Monitoreo y Seguimiento

Monitoreo y Seguimiento

Temario

• Proyecto social

• Conceptos base de monitoreo y seguimiento

• Harramientas para el monitoreo

Proyecto social

Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas o coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades y resolver problemas (Andr-Egg y Aguilar, 2005)

Ruta crítica para la elaboración de un proyecto

Fase de planeación de un proyecto

Open Ended

¿Cuándo es necesario el monitoreo y seguimiento en un proyecto?

Sistema de Monitoreo y Evaluación

• Es parte de la gestión de información y de conocimiento

• Es la valoración de los procesos, la utilización de recursos y tiempos, así como de los productos, impactos y lecciones de un plan, programa o proyecto.

• Es un instrumento generador de saberes organizacionales

• Es un proceso continuo que se utiliza en todo el proyecto

Multiple Select

¿Para qué nos sirve el monitoreo en un proyecto social?

• Revisar el cumplimiento de actividades

• Gestión de insumos

• Analizar la dinámica de los procesos

• Diseñar el proyecto

• Para identificar la problemática a atender

Monitoreo

"... es un proceso continuo y sistemático que mide el progreso y los cambios causados por la ejecución de un conjunto de actividades en un período de tiempo, con base en indicadores previamente determinados. Es un mecanismo para dar seguimiento a las acciones y comprobar en qué medida se cumplen las metas propuestas. Es una herramienta de la evaluación que no sólo mide ejecuciones: también revisa y da señales de advertencia sobre actividades problemáticas que no funcionan de acuerdo a lo planificado..."

Open Ended

¿Cómo se monitorea un proyecto?

Precondiciones para monitorear un proyecto

• Diseño del proyecto realizado

• Instrumentos de medición definidos

• Construcción de indicadores claros y precisos

• Plan de monitoreo diseñado

• Herramientas de monitoreo identificadas

¿Qué son los indicadores?

• Medida que describe cuan bien se están desarrollando los objetivos de un programa, un proyecto y/o la gestión de una institución (OCDE)

• Es una medida que establece una relación entre dos o más datos significativos de dominios semejantes o diversos y que proporciona información sobre el estado en que se encuentra un sistema.

¿Qué miden los indicadores?

Tipos de indicadores

De acuerdo a Coneval:

·Eficacia: miden el grado del cumplimiento del objetivo establecido.

·Eficiencia: miden la relación entre el logro del programa y los recursos utilizados para su cumplimiento.

·Económicos: Cuantifican el uso adecuado de los recursos.

·Calidad: miden los atributos, las capacidades o las características que tienen o deben tener los bienes y servicios que se producen en el proyecto.

¿Qué miden los indicadores?

Multiple Choice

Herramiena que nos sirve para monitorear las actividades de un proyecto en función del tiempo en el que debe realizarse y de la persona responsable

• Diagrama de gantt

• Línea base

Multiple Choice

Esta herramienta sirve para definir los diferentes roles y responsabilidades de las personas involucradas en un proyecto

• Análisis de involucrados

• Matriz Raci

Multiple Choice

Esta medición implica observar el estado de individuos, hogares, comunidades e instituciones en el tiempo “cero”, o efectuar una comparación una vez finalizado un proceso de inteacción social.

• Evaluación intermedia

• Línea base

Multiple Choice

Es una herramienta para monitorear el avance de los resultados, proceso o recursos utilizados de un proyecto

• Matriz de indicadores

• Matriz de Monitoreo de actvidades