wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Đề cương ôn tập Tin học – Trắc nghiệm MS Word

Total questions: 129

Worksheet time: 1hrs 5mins

Name
Class
Date
1.

Các tính năng dưới đây, tính năng nào KHÔNG phải là của phần mềm soạn thảo Microsoft Word?

a)

Giao diện đồ họa với hệ thống bảng chọn và các hộp thoại có hình thức thẩm mỹ cao, thân thiện với người sử dụng

b)

Cung cấp các hàm tính toán trên các bảng tính, phân tích thống kê và tiến hành các dự báo

c)

Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác

d)

Có các bộ chương trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo các văn bản đặc biệt

2.

Các tập tin Microsoft Word 2010 có phần mở rộng?

a)

WORD

b)

WRD

c)

DOCX

d)

TXT

3.

Một đoạn văn bản trong MS Word thường được kết thúc bằng cách nhấn phím nào?

a)

Esc

b)

Dấu chấm

c)

Tab

d)

Enter

4.

Trong Word, để mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa ta sử dụng tổ hợp phím nóng nào?

a)

Shift + O

b)

Ctrl + O

c)

Ctrl + E

d)

Alt + O

5.

Trong MS Word 2010, để lưu lại file văn bản sau khi chỉnh sửa ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Home/Save As

b)

Chọn Home/Save

c)

Chọn File/Save

d)

Chọn File/Save As

6.

Trong MS Word, để kiểm tra chính tả ta dùng tổ hợp phím nào?

a)

F5

b)

F6

c)

F7

d)

F8

7.

Trong MS Word, để đóng tập tin đang mở ta sử dụng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + X

b)

Ctrl + W

c)

Ctrl + T

d)

Ctrl + Q

8.

Trong MS Word, để chuyển từ chữ thường sang chữ hoa hoặc ngược lại ta dùng tổ hợp phím nào?

a)

Shift + F2

b)

Shift + F3

c)

Ctrl + F2

d)

Ctrl + F3

9.

Trong MS Word, tổ hợp phím Ctrl + Shift + F dùng để làm gì?

a)

Tìm kiếm

b)

Tăng cỡ chữ

c)

Thay thế

d)

Thay đổi phông chữ

10.

Trong MS Word, tổ hợp phím Ctrl + Shift + P dùng để làm gì?

a)

Thay đổi cỡ chữ

b)

Thay đổi phông chữ

c)

Định dạng trang in

d)

In ấn

11.

Điểm chèn đang nằm giữa hai ký tự “i” và “c” của từ “trick” trong văn bản Anh/Chị đang soạn thảo. Bấm phím Backspace thì từ “trick” sẽ thành gì?

a)

rik

b)

trik

c)

trick

d)

trck

12.

Trong MS Word 2010, để thay đổi đơn vị đo (cm hoặc inch) trên thanh thước (Ruler) ta có thể thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn File/Options/Show measurement in units of

b)

Chọn File/Options/Advanced/Show measurement in units of

c)

Chọn Home/Options/Show measurement in units of

d)

Chọn Home/Options/Advanced/Show measurement in units of

13.

Trong MS Word, để thiết lập tiêu đề đầu của trang ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Insert/chọn Header trong nhóm Header & footer

b)

Chọn Home/chọn Header trong nhóm Header & footer

c)

Chọn Page Layout/chọn Header trong nhóm Header & footer

d)

Chọn File/chọn Header trong nhóm Header & footer

14.

Trong MS Word, để thiết lập tiêu đề cuối trang ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Insert/chọn Footer trong nhóm Header & footer

b)

Chọn Home/chọn Header trong nhóm Header & footer

c)

Chọn Page Layout/chọn Header trong nhóm Header & footer

d)

Chọn File/chọn Header trong nhóm Header & footer

15.

Trong MS Word, để chèn số trang tự động ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Home/Chọn Page Number trong nhóm Header & footer

b)

Chọn Insert/Chọn Page Number trong nhóm Header & footer

c)

Chọn Page Layout/Chọn Page Number trong nhóm Header & footer

d)

Chọn File/Chọn Page Number trong nhóm Header & footer

16.

Trong MS Word, để tăng kích thước font chữ ta có thể dùng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + {

b)

Shift + {

c)

Shift + }

d)

Ctrl + }

17.

Trong MS Word, để thu nhỏ kích thước font chữ ta có thể dùng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + {

b)

Shift + {

c)

Shift + }

d)

Ctrl + }

18.

