S2b1 ulangkaji pengorganisasian

S2b1 pengorganisasian

Ikhlas dr cg azizahtuman

Multiple Choice

Pengorganisasian adalah ___________.

• proses memastikan semua staf dan pekerja di dalam sesebuah organisasi melaksanakan tugas dengan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi.

• proses di mana pengurus menentukan matlamat yang hendak dicapai dan menentukan tindakan yang paling sesuai untuk mencapai matlamat organisasi.

• suatu proses merancang, mengorganisasi, memimpin dan mengawal sumber-sumber organisasi untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan.

• asas aktiviti pengurusan yang kedua dimana ia melibatkan proses pengagihan sumber pengeluaran dan pembahagian tanggungjawab di dalam struktur organisasi.

Multiple Choice

Maksud Pengorganisasian

• Proses menentukan matlamat yang ingin dicapai dan tindakan yang perlu diambil untuk mencapai matlamat organisasi.

• Proses menyusun dan mengagihkan sumber sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan supaya matlamat organisasi dapat dicapai.

• Proses dimana pengurus cuba mempengaruhi gelagat pekerja untuk melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan

• Proses pemantauan prestasi dan memastikan hasil akhir kerja tercapai seperti yang telah dijangkakan.

Open Ended

Senaraikan lima kepentingan pengorganisasian

Multiple Choice

Kepentingannya Pengorganisasian:

Membantu dalam merancang bilangan pekerja dan penggunaan tenaga kerja yang lebik cekap dan berkesan.

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Kepentingan Pengorganasasian :Memainkan peranan hubungan manusia dengan berkesan dalam organisasi

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Kepentingan PENGORGANASASIAN:

Membentuk visi dan halatuju organisasi.

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Kepentingannya Pengorganisasian:Agar aktiviti kerja dapat dilakukan dengan cekap dan berkesan

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Kepentingannya Pengorganisasian:

Supaya organisasi dapat beroperasi dan diuruskan dengan lebih licin dan teratur.

• BETUL

• SALAH

Open Ended

Nyatakan maksud carta organisasi.

Senaraikan empat maklumat yang boleh diperoleh dalam sebuah carta organisasi

Multiple Choice

Pembahagian kerja ialah kerja dikumpulkan dan dibahagikan mengikut bidang atau fungsi tertentu. Satu kotak dalam carta mewakili satu posisi kerja dalam organisasi.

• Betul

• Salah

Multiple Choice

Nyatakan maksud carta organisasi.

Senaraikan empat maklumat yang boleh diperoleh dalam sebuah carta organisasi

• BETUL

• SALAH

Open Ended

Nyatakan maksud jabatan.

Senaraikan lima jenis penjabatanan organisasi.

Multiple Choice

Penjabatanan ialah mengelompokkan manusia dan kerja-kerja dalam satu unit kerja.

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Merujuk kepada mengelompokkan pekerja yang mempunyai kemahiran yang sama ke dalam peranan khusus yang berkaitan dengan kemahiran mereka.

• Penjabatanan Mengikut Fungsi

• Penjabatanan Mengikut Divisyen

• Penjabatanan Mengikut Matrik

• Penjabatanan Mengikut Projek

Multiple Choice

Mengalakkan pengkhususan kerja dan meningkatkan kemahiran pekarja

• Penjabatanan mengikut Matriks

• Penjabatanan mengikut Fungsi

• Penjabatanan mengikut Divisyen

• Penjabatanan mengikut Pelanggan

Multiple Choice

Kelemahan penjabatanan mengikut Divisyen : Berlaku duplikasi kerja, kerja dibuat oleh satu bahagian akan juga dibuat oleh bahagian yang lain (contoh: fungsi pemasaran, kewangan dan sebagainya terdapat disemua bahagian bagi produk yang berbeza).

• BETUL

• SALAH

Multiple Select

Nyatakan 3 penjabatan organisasi mengikut devisyen .

