Controlling (Pengawasan)

Controlling (Pengawasan)

1. Meta Sefti (292018139)

2. Akiko Suhana (292018145)

3. Agnes Melina W (292018149)

4. Herlinda Santosa (292018150)

5. Avelina Sherin P (292018601)

6. Agnes Monika D (292018602)

Fill in the Blanks

Apa yang Anda ketahui mengenai controlling?

Controlling

Pengawasan merupakan tindakan - tindakan perbaikan dalam pelaksanaan kerja agar kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sehingga tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai. 

Newman dalam Sukarna (2011:111) 

"Pengawasan adalah tindakan untuk menjamn bahwa pelaksanaan sesuai dengan rencana"

Fayol dalam Sukarna (2011:111) 

"Pengawasan adalah pemeriksaan apakah sesuatu yang terjadi sesuai dengan rencana, instruksi yang dikeluarkan dan prinsip-prinsip yang telah ditentukan"

Yohanes Yahya (2006:133) 

"Pengawasan didefinisikan sebagai proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen dapat tercapai"

S.P Siagian (2003:258)

"Pengawasan merupakan keseluruhan upaya pengamatan pelaksanaan kegiatan operasional guna menjamin bahwa berbagai kegiatan tersebut sesuai rencana yang telah ditetapkan sebelumnya"

Fill in the Blanks

Pengawasan adalah pemeriksaan apakah sesuatu yang terjadi sesua dengan rencana, instruksi yang dikeluarkan dan prinsiip-prinsip yang telah ditentukan. Merupakan pengertian pengawasan menurut..

Fungsi Controlling

Ismail Solihin (2009:193)

• Mempertebal rasa tanggungjawab pegawai yang telah diberi wewenang untuk menjalankan tugas dengan baik.

• Mendidik pegawai agar melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

• Mencegah terjadinya kelemahan, kelalaian dan penyimpangan agar tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.

• Memperbaiki kesalahan dan penyelewengan supaya dalam pelaksanaan pekerjaan tidak menemui hambatan-hambatan.

M. Manullang

• Mengetahui apakah sesuatu berjalan sesuai dengan rencana yang digariskan.

• Mengetahui apakah segala sesuatu dilaksanakan sesuai dengan instruksi serta asas-asas yang telah diinstruksikan.

• Mengetahui kesulitan dan kelemahan dalam bekerja.

• Mengetahui segala sesuatu apakah berjalan dengan efisien

• Mencari jalan keluar apabila menjumpai kesulitan dan kelemahan atau kegagalan ke arah perbaikan

Poll

Menurut Anda fungsi controlling manakah yang paling tepat?

• Ismail Solihin

• M Manullang

Manfaat Controlling

S.P Siagian

• Tersedianya bahan informasi bagi manajemen tentang situasi nyata dalam suatu organisasi

• Dikenalinya faktor-faktor pendukung terjadinya operasionalisasi rencana dengan efisien dan efektif

• Adanya pemahaman tentang berbagai faktor yang menimbulkan kesulitan dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan operasional

• Mengetahui langkah-langkah apa saja yang segera diambil untuk menghargai kinerja yang memuaskan

• Dapat melakukan tindakan preventif apa aja yang segera dapat dilakukan agar deviassi dari standar tidak terus berlanjut

Fill in the Blanks

Apakah Controlling sangat diperlukan dalam sebuah organisasi? Mengapa?

Tujuan Controlling

Silalahi (2003:181)

• Mencegah terjadinya penyimpangan pencapaian tujuan yang telah direncanakan

• Proses kerja sesuai dengan prosedur yang telah direncanakan

• Mencegah dan menghilangkan hambatan dan kesulitan yang akan sedang atau mungkin terjadi dalam pelaksanaan kegiatan

• Mencegah penyimpangan penggunaan sumber daya

• Mencegah penyalahgunaan otoritas dan kedudukan

Tipe dan Pentingnya Controlling

Donenelly (dalam Zuhad, 1996:302)

Fill in the Blanks

Menurut Anda apakah peran penting dari Controlling dalam sebuah organisasi?

• Pengawasan Pendahuluan (prelininary control)

• Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

• Pengawasan Feed Back (feed back control)

Pengawasan Pendahuluan (prelininary control)

• Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia

• Pengawasan pendahuluan bahan-bahan

• Pengawasan pendahuluan modal

• Pengawasan pendahuluan sumber- sumber daya financial

Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

Pengawasan yang terjadi ketika pekerjaan dilaksanakan. Direction berhubungan dengan tindakan- tindakan para manajer sewaktu mereka berupaya untuk:

•Mengajarkan para bawahan mereka bagaimana cara penerapan metode- metode serta prosedur- prosedur yang tepat.

•Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Pengawasan Feed Back (feed back control)

• Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)

• Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis)

• Pengawasan Kualitas (Quality Control)

• Evaluasi Hasil Pekerjaan Pekerja (Employe Performance Evaluation)

Fill in the Blanks

Menurut Anda pengawasan yang dapat dikatakan efektif itu yang seperti apa?

Controlling Yang Efektif

Siswanto (2011:149)

• Keakuratan

• Tepat waktu

• Objektif dan Komprehensif

• Secara ekonomi realistik

• Secara organisasi realistik

Fill in the Blanks

Menurut Anda akurat itu seperti apa?

• Berkoordinasi dengan arus pekerjaan organisasi

• Fleksibel

• Preskriptif dan Operasional

• Diterima para anggota organisasi

Syarat Controlling Yang Efektif

Maringan Masry Simbolon (2004:70) 

• Pengawasan harus dihubungkan dengan rencana dan kedudukan seseorang

• Pengawasan harus dihubungkan dengan individu pemimpin dan pribadinya

• Pengawasan harus menunjukkan penyimpangan - penyimpangan pada hal - hal penting

• Pengawasan harus objektif

• Pengawasan harus Fleksibel

• Pengawasan harus hemat, disini pengawasan harus dinilai dengan biaya.

• Pengawasan harus membawa tindakan perbaikan.

Prosedur Dari Controlling

Yayat M. Herujito (2001: 110-116)

• Determining the standard or basis for control (menentukan standar atau dasar bagi pengawasan)

• Measuring the performance (ukuran pelaksanaan)

• Comparing performance with the standard and ascerting the difference, it any (membandingkan pelaksanaan dengan standar yang lain dan menentukan jika terdapat perbedaan)

• Correcting the deviation by means of remedial action (memperbaiki kekuranggan dengan tindakan yang tepat)

Maringan Simbolon (2004: 76) 

• Observasi dan pengamatan

• Pemberian contoh

• Pencatatan atau pelaporan

• Pembatasan wewenang

• Menentukan peraturan, perintah dan prosedur

• Anggaran

• Sensor

• Tindakan disiplin

Fill in the Blanks

Menurut Anda mengapa suatu tindakan perbaikan sangat diperlukan?