Guía de buenas prácticas del G Suite de la CEFPAFD

Multiple Choice

1.- ¿Qué ventajas ofrece el G Suite de la Consejería de Educación?

• Mayor control sobre el uso de internet.

• Acceso ilimitado a aplicaciones de redes sociales.

• Garantía de estar recogido en un convenio firmado por la Consejería de Educación y facilidad de acceso desde cualquier centro público de Canarias.

• Descuentos en la compra de dispositivos electrónicos.

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​El G Suite Educativo de la Consejería de Educación proporciona una serie de ventajas significativas. Está respaldado por un convenio firmado por la Consejería de Educación y ofrece la garantía de estar recogido en un registro oficial de tratamiento de datos personales. Además, permite al profesorado tener una cuenta de docente que no está vinculada al centro educativo específico, lo que significa que puede acceder al servicio desde cualquier centro público de Canarias.

Multiple Choice

¿Cuál es la duración del convenio del G Suite de la Consejería de Educación?

• Anual.
  

• Cuatro años y prorrogables por otros cuatro años más.

• Seis meses.

• Por tiempo indefinido.

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El convenio tiene una duración de cuatro años prorrogables por otros cuatro por acuerdo unánime de las partes, se enmarca en el Plan para la Educación Digital de Canarias en el siglo XXI.

Multiple Choice

¿El consentimiento del G Suite Educativo de la Consejería de Educación es válido para cualquier G Suite?

• Sí, el consentimiento es válido para ambos servicios.

• No, solo es válido para el G Suite Educativo de la Consejería de Educación.

• Sí, pero solo para el alumnado.

• No, solo es necesario para el profesorado

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 El consentimiento firmado solo es válido para el G Suite Educativo de la Consejería de Educación. Se necesita un consentimiento específico para el uso de este servicio proporcionado por la Consejería de Educación, el cual debe ser realizado ex profeso y custodiado en el centro. Cada alumno o alumna debe tener dicho documento firmado al ingresar por primera vez al centro, y no es necesario volver a solicitarlo a menos que se desee revocar.

Multiple Choice

¿Quién firma el consentimiento para el alumnado menor de 18 años?

• Solo los tutores legales del alumno.

• El propio alumno o alumna a partir de los 14 años.

• Solo el propio alumno o alumana.

• El director o directora del centro educativo.

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Según la guía, el consentimiento para los alumnos menores de 18 años debe ser firmado por el padre o madre, quienes son los tutores legales del alumno o alumna.

Multiple Choice

 ¿Qué sucede si una familia no firma el consentimiento informado?

• El alumno no puede utilizar ningún servicio digital.

• El centro educativo garantizará el derecho a la educación del alumnado mediante otras alternativas que ofrece la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes contempladas en el Plan para la Educación Digital de canarias en el Siglo XXI

• El alumno es excluido temporalmente del centro educativo.

• Se debe recurrir a métodos tradicionales, como el uso de papel y lápiz, para las actividades relacionadas con el servicio digital.

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En el caso de la no aceptación del consentimiento informado del G Suite, el centro educativo garantizará el derecho a la educación del alumnado mediante otras alternativas que ofrece la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes contempladas en el Plan para la Educación Digital de canarias en el Siglo XXI, mediante el cual se establecen espacios virtuales de aprendizaje para facilitar la combinación de la educación presencial y digital de todos los centros públicos no universitarios de Canarias, garantizando así la aplicación de la Ley Canaria de Educación no Universitaria y el logro de los objetivos del Plan de Acción de Educación Digital (2021-2027):

 • Aula Virtual – EVAGD. Entorno virtual basado en Moodle y alojado en servidores de la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes.
• Aulas virtuales de CAMPUS. Entorno virtual de las enseñanzas profesionales basado en Moodle y alojado en servidores de la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes. 

• Aula Digital Canaria. Entorno virtual interactivo del Programa Brújula20 y alojado en servidores de la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes.

Multiple Choice

 ¿Cómo puede un o una docente solicitar la baja del servicio?