Trong MS Word, công dụng của tổ hợp Ctrl + F là gì?

a)

Tạo tập tin văn bản mới

b)

Định dạng trang

c)

Lưu tập tin văn bản vào đĩa

d)

Tìm kiếm văn bản

19.

Trong MS Word, muốn đánh dấu lựa chọn một từ, ta thực hiện thao tác nào?

a)

Bấm phím Enter

b)

Bấm tổ hợp phím Ctrl + A

c)

Kích chuột vào từ cần chọn

d)

Kích đúp chuột vào từ cần chọn

20.

Để chọn 2 dòng không liên tục trong Word, ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn dòng đầu, nhấn giữ Ctrl rồi chọn dòng thứ 2

b)

Chọn dòng đầu, nhấn giữ Shift rồi chọn dòng thứ 2

c)

Chọn dòng đầu, nhấn giữ Alt rồi chọn dòng thứ 2

d)

Chọn dòng đầu, rồi chọn dòng thứ 2

21.

Trong MS Word, để in đậm khối văn bản được chọn, ta dùng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + I

b)

Ctrl + B

c)

Ctrl + U

d)

Ctrl + J

22.

Trong MS Word, để canh đều khối chọn, ta dùng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + I

b)

Ctrl + B

c)

Ctrl + U

d)

Ctrl + J

23.

Trong MS Word, tổ hợp phím nào sau đây không dùng để định dạng văn bản?

a)

Ctrl + I

b)

Ctrl + B

c)

Ctrl + S

d)

Ctrl + J

24.

Trong MS Word, muốn tìm và thay thế một từ nào đó trong văn bản, ta chọn mục nào?

a)

Home/Replace

b)

Page Layout/Replace

c)

File/Replace

d)

Insert/Replace

25.

Trong MS Word, để ngắt trang ta dùng lệnh hay tổ hợp phím nào?

a)

Enter

b)

Alt + Enter

c)

Ctrl + Enter

d)

Shift + Enter

26.

Trong MS Word, để ngắt cột ta dùng lệnh hay tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + Enter

b)

Shift + Alt + Enter

c)

Ctrl + Shift + Enter

d)

Ctrl + Alt + Enter

27.

Trong MS Word, để chèn vào văn bản một ký hiệu đặc biệt ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Insert/Symbol

b)

Chọn Page Layout/Symbol

c)

Chọn Insert/Picture

d)

Chọn Page Layout/Picture

28.

Trong MS Word, để gõ ký tự làm chỉ số dưới (ví dụ a₂), ta sử dụng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + Shift + =

b)

Ctrl + Shift

c)

Alt + Shift + =

d)

Ctrl + =

29.

Trong MS Word, để gõ ký tự làm chỉ số trên (ví dụ a²), ta sử dụng tổ hợp phím nào?

a)

Ctrl + Shift + =

b)

Ctrl + Shift

c)

Alt + Shift + =

d)

Ctrl + =

30.

Trong MS Word, có thể tạo khung cho các đối tượng nào sau đây?

a)

Ký tự, đoạn văn

b)

Trang

c)

Ô trong bảng biểu

d)

Tất cả đều đúng

31.

Trong MS Word, để chèn vào văn bản các dòng chữ nghệ thuật (WordArt) thì ta thực hiện thao tác nào?

a)

Vào menu Insert chọn WordArt

b)

Vào menu Insert chọn ClipArt

c)

Vào Menu Page Layout chọn WordArt

d)

Vào Menu Page Layout chọn ClipArt

32.

Trong MS Word, trong hộp thoại Drop Cap, mục Lines to drop dùng để làm gì?

a)

Thiết lập khoảng cách từ chữ cái lớn đầu dòng của văn bản đến lề phải

b)

Thiết lập khoảng cách từ chữ cái lớn đầu dòng của văn bản đến lề trái

c)

Thiết lập độ lớn của chữ cái lớn đầu dòng chiếm bao nhiêu dòng trong đoạn văn bản

d)

Thiết lập độ lớn của chữ cái lớn đầu dòng là bao nhiêu đơn vị đo dài

33.

Trong MS Word, để tạo chữ lớn đầu đoạn ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Insert/Drop cap

b)

Chọn Home/Drop cap

c)

Chọn Page Layout/Drop cap

d)

Chọn File/Drop cap

34.

Trong MS Word, tổ hợp phím Ctrl + Enter để làm gì?

a)

Ngắt trang tại vị trí con trỏ văn bản

b)

Xuống dòng

c)

Kết thúc một đoạn không sang đoạn mới

d)

Kết thúc một đoạn rồi sang đoạn mới

35.

