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WorksheetsManuale flussi documentali Liceo
Total questions: 60
Worksheet time: 2hrs 30mins
Se il numero di protocollo ha cifre inferiori a sette, come si garantisce l’ordine progressivo?
Usando data di registrazione
Ricalcolando numeri mensili
Aggiungendo lettere finali
Anteponendo zeri al numero
Quale formato è più adatto per l’archiviazione a lungo termine dei documenti istituzionali?
PDF/A conforme agli standard di conservazione
JPG ad alta risoluzione senza testo selezionabile
PDF standard con funzioni multimediali attive
DOCX modificabile con macro abilitate
Un documento amministrativo deve includere contenuti minimi. Quale combinazione rispetta meglio i requisiti?
Allegati opzionali senza indicazioni di protocollo
Solo testo principale senza oggetto né data
Titolo creativo, immagini decorative, slogan motivante
Intestazione, oggetto, testo, data, firma
Un ufficio deve acquisire un documento cartaceo per la gestione digitale. Quale procedura garantisce l’inalterabilità del contenuto nel sistema?
Acquisizione per immagine con processi idonei
Trascrizione manuale del testo in un editor
Fotocopia e invio tramite PEC come allegato
Riscansione multipla con tre dispositivi
Qual è la finalità del registro giornaliero di protocollo?
Garantire l’immutabilità del contenuto registrato
Inviare copie ai destinatari per conoscenza
Conservare allegati dei documenti ricevuti
Sostituire il registro annuale di protocollo
In quale periodo si procede al riversamento del registro annuale di protocollo su supporti non riscrivibili?
Ogni trimestre dell’anno scolastico
Agli inizi di febbraio di ogni anno
Alla fine di giugno di ogni anno
Nel mese di dicembre di ogni anno
Quale pratica corretta si applica alle comunicazioni interne tramite posta elettronica?
Utilizzare caselle ordinarie nel rispetto della privacy
Usare solo stampa cartacea per istruzioni di servizio
Inviare sempre da PEC con firma elettronica qualificata
Limitare l’uso della posta ai soli dirigenti scolastici
Per garantire l’interoperabilità, cosa accade ai documenti informatici prodotti dall’Istituto prima della firma digitale?
Sono stampati e acquisiti tramite scanner certificato
Sono convertiti in formati aperti standard per la conservazione
Sono compressi in archivi protetti non modificabili
Sono trasmessi solo tramite canali istituzionali interni
Osservando la pagina, quale misura garantisce la riservatezza dei registri di protocollo per gli utenti dell’Istituto?
Autenticazione biometrica su badge
Uso di profili e password configurati
Accesso tramite VPN dedicata
Cifratura end-to-end obbligatoria
Un utente esterno desidera consultare documenti conservati nel sistema informatico documentale. Qual è la procedura corretta?
Inviare PEC all’ufficio protocollo per accesso immediato
Richiedere copia tramite sportello senza formalità
Accedere direttamente con credenziali temporanee
Presentare richiesta al Dirigente secondo norme di trasparenza
Che cosa si intende per "Documento informatico"?
Rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridici
Documento cartaceo con timbro e firma autografa
Registro cronologico dei documenti in arrivo
Modulo di richiesta per operazioni amministrative
L’"Impronta del documento" corrisponde meglio a quale descrizione?
Sintesi univoca del contenuto tramite calcolo hash
Firma digitale apposta dal titolare del certificato
Codice di classificazione gerarchico del fascicolo
Numero di protocollo assegnato automaticamente
In una procedura di verifica, perché l’impronta del documento è utile?
Per registrare il documento nel protocollo
Per decidere il titolare della classificazione
Per generare una copia conforme su carta
Per controllare integrità e non alterazione del file
Quale esempio rappresenta correttamente un documento informatico in ambito scolastico?
Registro cartaceo con numerazione a penna
Cartella fisica con fascicoli di classe
Timbro di arrivo su una lettera tradizionale
Verbale del consiglio salvato come PDF firmato
Nel registro di emergenza, quale informazione va sempre annotata per ogni interruzione del servizio?
Causa, data e ora di interruzione
Solo l’ora di ripristino
Nome dell’operatore presente
Marca del computer coinvolto
Qual è la caratteristica della numerazione del registro di emergenza durante l’anno?
Casuale e dipende dal server
Unica e ricomincia dopo ogni interruzione
Segue il protocollo generale
Riparte ogni mese solare
Quando le registrazioni fatte in emergenza vengono inserite nel protocollo informatico?
Dopo l’aggiornamento del software
Mai, restano su carta
Solo a fine anno scolastico
Prima di riprendere la protocollazione ordinaria
Quale pulsante consente di avviare la creazione di registrazioni da emergenza nel sistema?