•  Enviando un correo electrónico al administrador del centro.

• Cancelando el consentimiento informado a través del proceso establecido.

• Desinstalando todas las aplicaciones relacionadas con el servicio.

• Solicitando la cancelación de servicios y suspensión de su cuenta en la consola de servicios.

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El profesorado puede solicitar la cancelación de los servicios de Google y la suspensión de su cuenta desde la misma consola de servicios del CAU_CE.

Multiple Choice

 ¿Cómo puede  un alumno o alumna solicitar la baja del servicio?

• Enviando un correo electrónico al administrador del centro.

• Cancelando el consentimiento informado a través del documento de revocación del consentimiento.

• Desinstalando todas las aplicaciones relacionadas con el servicio.

• Solicitando directamente a Google la eliminación de la cuenta.

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 De acuerdo con el RGPD (artículo 7.3) el interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento a través del documento de revocación del consentimiento actualizado 

 . La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento se realizará mediante la firma del documento de revocación que será entregado en el centro educativo. Documento de revocación disponible en: https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/contenidosdigitales/ate/gsuite/modelo_revocacion_ consentimiento_gsuite.pdf

 En consecuencia, durante todo el período de vigencia del Convenio, tanto el profesorado como el alumnado puede eliminar todos sus datos de los servicios del G Suite cuando lo considere oportuno.

La petición la debe realizar el propio alumno/a mayor de 18 años o los tutores legales y luego cualquier miembros del equipo directivo debe deshabilitar su cuenta desde el menú del G Suite educativo y si la familia o interesado lo pide habrá que generar incidencia al CAU_CE solicitando el borrado de su cuenta.

Multiple Choice

¿Es posible utilizar una aplicación de G Suite para comunicarse o recopilar información con las familias?

• Sí, se puede usar cualquier aplicación de G Suite para este propósito.

• No, las aplicaciones de G Suite están destinadas solamente a fines educativos y no para comunicarse o recopilar información con las familias.

• Solo se puede utilizar Google Meet para este propósito.

• Depende de la política de privacidad de cada aplicación de G Suite.

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El uso educativo de G Suite tiene como finalidad el desarrollo de la competencia digital como competencia esencial, que usa las tecnologías digitales para múltiples aspectos de la vida cotidiana con el fin de lograr la plena inserción del alumnado en la sociedad digital y la consecución de los objetivos del currículo.

El servicio G Suite Educativo de la Consejería de Educación se ofrece exclusivamente para uso educativo, por lo que no se podrá utilizar para la gestión administrativa de los centros educativos ni para la comunicación entre profesorado y familias.

Multiple Choice

¿Se puede utilizar Google Forms para la previsión de matrícula del alumnado?

• Sí, Google Forms es una herramienta adecuada para recopilar información sobre la previsión de matrícula.
  

• No, Google Forms no debe usarse para la previsión de matrícula del alumnado debido a que no está destinado para ese propósito.

• Solo se puede utilizar Google Sheets para este propósito.

• Depende de la autorización previa de la Consejería de Educación.

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El uso educativo de G Suite tiene como finalidad el desarrollo de la competencia digital como competencia esencial, que usa las tecnologías digitales para múltiples aspectos de la vida cotidiana con el fin de lograr la plena inserción del alumnado en la sociedad digital y la consecución de los objetivos del currículo.

El servicio G Suite Educativo de la Consejería de Educación se ofrece exclusivamente para uso educativo, por lo que no se podrá utilizar para la gestión administrativa de los centros educativos ni para la comunicación entre profesorado y familias.

Multiple Choice

¿Puedo utilizar Google Forms para recoger información sobre visitas de familias?

• Sí, Google Forms es adecuado para recabar información sobre alumnado.

• Sí, se puede utilizar Google Forms para recoger información sobre visitas de familias.

• No, Google Forms no es adecuado para recoger información sobre visitas de familias.

• Sí, mientras no recoja información sobre creencias religiosas.