Trong MS Word, để chèn số tự động ta thực hiện thao tác nào?

a)

Chọn Insert/Page Number

b)

Chọn Insert/Auto Page Number

36.

Trong MS Word, để ngắt cột, bạn thực hiện thao tác gì?

a)

Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt cột và nhấn Ctrl + Shift + Enter

b)

Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt cột và nhấn F1

c)

Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt cột và nhấn Ctrl + Enter

d)

Thay đổi cỡ chữ tài liệu

37.

Phát biểu nào sau đây là SAI khi nói về chức năng Columns trong MS Word?

a)

Cho phép tạo ra các cột có độ rộng bằng nhau

b)

Cho phép tạo đường thẳng phân cách giữa các cột

c)

Không cho phép huỷ bỏ việc phân cột

d)

Cho phép thiết lập số cột tuỳ ý với độ rộng khác nhau

38.

Trong MS Word 2010, để chèn vào văn bản một bảng biểu ta có thể thực hiện

a)

Chọn Insert/Table/Insert

b)

Chọn Insert/Table/Insert Table

c)

Chọn Home/Table/Insert

d)

Chọn Home/Table/Insert Table

39.

Trong MS Word 2010, để trộn các ô đã đánh dấu trong bảng, ta chọn

a)

Layout/Merge Cells

b)

Page Layout/Merge Cells

c)

Table/Merge Cells

d)

Home/Merge Cells

40.

Trong MS Word 2010, để chia một ô thành nhiều ô trong bảng ta chọn

a)

Layout/Merge Cells

b)

Insert/Split Cells

c)

Layout/Split Cells

d)

Insert/Merge Cells

41.

Trong MS Word 2010, khi điểm chèn đang nằm tại một ô trong bảng, vào Layout/Split Cells để

a)

Trộn ô

b)

Tách ô

c)

Chèn ô

d)

Xoá ô

42.

Trong MS Word, muốn xuất hiện hộp thoại để kẻ khung và tạo nền cho các ô trong bảng biểu ta dùng cách nào sau đây?

a)

Trong thẻ Home | chọn Borders and Shading

b)

Trong thẻ Page Layout | chọn Borders and Shading

c)

Click đúp | chọn Borders and Shading

d)

Click phải chuột | chọn Borders and Shading

43.

Trong MS Word, để canh lề cho các ô đang chọn trong bảng biểu ta thực hiện

a)

Click phải | chọn Text Direction

b)

Click đúp | chọn text Directione

c)

Click phải | Chọn Cell Alignment

d)

Click đúp | Chọn Cell Alignment

44.

Trong MS Word 2010, để chèn công thức tính toán cho ô đang chọn ta thực hiện

a)

Insert/Formula

b)

Insert/Table/Formula

c)

Layout/Formula

d)

Layout/Table/Formula

45.

Trong MS Word 2010, trong bảng biểu để vẽ bảng ta thực hiện

a)

Chọn Insert/Draw Table

b)

Chọn Insert/Table/Draw Table

c)

Chọn Layout/Table/Draw Table

d)

Chọn Layout/Draw Table

46.

Trong MS Word 2010, khi con trỏ đang ở cuối cùng trong bảng biểu, chúng ta dùng phím Tab để

a)

Chèn thêm một dòng mới ở phía trên dòng hiện tại con trỏ đang đứng

b)

Di chuyển con trỏ rời khỏi bảng biểu

c)

Chèn thêm một dòng mới vào cuối bảng

d)

Di chuyển con trỏ lên ô đầu tiên của bảng biểu

47.

Trong bảng biểu, để chèn thêm một cột mới phía trên dòng xác định ta thực hiện

a)

Chọn Layout | Insert Below

b)

Chọn Layout | Insert Above

c)

Chọn Insert | Insert Below

d)

Chọn Insert | Insert Above

48.

Trong bảng biểu để xoá dòng con trỏ đang đứng ta thực hiện

a)

Chọn Layout/Delete/Rows

b)

Chọn Layout/Delete/Delete Rows

c)

Chọn Page Layout/Delete/Rows

d)

Chọn Page Layout/Delete/Delete Rows

49.

Trong MS Word, để soạn thảo một công thức toán học phức tạp, ta thường dùng công cụ?

a)

Organization Chart

b)

Organization Equation

c)

Microsoft Equation

d)

Word Art

50.