• Penjabatan organisasi mengikut devisyen fungsi

• Penjabatan organisasi mengikut devisyen produk

• Penjabatan organisasi mengikut devisyen geografi

• Penjabatan organisasi mengikut devisyen pasaran

• Penjabatan organisasi mengikut devisyen muka bumi

Multiple Select

Penjabatan organisasi mengikut matrik adalah sistem pelabagai arahan dan pekerja perlu melaporkan kepada dua orang ketua di jabatan bahagian lain. Yang manakah keburukan penjabatan organisasi mengikut matriks ?

• Kebolehan menggunakan kepakaran pekerja mahir dengan cekap dan perkongsian kepakaran boleh dilaksanakan.

• Gabungan kepakaran fungsian pelbagai projek dan produk

• Konflik autoriti mudah wujud dalam organisasi disebabkan setiap projek menggunakan kepakaran bahagian lain.

• Pertindihan arahan kepada pekerja kerana wujud dua orang ketua

Multiple Select

Yang manakah merujuk kepada bentuk-bentuk lain struktur organisasi ?

• Penjabatan mengikut devisyen geografi

• Struktur berdasarkan pasukan

• Unit perniagaan strategik

• Organisasi tanpa sempadan

• Struktur berdasarkan kumpulan

Soalan fakta

Nyatakan maksud setiap jenis penjabatanan yang  dinyatakan  di atas.

Senaraikan dua kebaikan setiap jenis penjabatanan yang dinyatakan di atas.

Senaraikan bentuk-bentuk lain  struktur organisasi yang bolehdigunakan dalam perniagaan.

Nyatakan dua ciri organsasi yang sesuai menggunakan struktur berdasarkan pasukan.

Senaraikan dua kebaikan struktur berdasarkan pasukan.

Nyatakan satu ciri organsisasi  yang  sesuai menggunakan struktur berdasarkan projek.

Senaraikan dua kelebihanmenggunakan struktur berdasarkan projek.

Nyatakan satu ciri organisasi tanpa sempadan.

Senaraikan dua kebaikan menggunakan struktur organisasi tanpa sempadan

Open Ended

Senaraikan lima langkah dalam proses pengorganisasian

STPM 2020U

Jelaskan lima proses penjabatanan dalam sesebuah organisasi.[20]

STPM 2017

Terangkan lima konsep pengorganisasian dalam sesebuah organisasi perniagaan.[20]

STPM 2019U

Jelaskan lima konsep pengorganisasian dalam sesebuah organisasi perniagaan.[15]

Multiple Choice

Antara berikut manakah merupakan susunan langkah-langkah dalam proses pengorganisasian yang betul?

• Penentuan objektif - Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Kelompok aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti

• Penentuan objektif - Kelompok aktiviti - Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti

• Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Penentuan objektif - Kelompok aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti

• Mengenalpasti aktiviti - Penentuan objektif - Mengkelaskan aktiviti - Kelompok aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti

Multiple Choice

Contohnya seorang juruwang harus diberi kuasai menerima dan menyimpan wang semasa perniagaan sedang berjalan. Penjaga setor juga perlu diberi kuasa untuk memeriksa stok barangan. Begitu juga dengan jurujual, penghantar barang, kerani gaji dan sebagainy

• Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab

• Pengelompokan aktiviti

• Pengelasan Aktiviti

• Pengenalpastian Aktiviti

Multiple Choice

Contohnya seperti berdasarkan fungsi pemasaran, pengeluaran, kewangan dan pentadbiran. Kerja-kerja yang berkaitan dengan jualan, promosi, iklan, penghantaran, dan lain-lain aktiviti yang relevan disatukan di bawah fungsi atau jabatan pemasaran.

• Pengelompokan aktiviti

• Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab

• Pengelasan Aktiviti

• Pengenalpastian Aktiviti

Multiple Choice

Dalam kes pasaraya di atas aktiviti yang terlibat boleh dikategorikan mengikut aktiviti jualan yang mungkin melibatkan berpuluh orang pekerja dan berbagai produk untuk dijual. Aktiviti bahagian setor yang mungkin melibatkan berbagai produk memandangkan pasaraya adalah perniagaan yang besar. Aktiviti dibuat mengikut pengkhususan dan persamaan tugas.

• Penentuan Objektif

• Pengenalpastian Aktiviti

• Pengelasan Aktiviti

• Pengelompokan aktiviti

Soalan fakta

Senaraikan tiga kandungan manual organisasi.

