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GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS

GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS

Assessment

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Professional Development

University

Hard

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Valentín Iglesias

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29 Slides • 9 Questions

1

TEMA 7 GESTIÓN DE EXISTENCIAS

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2

ALMACENES SANITARIOS

  • Cualquier empresa necesita productos y materiales de forma suficiente

  • Almacenar implica organizar, no es solo apilar

  • Gestión adecuada para el buen funcionamiento

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3

Multiple Choice

Almacenar es apilar los productos

1

Verdadero

2

Falso

4

ALMACÉN o DEPÓSITO

  • Conjunto de artículos y materiales (EXISTENCIAS O STOCK)

  • Organizados

  • En espera de ser usados

  • Espacio físico destinado a guardar esos productos

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5

FUNCIONES DEL ALMACÉN

  • solicitar el reabastecimiento (pedir)

  • recibir y registrar la mercancia, rechazar lo que no venga bien

  • acondicionar, proteger y conservar, evitar perdidas y deterioros, y rotar

  • distribuir (repartir adecuadamente a quien lo solicite), anotar y registrar los movimientos

  • adecuada rotación del stocks

  • control del consumo

  • diseñar y elaborar la documentación

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TIPOS

  • CENTRALES: productos y materiales de todo tipo, sirven a más un hospital, CS, una provincia o comunidad

  • GENERALES: para una institución grande

  • PEQUEÑOS: unidad o consulta

  • Deben ser independientes, evitando la circulación de personas

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7

Multiple Choice

El almacén de un Centro de Salud es un almacen:

1

Pequeño

2

Grande

3

Mediano

4

General

8

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9

APROVISIONAMIENTO

  • Una de las funciones es buscar proveedores, estos se buscan mediante: fichas de proveedores y productos, estudios de mercado e información de proveedores

  • Los materiales se suministran desde al almacén de 2 formas; programada y urgente

  • La norma general de las empresas es la de mantener sus depósitos al nivel mínimo posible para reducir costes.

  • Cuando falta un artículo se dice que se ha roto el stock o el inventario

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Multiple Choice

Lo habitual es que los almacenes estén al máximo de su capacidad

1

Verdadero

2

Falso

11

Fill in the Blank

Los materiales se suministran desde al almacén de 2 formas; ___________ y urgente

12

GESTIÓN DEL ALMACÉN

  • Determinar la cantidad y el tipo de productos que deben ser almacenados.

  • Equilibrio entre productos, demandad y espacio.

  • Almacenar supone gastos

  • DEPÓSITOS O STOCK:

  • NORMAL o ACTIVO

  • EXTRAORDINARIO

  • DE SEGURIDAD , MÁXIMO Y MÍNIMO

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GESTIÓN DEL ALMACÉN

  • DEPÓSITOS O STOCK:

  • NORMAL o ACTIVO: El necesario para mantener la actividad

  • EXTRAORDINARIO: El necesario para una demanda elevada o para abaratar costes

  • DE SEGURIDAD para demandas inesperadas o demora excesivas.

  • MÁXIMO: cantidad máxima que se puede almacenar según (capacidad y costes)

  • MÍNIMO: cantidad mínima de cada artículo

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Multiple Choice

Cuanto mayor sea la demanda inesperada de un producto y se tarde más en repartir ese producto mayor debe ser el:

1

STOCK DE SEGURIDAD

2

STOCK MÍNIMO

3

STOCK ORDINARIO

4

STOCK NORMAL

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SEGUIMIENTO DE EXISTENCIAS

  • FICHAS DE ALMACÉN

  • INVENTARIOS (anual, permanente y rotativo)

  • INVENTARIO anual: c/año, bloqueo, fin del ejercicio

  • INVENTARIOS permanente; c/día, en caso de errores se subsanan rápido

  • INVENTARIOS rotativo; Principio de Pareto

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VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

  • Valor de lo que hay en el almacén

  • Precio unitario+descuentos,+portes, seguros...=coste directo

  • Gastos de almacén, sueldos, seguros, impuestos, alquileres...=costes indirectos

  • FIFO

  • LIFO

  • PMP

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20

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21

Multiple Choice

El método más utilizado para determinar el valor de las existencias es:

1

LIFO

2

FIFO

3

PMP

4

LIFO

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PRÁCTICAS CORRECTAS EN EL ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS SANITARIOS 

  • deben reunir las condiciones necesarias 

  • correcta conservación y distribución de los productos 

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NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE DE LOS ALMACENES 

  • diseño del almacén

  • dimensiones, circulación fluida y segura

  • Reducir riesgos, señalización

  • Paredes y superficies lisas y lavables (programa y mantenimiento)

  • Condiciones termohigrométricas, iluminación, sensores antiincendios.

