Lezione senza titolo

Unità di apprendimento 3

Due strumenti di gestione e
analisi dei dati: Access ed

Excel

Unità di apprendimento 3

Lezione 6

Analizzare i dati con Excel

In questa lezione impareremo:



Il ruolo delle tabelle pivot in Excel



Realizzare analisi di simulazione con

Excel

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Mappa concettuale

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Analisi dei dati con Excel

 Gli strumenti di analisi rivestono un ruolo

essenziale a livello aziendale/decisionale

 Excel mette a disposizione 2 strumenti di

analisi, in grado di rielaborare e
analizzare i dati:

 Tabelle pivot

 Analisi di simulazione

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Caratteristiche delle tabelle
Excel per essere analizzate

 Specificare intestazioni di colonna per

ogni informazione che si intende
memorizzare nell’elenco

 Mantenere lo stesso tipo di dati

all’interno delle colonne (ad es. solo
valori numerici in una colonna di importi)

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Caratteristiche delle tabelle
Excel per essere analizzate

 Non lasciare righe o colonne vuote per

consentire ad Excel di riconoscere in
modo corretto l’intervallo dei dati

 Isolare l’elenco di dati in un foglio di

lavoro a se stante privo di altro
contenuto: questo consentirà
all’applicativo di riconoscere come
elenco l’area di celle contenenti i dati

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La convalida dei dati in Excel

 La convalida dei dati permette di

limitare i dati inseriti dall’utente in un
range di valori stabiliti a priori, mediante
un criterio

 Il criterio stabilisce quali valori possono

essere accettati e quali scartati (criteri
di convalida)

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Finestra di convalida

 Impostazioni: definisce il criterio di

convalida: tipo (Consenti) e valori ammessi
(Dati e Valore minimo)

 Messaggio di input: appare al click su una

cella dove è stato applicato il criterio di
convalida

 Messaggio di errore: appare quando si

inserisce un valore che vìola i criteri di
convalida

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La convalida dei dati in Excel

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La convalida dei dati in Excel

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Le tabelle pivot

 "pivot" deriva dall'inglese dove significa

“ruotare” o “girare”

 Le tabelle pivot consentono di

raccogliere i dati in gruppi che possono
poi essere analizzati da diversi punti di
vista

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Le tabelle pivot

 Le tabelle pivot sono un riassunto di

una tabella esistente

 Per prima cosa è necessario possedere

la tabella originale sulla quale creare la
tabella pivot, cioè il “riassunto”

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Creare un rapporto di tabella
pivot

 In questo esempio prenderemo in esame

la tabella del file Vendite.xlsx, mostrata
nella slide successiva

 La tabella mostra le vendite realizzate da

alcuni venditori, appaiono: i nomi dei
venditori, la città e gli articoli e le relative
vendite nei mesi dell'anno (per comodità
sono state visualizzate soltanto le prime
righe della tabella)

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Creare un rapporto di tabella
pivot

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Le analisi di simulazione

 Le formule di un foglio di lavoro si

aggiornano automaticamente ogni Invio
o tastofunzione F9: di conseguenza, il
risultato precedente di una formula viene
perso

 Tramite le analisi di simulazione

possiamo simulare il comportamento di
una formula al variare dei dati variabili sui
quali opera

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Le analisi di simulazione

 Le analisi di simulazione possono

essere di tre tipi:

 ricerca obiettivo

 gestione scenari

 tabella dati

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

 Una tabella dati è rappresentata da un

intervallo di celle che mostrano dei
risultati diversi in relazione ad alcuni dati
di input

 Le tabelle dati offrono un modo rapido

per calcolare più versioni con una sola
operazione, nonché per visualizzare e
confrontare nello stesso foglio di lavoro i
risultati di tutte le variazioni

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

 Vogliamo valutare l’ammontare della rata di un

finanziamento al variare del numero dei mesi
per il quale effettuare il finanziamento stesso

 Utilizziamo il file Finanziamento.xlsx

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

 Collochiamo nella cella B4 l’interesse annuo

in percentuale, nella cella B5 il periodo del
finanziamento (espresso in mesi), nella cella
B6 l’ammontare finanziato

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 1 variabile

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 2 variabili

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 2 variabili

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 2 variabili

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Analisi di simulazione tramite
tabelle dati a 2 variabili

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La ricerca obiettivo

 La Ricerca obiettivo consente di

impostare il valore derivante da una
formula a un valore predefinito,
modificando i valori delle celle da cui la
formula dipende

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La ricerca obiettivo

 Se conosciamo il risultato desiderato di

una formula, ma non il valore di input
necessario per ottenerlo, possiamo
utilizzare la funzionalità Ricerca
obiettivo

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Analisi con la ricerca obiettivo

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Analisi con la ricerca obiettivo

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Analisi con la ricerca obiettivo

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Analisi con la ricerca obiettivo

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La gestione scenari

 Lo Scenario rappresenta l’insieme di valori

di input che sostituiscono i dati originari di
una tabella Excel

 I dati variabili in input consentono di

eseguire previsioni per l’ottenimento di
nuovi valori

 Si possono creare più scenari nello stesso

foglio di lavoro, per confrontare i risultati
ottenuti

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La gestione scenari

 Le tabelle dati consentono di ottenere una

simulazione di risultati in base a una sola
formula e al massimo a due variabili di
input, una per la colonna e una per la riga

 Lo Scenario di Excel consente invece di

analizzare i risultati di una formula in base a
un numero maggiore di parametri variabili

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Analizzare i dati con la gestione
scenari

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Analizzare i dati con la gestione
scenari

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Analizzare i dati con la gestione
scenari

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Analizzare i dati con la gestione
scenari

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Analizzare i dati con la gestione
scenari

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Analizzare i dati con la gestione
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Analizzare i dati con la gestione
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