Trong MS Word 2010, để chèn ảnh từ thư viện ảnh Clip Art ta thực hiện

a)

Chọn Insert/Picture/Clip Art

b)

Chọn Page Layout/Clip Art

c)

Chọn Insert/Clip Art

d)

Chọn Page Layout/Picture/Clip Art

51.

Trong MS Word 2010, để chèn ảnh từ một tệp tin ta thực hiện

a)

Chọn Formate/Picture

b)

Chọn home/Picture

c)

Chọn Page Layout/Picture

d)

Chọn Insert/Picture

52.

Trong MS Word 2010, để in văn bản ta thực hiện

a)

Chọn Home/Print

b)

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

c)

Chọn File/Page

d)

Chọn Page Layout/Print

53.

Trong MS Word, chức năng Mail Merge có tác dụng

a)

Tạo hàm toán học

b)

Trộn thư

c)

Tạo bì thư

d)

Tạo một bảng mới

54.

Trong MS Word 2010, để thiết lập các tham số lề giấy (Margins) khi in

a)

Chọn File/Print Preview

b)

Chọn home/Page Setup

c)

Chọn Page Layout/Page Setup

d)

Chọn Insert/Print Layout

55.

Trong MS Word 2010, để trộn văn bản ta thực hiện

a)

Chọn Insert/Start Mail Merge

b)

Chọn Page Layout/Start Mail Merge

c)

Chọn References/Start Mail Merge

d)

Chọn Mailings/Start Mail Merge

56.

Trong MS Word, muốn trình bày văn bản trong khổ giấy theo hướng ngang ta chọn mục

a)

Landscape

b)

Portrait

c)

Left

d)

Right

57.

Ký hiệu của công văn bao gồm?

a)

Chữ viết tắt tên chủ thể ban hành nối với chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạn thảo công văn

b)

Chữ viết tắt tên văn bản

c)

Chữ viết tắt của tên văn bản nối chữ viết tắt tên chủ thể ban hành

d)

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết

58.

Bản chất của tờ trình là?

a)

Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

b)

Ghi nhận sự kiện thực tế

c)

Đặt ra quy tắc xử sự cho những đối tượng nhất định

d)

Bức thư công

59.

Trong MS Word 2010, nếu gõ chữ n và nhấn phím spacebar, máy sẽ hiện ra cụm từ thông tin. Đây là chức năng gì?

a)

AutoText

b)

AutoCorrect

c)

AutoFormart

d)

AutoFill

60.

Biên bản là văn bản hành chính được ban hành để làm gì?

a)

Phản ánh thực tế trong hoạt động quản lý

b)

Ghi nhận sự kiện thực tế

c)

Phản ánh tình hình thực tế

d)
61.

Căn cứ vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch công tác được phân loại thành những loại nào?

a)

Kế hoạch công tác ngắn hạn

b)

Kế hoạch công tác trung hạn

c)

Kế hoạch công tác tuần, tháng, sáu tháng, năm

d)

Có kế hoạch ngân sách, bộ máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục

62.

Trong MS Word 2010, tổ hợp phím Ctrl + Shift + = có tác dụng gì?

a)

Bật hoặc tắt chỉ số dưới

b)

Bật hoặc tắt chỉ số trên

c)

Trả về dạng mặc định

d)

Bật hoặc tắt gạch dưới nét đôi

63.

Trong nội dung biên bản hội nghị, phần nào quan trọng nhất?

a)

Tính tiết, chứng cứ trên hiện trường

b)

Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc

c)

Ý kiến phát biểu của các thành viên trong Hội nghị

d)

Mô tả quá trình xảy ra vụ việc

64.

Quy chế, quy định là văn bản được ban hành để làm gì?

a)

Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc

b)

Trao đổi thông tin giữa các chủ thể

c)

Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

d)

Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức

65.

Trong MS Word 2010, tổ hợp nào để chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường và ngược lại?

a)

Shift + F3

b)

Ctrl + Shift + F3

c)

Ctrl + F3

d)

Alt + F3

66.

Trong MS Word 2010, không cho hiển thị một đoạn trên hai trang khác nhau, ta chọn

a)

Vào Line and Page Breaks và chọn Window/Orphan control

b)

Không cần làm gì cả

c)

Vào Line and Page Breaks và chọn Keep lines together

d)

Vào Line and Page Breaks và chọn Keep with next

67.

Khi soạn thảo phần mở đầu kế hoạch công tác, người soạn thảo cần trình bày những gì?

a)

Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý

b)

Những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ

c)

Mục đích, yêu cầu

d)

Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc

68.

