de Ishikawa?

a)

Personas

b)

Procesos

c)

Clima organizacional

d)

Medición

25.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. El Principio de Pareto establece que:

a)

El 50% de las causas generan el 50% de los efectos

b)

El 80% de los efectos proviene del 20% de las causas

c)

El 100% de los problemas tiene una sola causa

d)

El 20% de los efectos proviene del 80% de las causas

26.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. En un Diagrama de Pareto, la línea representa:

a)

Frecuencia individual

b)

Porcentaje acumulado

c)

Causas aleatorias

d)

Tiempo de resolución

27.

Sección 5: Técnicas de análisis causal. Si el 80% de las quejas vienen del 20% de los clientes, según Pareto, ¿qué se debe hacer?

a)

Ignorar ese 20%

b)

Enfocar acciones en ese 20%

c)

Despedir a esos clientes

d)

No tomar acción

28.

Sección 6: Flujo y aplicación. El flujo de identificación de problemas sugiere comenzar con:

a)

Diagrama de Ishikawa

b)

Recolección de datos

c)

Síntomas medibles

d)

5 Porqués

29.

Después de priorizar con Pareto, se recomienda:

a)

Implementar soluciones sin análisis

b)

Identificar causas raíz

c)

Castigar responsables

d)

Ignorar síntomas

30.

¿Qué técnica se usa para profundizar en causas?

a)

Diagrama de Pareto

b)

5 Porqués

c)

Ishikawa

d)

SMART

31.

¿Qué técnica ayuda a visualizar categorías de causas?

a)

5 Porqués

b)

Diagrama de Pareto

c)

Diagrama de Ishikawa

d)

Ninguna

32.

Sección 7: General y aplicado. El control preventivo también se llama:

a)

Feedback

b)

Feedforward

c)

Concurrente

d)

Correctivo

33.

Sección 7: General y aplicado. Un dashboard en tiempo real es ejemplo de control:

a)

Preventivo

b)

Concurrente

c)

Correctivo

d)

Tradicional

34.

Sección 7: General y aplicado. Las auditorías son ejemplo de control:

a)

Preventivo

b)

Concurrente

c)

Correctivo

d)

Predictivo

35.

Sección 7: General y aplicado. La homeostasis organizacional está relacionada con:

a)

Taylor

b)

Fayol

c)

Wiener

d)

Pareto

36.

El enfoque sistémico ve el control como:

a)

Una función aislada

b)

Un subsistema organizacional

c)

Un sistema independiente

d)

Una herramienta opcional

37.

¿Qué autor asoció el control con la retroalimentación?

a)

Taylor

b)

Fayol

c)

Wiener

d)

Lawrence & Lorsch

38.

El control que se adapta al entorno turbulento es parte del enfoque:

a)

Tradicional

b)

Sistémico

c)

Contingente

d)

Predictivo

39.

La evaluación anual de empleados es un control:

a)

Preventivo

b)

Concurrente

c)

Correctivo

d)

Predictivo

40.

Sección 8: Ejemplos y casos. ¿Cuál es un ejemplo de control concurrente?

a)

Presupuesto

b)

Reuniones diarias de avance

c)

Auditoría

d)

Contratación anticipada

41.

Sección 8: Ejemplos y casos. Un síntoma de un problema podría ser:

a)

Falta de capacitación

b)

Sistema obsoleto

c)

Baja moral del equipo

d)

Mala comunicación

42.

Sección 8: Ejemplos y casos. Según Pareto, si el 80% de las ventas viene del 20% de los productos, ¿qué se debe hacer?

a)

Eliminar el 80% de productos

b)

Enfocarse en ese 20% de productos

c)

Ignorar el dato

d)

Rediseñar todos los productos

43.

En el ejemplo de los 5 Porqués, la causa intermedia fue:

a)

Sistema obsoleto

b)

Vendedores no envían reportes

c)

Contabilidad retrasada

d)

Falta de supervisión

44.

¿Qué categoría en Ishikawa incluye "falta de motivación"?

a)

Procesos

b)

Personas

c)

Máquinas

d)

Medio ambiente

45.

Sección 9: Definiciones y características. El control como función administrativa fue propuesto por:

a)

Taylor

b)

Fayol

c)

Wiener

d)

Katz & Kahn

46.

Sección 9: Definiciones y características. ¿Qué tipo de control se enfoca en pronósticos?

a)

Concurrente

b)

Correctivo

c)

Preventivo

d)

Reactivo

47.

Sección 9: Definiciones y características. ¿Qué tipo de control permite corrección inmediata?

a)

Preventivo

b)

Concurrente

c)

Correctivo

d)

Predictivo

48.

Sección 9: Definiciones y características. La causa raíz, si se elimina:

a)

Soluciona el problema permanentemente

b)

Solo alivia síntomas

c)

No tiene efecto

d)

Crea nuevos problemas

49.

Sección 9: Definiciones y características. El método de los 5 Porqués promueve:

a)

Culpar a las personas

b)

Pensamiento superficial

c)

Pensamiento profundo

d)

Evitar responsabilidades