MS EXCEL

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL TERDIRI DARI 16384 KOLOM DAN 1048576 BARIS.
KOLOM PADA MICROSOFT EXCEL DIWAKILI OLEH HURUF A,B,C,..., Z LALU AA, AB, AC, ..., AZ
SAMPAI XFD. SEDANGKAN BARIS DIWAKILI OLEH 1, 2, 3, ... SAMPAI 1048576.
PERPOTONGAN ANTARA BARIS DAN KOLOM DISEBUT SEL (CELL).

1.MEMILIH SEL

• Memilih Sel Untuk memilih sel, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk memilih

sel adalah sebagai berikut:

• 1. Jika memilih sel, sel yang terpilih akan dikeliling kotak berwarna hitam
• 2. Geser pointer mouse di atas sel yang diinginkan lalu klik di atas sel yang

bersangkutan.

• 3. Jika menggunakan keyboard, klik kotak di sebelah kiri kotak formula. Kemudian

isikan koordinat dari sel yang diinginkan, contoh ketik C2 lalu tekan enter.

• 4.Maka Sel akan otomatis berpindah dari B2 ke C3

2.KOLOM

• Sebuah kolom dapat langsung dipilih untuk suatu keperluan, misalnya untuk menghapus atau untuk

menambahkan kolom di sebelah kolom tersebut. Langkah-langkah memilih kolom sebagai berikut:

• 1. Geser pointer mouse k ebagian atas dari kolom, bagian atas kolom adalah bagian yang

memiliki nomor urut A, B, C, D, dan seterusnya.

• 2. Klik satu kali di atas kolom yang diinginkan. Hasilnya semua sel di kolom tersebut akan terpilih.
• 3. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom sekaligus, maka klik dan kemudian geser hingga

beberapa kolom.

•

3.BARIS

• Jika kolom adalah bagian yang vertikal dari spreadsheet, baris adalah bagian horizontal

yang dilambangkan dengan angka 1,2,3, dan seterusnya. Untuk memilih baris di dalam
kolom, bisa dengan langkah-langkah berikut:

• 1. Geser pointer mouse ke bagian kiri dari area kerja Ecxel
• 2. Klik satu kali di atas nomor baris yang diinginkan
• 3. Jika ingin memilih lebih dari 1 baris, maka klik lalu geser sejumlah baris dan lepaskan klik

mouse ketika baris-baris tersebut sudah terpilih. Contoh klik baris 6 sampai baris ke 9.

•

4.RANGE

• Range adalah kumpulan sel dengan jumlah lebih dari 1, range bisa berupa sel yang berdekatan maupun sel yang tidak

berdekatan. Langkah-langkah memilih range adalah:

• 1. Klik mouse di salah satu sel
• 2. Lalu tahan penekanan mouse dan geser hingga range terpilih dalam bentuk segi empat.
• 3. Jika ingin memilih range dengan cara mengetikkan via keyboard. Tentukan sel bagian kiri atas dan sel kanan bawah dari

range tersebut. Misalnya untuk range di atas, range kiri atasnya adalah B2 sementara range kanan bawahnya adalah C8,
ketikkan “B2:C8” di Name Box.

• 4. Bisa juga dengan melakukan klik di sel kiri atas lalu menekan tombol SHIFT ketika mengklik sel di ujung kanan bawah

•5. Jika ingin memilih range di mana ada di antara sel-selnya tidak bersebelahan bisa menekan tombol CTRL ketika hendak
berpindah sel.

5.WOORKBOOK DAN WORKSHEET

• Sebuah dokumen baru di Excel disebut sebagai sebuah workbook. Jadi ketika

membuat sebuah spreadsheet baru, maka berarti membuat workbook baru.
Jika Workbook adalah sebuah buku, worksheet adalah halaman-halaman
yang merupakan isi dari buku tersebut. Di Excel bisa membuat workbook
lebih dari satu walaupun ketika membuka halaman kerja Excel hanya ada 3
worksheet yang disediakan, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet 3.

6.FORMAT NUMBER,FONT,ALIGMENT,DAN WARNA

•Angka adalah komponen paling penting dalam Excel, bahkan bisa dikatakan lebih penting dari teks maupun ilustrasi. Ada banyak
pemformatan yang bisa dilakukan terhadap angka, jumlah pemformatan untuk angka lebih banyak jika dibandingkan dengan
pemformatan untuk teks ataupun untuk ilustrasi. Untuk memunculkan Format Cell lakukan langkah-langkah berikut ini:

•1. Tentukan sel yang akan diberi pemformatan

•2. Klik kanan di atas sel tersebut kemudian tekan menu Format Cell, maka akan muncul kotak dialog seperti disamping ini

•3. Kotak dialog Format Cells memiliki berbagai macam tab.

a. Currency, memformat angka di sel dengan format uang

. b. Accounting, memformat menggunakan simbol mata uang dan desimal secara lurus dalam 1 kolom.

c. Date, mengubah angka menjadi tanggal

d. Time, mengubah angka menjadi waktu, formatnya “jam:menit:detik”

e. Percentage, menampilkan angka dalam bentuk persen/perseratus

f. Fraction, mengubah bentuk desimal menjadi bentuk pecahan.

g. Text, menjadikan angka seperti teks

h. Spesial, pemformatan khusus seperti nomor telepon

i. Custom, untuk membuat pemformatan sendiri sesuai keinginan.

•

7.TABEL SEDERHANA

• Tabel adalah cara menampilkan data yang terdiri dari kolom dan baris. Cara membuat tabel di Excel

sebagai berikut:

• 1. Isikan data dari tabel yang akan dibuat seperti dibawah ini:

• 2.Kemudian pilih range seluruh data yang akan dibentuk menjadi tabel. Pilih ribbon Insert dan pilih

tabel seperti dibawah ini.

