CURSO BASICO POWERPOINT

24 TRUCOS BASICOS EN POWERPOINT

Qué te harán un experto

Con millones de usuarios en todo el mundo, PowerPoint es la aplicación ofimática más utilizada por las empresas para la creación y distribución de presentaciones en reuniones, cursos y eventos.

Saber cómo hacer un buen PowerPoint es una habilidad que te servirá prácticamente en cualquier negocio.

#1

Cómo ajustar el tamaño de las diapositivas.

¿Cómo lo hago?: Para ajustar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint tienes que hacer clic en la pestaña

Diseño > Tamaño de la diapositiva > Personalizar tamaño de la diapositiva. En el menú que aparecerá podrás elegir el tamaño de diapositiva y la orientación.

#2

Cómo alinear objetos en PowerPoint.

¿Cómo lo hago?: Para alinear varios objetos, selecciónalos haciendo clic con el ratón y arrastrando el cursor sobre ellos. Una vez que estén seleccionados los elementos, tienes que ir a

Formato > Alinear > Alinear objetos seleccionados. Fíjate que además podrás seleccionar si quieres alinear los objetos entre sí o alinearlos con respecto a la diapositiva.

#3

Cómo combinar formas en PowerPoint.

¿Cómo lo hago?: Para usar esta herramienta, selecciona los dos objetos que quieras fusionar y ves al menú

Formato > Combinar formas y selecciona la acción que quieras realizar.

Esto es útil, por ejemplo, para hacer un texto más interesante y rellenarlo con una imagen.

También te puede servir para elaborar gráficas más visuales y atractivas para presentaciones e infografías, rellenando formas con imágenes. Por ejemplo, podrías crear un gráfico de barras, copiarlo y pegarlo de nuevo como imagen, y usarlo para rellenar una silueta.

#4

Cómo usar el cuentagotas y crear una paleta de colores personalizada en PowerPoint.

¿Cómo lo hago?: Para asignar colores a una forma a partir de una imagen tienes la herramienta Cuentagotas. Para usarla selecciona la forma, y ves a

Formato > Relleno de forma > Cuentagotas. El puntero del ratón se transformará en una pipeta. Al hacer clic sobre cualquier elemento de la presentación, incluidas las imágenes, tomaras una muestra de ese color para tu forma. Igualmente se puede proceder a usar el Cuentagotas para cambiar el color del contorno de una forma o un objeto.

Si en vez de cambiar el color de elementos individuales, quieres modificar

el color en general de todos los elementos, tendrás que crear una paleta de colores.

¿Cómo lo hago?: Si en vez de cambiar el color de elementos individuales, quieres modificar el color en general de todos los elementos, tendrás que crear una paleta de colores. Selecciona la pestaña

Diseño, y en apartado Variantes, pulsa la flecha hacia abajo, y selecciona Colores > Personalizar colores. En esta ventana podas seleccionar el color que quieras para cada uno de los elementos generales de las diapositivas.

#5

Cómo quitar el fondo de las imágenes.

PowerPoint te permite hacer transparente el fondo de las imágenes para que estés queden mejor integradas en las diapositivas. Por ejemplo, si tienes una imagen con un logotipo, puedes eliminar el color del fondo para que se vea el color del fondo de la diapositiva, ofreciendo un aspecto más profesional

¿Cómo lo hago?: Para quitar el fondo de una imagen, selecciónala y ve a Formato > Ajustar > Quitar fondo.

#6

Cómo insertar una gráfica de datos animada.

¿Cómo lo hago?: Selecciona la gráfica que quieras animar y haz clic en Animaciones.

Selecciona un efecto en Agregar animación y luego pulsa Opciones de efectos. Podrás seleccionar si quieres que la animación se aplique a toda la gráfica en una sola vez (Por objeto) o por cada elemento (Por categoría).

#7

Cómo añadir un audio a través de distintas diapositivas en una presentación PowerPoint.

Puedes hacer que un audio se prolongue por todas las diapositivas de la presentación. Esto es útil si quieres hacer por ejemplo un montaje con fotos y quieres que suene una música de fondo.

También es de gran utilidad para añadir una narración que vaya explicando el contenido de la presentación. Puedes escribir el texto de la presentación, es decir, lo que diría el presentador y convertirlo en un archivo de audio .mp3 con alguna utilidad gratuita tipo Fromtexttospeech.com

¿Cómo lo hago?: Para usar esta función, haz clic en la pestaña

Reproducción > Reproducir en segundo plano. Ahí podrás seleccionar el archivo de audio MP3 de tu ordenador que quieres que se reproduzca durante la presentación.

#8

Cómo insertar videos de YouTube o Vimeo en PowerPoint.

Si tengo que hacer una presentación con algún vídeo de YouTube o de Vimeo, no me gusta depender de que haya o no una buena conexión a Internet disponible en la sala 

donde se vaya a hacer la reunión o el curso de formación. Por eso, siempre los descargo primero y los incrusto en la presentación.

¿Cómo lo hago?: Una vez que tengas los archivos descargados en tu ordenador, generalmente en formato .mp4, podrás insertar el video en PowerPoint a través del menú

Insertar > Vídeo > Película de archivo. En el cuadro de diálogo selecciona el vídeo que has descargado o que deseas insertar.

#9

Cómo extraer todos los contenidos (imágenes, audios, videos) de una presentación PowerPoint con un clic.

¿Cómo lo hago?: Si quieres extraer todos los contenidos multimedia de una presentación PowerPoint en un clic basta con que cambies el tipo de extensión de tu archivo de .pptx o .ppt a .zip. Podrás descomprimir el fichero con cualquier programa tipo 7-zip.

Al descomprimir el archivo en la carpeta /ppt/media/ encontrarás todos los elementos multimedia (imágenes, audios, vídeos) que incluía la presentación original. A partir de ahí, puedes insertar todos los elementos que necesites en la nueva presentación.

#10

Cómo usar el panel de selección de PowerPoint para seleccionar y mover rápidamente objetos al frente o al fondo.

¿Cómo lo hago?: Para poder ver el panel de selección, haga clic en la pestaña

Inicio > Organizar > Panel de selección… También puedes verlo si vas a la pestaña Formato y haces clic en Panel de selección.