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El uso educativo de G Suite tiene como finalidad el desarrollo de la competencia digital como competencia esencial, que usa las tecnologías digitales para múltiples aspectos de la vida cotidiana con el fin de lograr la plena inserción del alumnado en la sociedad digital y la consecución de los objetivos del currículo.

El servicio G Suite Educativo de la Consejería de Educación se ofrece exclusivamente para uso educativo, por lo que no se podrá utilizar para la gestión administrativa de los centros educativos ni para la comunicación entre profesorado y familias.

Multiple Choice

¿Podemos utilizar Google Meet con el alumnado?

• Sí, podemos usar Google Meet con el alumnado sin restricciones.
  

• Sí, pero solo en situaciones excepcionales.

• No, Google Meet no debe utilizarse con el alumnado

• Sí, pero es necesario que el alumnado haya firmado el consentimiento informado para el uso de los servicios de G Suite.

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Se ha deshabilitado que el alumnado pueda crear videollamadas, pero sí podrá participar en ellas.

El servicio de Google Meet se ha creado para la comunicación entre el profesorado y entre el profesorado y el alumnado, siempre que éste tenga firmado el consentimiento.

Para la realización de videoconferencias con las familias los centros educativos y el profesorado emplearán la herramienta Jitsi alojada en los servidores de la Consejería de Educación.

(https://video.canariaseducacion.org/), o bien las videoconferencias (Jitsi o BigBlueButton) integradas dentro de la plataforma EVAGD, en la que se puede matricular a los responsables del alumnado.

Multiple Choice

¿Para qué se puede usar el correo "@canariaseducacion.es"?

• Para comunicarse con cualquier persona fuera del ámbito educativo.

• Para enviar correos electrónicos relacionados con actividades administrativas del centro.

• Para asuntos personales del profesorado y alumnado.

• Solo se puede utilizar para fines educativos, siempre y cuando las personas usuarias hayan firmado el consentimiento informado del uso de los servicios del G Suite.

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El uso del correo electrónico del profesorado y del alumnado asociados al GSuite Educativo de la CEUCD solo se puede utilizar para fines educativos, siempre que los usuarios hayan firmado el consentimiento informado del uso de los servicios del GSuite.

Para finalidades administrativas, de gestión y de comunicación con las familias se utilizará el correo corporativo del centro y del profesorado “@gobiernodecanarias.org”

El alumnado tiene restringido el servicio de correo electrónico, de forma que solo puede enviar y recibir mensajes del dominio del GSuite Educativo de la Consejería de Educación y del dominio de @gobiernodecanarias.org.

Multiple Choice

¿Existe límite en el número de cuentas?

• • No, no hay límite en el número de cuentas que se pueden crear.

• • Sí, solo se pueden crear un máximo de 10 cuentas por usuario.

• • Sí, cada persona usuaria (alumnado o profesorado) tendrá una única cuenta para utilizar los servicios del G Suite.

• • Sí, existe un límite en el número de cuentas, pero varía según el tipo de usuario.

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Existe un límite en el número de cuentas dentro del G Suite Educativo de la Consejería de Educación. Cada usuario, ya sea alumnado, profesorado o centro educativo, tendrá asignada una única cuenta para acceder a los servicios del G Suite. Esto garantiza un uso adecuado y controlado de las cuentas, así como una gestión eficiente por parte de las autoridades educativas.

Multiple Choice

¿Pueden utilizarse las cuentas del G Suite del alumnado en tabletas personales?

• Sí, se puede iniciar sesión con la cuenta GSuite de la Consejería de Educación en una tableta personal pero no se puede instalar nada con ese perfil.

• No, el uso está restringido y no se pueden utilizar en tabletas personales

• Solo se pueden utilizar en tabletas personales con autorización del centro educativo.

•  Depende de la edad del alumno o alumna.

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Según la guía, aunque el alumnado puede utilizar sus cuentas del G Suite en tabletas personales, no pueden instalar aplicaciones.

Multiple Choice

¿Existe límite de conexiones en Meet?

