Chương 1 - HTTTKT

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

BỘ MÔN KIỂM TOÁN

*******

THÔNG TIN GIẢNG VIÊN

Họ và tên: TRẦN CẨM VÂN

Số điện thoại/Zalo: [phone]

Email: [e-mail]

2

GIỚI THIỆU HỌC PHẦN

1. Tên học phần: Hệ thống thông tin kế toán

2. Số tín chỉ: 2 lý thuyết (30 tiết)

3. 4 chương

4. Đánh giá: 01 bài tập nhóm và 01 bài thi tự luận cuối kỳ

5. Tài liệu bắt buộc: Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán

- Trường Đại học Kinh tế quốc dân, 2021

6. Tài liệu tham khảo: Khoa kế toán kiểm toán - trường ĐH

kinh tế TP.HCM (nhiều tác giả), Hệ thống thông tin kế toán

tập 3, NXB Phương Đông, 2021.

3

Kết cấu học phần

4

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

PHÂN BỔ THỜI GIAN HỌC PHẦN

5

CHƯƠNG 1

4 TIẾT

CHƯƠNG 2 (CHƯƠNG 4)

6 TIẾT

CHƯƠNG 3 (CHƯƠNG 5)

10 TIẾT

HƯỚNG DẪN BT NHÓM

2 TIẾT

ĐÁNH GIÁ BT NHÓM

2 TIẾT

CHƯƠNG 4 (CHƯƠNG 12)

6 TIẾT

TỔNG

30 TIẾT

6

KHƠI LẠI

KIẾN
THỨC

CÁC THÀNH TỐ CỦA HỆ THỐNG PHÁP LÝ KẾ TOÁN QUỐC GIA ?

• Luật kế toán

• Chuẩn mực kế toán

• Chế độ kế toán

THỨ BẬC ƯU TIÊN GiẢM DẦN

“

8

ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA KẾ TOÁN

TÀI SẢN

NGUỒN HÌNH
THÀNH TÀI

SẢN
THU NHẬP

CHI PHÍ

KẾT QUẢ

KINH DOANH

QUY TRÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ

9

CHỨNG TỪ

SỔ SÁCH KẾ TOÁN

10

KỂ TÊN 3
CHỨNG
TỪ KẾ
TOÁN

11

KỂ TÊN 3

SỔ KẾ
TOÁN

12

BỘ BÁO
CÁO TÀI
CHÍNH
GỒM?

“

13

◈ CHƯƠNG 1

◈ TỔNG QUAN VỀ HTTTKT

MỤC TIÊU

NHỚ ĐƯỢC

CÁC KHÁI
NIỆM VỀ
HTTTKT

LIỆT KÊ

ĐƯỢC CÁC
YẾU TỐ CẤU
THÀNH CỦA

HTTTKT

MÔ TẢ

ĐƯỢC CÁC

MÔ HÌNH
HTTTKT

KHÁI NIỆM HỆ THỐNG

Hệ thống là một tổng thể bao gồm các
bộ phận, thành phần có mối quan hệ với
nhau để thực hiện những mục tiêu
chung nhất định

14

B

A

C

D

Mục tiêu

CÁC THÀNH PHẦN CỦA

HỆ THỐNG

15

Mục tiêu của hệ thống

Cấu trúc của hệ thống:

là

sự

sắp

xếp

các

thành

phần

bộ

phận

bên trong của hệ thống

Các yếu tố đầu vào, đầu ra

Môi trường của hệ thống: là

các yếu tố, điều kiện nằm

ngoài hệ thống và có ảnh

hưởng đến kết quả của hệ

thống đó

16

CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG

HỆ THỐNG CHA – HỆ THỐNG CON

◈
Một hệ thống có thể

là một thành phần

trong một hệ thống

khác và được gọi là

hệ thống con.

◈
Một hệ thống con

cũng có đầy đủ tính

chất

của

một

hệ

thống

17

18

HỆ THỐNG CHA – HỆ THỐNG CON

A1

A2
A

B

D

C

A

Mục tiêu

HỆ THỐNG THÔNG TIN

19

Hệ thống thông tin là tập hợp các nguồn lực và phương thức
để thu thập, xử lý và truyền tải thông tin trong một tổ chức

HTTT là tập hợp các thành phần có quan hệ với nhau
nhằm thu thập, xử lý và truyền tải dữ liệu và thông tin
để đạt mục tiêu. (Ralph M. Stair, 2003)

Hệ thống thông tin hoạt động dựa trên máy tính
(CBIS – Computer-Based Information Systems)

CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN

20

Dữ
liệu
Xử lý

Thông tin

Lưu trữ

CÁC THÀNH PHẦN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN

21

Các thành phần nhìn theo chức năng:

 Bộ phận thu thập thông tin,

 Bộ phận kết xuất thông tin,

 Bộ phận xử lý

 Bộ phận lưu trữ

 Bộ phận truyền nhận tin

HỆ THỐNG THÔNG TIN THEO CÁC CẤP ĐỘ QUẢN LÝ

22

DSS

Trợ giúp giải quyết

vấn đề, mà phần
lớn phải dựa vào
kinh nghiệm phán
đoán của chuyên

gia

TPS

Thực

hiện

tự

động và ghi dấu
các giao dịch

MIS

Gồm nhiều các
kênh thông tin

cung cấp thông tin
cho người quản lý

cấp trung

ESS

Cung cấp thông tin

toàn diện về tổ

chức, phản ánh môi

trường bên ngoài

cho CEO

23

Quản lý dây
chuyền sản
xuất: Mua
sắm vật tư
nguyên liệu,
lưu kho, sản
xuất, phân
phối