Trong MS Word 2010, nhấn số 1 khi có một khối văn bản đang được chọn có tác dụng gì ?

a)

Khối văn bản đó biến mất

b)

Khối văn bản đó biến mất và thay thế vào đó là số 1

c)

Số 1 sẽ chèn vào sau khối văn bản đang chọn

d)

Số 1 sẽ chen vào giữa khối văn bản đang chọn

69.

Biên bản là văn bản hành chính có vai trò ?

a)

Là cơ sở giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo sự chặt chẽ

b)

Tài liệu để phản ánh tình hình thực tế

c)

Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giao dịch công tác

d)

Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo chặt chẽ về thủ tục

70.

Trong MS Word 2010, nhấn tổ hợp phím nào sau đây để căn lề trái cho văn bản?

a)

Ctrl + R

b)

Ctrl + L

c)

Ctrl + J

d)

Ctrl + E

71.

Trong MS Word 2010, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V có tác dụng gì ?

a)

Dán một đoạn văn bản

b)

Sao chép một đoạn văn bản

c)

Đánh dấu một đoạn văn bản

d)

Cắt một đoạn văn bản

72.

Văn bản hành chính là văn bản :

a)

Chỉ có nội dung là ý chí của tổ chức xã hội

b)

Chỉ có nội dung là ý chí của Nhà nước

c)

Chỉ có nội dung là ý chí của doanh nghiệp

d)

Có nội dung là ý chí của chủ thể quản lý và thông tin hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ chức

73.

Bản chất của quy chế, quy định là gì ?

a)

Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

b)

Bức thư công

c)

Trình bày dự kiến công việc giải quyết trong khoảng thời gian nhất định

d)

Đặt ra quy tắc xử sự cho những đối tượng nhất định

74.

Biên bản vụ việc là loại biên bản gì?

a)

Ghi nhận diễn biến vụ việc

b)

Đặt ra quy tắc xử sự nội bộ

c)

Trình bày dự kiến công việc

d)

Phản ánh sự kiện thực tế

75.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để quy định độ rộng lề cho trang giấy in ?

a)

Vào Page Layout, chọn Page Setup

b)

Vào Page Layout, chọn Arrange

c)

Vào Page Layout, chọn Themes

d)

Vào Page Layout, chọn Paragraph

76.

Phần mở đầu trong báo cáo chuyên đề có thể được đặt tên là:

a)

Tình hình chung

b)

Đặt điểm, tình hình

c)

Đánh giá chung

d)

Cả ba phương án trên

77.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để áp dụng một style cho một đoạn văn bản ?

a)

Vào References, nhấn lên style muốn áp dụng trên thẻ styles

b)

Vào Insert, nhấn lên style muốn áp dụng trên thẻ styles

c)

Vào Home, nhấn lên style muốn áp dụng trên thẻ styles

d)

Vào Page Layout, nhấn lên style muốn áp dụng trên thẻ styles

78.

Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu sau đây ?

a)

Đảm bảo tính lịch sự, trang trọng

b)

Đảm bảo tiết kiệm được thời gian, công sức và tiết kiệm đến mức tối đa chi phí

c)

Đảm bảo tính khách quan

d)

Đảm bảo tính nghiêm túc

79.

Xác định mục Nơi nhận theo hướng dẫn nào dưới đây là phù hợp nhất theo hướng dẫn phụ lục Nghị định 30/2020/NĐ-CP ? Chọn phương án tương ứng với mẫu trình bày A, B, C hoặc D như trong hình.

a)

Mẫu A

b)

Mẫu B

c)

Mẫu C

d)

Mẫu D

80.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để tạo số tự động trong bảng biểu ?

a)

Chọn các ô cần đánh số, vào Home, nhấn vào biểu tượng Numbering

b)

Chọn các ô cần đánh số, vào Home, nhấn vào biểu tượng Bullets

c)

Nhấp số 1 vào ô đầu tiên, kéo rê chuột kết hợp phím Ctrl đến hết cột

d)

Nhấp số 1 và 2 vào hai ô đầu tiên, kéo rê chuột đến hết cột

81.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để thay đổi đường viền cho bảng biểu?

a)

Vào Page Layout, chọn Page Borders, chọn tiếp Shading

b)

Vào Layout, chọn Page Borders, chọn tiếp Shading

c)

Vào Layout, chọn Page Borders, chọn tiếp Borders

d)

Vào Page Layout, chọn Page Borders, chọn tiếp Borders

82.