Ripristino numerazione
Crea registrazioni di emergenza
Nuovo documento urgente
Registra interruzione sistema
Quale dato viene richiesto quando si genera la condizione di emergenza nel sistema?
Il nome del tecnico di turno
Il numero di allegati previsti
Il reparto responsabile
La data della condizione di emergenza
Che cosa riporta il report stampabile dal registro di emergenza?
Il consumo di energia per server
Le ore di straordinario del personale
Numero progressivo, data, oggetto, mittente/destinatario
Solo l’elenco degli utenti attivi
Quale etichetta compare nell’oggetto dei documenti creati dal caricamento di emergenza?
‘Backup giornaliero eseguito’
‘Aggiornamento sicurezza’
‘Richiesta intervento tecnico’
‘Protocollo di emergenza’
Che relazione deve essere mantenuta tra registro cartaceo di emergenza e protocollo generale?
Solo collegamento per gli allegati
Indipendenza totale
Sincronizzazione oraria automatica
Stabile correlazione tra numeri
Perché l’operazione di caricamento deve precedere la protocollazione ordinaria dei nuovi documenti?
Per ridurre il tempo di ripristino
Per evitare la scansione dei documenti
Per risparmiare spazio su server
Per garantire corretta progressione numerica
Quando devono essere inserite nel sistema informatico le registrazioni effettuate in emergenza?
Durante la manutenzione periodica
Al ripristino delle funzionalità
Prima dell’interruzione
Solo se ci sono allegati
Quale rischio si evita rispettando l’ordine cronologico di caricamento?
Perdita del file originale
Accessi non autorizzati
Disallineamento della numerazione
Duplicazione degli allegati
Quale campo della tabella fac-simile consente di collegare il documento al protocollo generale?
Data registrazione
Nr. prot.
Tipo
Oggetto
In che formato iniziale è il registro di emergenza?
Audio registrazione del tecnico
Cartaceo da utilizzare in interruzione
Foglio di calcolo online
Digitale con firma automatica
Quale dato è riportato nell’intestazione del registro fac-simile oltre all’anno?
Numero di telefoni
Indirizzo IP del server
AOO dell’ente
Codice fiscale del tecnico
Quale azione consente di ottenere un riepilogo stampabile delle registrazioni di emergenza?
Inviare e-mail al tecnico
Esportare in CSV manuale
Usare il pulsante ‘Stampa’
Aprire il registro cartaceo
Quale campo del registro cartaceo monitora l’avanzamento delle registrazioni di emergenza?
Tipo documento
Mittente interno
Data protocollo
Numero registrazioni di emergenza
Quale misura di sicurezza è fondamentale per proteggere i documenti digitali da accessi non autorizzati?
Backup regolari su cloud
Utilizzo di crittografia per i file
Formazione del personale sulla sicurezza
Limitazione dell'accesso fisico ai server
Quale documento è considerato valido per la registrazione di un evento scolastico?
Nota scritta a mano
Documento PDF firmato digitalmente
Verbale di riunione non firmato
Messaggio di posta elettronica
Quale informazione è essenziale per la corretta archiviazione di un documento informatico?
Nome del file originale
Data di creazione del documento
Tipo di documento
Nome dell'autore del documento
Qual è la procedura corretta per la registrazione di un evento di emergenza nel sistema?
Registrare l'evento nel sistema informatico seguendo il protocollo
Compilare un modulo cartaceo e inviarlo via posta
Annotare solo la data e l'ora
Non è necessario registrare eventi di emergenza
Quale informazione è fondamentale per identificare un documento nel registro di emergenza?
Data di creazione
Nome del mittente
Tipo di documento
Numero di protocollo
Quando è necessario effettuare un backup dei documenti registrati nel sistema di emergenza?
Solo alla fine dell'anno scolastico
Ogni volta che si verifica un'interruzione del servizio
Non è necessario effettuare backup
Mensilmente, indipendentemente dalle interruzioni
Quale documento deve essere redatto in caso di interruzione del servizio per emergenza?
Richiesta di intervento
Verbale di emergenza
Nota informativa
Relazione di servizio
Quale strumento consente di monitorare le registrazioni di emergenza in tempo reale?
Dashboard di controllo
Registro cartaceo
Report settimanale
File di log
Quale informazione deve essere inclusa nel report di emergenza per garantire la trasparenza?
Numero di protocollo
Data di creazione del documento
Descrizione dettagliata dell'evento
Nome del responsabile
Qual è la procedura da seguire per la gestione dei documenti in caso di emergenza prolungata?
