Elaboración de Proyectos Clase 2

Elaboración de Proyectos Clase 2

by Msc. Luisa Monzón

​¿Qué es un Proyecto?

​Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver problemas.

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​“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.

​¿Cuáles son los elementos básicos de un Proyecto?

1. ​Logro de unos objetivos o resultados.

2. Actividades y/o plan de trabajo.

3. Recursos o elementos necesarios.

4. Tiempo.

5. Coste y recursos financieros.

6. 6. Intención de modificar algo: resolución de un problema, cobertura de necesidades…

Caracteristicas de un Proyecto

ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE: un proyecto es algo importante para la entidad bien porque requiere inversiones cuantiosas y/o bien porque está encaminado a producir un resultado de gran entidad y consecuencias trascendentes para la empresa o para el conjunto de la sociedad.

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​MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES: los proyectos precisan a lo largo de su ejecución de personas y recursos materiales muy variados y que además participan en el mismo con distinto grado de implicación en cada actividad o fase. Es importante la gestión de estos medios para optimizar su aportación y también los costes asociados. En la gestión de los proyectos este es uno de los puntos de mayor complejidad.

​DISCONTINUIDAD: un proyecto tiene un comienzo y un final determinado y se trata de un conjunto de actividades secuenciadas que se ejecuta una vez de forma excepcional y no de manera repetitiva; es decir, estas actividades que se han realizado en este proyecto van relacionadas con un/os objetivo/s concreto/s para generar un servicio, un prototipo, etc.

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Si el resultado es bueno y se convierten en actividades destinadas a que ese servicio o prototipo se transforme en un producto concreto, ya no estaremos hablando de proyecto sino de un proceso de producción cíclico. Por ello, el proyecto es discontinuo porque una vez ejecutado no se repite de manera continuada.

​DINAMISMO Y EVOLUCIÓN: a diferencia de los trabajos continuos, que pueden llegar a ser más estables o rutinarios, el proyecto está en constante movimiento y crecimiento y ello requiere un gran dinamismo y agilidad por parte de cuantos participan en él. En el proyecto se suceden hechos imprevistos, se incorporan nuevos recursos o se retiran los que ya hayan cumplido su tarea, se terminan fases, se comienzan nuevas, etc.

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En definitiva, se vive una situación de inestabilidad permanente, con frecuentes cambios y con momentos en que se requiere un ritmo de actividad casi frenético.

​IRREVERSIBILIDAD: a lo largo de la vida del proyecto es necesario tomar muchas decisiones para poder progresar y avanzar. Estas decisiones son generalmente irreversibles o con un grado de irreversibilidad mayor que en una producción rutinaria. En algunos casos es necesario dar marcha atrás a la decisión y esto acarrea importantes perjuicios económicos o retraso en el plazo de ejecución.

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INFLUENCIAS EXTERNAS: es frecuente, sobre todo en proyectos de gran envergadura, que estén sometidos a influencias externas ejercidas por el entorno social, político o económico. Estas presiones pueden afectar al resultado del proyecto aunque técnicamente y en su gestión éste haya sido totalmente correcto.

​Todo proyecto corre Riesgo

​RIESGO: casi todo proyecto implica riesgos importantes que es necesario analizar para prevenirlos y estar preparados para tomar medidas que permitan minimizar el impacto. A veces se piensa solo en los riesgos derivados de las dificultades técnicas pero hay que tener en cuenta otros factores de riesgo: pérdidas económicas producidas por retrasos, averías, daño a la imagen de la empresa, consecuencias sociales, pérdida de clientes, etc.

​Puntos claves de un Proyecto

1. ​Tiene un conjunto único de objetivos y al lograrlo se consuma el proyecto.

2. Duración limitada y bien definida.

3. Es imprescindible un jefe/responsable/líder de proyecto.

4. Cuenta con medios asignados y limitados, es decir, tiene asignado un presupuesto para su desarrollo.

5. Integra esfuerzos de todos los sectores de la empresa afectados por él.

6. Es un cambio fundamental en la forma de funcionar de la organización.

Multiple Choice

El nombre de su empresa tiene que ir asociado con su producto o servicio.

• Verdadero

• Falso