GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS

TEMA 7 GESTIÓN DE EXISTENCIAS

ALMACENES SANITARIOS

• Cualquier empresa necesita productos y materiales de forma suficiente

• Almacenar implica organizar, no es solo apilar

• Gestión adecuada para el buen funcionamiento

Multiple Choice

Almacenar es apilar los productos

• Verdadero

• Falso

ALMACÉN o DEPÓSITO

• Conjunto de artículos y materiales (EXISTENCIAS O STOCK)

• Organizados

• En espera de ser usados

• Espacio físico destinado a guardar esos productos

FUNCIONES DEL ALMACÉN

• solicitar el reabastecimiento (pedir)

• recibir y registrar la mercancia, rechazar lo que no venga bien

• acondicionar, proteger y conservar, evitar perdidas y deterioros, y rotar

• distribuir (repartir adecuadamente a quien lo solicite), anotar y registrar los movimientos

• adecuada rotación del stocks

• control del consumo

• diseñar y elaborar la documentación

TIPOS

• CENTRALES: productos y materiales de todo tipo, sirven a más un hospital, CS, una provincia o comunidad

• GENERALES: para una institución grande

• PEQUEÑOS: unidad o consulta

• Deben ser independientes, evitando la circulación de personas

Multiple Choice

El almacén de un Centro de Salud es un almacen:

• Pequeño

• Grande

• Mediano

• General

APROVISIONAMIENTO

• Una de las funciones es buscar proveedores, estos se buscan mediante: fichas de proveedores y productos, estudios de mercado e información de proveedores

• Los materiales se suministran desde al almacén de 2 formas; programada y urgente

• La norma general de las empresas es la de mantener sus depósitos al nivel mínimo posible para reducir costes.

• Cuando falta un artículo se dice que se ha roto el stock o el inventario

Multiple Choice

Lo habitual es que los almacenes estén al máximo de su capacidad

• Verdadero

• Falso

GESTIÓN DEL ALMACÉN

• Determinar la cantidad y el tipo de productos que deben ser almacenados.

• Equilibrio entre productos, demandad y espacio.

• Almacenar supone gastos

• DEPÓSITOS O STOCK:

• NORMAL o ACTIVO

• EXTRAORDINARIO

• DE SEGURIDAD , MÁXIMO Y MÍNIMO

GESTIÓN DEL ALMACÉN

• DEPÓSITOS O STOCK:

• NORMAL o ACTIVO: El necesario para mantener la actividad

• EXTRAORDINARIO: El necesario para una demanda elevada o para abaratar costes

• DE SEGURIDAD para demandas inesperadas o demora excesivas.

• MÁXIMO: cantidad máxima que se puede almacenar según (capacidad y costes)

• MÍNIMO: cantidad mínima de cada artículo

Multiple Choice

Cuanto mayor sea la demanda inesperada de un producto y se tarde más en repartir ese producto mayor debe ser el:

• STOCK DE SEGURIDAD

• STOCK MÍNIMO

• STOCK ORDINARIO

• STOCK NORMAL

SEGUIMIENTO DE EXISTENCIAS

• FICHAS DE ALMACÉN

• INVENTARIOS (anual, permanente y rotativo)

• INVENTARIO anual: c/año, bloqueo, fin del ejercicio

• INVENTARIOS permanente; c/día, en caso de errores se subsanan rápido

• INVENTARIOS rotativo; Principio de Pareto

VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

• Valor de lo que hay en el almacén

• Precio unitario+descuentos,+portes, seguros...=coste directo

• Gastos de almacén, sueldos, seguros, impuestos, alquileres...=costes indirectos

• FIFO

• LIFO

• PMP

Multiple Choice

El método más utilizado para determinar el valor de las existencias es:

• LIFO

• FIFO

• PMP

• LIFO

PRÁCTICAS CORRECTAS EN EL ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS 

• deben reunir las condiciones necesarias 

• correcta conservación y distribución de los productos 

NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE DE LOS ALMACENES 

• diseño del almacén

• dimensiones, circulación fluida y segura

• Reducir riesgos, señalización

• Paredes y superficies lisas y lavables (programa y mantenimiento)

• Condiciones termohigrométricas, iluminación, sensores antiincendios.

