gestion documental

gestion documental

cuestionario

Poll

como debe realizarse la foliación de documentos?

• es impredecible en los procesos de organización archivística tiene dos finalidades principales controlar la cantidad de folios de una unidad de conservacion

• Permitirle a la persona promedio unirse al boom de las criptomonedas, que sigue siendo la inversión más rentable del siglo XXI, a pesar de lo que piensa la mayoría de la gente.

• La visión general de la tarea se puede mostrar por documento, así como en la vista general

• ninguna de las anteriores

• 1

Multiple Choice

¿Cuáles son los indicadores de que una empresa necesita un sistema de gestión documental?

• Asesoría (producción de documentos, organización de archivos

• Luego está el segundo indicador (hay que recordar siempre que digitalizar los papeles es el primer paso, pero luego hay que gestionar los miles de archivos que has generado): tardas horas o días en encontrar un documento que sabes que tienes, si es que llegas a encon

• hay un grupo de ventajas asociadas a la seguridad

• Por qué al ingresar a modificar el contenido de un documento

• ordenan basicamente el Diseño

Poll

en que consisten los sistemas de ordenamiento?

• El conocimiento suele entenderse como los hechos o la información que adquirimos a lo largo de nuestra vida.

• Documental Ordenar es una tarea en la que se relacionan unos documentos con otros de acuerdo a un criterio establecido previamente, que puede ser la fecha, nombres, números.

• necesario andarse con ojo con la calidad de la información que recibimos

• medio digital, que muchas veces puede saturarnos y superarnos. Este fenómeno recibe el nombre de infoxicación

• un documento individual sin utilizar el programa

Poll

Los documentos se clasifican en simples y compuestos de acuerdo a su uso y utilidad

• verdadero

• falso

Poll

Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie documental, por ejemplo: ordenes de compra

• archivo

• series documentales

• subserie documenal

• tablas de retención

• instrumento archivistico

Poll

El folio es la acción de numerar las hojas

• verdadero

• falso

Poll

La foliciación en el proceso de gestión documental se debe contar consecutivamente de lo mas reciente a los mas antiguo

• verdadero

• falso

Poll

Los tipos de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos son

• archivo historico,archivo de gestion o archivo central

• archivo de gestión,archivo central o archivo historico

• archivo central.archivo histórico

Fill in the Blank

que quiere decir Fondo Documental Acumulado

Poll

La terminación o eliminación de documentos se produce solo cuando; vence el plazo establecido del documento, se produce un documento que anula el anterior, desaparece el objeto físico que da razón del ser del archivo; cuando se establece convencionalmente la fecha de terminación.

• verdadero

• falso

Poll

La página es una hoja

• verdadero

• falso

Poll

Ley, acuerdo, decreto o norma legal que se encarga definir la custodia, cuidado,cumplimiento, confidencialidad, protección de archivo es:

• Acuerdo no 038 de septiembre 20 del 2002

• ISO 9001

• Ley 734 del 2002 capitulo 34, enciso 4 y 5

• NTC 4095

Poll

El control de documentos internos se da mediante el registro - pre diseñado de archivo, libro de notas, hojas de datos, informes de calibración.

• verdadero

• falso

Poll

defina con sus palabras que es Organización de archivos

• Organización de archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales

• La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y sub series correspondientes a cada unidad administrativa.

• totas las anteriores