KPI's Compras

KPI's Compras

Open Ended

¿Qué son los KPI's?

Key Performance Indicators

• Son indicadores cualitativos y cuantitativos que sirven para medir el rendimiento de los procesos

• Rapidez, eficacia, calidad de proveedores, administración de gastos, optimización de recursos, organización del equipo de trabajo

• Son elementos que se miden en los KPI's

• Los KPS deben ser inteligentes

• Específicos

• Medibles

• Alcanzables

• Realistas

1. Desviación presupuestaria o real

¿Alguna vez te ha pasado que el presupuesto que calculas para comprar algo, es insuficiente? Eso quiere decir que tuviste una desviación presupuestaria negativa. Si por lo contrario, al comprar te sobró dinero, estamos hablando de una desviación positiva.

Multiple Choice

¿Cuál será la fórmula para determinar la Desviación presupuestaria o real?

• % desviación = Desviación/presupuesto X %

• % desviación = Desviación/ingresos de la empresa X %

2.- Ciclo de tiempo de orden de compra

¿Qué tan rápido puede tu empresa hacer un pedido de compra? Según un estudio reciente citado por Stanton Jandrell, “Las mejores organizaciones de su clase tardan solo cinco horas, aproximadamente la mitad de un día hábil, en enviar una orden de compra a un proveedor. Las compañías en el otro extremo del espectro pueden tomar hasta 15 horas, casi dos días hábiles completos.

Multiple Choice

¿Qué elemento consideras es importante para medir el desempeño de los ciclos de órdenes de compra?

• Cálculo de horas entre el tiempo que transcurrió el pedido hasta la entrega al cliente final

• Cálculo de horas entre el tiempo que transcurrió la orden de compra hasta la entrega por parte del proveedor.

3.- Tiempo de entregas del proveedor

Al igual que el ciclo de tiempo, este KPI de compras se mide en horas. Sirve también para establecer políticas de penalizaciones/bonificaciones y tener respuestas más concisas al momento de gestionar a tus proveedores. 

4. Rotación de cuentas por pagar

¿Qué tan rápido pagas tus deudas y créditos con proveedores? Para saberlo, puedes calcular tu índice de rotación de cuentas por pagar.

Multiple Choice

¿Cuál será la fórmula para calcular este indicador de deseméño?

• Rotación de cuentas por cobrar = Compras totales a clientes / promedio de cuentas por cobrar.

• Rotación de cuentas por pagar = Compras totales a proveedores / promedio de cuentas por pagar.

Para entender mejor este cálculo, imaginemos que una empresa compra 500 mil de dólares en partes para fabricar automóviles durante todo un año. De esa compra, la mitad, es decir 250 mil dólares, fueron a crédito y el resto al contado.

Rotación de cuentas por pagar = $ 250,000 / 50,000 $ = 5. El resultado indica que la empresa rota sus cuentas por pagar 5 veces.

5.- Entrega

Este KPI mide que tan bien se encuentra el departamento de compras cuando se trata de encontrar lo que la organización necesita y cuando lo necesita.

Multiple Choice

¿Cuál consideras que es el indicador de desempeño de entregas?

• Número de entregas puntuales / Número total de entregas por proveedor.

• Número de entregas puntuales / Número total de entregas por cliente.

6.- Calidad

Es importante hacer un seguimiento de los estándares de calidad, lo que significa saber exactamente si los bienes comprados satisfacen las necesidades de la empresa.

Multiple Choice

La fórmula: Cantidad de productos rechazados / Cantidad total de productos pedidos, es la adecuada para medir la calidad en el área de compras.

• Verdadero

• Falso

7.- Riesgo de inventario

La obsolescencia de los bienes es un problema real para las empresas que realizan grandes compras. Con el tiempo, todo el inventario puede quedarse obsoleto, y el dinero gastado para comprarlos y mantenerlos es excesivo.

• Como medir: Cantidad de dinero perdido por obsolescencia / Valor total del inventario.

  
  

• Esta métrica se suele medir sobre una base mensual, pero también puede ser trimestral o semestral.

ROI, Return Over Investment.

ROI

Muestra si las inversiones se hicieron correctamente, si el rendimiento es positivo. Si es negativo, significa que algo salió mal en el proceso, y la compañía está perdiendo dinero.

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