• salidas de suguridad y señales

 ZONAS DEL ALMACÉN

• ubicados en la planta baja

• zonas diferenciadas de recepción o muelles de descarga

• zona de basuras, los residuos peligrosos

• condiciones específicas que cada tipo de material requiera (frío, reguladores de humedad, etc.).

• zona de almacenamiento específica y separada del resto para productos caducados, en mal estado o que haya que devolver

FORMAS DE ALMACENAMIENTO

• criterios de lógica, seguridad y comodidad en el funcionamiento:

• existencias estarán agrupadas según sus características.

• ordenadas y clasificadas asignándoles un código (sistema de codificación con números y/o letras) para saber en qué parte va colocado, o, si la variedad de existencias es reducido, con rótulos indicativos

• cosas de uso más habitual dentro de cada estantería deben estar “a mano”

• un producto que caduque antes estarán en la parte anterior, así se usarán primero.

FORMAS DE ALMACENAMIENTO

• diferentes formas de almacenamiento de productos:

• Estanterías:

• Palets:

• Bloques o pilas:

• Sistemas de carrusel

Multiple Choice

Los sistema de almacenamiento automatizado se denominan:

• Palets

• Estanterías

• Bloques o pilas

• Sistemas de carrusel

Clasificación de los medios materiales sanitarios

• Fármacos o medicamentos

• Productos sanitarios

• víveres o alimentos

Clasificación según su uso y duración: 

• Material fungible

• Material inventariable

Clasificación ABC: siguiendo el principio de Pareto 

• GrupoA: precio elevado y exigencias altas de almacenado, de los que suelen existir un pequeño número de unidades.

  
  

• Grupo C: se incluyen artículos con pequeño valor monetario, pero de los que deben existir gran cantidad de unidades por su gran consumo. Exigen un control menos estricto.

  
  

• Grupo B: se incluyen artículos con una posición intermedia, en valor y cantidad de depósito, entre los dos grupos anteriores. Requieren un control intermedio.

Clasificación según exigencias de almacenamiento:

• Material sin exigencias especiales:

• Material estéril: mantenimiento de la esterilidad, caducidad, indicadores de esterilidad y rotura o deterioro de envases.

• Material lábil: sustancias o productos que se deterioran fácilmente por diferentes agentes físicos:

  § Productos perecederos: tienen un período de caducidad inferior a cinco años desde la fecha de fabricación. Todos llevan en su embalaje un indicativo similar a un reloj de arena.

  § Productos termolábiles: se alteran fácilmente por la acción del calor, por lo que necesitan acondicionamiento de temperatura, que puede consistir desde el simple ambiente fresco (10 a 20 oC) a refrigeración (2 a 8 oC) o congelación. Se identifican por un símbolo en forma de estrella.

  § Productos fotosensibles: se alteran por acción de la luz directa. Están protegidos por embalajes especiales que impiden la entrada de la luz.

  § Productos higroscópicos: se alteran por absorción de agua del medio. Están protegidos por embalajes especiales y sistemas de mantenimiento en seco.

• Materiales peligrosos: aquellos que tienen algún riesgo particular, como los productos muy tóxicos, los muy reactivos o los sometidos a un seguimiento administrativo especial. La peligrosidad suele identificarse mediante pictogramas, como los productos explosivos, inflamables, tóxicos, irritantes, corrosivos, radiactivos o con peligro biológico:

Multiple Choice

Un medicamento con un simbolo de reloj de arena significa que:

• Que caduca en 3 años

• Que caduca en menos de 5 años

• Que no le puede dar la luz

• Que impide la entrada de luz

Multiple Choice

Un medicamento higroscópico significa que:

• Se altera por la acción del calor

• Se altera por la acción de la luz

• Se altera por la absorción de agua

• Tienen una caducidad muy corta