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WorksheetsGestión administrativa — Control y análisis causal (grado 13)
Total questions: 49
Worksheet time: 25mins
Sección 1: Concepto y evolución del control. ¿Cuál es el propósito principal del control administrativo?
Castigar a los empleados por errores
Medir y evaluar el desempeño comparándolo con objetivos
Reducir costos sin importar la calidad
Aumentar la burocracia
Sección 1: Concepto y evolución del control. Según Taylor (1911), el control tradicional se enfocaba en:
La retroalimentación
La autorregulación
Tiempos y movimientos
La adaptación al entorno
Sección 1: Concepto y evolución del control. ¿Quién introdujo el control como cuarta función administrativa?
Wiener
Fayol
Katz & Kahn
Lawrence & Lorsch
Sección 1: Concepto y evolución del control. El enfoque de control como sistema de retroalimentación fue introducido por:
Taylor
Fayol
Wiener
Pareto
Sección 1: Concepto y evolución del control. El enfoque contingente del control señala que debe adaptarse a:
Solo la tecnología
Solo el entorno
Entorno, tecnología y estructura
Solo la estructura organizacional
Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control preventivo se aplica:
Durante la ejecución
Después de la actividad
Antes de la actividad
Nunca
Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. Un ejemplo de control preventivo es:
Evaluación de desempeño anual
Presupuesto anual
Dashboard en tiempo real
Auditoría post-ejecución
Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control concurrente se caracteriza por:
Corregir errores pasados
Retroalimentación instantánea
Basarse en pronósticos
Usar solo datos históricos
Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. ¿Cuál es una limitación del control concurrente?
Los errores ya ocurrieron
Puede generar estrés en empleados
Requiere información predictiva
Es demasiado preventivo
Sección 2: Tipos de control por momento de aplicación. El control correctivo se aplica:
Antes de la actividad
Durante la actividad
Después de la actividad
Solo en proyectos fallidos
Sección 3: Indicadores de gestión. Los indicadores de eficiencia miden:
Grado de cumplimiento de objetivos
Relación recursos/resultados
Impacto en la misión
Satisfacción del cliente
Sección 3: Indicadores de gestión. Un ejemplo de indicador de efectividad es:
Costo unitario
Porcentaje de satisfacción
Reducción de pobreza
Tiempo de producción
Sección 3: Indicadores de gestión. ¿Qué característica NO pertenece al criterio SMART?
Específico
Costoso
Medible
Alcanzable
Sección 3: Indicadores de gestión. Los indicadores de eficacia están más relacionados con:
La optimización de recursos
El logro de metas operativas
El impacto en la misión organizacional
La retroalimentación inmediata
Sección 3: Indicadores de gestión. La fórmula de eficiencia es:
Resultados / Objetivos
Recursos / Resultados
Impacto / Misión
Objetivos / Recursos
Sección 4: Síntomas vs. Causas. Un síntoma se caracteriza por ser:
Invisible
El origen del problema
Observable y medible
Solo cualitativo
Sección 4: Síntomas vs. Causas. Una causa raíz es:
La manifestación del problema
El origen fundamental que genera el problema
Siempre visible
Una causa intermedia
Sección 4: Síntomas vs. Causas. Ejemplo de síntoma:
Sistema obsoleto
Falta de capacitación
Caída en ventas
Mala comunicación
Sección 4: Síntomas vs. Causas. La causa directa es:
La más lejana al síntoma
La más próxima al síntoma
Siempre la raíz
No relevante
Sección 5: Técnicas de análisis causal. El método de los 5 Porqués proviene de:
Toyota
General Motors
Microsoft
Sección 5: Técnicas de análisis causal. ¿Cuál es el objetivo del método de los 5 Porqués?
Culpar personas
Llegar a la causa raíz
Evitar preguntas
Reducir costos
Sección 5: Técnicas de análisis causal. En el ejemplo del documento, la causa raíz del retraso en reportes fue:
Vendedores irresponsables
Sistema obsoleto
Falta de supervisión
Problemas de contabilidad
Sección 5: Técnicas de análisis causal. El Diagrama de Ishikawa también se conoce como:
Diagrama de Pareto
Diagrama de flujo
Espina de pescado
Diagrama de Gantt
Sección 5: Técnicas de análisis causal. ¿Cuál NO es una categoría típica en el Diagrama de Ishikawa?
