Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

​El marco interno y formal de una empresa que muestra la forma en que se organiza y vincula la gestión y cómo se transmite la autoridad a través de la organización

• Al principio el administrador único se encargaba de realizar todas las funciones en una empresa…

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  Pero…¿qué sucede cuando el negocio crece?

  Se necesitará una estructura formal y especializada para asegurarse de que el negocio caminará eficientemente.

​La estructura organizacional es útil para los empleados y administradores ya que

• Determina las áreas de especialización.

• Determina quién es el supervisor.

• Determina quién es la autoridad y sus responsabilidades.

• Ilustra la forma como todas las áreas se interrelacionan.

• Ayuda a identificarte dentro de la empresa

• Identifica los canales de comunicación

​ORGANIGRAMA

• Es una representación de diagrama de la estructura organizacional formal de la empresa.

• Departamentos formales son fijados por la empresa para cumplir funciones específicas.

• La mayoría de departamentos formales son permanentes pero la empresa puede crear departamentos temporales para investigar un problema o asunto particular

​ORGANIGRAMA DEBE MOSTRAR

1. Los diferentes departamentos funcionales de la empresa.

2. La cadena de mando o jerarquía.

3. Amplitud de control.

4. Canales de comunicación

Delegar

• Pasar la autoridad a mandos menores en los niveles jerárquico

Ventajas de delegar

• Les da a los altos mandos más tiempo para enfocarse en estrategias mas importantes.

• Muestra confianza en los subordinados y esto los puede motivar

• Desarrolla y entrena al staff para ocupar posiciones importantes en la empresa

• Alienta al personal a ser responsable de sus actividades laborales

Desventajas de delegar

• La tarea delegada puede no ser conseguida exitosamente si las indicaciones no son definidas correctamente o si los colaboradores recibieron una capacitación inadecuada.

• La tarea delegada puede nos ser exitosa si no se otorga la autoridad suficiente al subordinado que realiza la tarea.

• Los directivos podrían delegar únicamente las tareas aburridas que ellos nos quieren hacer y esto generaría desmotivación

Multiple Select

Selecciona aquellas opciones que sean ventajas de delegar

• La tarea delegada puede nos ser exitosa si no se otorga la autoridad suficiente al subordinado que realiza la tarea.

• Muestra confianza en los subordinados y esto los puede motivar

• Les da a los altos mandos más tiempo para enfocarse en estrategias mas importantes.

• Los directivos podrían delegar únicamente las tareas aburridas que ellos nos quieren hacer y esto generaría desmotivación

Multiple Select

Selecciona aquellas opciones que sean ventajas del uso de estructuras jerárquicas

• Muestran claras líneas de comunicación en la organización

• Puede llevar a trabajadores aislados en sus propios departamentos

• Tiende a ser inflexible respecto a cambios externos que requieren cambios internos

• Establece departamentos y equipos

Multiple Select

Selecciona las razones para reducir jerarquías

• Reduce costos

• Incrementa la velocidad de comunicación

• Historia y cultura de la empresa

• Promueve delegar

• Aptitudes administrativas

Estructura jerárquica plana

• Amplio alcance de control

• Menos niveles, menos jerarquías en la organización

• Toma de decisiones centralizada

Estructura jerárquica alta

• Estrecho alcance de control

• Menos subordinados atribuidos a cada gerente

• Toma de decisiones descentralizada

Multiple Choice

Selecciona al factor que determina la estructura de la empresa: Las empresas más grandes, generalmente requieren estructuras más formales y tienden a ser relativamente altas

• Capacidad de los empleados

• Tamaño de la empresa

• Aptitudes administrativas

Multiple Choice

Selecciona al factor que determina la estructura de la empresa: Por ejemplo las empresas más innovadoras están mas acostumbradas al cambio y pueden optar a estructuras más flexibles.

• Capacidad de los empleados

• Aptitudes administrativas

• La historia y cultura de la empresa

Multiple Choice

Organizaciones con personal altamente capacitado pueden adoptar estructuras relativamente planas e informales. Las empresas con personal menos capacitado requiere estructuras más rigurosas y formales

• Factor determinante: Tamaño de la empresa

• Factor determinante: la capacidad de los empleados

• Factor determinante: Aptitudes administrativas

Multiple Choice

Es pasar la autoridad a mandos menores en los niveles jerárquicos

• Empoderamiento

• Jerarquía

• Delegar

Multiple Select

En este organigrama podemos encontrar

• Amplitud de control

• Delegción

• Canales de comunicación

• Centralización

Multiple Select

Selecciona aquellas opciones que sean ventajas del uso de estructuras jerárquicas

• Puede llevar a trabajadores aislados en sus propios departamentos

• Muestran claras líneas de comunicación en la organización

• Establece departamentos y equipos

• Tiende a ser inflexible respecto a cambios externos que requieren cambios internos