  • salidas de suguridad y señales

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 ZONAS DEL ALMACÉN

  • ubicados en la planta baja

  • zonas diferenciadas de recepción o muelles de descarga

  • zona de basuras, los residuos peligrosos

  • condiciones específicas que cada tipo de material requiera (frío, reguladores de humedad, etc.).

  • zona de almacenamiento específica y separada del resto para productos caducados, en mal estado o que haya que devolver

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FORMAS DE ALMACENAMIENTO

  • criterios de lógica, seguridad y comodidad en el funcionamiento:

  • existencias estarán agrupadas según sus características.

  • ordenadas y clasificadas asignándoles un código (sistema de codificación con números y/o letras) para saber en qué parte va colocado, o, si la variedad de existencias es reducido, con rótulos indicativos

  • cosas de uso más habitual dentro de cada estantería deben estar “a mano”

  • un producto que caduque antes estarán en la parte anterior, así se usarán primero.

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FORMAS DE ALMACENAMIENTO

  • diferentes formas de almacenamiento de productos:

  • Estanterías:

  • Palets:

  • Bloques o pilas:

  • Sistemas de carrusel

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Multiple Choice

Los sistema de almacenamiento automatizado se denominan:

1

Palets

2

Estanterías

3

Bloques o pilas

4

Sistemas de carrusel

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Clasificación de los medios materiales sanitarios

  • Fármacos o medicamentos

  • Productos sanitarios

  • víveres o alimentos

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Clasificación según su uso y duración: 

  • Material fungible

  • Material inventariable

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Clasificación ABC: siguiendo el principio de Pareto 

  • GrupoA: precio elevado y exigencias altas de almacenado, de los que suelen existir un pequeño número de unidades.


  • Grupo C: se incluyen artículos con pequeño valor monetario, pero de los que deben existir gran cantidad de unidades por su gran consumo. Exigen un control menos estricto.


  • Grupo B: se incluyen artículos con una posición intermedia, en valor y cantidad de depósito, entre los dos grupos anteriores. Requieren un control intermedio.

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Clasificación según exigencias de almacenamiento:

  • Material sin exigencias especiales:

  • Material estéril: mantenimiento de la esterilidad, caducidad, indicadores de esterilidad y rotura o deterioro de envases.

  • Material lábil: sustancias o productos que se deterioran fácilmente por diferentes agentes físicos:

    § Productos perecederos: tienen un período de caducidad inferior a cinco años desde la fecha de fabricación. Todos llevan en su embalaje un indicativo similar a un reloj de arena.

    § Productos termolábiles: se alteran fácilmente por la acción del calor, por lo que necesitan acondicionamiento de temperatura, que puede consistir desde el simple ambiente fresco (10 a 20 oC) a refrigeración (2 a 8 oC) o congelación. Se identifican por un símbolo en forma de estrella.

    § Productos fotosensibles: se alteran por acción de la luz directa. Están protegidos por embalajes especiales que impiden la entrada de la luz.

    § Productos higroscópicos: se alteran por absorción de agua del medio. Están protegidos por embalajes especiales y sistemas de mantenimiento en seco.

  • Materiales peligrosos: aquellos que tienen algún riesgo particular, como los productos muy tóxicos, los muy reactivos o los sometidos a un seguimiento administrativo especial. La peligrosidad suele identificarse mediante pictogramas, como los productos explosivos, inflamables, tóxicos, irritantes, corrosivos, radiactivos o con peligro biológico:

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Multiple Choice

Un medicamento con un simbolo de reloj de arena significa que:

1

Que caduca en 3 años

2

Que caduca en menos de 5 años

3

Que no le puede dar la luz

4

Que impide la entrada de luz

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Multiple Choice

Un medicamento higroscópico significa que:

1

Se altera por la acción del calor

2

Se altera por la acción de la luz

3

Se altera por la absorción de agua

4

Tienen una caducidad muy corta

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TEMA 7 GESTIÓN DE EXISTENCIAS

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