HTTT
quản lý
Sản xuất

XĐ khách

hàng cho sản
phẩm, cách
phát triển
sản, khuyến
mãi, bán sản

phẩm, và

duy trì quan
hệ với KH

HTTT

Bán hàng
Marketing

Phản ánh
mọi diễn
biến của
nguồn
vốn/tài sản
do quá trình
hoạt động

HTTT

Tài chính –

Kế toán

Giải quyết tất
cả các vấn đề
liên quan đến
quyền lợi và
trách nhiệm
của nhân
viên trong tổ
chức

HTTT
quản lý
nhân sự

HỆ THỐNG THÔNG TIN THEO CHỨC NĂNG

24

ESS: Executive Support System- HT hoã trôï ñieàu haønh
MIS: Management Information System-HT thoâng tin quaûn lyù

DSS: Decision Support - HT hoã trôï quyeát ñònh
TPS: Transaction Processing System-HT xöû lyù nghieäp vuï

HT TT b.haøng &
T.tröôøng

HT TT Saûn xuaát

HT TT taøi chính

HT TT keá toaùn

HT TT nhaân löïc

Xöû ly ùñơn haøng
X.ñònh giaù baùn
Ngh.cöùu thị
trường, khuyeán
maõi

Söû duïng maùy moùc
Söû duïng VL
XN kho VL
v.v

Thu, chi
Chính saùch thanh
toaùn cuï theå
v.v

KT taøi chính
Laäp BC thueá
 Kieåm toaùn
v.v

Tuyeån duïng
Huaán luyeän
Chính saùch löông,
thöôûng
v.v

Caáp ñoä hoaït ñoäng

TPSï

Quaûn lyù baùn
haøng
Phaân tích baùn
haøng

Kieåm soaùt haøng
toàn kho
Laäp keá hoaïch saûn
xuaát

Laäp ngaân saùch haøng naêm
Keá hoaïch Ñaàu tö voán
Phaân tích lôïi nhuaän- giaù caû
Phaân tích chi phí

Phaân tích söï phaân
boá lao ñoäng
Phaân tích chi phí
hôïp ñoàng LÑ

Caáp ñoä quaûn lyù (caáp trung)

DSS

Döï baùo khuynh
höôùng baùn haøng- 5
naêm

Keá hoaïch hoaït
ñoäng 5 naêm

Döï baùo ngaân saùch 5 naêm
Laäp keá hoaïch lôïi nhuaän

Laäp keá hoaïch
nguoàn nhaân löïc

ESS

Caáp ñieàu haønh (caáp cao)

25

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN


Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information Systerm – AIS) là

hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lý và cung cấp dữ

liệu, thông tin liên quan đến kế toán, tài chính

Dữ liệu

`

AIS

Thông tin

Người sử dụng

AIS

Quyết
Định

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

26

CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

27

Ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt động hàng ngày của

doanh nghiệp

Lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài

Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý doanh nghiệp

Hoạch định và kiểm soát

Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ

28

PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Phân loại theo phương thức xử lý

2

Phân loại theo mục tiêu và đối tượng sử dụng

1

29

PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Hệ thống

thông tin kế
toán quản trị

Mục tiêu và đối tượng

sử dụng

Hệ thống

thông tin kế
toán tài chính

30

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

1. Mục tiêu

Cung cấp thông tin tài chính bên
ngoài DN theo luật định
Phạm vi hệ thống

2. Đầu vào

Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ kinh
tế phát sinh

3. Quy trình
xử lý

4. Cấu trúc

Chứng từ
Phân loại
và ghi nhật

ký

Lập báo cáo

Ghi sổ
chi tiết

và sổ cái

HT kế toán tài chính

HT

doanh

thu

HT phải

thu

HT hàng
tồn kho

HT báo

cáo
...

31

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1. Mục
tiêu

Cung cấp thông tin bên trong DN theo yêu
cầu quản lý của ban quản lý
Phạm vi hệ

thống
2. Đầu
vào

Dữ liệu đầu vào là nghiệp vụ kinh tế phát
sinh và các thông tin liên quan khác

3. Cấu
trúc
HT NGÂN SÁCH
(Lập kế hoạch)
HT BÁO CÁO
TRÁCH NHIỆM

TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM

HT xử lý nghiệp vụ

(thực thể)

Dòng thông tin

dưới lên

Kế hoạch

Dòng thông
tin trên xuống

PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

32

Hệ thống
thông tin
kế toán
bán thủ

công

Phương thức

xử lý

Hệ thống
thông tin
kế toán
thủ công

Hệ thống
kế toán
dựa trên
nền máy

tính

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THỦ CÔNG

33

Chứng từ

Sự kiện ảnh
hưởng đến
báo cáo tài

chính

Ghi sổ
nhật ký

Sổ nhật

ký

Chuyển
sổ cái
Sổ cái
Lập báo

cáo

Báo cáo
tài chính

Quá
trình
SXKD

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN MÁY TÍNH

34

Chứng từ
Sự kiện của quá

trình SXKD

Nhập liệu

Các dữ liệu liên
quan đến hoạt

động

Các tập tin lưu

trữ dữ liệu

Thông tin
theo yêu

cầu

Truy xuất

thông tin theo

yêu cầu

TƯƠNG LAI CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

35

◈

AIS sẽ không đơn thuần là IS xử lý nghiệp vụ

◈

Bên cạnh các dữ liệu tài chính còn thu thập thêm các dữ liệu phi tài
chính

◈

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán

◈

AIS kết hợp với các hệ thống chức năng khác trong HTTT quản lý
trở thành hệ thống hoạch định, kiểm soát nguồn lực (ERP –
Enterprise Resources Planning) trong doanh nghiệp

◈

Đối phó nhiều rủi ro phát sinh

THANKS!

Any questions?

You can find me at @username
& [e-mail]