4.2.1 Bahagian Fungsian Pentadbiran & Sumber Manusia

4.2.1/2 Bahagian Fungsian Pentadbiran & Sumber Manusia

4.1.1  Bahagian Fungsian Pentadbiran

Pentadbiran merujuk pada perlaksanaan sesuatu tugas yang telah ditetapkan ke arah mencapai sesuatu visi, misi dan objektif dalam perniagaan.

• Tujuan : Menjalankan proses sokongan supaya semua aktiviti dalam perniagaan berjalan lancar 

• Peranan : Menjalankan urusan dalaman organisasi seperti mengurus, menyimpan dan menerima rekod

• Peranan : ·       Menyediakan dokumen syarikat dan menguruskan program seperti mesyuarat.

• Sedia?

Multiple Choice

Mengapakah struktur organisasi ini dibahagikan mengikut bahagian fungsian ?

• supaya setiap anggota mengetahui dengan jelas tentang visi, misi dan objektif perniagaan

• supaya setiap anggota mengetahui gajinya

• supaya setiap pekerja mengetahui dengan jelas orang yang menerima arahan daripadanya.

Multiple Select

Pilih 3 peranan fungsian pentadbiran.

.

• menjalankan urusan dalaman perniagaan

• menyediakan dokumen syarikat

• menguruskan program seperti mesyuarat

• memproses rekod kewangan perniagaan

Multiple Choice

Apakah maksud struktur organisasi perniagaan ?

• susunan dan hubungan antara setiap bahagian fungsian

• struktur untuk mengubah visi, misi dan objektif (VMO) perniagaan yang telah ditetapkan

• susunan dan hubungan sesuatu bahagian fungsian

• struktur untuk membina visi, misi dan objektif (VMO) perniagaan .

Multiple Choice

Pernyataan yang manakah menunjukkan tujuan bahagain fungsian pentadbiran?

• Merancang kewangan organisasi perniagaan

• Menjalankan aktiviti sokongan untuk seluruh organisasi

• Menyelaras aktiviti organisasi bagi mencapai matlamat organisasi

• Merancang mengorganisasi, memimpin dan mengawal demi mencapai matlamat organisasi.

Multiple Choice

Antara berikut, yang manakah peranan bahagian fungsian pentadbiran?

• Menguruskan mesyuarat

• Menyediakan bajet

• Melaksanakan induksi

• Menyediakan pengangkutan

4.1.1  Bahagian

Fungsian Pengurusan Sumber Manusia

Pengurusan sumber manusia melibatkan aktiviti perancangan sumber manusia, pengrekrutan dan pemilihan (temu duga), penilaian prestasi dan kebajikan pekerja dalam organisasi.

Tujuan Bahagian Fungsian HR

• Membantu peniagaan supaya berjalan lancar serta mempunyai staf yang berpengalaman.

• o  Memastikan organisasi mempunyai keperluan sumber manusia yang mencukupi mengikut bidang kepakaran yang diperlukan dalam organisasi.

• o  Membangunkan sumber manusia bagi memastikan organisasi kekal berdaya saing dan kemahiran pekerja dapat ditingkatkan seiring dengan perkembangan teknologi.

• o  Memastikan tenaga kerja kekal dalam organisasi dengan sistem pembayaran upah yang sistematik, kompetatif dan menarik.

Peranan Bahagian Fungsian HR

• Perancangan sumber manusia

• Latihan dan pembangunan

• Perkhidmatan pekerja dan kebajikan

• Perhubungan industri

Perancangan sumber manusia

• Proses mengambil pekerja.

• Membentuk polisi berkaitan dengan pembangunan kerjaya pekerja.

• Membentuk sistem pertukaran.     

• Kenaikan pangkat

• Membentuk sistem tindakan yang berkaitan dengan disiplin.

Latihan dan pembangunan

• Perlaksanaan program induksi & program latihan kemahiran untuk pekerja baharu.

•  Pembangunan pekerja melibatkan proses meningkatkan keupayaan pekerja menerima tanggungjawab dan tugas baharu.

Perkhidmatan pekerja dan kebajikan

• Menyediakan kemudahan untuk pekerja semasa bertugas seperti kemudahan pengangkutan, rekreasi, kaunseling dan kantin

Perhubungan industri

• Melalui kesatuan sekerja menyuarakan ketidakpuasan mereka terhadap kemudahan yang disediakan oleh pihak majikan.

• Menyelesaikan sebarang pertikaian semasa proses perundingan sedang dijalankan.

Multiple Choice

Maklumat berikut berkaitan dengan fungsi Y.

• Merancang program latihan dan pembangunan
• Menyediakan kemudahan asas yang diperlukan oleh pekerja

Apakah bahagian fungsian Y?

• Pengurusan

• Pentadbiran

• Perancangan Sumber Manusia

• Pengurusan Sumber Manusia

Multiple Select

Pilih 3 aktiviti perancangan sumber manusia.

• mengambil pekerja

• Kenaikan pangkat

• membentuk sistem tindakan

• menyelesaikan sebarang pertikaian

Multiple Choice

Bagaimanakah tenaga kerja kekal dalam sesebuah organisasi?

• pengambilan pekerja yang ramai

• pekerja diberi kebebasan bekerja

• pekerja diberikan latihan

• sistem pembayaran upah yang sistematik

Multiple Choice

Bahagian fungsian manakah yang bertujuan untuk memastikan tenaga kerja kekal dalam organisasi?

• Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia

• Bahagian Fungsian Pentadbiran

• Bahagian Fungsian Kewangan

• Bahagian Fungsian Pemasaran

Multiple Select

Bagaimanakah pengurusan sumber manusia

membantu perniagaan berjalan lancar ? Pilih 2 jawapan

• mendapatkan staf yang berpengalaman

• memastikan sumber manusia mencukupi mengikut bidang kepakaran

• memastikan organisasi mempunyai sumber manusia

• menyimpan rekod staf dengan baik

Multiple Choice

Siapakah sumber manusia bagi sesebuah perniagaan?

• pekerja

• pelanggan

• pelabur

• pembekal

Multiple Select

Pilih tiga aktiviti pengurusan sumber manusia.

• mengikut perkembangan teknologi terkini

• pengrekrutan

• temu duga

• penilaian prestasi

Multiple Choice

Pernyataan mana yang berkaitan dengan bahagian fungsian sumber manusia?

• Menjawab pertanyaan pelanggan

• Memastikan bahan mentah mecukupi

• Memastikan pekerja berkemahiran

• Memberi maklumat mengikut kehendak pelanggan

Multiple Choice

Komputer riba / Telefon Bimbit

Apakah peranan peranti tersebut kepada bahagian fungsian PSM?

• Menjimatkan masa

• Tidak perlu melatih pekerja

• Mengurangkan penggunaan buruh

• Memudahkan penilaian data perniagaan

Multiple Choice

En Ahmad Zakwan merupakan pegawai yang mengemaskini fail pekerja & menyediakan penyata gaji. Beliau berkerja di bahagian fungsian....

• Kewangan

• Pengurusan

• Pentadbiran

• Sumber Manusia

Multiple Choice

Pekerja perlu ditingkatkan kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi mereka.

• Membina imej baik perniagaan

• Membangunkan tenaga kerja dalam perniagaan

• Mengurangkan risiko kerugian akibat kemerosotan perniagaan

• Meningkatkan kecekapan sisterm pentadbiran