Tờ trình bao gồm những loại nào ?

a)

Tờ trình đề án, tờ trình công việc

b)

Tờ trình dự án, tờ trình công việc

c)

Tờ trình độc lập và tờ trình đính kèm với văn bản khác

d)

Tờ trình quy chế, tờ trình công việc

83.

Ban hành quy chế, quy định nhằm các mục đích gì ?

a)

Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức

b)

Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị

c)

Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm về việc thực hiện công việc

d)

Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lý đúng đắn

84.

Tên loại và trích yếu nội dung Công văn được soạn thảo như thế nào là phù hợp ? Chọn phương án tương ứng với mẫu A, B, C hoặc D như trong hình.

a)

Mẫu A

b)

Mẫu B

c)

Mẫu C

d)

Mẫu D

85.

Phần mở đầu của quy định, thông thường người soạn thảo phải trình bày về:

a)

Lý do, mục đích ban hành quy chế

b)

Khái quát về hoàn cảnh của cơ quan, đơn vị

c)

Thời gian, địa điểm diễn ra công việc

d)

Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, nguyên tắc làm việc

86.

Bản chất của báo cáo là gì ?

a)

Bức thư công

b)

Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc

c)

Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

d)

Ghi nhận sự kiện thực tế

87.

Căn chỉnh lề giấy soạn thảo theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP với tỉ lệ là:

a)

Lề trên 10-15mm; lề dưới 20-25mm; lề trái 30-35mm; lề phải 15-20mm

b)

Lề trên 20-25mm; lề dưới 10-15mm; lề trái 30-35mm; lề phải 15-20mm

c)

Lề trên 20-25mm; lề dưới 20-25mm; lề trái 30-35mm; lề phải 15-20mm

d)

Lề trên 10-15mm; lề dưới 10-15mm; lề trái 20-25mm; lề phải 15-20mm

88.

Ngôn ngữ của công văn đề xuất phải đáp ứng yêu cầu nào sau đây ?

a)

Từ ngữ lịch sự, và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc

b)

Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, câu thị

c)

Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan có dẫn, có sự đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác

d)

Lời lẽ nghiêm khắc bảo đảm tính nghiêm túc nếu lỳ do kích thích sự nhiệt tình

89.

Bản chất của kế hoạch công tác là gì ?

a)

Bức thư công

b)

Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định

c)

Ghi nhận sự kiện thực tế

d)

Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

90.

Kế hoạch công tác là văn bản được ban hành để làm gì ?

a)

Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc

b)

Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

c)

Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định

d)

Trao đổi thông tin giữa các chủ thể

91.

Văn bản được soạn thảo trong chương trình Microsoft Word gọi là gì?

a)

WordBook

b)

WorkSheet

c)

Text Document

d)

Document

92.

Phần kết thúc của báo cáo đột xuất, người soạn thảo trình bày về nội dung gì?

a)

Những đề xuất với cơ quan, tổ chức cấp trên

b)

Chỉ ra nguyên nhân của những tồn tại

c)

Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

d)

Ý kiến đề xuất, kiến nghị giải quyết vụ việc xảy ra hoặc xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên

93.

Trong MS Word 2010, muốn trình bày văn bản dạng cột (dạng thường thấy trên các trang báo và tạp chí), ta thực hiện:

a)

Vào Page Layout, chọn Columns

b)

Vào View, chọn Columns

c)

Vào Home, chọn Columns

d)

Vào Insert, chọn Columns

94.

Nội dung khi xây dựng của biên bản phải đáp ứng yêu cầu nào ?

a)

Tính trung thực

b)

Tính kịp thời

c)

Tính chính xác, khách quan

d)

Đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan

95.

Trong MS Word 2010, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O có tác dụng gì

a)

Mở một file văn bản đã có

b)

Mở một file văn bản mới

c)

Đóng một file văn bản đang mở

d)

Lưu một file văn bản vào đĩa

96.

Căn cứ vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo được chia thành những loại nào?

a)

Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

b)

Báo cáo tháng, quý, năm

c)

Báo cáo tổng hợp, chuyên đề

d)

Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường

97.

Căn cứ vào nội dung thông tin được phản ánh, báo cáo được chia thành những loại nào?

a)

Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

b)

Báo cáo tháng, quý, năm

c)

Báo cáo tổng hợp, chuyên đề

d)

Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường

98.

Trong MS Word 2010, sau khi chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung trong bảng biểu, nhấn phím Delete có tác dụng gì?

a)

Không có tác dụng gì

b)

Xoá toàn bộ nội dung trong bảng, không xoá bảng

c)

Xoá toàn bộ nội dung và bảng biểu

d)

Xoá bảng, không xoá nội dung

99.