Personas
Procesos
Clima organizacional
Medición
Sección 5: Técnicas de análisis causal. El Principio de Pareto establece que:
El 50% de las causas generan el 50% de los efectos
El 80% de los efectos proviene del 20% de las causas
El 100% de los problemas tiene una sola causa
El 20% de los efectos proviene del 80% de las causas
Sección 5: Técnicas de análisis causal. En un Diagrama de Pareto, la línea representa:
Frecuencia individual
Porcentaje acumulado
Causas aleatorias
Tiempo de resolución
Sección 5: Técnicas de análisis causal. Si el 80% de las quejas vienen del 20% de los clientes, según Pareto, ¿qué se debe hacer?
Ignorar ese 20%
Enfocar acciones en ese 20%
Despedir a esos clientes
No tomar acción
Sección 6: Flujo y aplicación. El flujo de identificación de problemas sugiere comenzar con:
Diagrama de Ishikawa
Recolección de datos
Síntomas medibles
5 Porqués
Después de priorizar con Pareto, se recomienda:
Implementar soluciones sin análisis
Identificar causas raíz
Castigar responsables
Ignorar síntomas
¿Qué técnica se usa para profundizar en causas?
Diagrama de Pareto
5 Porqués
Ishikawa
SMART
¿Qué técnica ayuda a visualizar categorías de causas?
5 Porqués
Diagrama de Pareto
Diagrama de Ishikawa
Ninguna
Sección 7: General y aplicado. El control preventivo también se llama:
Feedback
Feedforward
Concurrente
Correctivo
Sección 7: General y aplicado. Un dashboard en tiempo real es ejemplo de control:
Preventivo
Concurrente
Correctivo
Tradicional
Sección 7: General y aplicado. Las auditorías son ejemplo de control:
Preventivo
Concurrente
Correctivo
Predictivo
Sección 7: General y aplicado. La homeostasis organizacional está relacionada con:
Taylor
Fayol
Wiener
Pareto
El enfoque sistémico ve el control como:
Una función aislada
Un subsistema organizacional
Un sistema independiente
Una herramienta opcional
¿Qué autor asoció el control con la retroalimentación?
Taylor
Fayol
Wiener
Lawrence & Lorsch
El control que se adapta al entorno turbulento es parte del enfoque:
Tradicional
Sistémico
Contingente
Predictivo
La evaluación anual de empleados es un control:
Preventivo
Concurrente
Correctivo
Predictivo
Sección 8: Ejemplos y casos. ¿Cuál es un ejemplo de control concurrente?
Presupuesto
Reuniones diarias de avance
Auditoría
Contratación anticipada
Sección 8: Ejemplos y casos. Un síntoma de un problema podría ser:
Falta de capacitación
Sistema obsoleto
Baja moral del equipo
Mala comunicación
Sección 8: Ejemplos y casos. Según Pareto, si el 80% de las ventas viene del 20% de los productos, ¿qué se debe hacer?
Eliminar el 80% de productos
Enfocarse en ese 20% de productos
Ignorar el dato
Rediseñar todos los productos
En el ejemplo de los 5 Porqués, la causa intermedia fue:
Sistema obsoleto
Vendedores no envían reportes
Contabilidad retrasada
Falta de supervisión
¿Qué categoría en Ishikawa incluye "falta de motivación"?
Procesos
Personas
Máquinas
Medio ambiente
Sección 9: Definiciones y características. El control como función administrativa fue propuesto por:
Taylor
Fayol
Wiener
Katz & Kahn
Sección 9: Definiciones y características. ¿Qué tipo de control se enfoca en pronósticos?
Concurrente
Correctivo
Preventivo
Reactivo
Sección 9: Definiciones y características. ¿Qué tipo de control permite corrección inmediata?
Preventivo
Concurrente
Correctivo
Predictivo
Sección 9: Definiciones y características. La causa raíz, si se elimina:
Soluciona el problema permanentemente
Solo alivia síntomas
No tiene efecto
Crea nuevos problemas
Sección 9: Definiciones y características. El método de los 5 Porqués promueve:
Culpar a las personas
Pensamiento superficial
Pensamiento profundo
Evitar responsabilidades