• Sí, el límite es de 50 participantes

• Sí, el límite es de 100 participantes.

  
  

• No, no hay límite de participantes.

• Depende del tipo de cuenta que se tenga.

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Actualmente, durante una videoconferencia de Meet, hay una limitación de hasta 100 participantes.

Multiple Choice

¿Se pueden realizar videoconferencias con Meet con personal externo a la Consejería de Educación o que tenga otras cuentas personales de Google?

•  Sí, se puede invitar a personas ajenas al dominio de “canariaseducacion.es” utilizando la cuenta canarias educación.

• No, Meet solo permite la participación de personas usuarias dentro del dominio de “canariaseducacion.es”.

• Sí, pero solo si tienen cuentas personales de Google.

• No, Meet solo está disponible para usuarios dentro de la Consejería de Educación.

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Se puede invitar a personas ajenas al dominio de “canariaseducacion.es” utilizando la cuenta canarias educación. Esto permite la participación de personas externas al dominio en las videoconferencias de Meet, lo que puede ser útil para colaboraciones o comunicaciones con personas fuera del ámbito educativo de la CEFPAFD.

Para la realización de videoconferencias con las familias los centros educativos y el profesorado emplearán la herramienta Jitsi alojada en los servidores de la CEUCD

(https://video.canariaseducacion.org/), o bien las videoconferencias (Jitsi o BigBlueButton) integradas dentro de la plataforma EVAGD, en la que se puede matricular a los responsables del alumnado.

Multiple Choice

¿Se puede usar GSuite de forma independiente a EVAGD?

• Sí, pero se recomienda no hacerlo para evitar conflictos de integración.

• No, GSuite solo puede ser utilizado dentro de EVAGD

• Sí, son dos entornos virtuales independientes pero pueden usarse de forma complementaria y enriquecer ambos con sus distintas prestaciones.

• No, EVAGD incluye automáticamente el acceso a GSuite y no puede separarse.

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GSuite y EVAGD son dos plataformas diferentes que pueden utilizarse de manera independiente. Aunque EVAGD incluye acceso a GSuite, también es posible utilizar GSuite por separado para aprovechar sus funcionalidades específicas.

Multiple Choice

 ¿Qué va a ocurrir con los archivos compartidos de Drive cuando un docente o una docente se va del centro? (sea o no sea el propietario)

• Los archivos se eliminarán automáticamente del Drive.

•  Los archivos permanecerán en el Drive, pero ya no estarán accesibles.

• Los archivos del Drive del docente se transferirán a la cuenta institucional del centro.

• Cuando un o una docente se va del centro, se llevará los archivos del Drive de los que sea propietario o propietaria.

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Cuando un docente deja el centro, los archivos que haya creado o de los que sea propietario en Google Drive seguirán asociados a su cuenta personal. Por esta razón, se recomienda que el profesorado comparta los archivos importantes con la cuenta institucional del centro para evitar la pérdida de acceso a dichos archivos al cambiar de centro.

Multiple Choice

¿Qué ocurre cuando al profesorado sustituto lo cesan en un centro educativo?

• La cuenta del GSuite se elimina permanentemente.

• La cuenta del GSuite queda deshabilitada hasta que no se incorpore en otro centro educativo público no universitario de Canarias.

• La cuenta se transfiere al centro educativo.

• La cuenta seguirá activa.

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Se deshabilitarán de forma automática las cuentas del GSuite de aquellos usuarios finales que finalicen su vínculo en un centro público no universitario de Canarias. Por ello se recomienda que, tanto el alumnado que vaya a finalizar su etapa educativa no universitaria y el profesorado que vaya a jubilarse, debería realizar copia de los datos que desee conservar dentro de los servicios de Google, ya que su cuenta quedará suspendida.

La cuenta de usuario del profesorado sustituto quedará suspendida temporalmente, hasta que vuelva a incorporarse a un nuevo centro educativo.

Multiple Choice

Si un alumno o alumna de enseñanza obligatoria cambia de centro, ¿qué pasa con su cuenta?

• La cuenta se elimina automáticamente.

