Factura

Factura

Documento Comerciales

Definición

_{•Una factura es un documento comercial que registra la información relativa a la compra o venta de un bien o servicio.} 

_{•La factura es un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa de un bien o la prestación de un servicio determinado.} 

_{•La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa.}

_{•Tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria.}

•La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han pagado los impuestos correspondientes. Así:

•El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado.

•Toda empresa o autónomo está obligado a emitir

facturas.

•La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende como del que compra).

•Es el justificante y garantía ante cualquier problema que pueda surgir entre ambas partes.

Partes de la factura

•Número de la factura.

•Fecha de la factura.

•Nombre, dirección completa y NIT del emisor.

•Nombre, dirección completa y NIT del receptor.

•Descripción de cada producto/servicio, nº de unidades e importe.

•Valor total del envío y moneda utilizada en la transacción.

•Fecha y firma del emisor.