Phần mở đầu trong biên bản vụ việc, người soạn thảo phải trình bày về điều gì?

a)

Thành phần tham dự

b)

Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện thực tế, thành phần tham dự

c)

Lý do lập biên bản

d)

Mục đích lập biên bản

100.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để chèn bảng vào vị trí phía trên con trỏ trong bảng?

a)

Vào Layout, chọn Insert Left

b)

Vào Layout, chọn Insert Below

c)

Vào Layout, chọn Insert Above

d)

Vào Layout, chọn Insert Right

101.

Tên cơ quan ban hành trong công văn của Công an huyện A được trình bày là:

a)

CÔNG AN TỈNH B; CÔNG AN HUYỆN A

b)

TỈNH B; CÔNG AN HUYỆN

c)

HUYỆN A

d)

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN A

102.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để trình bày văn bản theo hướng giấy ngang?

a)

Vào Home, chọn Orientation, chọn tiếp Landscape

b)

Vào Home, chọn Orientation, chọn tiếp Portrait

c)

Vào Page Layout, chọn Orientation, chọn tiếp Landscape

d)

Vào Page Layout, chọn Orientation, chọn tiếp Portrait

103.

Chương trình soạn thảo văn bản nào sau đây thuộc phần mềm Microsoft Office?

a)

OpenOffice Writer

b)

LibreOffice Writer

c)

Microsoft Word

d)

Microsoft Access

104.

Công tác ban hành báo cáo nhằm mục đích gì?

a)

Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lý đúng đắn

b)

Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc

c)

Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị

d)

Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị; Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lý đúng đắn; Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc

105.

Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như?

a)

Bản chính văn bản giấy

b)

Không được xem là có giá trị

c)

Bản gốc văn bản giấy

d)

Cả A và B

106.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để tạo mật khẩu cho tập tin văn bản?

a)

Vào File, chọn Info, chọn Protect Document, chọn tiếp Encrypt with Password

b)

Vào File, chọn Info, chọn tiếp Mark as Final

c)

Vào File, chọn Info, chọn tiếp Properties

d)

Vào File, chọn Info, chọn tiếp Inspect Document

107.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để chèn biểu đồ sau khi di chuyển con trỏ đến vị trí cần chèn

a)

Vào Insert, chọn Picture

b)

Vào Insert, chọn Shapes

c)

Vào Insert, chọn Clip Art

d)

Vào Insert, chọn Chart

108.

Phần mở đầu của quy định, thông thường người soạn thảo trình bày về:

a)

Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc

b)

Thời gian, địa điểm diễn ra công việc

c)

Khái quát về hoàn cảnh của cơ quan, đơn vị

d)

Lý do, mục đích ban hành quy chế

109.

Văn bản được soạn thảo trong chương trình MS Word gọi là gì?

a)

Text Document

b)

Document

c)

WorkBook

d)

WordSheet

110.

Phần chữ ký trong biên bản tối thiểu phải bao nhiêu chữ ký?

a)

Không cần phải ký

b)

Có một chữ ký

c)

Có hai chữ ký trở lên

d)

Có ba chữ ký

111.

Công văn do cấp trên ban hành nhằm mục đích gì?

a)

Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản công việc

b)

Công văn chấp thuận, cho phép

c)

Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở

d)

Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở; Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản công việc; Công văn chấp thuận, cho phép

112.

Trong MS Word 2010, không cho hiển thị một đoạn trên hai trang khác nhau

a)

Vào Line and Page Breaks và chọn Keep lines together

b)

Vào Line and Page Breaks và chọn Keep with next

c)

Vào Line and Page Breaks và chọn Window/Orphan control

d)

Không cần làm gì cả

113.

Căn cứ vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch công tác phân loại thành những loại nào?

a)

Có kế hoạch ngân sách, bộ máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục

b)

Kế hoạch công tác tuần, tháng, sáu tháng, năm

c)

Kế hoạch công tác trung hạn

d)

Kế hoạch công tác ngắn hạn

114.

Phần nội dung chính của báo cáo đột xuất phải trình bày nội dung gì?

a)

Toàn bộ sự việc bất thường xảy ra

b)

Đánh giá chung

c)

Đặc điểm, tình hình

d)

Đề xuất, kiến nghị cấp trên giải quyết

115.

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng điều kiện sau đây?

a)

Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết

b)

Nội dung của thông điệp dữ liệu được đảm bảo toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp hoàn chỉnh và có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết

c)

Không được xem như văn bản gốc

d)

Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi

116.