• 3. Setelah memilih tabel maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu tekan OK.

• 4. Maka tampilan tabel akan menjadi seperti di samping ini. Header dari tabel tersebut akan menjadi

memiliki tombol berlambang segitiga.

•
5. Tombol segitiga ini berguna untuk melakukan sorting atau filtering

•

•

•

8.PENGURUTAN DATA

• Pengurutan Data Data-data dalam kolom tabel sekarang mudah diurutkan tanpa

harus mengakses menumenu di Ribbon karena sebuah tabel di Excel memiliki fungsi
sorting yang bisa diakses melalui penekan tombol segitiga di header. Untuk
melakukan sorting/pengurutan data, ikuti langkah berikut:

• 1. Tentukan kolom di tabel yang ingin diurutkan
• 2. Klik tombol segitiga yang terletak di header, maka akan muncul pilihan seperti di

samping ini.

• a. Sort A to Z, mengurutkan data dari yang terkecil sampai terbesar
• b. Sort Z to A, mengurutkan data dari yang terbesar sampai terkecil
• c. Custom Sort, membuat pengurutan sesuai yang diperlukan.

9.KESALAHAN-KESALAHAN DALM EXCEL

• Permasalahan yang timbul di dalam Excel banyak sekali faktornya. Misalnya salah

dalam mengetik data atau penulisan rumus yang salah dan lain sebagainya.
Kesalahan tersebut akan berakibat munculnya tanda error. Sebenarnya tampilan
error tersebut merupakan sebuah tanda atau peringatan bahwa telah terjadi
kesalahan dalam data, rumus, atau lokasi yang sedang dikerjakan.contoh tanda
error

• -#N/A
• -#DIV/0!
• -#NAME?
• DAN LAIN-LAIN

1.#N/A

• Error ini biasanya memberitahu bahwa ada yang kosong ketika menggunakan

fungsi atau formula. Bisa juga data tidak ditemukan pada sebuah deret data.
Misalnya pada fungsi pencarian modus atau nilai terbanyak. Untuk
perbaikan dari penggunaan fungsi MODE ini adalah mengganti datanya
(tidak dianjurkan) karena data merupakan hal yang valid. Hanya karena
data tidak urut maka bisa terjadi error pada penggunaan fungsi dan
formula. Sebaiknya hati-hati terhadap pengolahan data karena proses yang
salah akan menghasilkan data yang salah pula.

2.#DIV/0!

• Kesalahan ini adalah hasil dari pembagian dengan 0 (nol). Sebab bilangan

berapa pun tidak akan bisa dibagi dengan bilangan 0. Pada data ke 4
bahwa jumlah jual adalah 0 maka akan terjadi nilai kesalahan. Dengan
adanya peringatan seperti ini maka bisa segera diselesaikan dengan
mengganti angka 0 dengan angka selain 0.

3.#NAME?

• Fungsi ini biasanya muncul karena terjadi kesalahan pada penulisan rumus.

Misalnya ketika bekerja dengan fungsi IF, tertinggal tanda kurung buka “(“
setelah IF. Dengan adanya peringatan itu maka bisa diketahui bahwa
terdapat penulisan rumus yang salah dan segera diperbaiki. Untuk
menuliskan rumus IF haris menambahkan tanda kurung buka “(“ setelah IF.

•
•

4.#NULL!

• Error ini biasanya terjadi karena pada saat memasukkan rumus yang

berhubungan dengan range atau data dengan lokasi yang berbeda tidak
saling brsinggungan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut ini. 1.
Buatlah tabel seperti pada gambar di bawah ini.

• 2. Misalnya jumlahkan semua nilai yang ada pada Total Score dengan jalan

memasukkan rumus =SUM(C5:D9 E5:G9)

•
•

• 3. Akan terlihat bahwa terdapat kesalahan dalam memasukkan data range

4. Untuk memperbaikinya tambahkan pemisah di antara range data
yangsudah dibuat, bisa tanda koma “,” atau titik koma “;” tergantung dari
setting bahasa di komputer yaitu Indonesia atau U.S English, menjadi
=SUM(C5:D9;E5:G9)

5.#NUM

• Error ini biasanya keluar jika nilai yang dimasukkan atau hasil dari

perhitungan melebihi kapasitas Excel dalam menangani angka. Excel hanya
bisa menangani angka dari -1 10307 sampai 1 10307. Diluar itu error ini
pasti akan keluar. Misalnya masukkan data 10^500. Karena hasil perhitungan
melebihi kapasitas angka yang bisa ditangani oleh Excel maka akan terjadi
error. Untuk mengatasinya tentu saja gunakan angka yang bisa ditangani
oleh Excel. Gunakan keterangan misalnya dalam ribuan, jutaan, milyaran,
triliyunan, dan lain sebagainya sehingga dapat menggunakan angka yang
lebih kecil.

•

6.#REF!

• Error ini biasanya muncul karena penggunaan salah satu fungsi kemudian

salah satu data yang tertera pada fungsi tersebut dihilangkan/dihapus atau
tida bisa dibaca karena kesalahan teknis.

7.#VALUE

• Error ini akan muncul jika dalam perhitungan rumus terdapat data yang

bukan angka. Misalnya data di tulis dengan huruf bukannya angka. Seperti
yang terlihat di samping bahwa jumlah jual ditulis dengan huruf atau teks
sehingga muncul error tersebut. Untuk memperbaikinya tentu saja ubah
datanya menjadi angka.