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INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

By Katherine Menacho

PROTOCOLIZAR​

EL PROTOCOLO NOTARIAL Es la colección ordenada de REGISTROS sobre la misma materia en los que el notario extiende los INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES con arreglo a ley. BASE LEGAL: Art. 36° D.Legislativo N° 1049." 

• En caso de resoluciones administrativas, la denominación de la entidad que solicita la protocolización y en todo, por analogía el nombre del funcionario que la ordena y el procedimiento debe estar concluido.  Tratándose de la protocolización de laudos arbitrales deberá requerirse la comparecencia del árbitro o uno de ellos designados por el Tribunal Arbitral para su identificación.

• Comparecencia: identificación y participación y suscripción, para vincularlo y responsabilidad.

• Una vez que el acta de protocolización ha sido incorporada al registro de escrituras publicas, el notario no puede desglosar el expediente.  La redacción del acta de protocolización, debe cumplir con los requisitos de las escrituras públicas, en cuanto sean aplicables.

• Número del instrumento (como E.P.)

• Lugar, fecha y nombre del notario.  Materia de los documentos que se van a protocolizar.

• Nombre de los intervinientes (expediente).

• Números de fojas de que conste y si se trata de expediente judicial o administrativo, con acompañados o incidentes, también deben ser detallados y el número de fojas de que constan cada uno.

• Nombre del Juez que ordena la protocolización e indicar el juzgado que tiene a cargo, indicar el nombre del secretario cursor y mención de la resolución (numero y fecha), que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o ejecutoriada.

• De no estar firme la resolución que ordena protocolización, debe devolverse al juzgado para que concluya con el proceso.​