Phần chữ ký của Giám đốc Công ty TNHH LEGIA trong Tờ trình được trình bày như thế nào theo hình thức của Nghị định 30/2020/NĐ-CP?

a)

TM. CÔNG TY; GIÁM ĐỐC

b)

TM. HĐQT; GIÁM ĐỐC

c)

KT. CÔNG TY; GIÁM ĐỐC

d)

GIÁM ĐỐC

117.

Trong quá trình sử dụng chữ ký số bằng công nghệ PKI, hoạt động nào sau đây được thực hiện

a)

Người gửi mã hoá hợp đồng bằng khoá công khai của mình

b)

Người nhận gửi khoá công khai cho người gửi để mã hoá hợp đồng

c)

Người gửi dùng khoá công khai của người nhận để mã hoá hợp đồng

d)

Người nhận sử dụng khoá công khai hoá mã hoá hợp đồng để đảm bảo tính bí mật

118.

Trong MS Word 2010, vào Home, chọn biểu tượng Numbering/Define New Number Format, phần Number Format dùng để:

a)

Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn được chọn

b)

Hiệu chỉnh ký hiệu của Bullets

c)

Thay đổi định dạng của Number

d)

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn

119.

Ký hiệu của công văn bao gồm:

a)

Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành nối với chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạn thảo văn bản

b)

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết

c)

Chữ viết tắt tên văn bản

d)

Chữ viết tắt của tên văn bản nối chữ viết tắt tên chủ thể ban hành

120.

Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý khi:

a)

Phù hợp với đường lối, chính sách của Đảng

b)

Phù hợp với thực tiễn, phải được ban hành kịp thời, phù hợp tên loại, bố cục logic

c)

Phù hợp quy định của tổ chức

d)

Có nội dung phù hợp với thực tiễn

121.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để chọn một cột trong bảng khi để trỏ chuột tại cột cần chọn?

a)

Vào Layout, chọn Select, chọn tiếp Select Column

b)

Vào Layout, chọn Select, chọn tiếp Select Cell

c)

Vào Layout, chọn Select, chọn tiếp Select Row

d)

Vào Layout, chọn Select, chọn tiếp Select Table

122.

Các nguy cơ mất an toàn thông tin và rủi ro có thể xảy ra với lý do sau?

a)

Lỗ hổng bảo mật hệ thống

b)

Thói quen của người dùng

c)

Do các cuộc tấn công

d)

Tất cả đáp án trên

123.

Chữ ký điện tử có thể cung cấp các lợi ích, nhưng không thể cung cấp dịch vụ?

a)

Bảo đảm tính không thể chối bỏ

b)

Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu

c)

Xác minh người gửi

d)

Xác minh người nhận

124.

Biên bản hội nghị là văn bản hành chính được ban hành để nhằm?

a)

Phản ánh tình hình thực tế

b)

Ghi nhận diễn biến của hội nghị

c)

Giao dịch công tác

d)

Phản ánh sự kiện thực tế

125.

Khi phản ánh tình hình thực tế trong phần mở đầu của báo cáo tổng hợp cần làm gì?

a)

“Bôi đen” sự kiện

b)

Trung thực

c)

Khách quan

d)

Tô hồng sự kiện

126.

Trong nội dung biên bản vụ việc, phần quan trọng nhất là gì?

a)

Tình tiết, chứng cứ trên hiện trường

b)

Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc

c)

Mô tả quá trình xảy ra vụ việc

d)

Lời khai của các bên

127.

Phần mở đầu trong báo cáo chuyên đề có thể được đặt tên là:

a)

Tình hình chung

b)

Đặc điểm, tình hình

c)

Đánh giá chung

d)

Cả ba phương án trên

128.

Trong MS Word 2010, thực hiện thao tác nào sau đây để ngắt trang văn bản tại một vị trí nào đó?

a)

Vào Insert, chọn Cover Page

b)

Vào Insert, chọn Page Number

c)

Vào Insert, chọn Page Break

d)

Vào Insert, chọn Blank Page

129.

Căn cứ vào thời gian, kế hoạch công tác được phân loại thành những loại nào?

a)

Kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn; kế hoạch tuần, tháng, quý, năm

b)

Kế hoạch theo lĩnh vực: tài chính, nhân sự, xây dựng, giáo dục

c)

Kế hoạch theo cấp: Trung ương, tỉnh, huyện, xã

d)

Kế hoạch theo hình thức: tổng hợp, chuyên đề