Senaraikan lima maklumat yang terkandung dalam manual organisasi sesebuah perniagaan.

Nyatakan maksud fail meja.

Nyatakan kegunaan fail meja kepada pekerja.

Senaraikan empat kandungan fail meja.

Nyatakan maksud  manual prosedur kerja.

Nyatakan tujuan penyediaan  manual  prosedur kerja.

Senaraikan empat kandungan manual prosedur kerja.

Nyatakan maksud prosedur kualiti.

Nyatakan tujuan penyediaan prosedur kualiti.

Nyatakan kandungan prosedur kualiti.

Multiple Choice

Manual Organisasi ialah;

• Dokumen formal yang mengandungi asas kewujudan organisasi dan menjadi panduan pengurusan membuat keputusan

• Dokumen formal bagi peringkat individu, unit atau jabatan

• Dokumen formal yang ada pada jabatan atau unit yang mengandungi prosedur-prosedur kerja yang sistematik

• Dokumen formal yang merujuk kepada peningkatan kualiti dalaman dan luaran organisasi supaya kualiti dapat ditingkatkan

Multiple Select

Berikan 3 kegunaan fail meja .

• Pekerja boleh menerangkan matlamat dan objektif jabatan

• Matlamat dan objektif jabatan

• Pekerja boleh mengetahui kedudukan jawatan dalam organisasi

• sejarah dan rasional penubuhan sesuatu pejabat atau jabatan

• Pekerja boleh mengetahui prosedur kerja yang dipatuhi

Multiple Choice

Manual Organisasi

• Dokumen yang mengandungi asas kewujudan dan aspek-aspek pengurusan yang menjadi panduan umum

• Dokumen bagi peringkat individu, unit atau jabatan

• Dokumen rasmi yang ada pada jabatan atau unit yang mengandungi prosedur-prosedur kerja secara

• Merujuk kepada peningkatan kualiti dalaman dan luaran organisasi supaya kualiti dapat ditingkatkan. Prosedur kualiti ini perlu diamalkan dalam setiap peringkat organisasi supaya kualiti keseluruhan organisasi dapat dicapai.

Open Ended

STPM 2015

Nyatakan empat kegunaan fail meja.[4]

jawapan

Kegunaan fail meja:

-Mengetahui senarai tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan. 

-Mengetahui dan memahami prosedur kerja yang perlu dilaksanakan.

-Mengetahui senarai semak setiap keputusan dan tindakan yang perlu dilaksanakan. -Mengetahui bidang kuasa yang dipunyainya. .

-Menerangkan kedudukan sesuatu jawatan dalam organisasi.

-Menerangkan objektif jabatan.

STPM 2014U

Huraikan maksud pemusatan dan pemencaran autoriti dalam pengorganisasian.[4]

STPM 2016

Huraikan dua kebaikan pemencaran autoriti dalam sesebuah organisasi.[4]

STPM 2013U

Huraikan konsep pengorganisasian yang berikut dalam syarikat pengangkutan awam: 

(i) Rantaian arahan 

(ii) Pemusatan autoriti 

(iii) Pemencaran autoriti[6]

Multiple Choice

Kelebihan Jangkauan Kawalan Sempit ialah :Subordinat lebih suka diberi arahan kerja dan tidak suka mengambil tanggungjawab (teoriX) BERBANDING Jangkauan Kawalan Lebar

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Autoriti lini ialah menunjukkan tanggungjawab pengurus menyelia sebilangan pekerja di bawahnya dan pekerja-pekerja tersebut secara terus melaporkan kerja mereka kepada pengurus tersebut.

Contoh: pengurus pengeluaran bertanggungjawab ke atas tiga orang penyelianya.

• Betul

• Salah

Multiple Choice

Apakah yang dimaksudkan dengan PENUGASAN AUTORITI ?

• Tugas yang diagihkan kepada seseorang individu dan tugas tersebut wajib dilaksanakan dengan sebaik mungkin oleh individu tersebut

• Pengagihan tanggungjawab daripada seseorang ketua kepada pekerja bawahannya.