• La cuenta se suspende temporalmente.

• La cuenta sigue asociada al alumno o alumna y el equipo directivo del nuevo centro deberá solicitar nuevamente el consentimiento del G Suite al alumno/a o a sus tutores legales para continuar utilizándola.

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La cuenta del alumno o alumna en el G Suite Educativo corporativo está asociada a él o ella y viaja con él o ella al cambiar de centro. Sin embargo, el nuevo centro deberá solicitar nuevamente el documento de Consentimiento Informado para que el alumno o alumna continúe utilizando su cuenta. En caso de no tener este documento firmado, el centro deberá deshabilitar la cuenta del alumno o alumna.

Multiple Choice

¿Si se activa el correo de "@canariaseducacion.es" del G Suite Educativo de la Consejería de Educación se cancela el correo corporativo de "@gobiernodecanarias.org"?

• Sí, se cancela automáticamente.

•  No, la cuenta "@canariaseducacion.es" viene incluida y es necesaria para el acceso a los servicios de G-suite.

• Sí, pero se puede recuperar mediante un proceso de solicitud.

• No, pero el correo "@canariaseducacion.es" se convierte en el correo principal.

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La cuenta de correo "@canariaseducacion.es" no reemplaza ni cancela el correo corporativo "@gobiernodecanarias.org". Ambas cuentas pueden coexistir, y el correo corporativo "@gobiernodecanarias.org" sigue siendo el correo principal para fines oficiales, mientras que "@canariaseducacion.es" es necesaria para acceder a los servicios del G Suite Educativo.

Multiple Choice

¿Puedo iniciar una aplicación de terceros directamente desde el G Suite de Canarias Educación?

• Sí, siempre y cuando se solicite permiso previamente.

• No, actualmente no se puede iniciar sesión con la cuenta de Google del G Suite Educativo en aplicaciones de terceros.

•  Sí, pero solo si la aplicación está aprobada por el administrador del G Suite.

• No, a menos que se firme un acuerdo de uso con la aplicación de terceros.

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La API de terceros se ha deshabilitado para que nadie (ni profesorado, ni alumnado, ni cuentas de centro, ni cuentas de tabletas) pueda iniciar sesión en cualquier aplicación con la cuenta de Google.

Por otro lado,  el alumnado no podrá registrarse en aplicaciones de tercero a través del correo electrónico, por la restricción configurada en el envío y recepción de mensaje (nunca le llegará el email de confirmación)

En la Guía de recomendaciones para el uso de aplicaciones, plataformas y tecnologías digitales en materia de protección de datos de carácter personal, se indica que no se utilicen aplicaciones de terceros no aprobadas por la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes cuando se traten datos personales del alumnado.

En la Circular de la DGOIC del 19 de septiembre de 2022 (https://www.gobiernodecanarias.org/cmsweb/export/sites/educacion/web/_galerias/descargas/normativa-internas/circular-sobre-uso-de-aplicaciones-de-terceros.pdf) se indica:

"Los ajustes aplicados a la configuración del G Suite educativo de la Consejería de Educación, no permiten el acceso a aplicaciones de terceros no conveniadas, en las que el alumnado deba registrarse con su cuenta de usuario de G Suite educativo, con el fin de garantizar los derechos del alumnado en materia de protección de datos personales".

Multiple Choice

Se puede entregar a una editorial un listado de alumnado con la conexión a través de G Suite para utilizar libros de texto digitales?

• Sí, siempre y cuando el centro lo autorice explícitamente.

• No, porque no se pueden utilizar aplicaciones de terceros con la cuenta del G Suite del alumnado.

• Sí, pero solo si se obtiene el consentimiento previo de los padres

• No, a menos que la editorial firme un acuerdo de confidencialidad con el centro.

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Los ajustes aplicados a la configuración del G Suite educativo de la Consejería de Educación no permiten el acceso a aplicaciones de terceros no conveniadas, en las que el alumnado deba registrarse con su cuenta de usuario de G Suite educativo, con el fin de garantizar los derechos del alumnado en materia de protección de datos personales.

