Controlling (Pengawasan)

Controlling (Pengawasan)

1. Meta Sefti (292018139)

2. Akiko Suhana (292018145)

3. Agnes Melina W (292018149)

4. Herlinda Santosa (292018150)

5. Avelina Sherin P (292018601)

6. Agnes Monika D (292018602)

Controlling

Pengawasan merupakan tindakan - tindakan perbaikan dalam pelaksanaan kerja agar kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sehingga tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai. 

Newman dalam Sukarna (2011:111) 

"Pengawasan adalah tindakan untuk menjamn bahwa pelaksanaan sesuai dengan rencana"

Fayol dalam Sukarna (2011:111) 

"Pengawasan adalah pemeriksaan apakah sesuatu yang terjadi sesuai dengan rencana, instruksi yang dikeluarkan dan prinsip-prinsip yang telah ditentukan"

Yohanes Yahya (2006:133) 

"Pengawasan didefinisikan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen dapat tercapai"

S.P Siagian (2003:258)

"Pengawasan merupakan keseluruhan upaya pengamatan pelaksanaan kegiatan operasional guna menjamin bahwa berbagai kegiatan tersebut sesuai rencana yang telah ditetapkan sebelumnya"

Fungsi Controlling

Ismail Solihin (2009:193)

• Mempertebal rasa tanggungjawab pegawai yang telah diberi wewenang untuk menjalankan tugas dengan baik.

• Mendidik pegawai agar melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

• Mencegah terjadinya kelemahan, kelalaian dan penyimpangan agar tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.

• Memperbaiki kesalahan dan penyelewengan supaya dalam pelaksanaan pekerjaan tidak menemui hambatan-hambatan.

M. Manullang

• Mengetahui apakah sesuatu berjalan sesuai dengan rencana yang digariskan.

• Mengetahui apakah segala sesuatu dilaksanakan sesuai dengan instruksi serta asas-asas yang telah diinstruksikan.

• Mengetahui kesulitan dan kelemahan dalam bekerja.

• Mengetahui segala sesuatu apakah berjalan dengan efisien

• Mencari jalan keluar apabila menjumpai kesulitan dan kelemahan atau kegagalan ke arah perbaikan

Poll

Menurut Anda fungsi controlling manakah yang paling tepat?

• Ismail Solihin

• M Manullang

Manfaat Controlling

S.P Siagian

• Tersedianya bahan informasi bagi manajemen tentang situasi nyata dalam suatu organisasi

• Dikenalinya faktor-faktor pendukung terjadinya operasionalisasi rencana dengan efisien dan efektif

• Adanya pemahaman tentang berbagai faktor yang menimbulkan kesulitan dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan operasional

• Mengetahui langkah-langkah apa saja yang segera diambil untuk menghargai kinerja yang memuaskan

• Dapat melakukan tindakan preventif apa aja yang segera dapat dilakukan agar deviassi dari standar tidak terus berlanjut

Tujuan Controlling

Silalahi (2003:181)

• Mencegah terjadinya penyimpangan pencapaian tujuan yang telah direncanakan

• Proses kerja sesuai dengan prosedur yang telah direncanakan

• Mencegah dan menghilangkan hambatan dan kesulitan yang akan sedang atau mungkin terjadi dalam pelaksanaan kegiatan

• Mencegah penyimpangan penggunaan sumber daya

• Mencegah penyalahgunaan otoritas dan kedudukan

Tipe dan Pentingnya Controlling

Donenelly (dalam Zuhad, 1996:302)

• Pengawasan Pendahuluan (prelininary control)

• Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

• Pengawasan Feed Back (feed back control)

Pengawasan Pendahuluan (prelininary control)

• Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia

• Pengawasan pendahuluan bahan-bahan

• Pengawasan pendahuluan modal

• Pengawasan pendahuluan sumber- sumber daya financial

Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

Pengawasan yang terjadi ketika pekerjaan dilaksanakan. Direction berhubungan dengan tindakan- tindakan para manajer sewaktu mereka berupaya untuk:

•Mengajarkan para bawahan mereka bagaimana cara penerapan metode- metode serta prosedur- prosedur yang tepat.

•Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Pengawasan Feed Back (feed back control)

• Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)

• Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis)

• Pengawasan Kualitas (Quality Control)

• Evaluasi Hasil Pekerjaan Pekerja (Employe Performance Evaluation)

Controlling Yang Efektif

Siswanto (2011:149)

• Keakuratan

• Tepat waktu

• Objektif dan Komprehensif

• Secara ekonomi realistik

• Secara organisasi realistik

• Berkoordinasi dengan arus pekerjaan organisasi

• Fleksibel

• Preskriptif dan Operasional

• Diterima para anggota organisasi

Syarat Controlling Yang Efektif

Maringan Masry Simbolon (2004:70) 

• Pengawasan harus dihubungkan dengan rencana dan kedudukan seseorang

• Pengawasan harus dihubungkan dengan individu pemimpin dan pribadinya

• Pengawasan harus menunjukkan penyimpangan - penyimpangan pada hal - hal penting

• Pengawasan harus objektif

• Pengawasan harus Fleksibel

• Pengawasan harus hemat, disini pengawasan harus dinilai dengan biaya.

• Pengawasan harus membawa tindakan perbaikan.

Prosedur Dari Controlling

Yayat M. Herujito (2001: 110-116)

• Determining the standard or basis for control (menentukan standar atau dasar bagi pengawasan)

• Measuring the performance (ukuran pelaksanaan)

• Comparing performance with the standard and ascerting the difference, it any (membandingkan pelaksanaan dengan standar yang lain dan menentukan jika terdapat perbedaan)

• Correcting the deviation by means of remedial action (memperbaiki kekuranggan dengan tindakan yang tepat)

Maringan Simbolon (2004: 76) 

• Observasi dan pengamatan

• Pemberian contoh

• Pencatatan atau pelaporan

• Pembatasan wewenang

• Menentukan peraturan, perintah dan prosedur

• Anggaran

• Sensor

• Tindakan disiplin