• hak seseorang individu dalam membuat sesuatu keputusan dan mengarahkan individu lain dalam organisasi.

• hubungan langsung antara ketua dengan pekerja dengan jelas tanpa ada halangan dan putus-putus .

Multiple Select

Jangkauan kawalan merujuk kepada bilangan pekerja bawahan yang berada di bawah kawalan seorang ketua.

Yang manakah jenis jangkauan kawalan yang tepat ?

• jangkauan kawalan luas

• jangkauan kawalan kecil

• jangkauan kawalan sempit

• jangkauan kawalan sederhana

• jangkauan kawalan besar

Multiple Choice

Merupakan kuasa atau hak yang sah pada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan.

• Autoriti

• Tanggugjawab

• Akauntabiliti

• Pemusatan dan Pemencaran Autoriti

Multiple Choice

Apabila seseorang itu baru bekerja dalam sesebuah organisasi, ia akan diserahkan dengan satu set tugas untuk dilaksanakan. Pengurus mengarah pekerja untuk melakukan tugas. Pengurus dengan autoriti yang ada padanya wajib memastikan pekerja menjalankan tangungjawab mereka dengan sempurna.

• Tanggugjawab

• Akauntabiliti

• Pemusatan dan Pemencaran Autoriti

• Autoriti

Multiple Choice

Merujuk kepada pekerja yang diberi autoriti dan tanggungjawab melaporkan hasil kerja mereka kepada pihak atasan dan seseorang itu boleh dipersalahkan sekiranya mereka tidak menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan kepada mereka.

• Autoriti

• Tanggungjawab

• Akauntabiliti

• Pemusatan dan Pemencaran Autoriti

Multiple Choice

Merujuk kepada proses penyerahan tanggungjawab dan autoriti kepada subordinat untuk melaksanakan tugas tertentu.

• Akauntabiliti

• Autoriti staf

• Penugasan Autoriti

• Jangkauan Kawalan

Multiple Choice

Kelemahan pemencaran autoriti adala Pengurus tidak rela melakukan pemencaran kerana kerja berkenaan masih dibawah tanggungjawab pengurus. Jika gagal maka pengurus terpaksa menanggung kegagalan tersebut.h seperti berikut:

• BETUL

• SALAH

Multiple Choice

Pemusatan Autoriti: Segala keputusan atau arahan hanya datang dari peringkat atasan. Pekerja tidak diberi peluang untuk bersuara dalam sebarang keputusan yang dibuat. Pemusatan dalam membuat keputusan boleh mengkordinasi aktiviti-aktiviti dalam organisasi.

• BETUL

• SALAH

Nyatakan maksud autoriti.

Senaraikan dua jenis autoriti.

Takrifkan konsep tanggungjawab.

Takrifkan konsep akauntabiliti    dan berikan satu contoh.

Takrifkan konsep pemencaran dan pemusatan    autoriti.

Senaraikan dua kebaikan mengunakan konsep pemencaran dan pemusatan autoriti dalam sesebuah organisasi.

Senaraikan dua keburukan menggunakan konsep pemencaran dan pemusatan autoriti dalam sesebuah organisasi.

Senaraikan tiga faktor mempengaruhi tahap pemusatan dan pemencaran autoriti.

Nyatakan maksud penugasan autoriti.

Senaraikan dua langkah yang boleh diambil oleh seorang pengurusdalam melakukan penugasan autoriti.

Senaraikan dua kebaikan penugasan autoriti.

Senaraikan dua keburukan penugasan autoriti.

Takrifkan konsep empowermen.

Senaraikan dua kebaikan empowermen.

Takrifkan konsep autoriti lini.

Berikan satu contoh penggunaan konsep autoriti lini dalam organisasi.

Takrifkan konsep autoritistaf.

Berikan satu contoh penggunaan konsep autoritistaf.

Takrifkan konsep jangkauan kawalan.

Senaraikan tiga jenis jangkauan kawalan.

Lakarkan rajah  tiga  jenis jangkauan kawalan di atas.

Takrifkan konsep rantaian arahan.

Tahniah berjaya menghabiskan topic pengorganisasian...

Semoga berjaya

Azt