La Agencia Española de Protección de datos (AEPD), señala en la Guía para centros educativos que cuando la adquisición de libros digitales implique la remisión de la relación de los alumnos y alumnas con datos personales a las editoriales, se deberá informar de dicha comunicación de datos y de las finalidades de la comunicación a los alumnos, alumnas y/o a los padres, madres o tutores, y señala también que las editoriales carecen de legitimación para el tratamiento de los datos personales para fines distintos de los previstos en la licencia del servicio (resultado de pruebas, perfiles, publicidad, etc.), por lo que tendrán que recabar el consentimiento específico.

En el caso de los libros de texto digitales, será el responsable del alumnado el que deberá aceptar las políticas de privacidad de la editorial para acceder a la plataforma del libro de texto digital, y deberá hacerlo con una cuenta distinta a la del G Suite educativo.

Cuando las familias no consienten: debe combinarse el uso de libro digital y libro en papel de forma simultánea en el aula. No debiéndose utilizar aplicaciones de editoriales, que requieran registro, para la realización de actividades.

Más información: Circular de la Dirección General de Ordenación, Innovación y Calidad de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes por la que se informa sobre el uso de aplicaciones de terceros no conveniadas a través del servicio G Suite educativo y sobre el uso de sistemas de información y comunicación con la comunidad educativa en materia de protección de datos.

Multiple Choice

¿Qué restricciones se aplican en el correo Gmail tanto a las cuentas del alumnado y profesorado como a las cuentas institucionales de los centros?

• Las cuentas institucionales y del profesorado tendrán ajustes restrictivos, mientras que las cuentas del alumnado no tendrán ningún tipo de restricción.

• Se aplicarán ajustes restrictivos a todas las cuentas de correo.

• A las cuentas institucionales y del profesorado no se les va a aplicar ningún ajuste restrictivo, sin embargo, las cuentas del alumnado estarán restringidas al uso dentro del dominio de la Consejería de Educación de Canarias y de una lista de dominios autorizados.

• Las cuentas del alumnado tendrán más privilegios que las cuentas del profesorado y las institucionales.

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Según la guía de uso educativo de G Suite de la Consejería de Educación, se establece que las cuentas institucionales y del profesorado no tendrán ningún ajuste restrictivo, mientras que las cuentas del alumnado estarán restringidas al uso dentro del dominio de la Consejería de Educación de Canarias y de una lista de dominios autorizados. Esto significa que se aplicarán ciertas restricciones a las cuentas de los estudiantes para garantizar un uso adecuado de los recursos.

En las cuentas del alumnado se ha configurado una restricción de reenvío para que el envío y recepción de mensajes de correo electrónico sea exclusivamente en el dominio del G Suite Educativo de la Consejería de Educación. En las cuentas del profesorado, se permite, enviar confirmaciones de lectura a cualquier dirección de correo electrónico.

Multiple Choice

¿Pueden invitarse a las clases de Google Classroom de "canariaseducacion.es" a personas usuarias de "otros dominios"?

• Sí, se pueden invitar a personas de otros dominios de G Suite.

•  No, no se pueden invitar a personas de otros G Suite, solo a personas dentro del dominio.

  
  

• Se puede invitar a cualquier persona con una cuenta de Google, independientemente del dominio.

• Únicamente se pueden invitar a personas que tengan una cuenta de Gmail.

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Cada aula en Google Classroom es propiedad del o de la docente que la crea. Solo los usuarios del dominio@canariaseducacion pueden apuntarse en las clases. Cualquier usuario de canariaseducacion puede apuntarse a cualquier clase de G Suite.. Se ha deshabilitado que el profesorado pueda conceder autorización a las aplicaciones de terceros para que accedan a sus datos de Google Classroom. Tanto el profesorado como el alumnado pueden cancelar el registro del alumno/a en la clase. Está permitido que los padres y tutores pueden recibir la información de Classroom.