Utilizzare un sistema di backup automatico
Archiviare tutto in formato cartaceo
Ritardare la registrazione fino a nuovo avviso
Iniziare una nuova numerazione per i documenti
Quale informazione deve essere sempre inclusa nel report di emergenza per garantire la tracciabilità?
Data e ora di creazione del report
Numero di protocollo del documento originale
Descrizione dell'evento e delle azioni intraprese
Nome del responsabile della registrazione
Quale strumento è fondamentale per garantire la sicurezza dei documenti digitali durante un'emergenza?
Monitoraggio costante delle attività di accesso
Accesso limitato solo a personale autorizzato
Backup su supporti fisici
Utilizzo di password complesse
Quale procedura deve essere seguita per garantire la sicurezza dei documenti digitali durante un'emergenza?
Conservazione esclusivamente in formato cartaceo
Utilizzo di sistemi di crittografia e accesso controllato
Backup su supporti esterni non protetti
Archiviazione su cloud senza crittografia
Quale informazione è fondamentale per la registrazione di un evento di emergenza nel sistema?
Numero di protocollo del documento
Nome del tecnico responsabile
Data e ora dell'evento
Descrizione del documento allegato
Quale strumento è utilizzato per garantire la tracciabilità delle modifiche ai documenti registrati?
Report settimanale delle attività
Dashboard di monitoraggio
File di log delle operazioni
Registro delle modifiche
Quale misura deve essere adottata per garantire la sicurezza dei dati sensibili durante la trasmissione?
Invio tramite email non crittografata
Utilizzo di protocolli di trasmissione sicuri come HTTPS
Condivisione tramite supporti fisici non protetti
Invio di file tramite messaggi di testo
Quale documento deve essere redatto per registrare un incidente di sicurezza informatica?
Nota di servizio
Richiesta di intervento
Verbale di riunione
Relazione di emergenza
Quale strumento è essenziale per garantire la tracciabilità delle modifiche ai documenti digitali?
Registro delle versioni
Backup settimanali
Archiviazione su cloud
Accesso tramite password
Quale strumento è utilizzato per garantire la sicurezza dei dati durante un'emergenza?
Backup su disco rigido
Protocollo di crittografia
Software antivirus
Firewall di rete
Qual è la prima azione da intraprendere in caso di interruzione del servizio?
Verificare la causa dell'interruzione
Informare il personale
Registrare l'evento nel sistema
Contattare il fornitore di servizi
Quale informazione è necessaria per la redazione di un verbale di emergenza?
Numero di protocollo del documento
Tipo di documento coinvolto
Data e ora dell'evento
Nome del tecnico responsabile
Quale metodo è più efficace per garantire la conservazione dei documenti digitali nel tempo?
Salvataggio su dischi rigidi esterni
Utilizzo di formati standardizzati come PDF/A
Invio tramite email a più destinatari
Archiviazione su supporti fisici
Quale strumento è essenziale per la gestione delle autorizzazioni di accesso ai documenti?
Report mensile delle operazioni
Dashboard di monitoraggio
File di log delle attività
Registro delle autorizzazioni
Quale azione deve essere intrapresa per garantire la sicurezza dei dati durante un'interruzione del servizio?
Disattivare tutti i sistemi
Archiviare i documenti in formato cartaceo
Informare il personale di supporto
Attivare il piano di emergenza
Quale informazione deve essere inclusa nel registro delle versioni per ogni modifica apportata?
Nome del documento modificato
Motivo della modifica
Nome dell'autore della modifica
Data della modifica
Quale strumento è fondamentale per garantire la sicurezza dei documenti durante la loro archiviazione?
Archiviazione su supporti fisici
Utilizzo di password complesse
Backup su cloud
Crittografia dei file
Quale procedura deve essere seguita per la gestione dei documenti in caso di emergenza informatica?
Archiviare i documenti in formato cartaceo
Registrare l'incidente nel sistema
Contattare il supporto tecnico
Disattivare tutti i sistemi immediatamente
Quale documento deve essere redatto per registrare un evento di emergenza in un ufficio?
Richiesta di intervento esterno
Nota informativa al personale
Verbale di emergenza
Relazione dettagliata dell'evento
Qual è la principale funzione della protocollazione dei documenti in un sistema di gestione?
Ridurre il numero di documenti cartacei
Garantire la tracciabilità e la consultazione
Facilitare la comunicazione tra uffici
Archiviare documenti in formato cartaceo
Quale informazione è necessaria per la corretta identificazione di un documento nel sistema di gestione?
Tipo di documento e numero di protocollo
Data di modifica e versione del documento
Nome del file e data di creazione
Nome dell'autore e oggetto del documento
