BAGIAN-BAGIAN SURAT BISNIS

BAGIAN-BAGIAN

SURAT BISNIS

BAGIAN-BAGIAN SURAT BISNIS

1.

Kepala (Kop) Surat

2.

Tanggal

3.

Nomor (No. urut / kode intern / bulan / tahun pembuatan)

4.

Lampiran

5.

Hal atau Perihal

6.

Alamat Tujuan/ Alamat Dalam

7.

Salam Pembuka/ salutasi

8.

Isi Surat

9.

Salam Penutup

10. Nama dan Jabatan penanda tangan
11. Tembusan
12. Inisial pengonsep dan pengetik

Kepala Surat

1. KOP SURAT

LOGO PERUSAHAAN

NAMA PERUSAHAAN

ALAMAT PERUSAHAAN

NOMOR TELEPON, EMAIL, WEBSITE, FAX

KOTA

1. KOP SURAT

PT. MAJU SEJAHTERA

Jl. Panglima Sudirman No. 67

Tlp. 031-587695, Email : [e-mail] ,

website : www.majusejahtera.com

SURABAYA

2. TANGGAL

• Sebagai keterangan waktu surat dibuat
Tanggal, Bulan, Tahun

Surabaya, 15 Maret 2018 → 

15 Maret 2018 → 

3. NOMOR SURAT

15/MJS/V/2018

Nomor Urut Surat Dibuat

Kodefikasi Perusahaan

Bulan Pembuatan Surat

Tahun Pembuatan Surat

4. LAMPIRAN

Lampiran → berkas-berkas yang disertakan
dalam surat

Lampiran : 1 (satu) lembar

: 1 (satu) bendel

Lampiran : -



Dihilangkan kata
“Lampiran” nya

5. HAL / PERIHAL

Isi singkat surat atau sebagai subjek / masalah
surat.
• Perihal

: Tagihan Kredit

• Perihal

: Pengiriman Barang

• Perihal

: Perkenalan

Klasifikasi : Sangat Segera, Penting

OPTIONAL

6. ALAMAT DALAM

• Alamat tujuan

dalam surat.

• Kepada Yth. →

ditujukan kepada
Pemimpin
Perusahaan.

• Kepada

→ditujukan
kepada
Perusahaannya.

7. SALAM PEMBUKA / SALUTASI

• Contoh salutasi/ salam pembuka kedinasan

- Dengan hormat,
- Tuan yang terhormat,
- Saudara yang terhormat,
- Salam sejahtera,

• Contoh salam pembuka surat pribadi

- Dengan hormat,
- Salam sejahtera,
- Salam sembah sujud ananda,
- Assalamu’alaikum

8. ISI SURAT

• Alenia I sebagai pembuka surat
• Alenia II Inti dari isi surat
• Alenia III sebagai penutup redaksi surat

8. ISI SURAT

Alenia I sebagai pembuka surat
• Jika surat pertama
❑ Perkenalkan kami dari PT .......... yang bergerak dibidang .........
❑ Kami perusahaan yang bergerak dibidang ..........
❑ Untuk memperluas usaha kami dan untuk menjalin hubungan

bisnis.....

❑ Bersama surat ini kami sampaikain ( Bersama artinya ada yang

dilampirkan )

• Jika surat balasan
❑ Membalas surat Saudara tanggal........Nomor ..........tentang .........
❑ Mempertimbangkan surat Saudara tanggal...Nomor ...tentang.....
❑ Memperhatikan surat Saudara tanggal.......Nomor .....tentang .. .

8. ISI SURAT

• Alenia II Inti dari isi surat
❑ Menguraikan maksud dan tujuan surat secara

tegas, lugas, jelas yang tidak terlepas dengan
santun.

❑ Sebaiknya konseptor atau yang menulis surat

paham betul dengan masalah yang ditulisnya
sehingga tidak mengakibatkan simpang
siurnya informasi

8. ISI SURAT

• Alenia III sebagai penutup redaksi surat
❑ Dalam penulisan redaksi penutup hindari dengan kata “lah”
❑ Demikian surat ini, terima kasih kami sampaikan semoga

hubungan bisnis kita tetap terjalin.

❑ Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasama Saudara

diucapkan terima kasih.

❑ Demikian surat panggilan ini untuk diindahkan atas perhatian

Saudara diucapkan terima kasih.

❑ Demikian surat penawaran ini, pesanan kami tunggu dalam

waktu yang tidak terlalu lama dan atas perhatian ( Bapak/ Ibu/
Saudara *) diucapkan terima kasih.

9. SALAM PENUTUP

• Hormat Kami
• Salam Sejahtera
• Sembah Sujud Ananda
Surat Pribadi

10. NAMA PENANDA TANGAN

• Identitas penanggungjawab pembuat surat,

meliputi Nama, Jabatan, NIP atau adakalanya
yang dilengkapi dengan pangkat.

11. TEMBUSAN

• Dalam pembuatan surat itu didistribusikan kepada

pihak-pihak yang dianggap perlu tahu akan isi surat.

• Pertinggal adalah arsip yang dijadikan dokumen

sebagai pertinggal bagi perusahaan atau instansi
pembuat surat

Tembusan Kepada Yth :
1. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur

di. Surabaya

2. Pertinggal

2. Arsip

12. INISIAL

• singkatan dari konseptor surat dan pengetik

surat

An/Dy →

An/An →

An : Anang → konseptor
Dy : Dody → pengetik

An : Anang → konseptor
An : Anang → pengetik

Terima Kasih