Multiple Choice

¿Quiénes pueden crear sitios web (Sites) en el G Suite de la Consejería de Educación?

• Solo el personal administrativo del centro.

•  Únicamente el profesorado.

• Tanto el profesorado como el alumnado.

•  Ni el profesorado ni el alumnado pueden crear sitios web en el G Suite de la Consejería de Educación.

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Se ha aplicado el ajuste para que el profesorado pueda crear y editar sitios web en el dominio de canariaseducacion.es. El alumnado solo podrá editar, tras invitación del profesorado. Se permite al profesorado compartir los sitios web y hacerlos públicos para toda la organización.

Para que el alumnado pueda crear contenido en Google Sites, se recomienda que el o la docente cree el sitio primero y luego añada al alumnado con permisos de edición en dicho espacio. Es fundamental desactivar la casilla de compartir con usuarios para evitar que puedan publicar directamente, cambiar permisos o añadir otras personas.

Multiple Choice

¿Quién puede utilizar Jamboard en el G Suite de la Consejería de Educación?

• Solo el personal administrativo.

• Solo el alumnado

• Únicamente el profesorado.

• Tanto el profesorado como el alumnado.

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Según la guía de uso educativo de G Suite de la Consejería de Educación, Jamboard es una herramienta que puede ser utilizada tanto por el profesorado como por el alumnado para actividades educativas.

Multiple Choice

¿Qué cuentas tienen acceso al servicio adicional de YouTube en el G Suite Educativo de la Consejería de Educación?

• Sólo las cuentas del alumnado.

• Las cuentas del profesorado y la cuenta institucional del centro.

• Todas las cuentas dentro del dominio "canariaseducacion.es".

• Sólo las cuentas de dispositivos móviles.

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Se ha activado el servicio adicional de YouTube a las cuentas del profesorado y a la cuenta institucional del centro en el G Suite educativo de la Consejería de Educación. De este modo, el profesorado y el equipo directivo podrán subir y reproducir contenido en YouTube. El alumnado tiene este servicio deshabilitado. El alumnado podrá ver los vídeos de YouTube que se hayan añadido en Classroom, así como en EVAGD y Aula Digital Canaria. También tendrán acceso a la visualización de vídeos de YouTube Kids.

Cuando se publique contenido en el canal de YouTube se deben seguir las siguientes recomendaciones:

• El uso del canal será estrictamente educativo.

• No se publicarán datos personales del alumnado (nombre, apellidos, imagen, …). • No debe aparecer ninguna persona identificable sin su consentimiento explícito.

• No se subirán contenidos que infrinjan los derechos de propiedad intelectual.

• Se debe seleccionar en la audiencia: “Creado para niños”, permitiendo así la visualización del contenido en YouTube Kids.

• Se seleccionará la Visibilidad “Oculto”, evitando así que aparezca en las búsquedas de YouTube, siendo solo accesible mediante enlace.

Multiple Choice

¿Cuál es el procedimiento recomendado para un o una docente que se jubila en el centro y tiene archivos de trabajo que pueden ser útiles para el centro y quiere compartirlos?

• Eliminar todos los archivos del o de la docente de manera inmediata para evitar la pérdida de datos.

• Solicitar al o a la docente que transfiera sus archivos a su cuenta personal antes de jubilarse.

• Compartir los archivos del o de la docente con la cuenta institucional del centro para preservar el acceso a los recursos educativos.

• Dejar que el o la docente se lleve todos sus archivos personales sin ninguna medida adicional.

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Se deshabilitarán de forma automática las cuentas del GSuite de aquellos usuarios finales que finalicen su vínculo en un centro público no universitario de Canarias. Por ello se recomienda que, tanto el alumnado que vaya a finalizar su etapa educativa no universitaria y el profesorado que vaya a jubilarse, debería realizar copia de los datos que desee conservar dentro de los servicios de Google, ya que su cuenta quedará suspendida.

La cuenta de usuario del profesorado sustituto quedará suspendida temporalmente, hasta que vuelva a incorporarse a un nuevo centro educativo.