LDKS OSIS 2024

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

“PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
OSIS TAHUN 2024

Disampaikan dalam acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) OSIS SMAN 1
Taruna Madani Jatim Tahun 2024

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

INTERMEZZO

Nobody plan to
fail, but many
body fail to
plan

Tidak ada seorangpun
yang berencana untuk
gagal, tetapi banyak
orang gagal untuk
merencanakan

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

INTERMEZZO

Reorder

Susun ulang kata-kata berikut ini, shingga menjadi kalimat yang bermakna

• Koperasi

• Simpan

• Pinjam

• Uang

• Wanita

1

2

3

4

5

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Program Kerja

Program Kerja adalah sekumpulanuraian perencanaan kegiatan, jadwal,
pembiayaan dan target pelaksanaan serta penanggungjawab dari suatu
kegiatan yang dilaksanakan oleh perorangan atau kumpulan orang untuk
mencapai visi dan misi perorangan/ organisasi.

Program kerja harus dibuat secara sistematis, terpadu dan terarah karena
program kerja dalam organisasi menjadi pegangan anggota atau unit-unit
didalamnya untuk mewujudkan tujuan dan kegiatan rutin organisasi

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Mengapa Organisasi Perlu Membuat

Program Kerja ?

Program kerja menjadi sesuatu yang penting dan harus disusun, karena
bebeberapa prinsip :
a. Prinsip Lebih efisien

Dengan adanya program kerja maka kegiatan yang dilakukan organisasi tidak
terlalu banyak sehingga waktu selama kepengurusan bisa dipakai untuk
merealisasikan program lainnya yang sudah dibuat;

b. Prinsip Lebih Efektif

Dengan adanya program kerja maka semua kegiatan yang sudah direncanakan
dapat disinkronkan dengan unit/bidang kepengurusan yang satu dengan yang
lainnya

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Maksud Program Kerja

Maksud penyusunan program kerja adalah :
a.
Memberikan gambaran yang jelas tentang hasil-hasil yang telah
dicapai, program program yang akan dilaksanakan serta
masalah-masalah yang dihadapi sekolah untuk jangka waktu
tertentu pendek).

b.
Sebagai pedoman kerja semua personil sekolah dalam
melaksanakan tugas sebagai pengurus OSIS

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Tujuan Program Kerja

Tujuan program kerja :
a. Memberikan landasan dan arah yang jelas dalam melaksanakan
tugas selama kegiatan organisasi berlangsung

b. Sebagai alat kontrol pelaksanaan kegiatan organisasi

c. Sebagai tolak ukur dalam menilai hasil kerja

d. Sebagai sumber data dan informasi bagi penentuan kebijakan
dan keputusan pimpinan.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Tahapan dalam Menyusun Program

Kerja

Secara Garis Besar dalam Penyusunan Program
Kerja meliputi :
1. Research and Listening
2. Planning and Decision Making
3. Communication and Action
4. Monitoring and Evaluation (monev)

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Analisis SWOT untuk Menyusun

Program Kerja

Apa itu Teori Analisis SWOT?
Teori Analisis SWOT adalah sebuah teori yang digunakan untuk
merencanakan sesuatu hal yang dilakukan dengan SWOT. SWOT adalah
sebuah singkatan dari, S adalah STRENGHT atau Kekuatan, W adalah
WEAKNESS atau Kelemahan, O adalah OPPORTUNITY atau Kesempatan, dan T
adalah THREAT atau Ancaman. Analisis SWOT ini biasa digunakan untuk
menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk
melakukan sesuatu, sebagai contoh, program kerja.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Analisis SWOT untuk Menyusun

Program Kerja

a.

Strength (Kekuatan)
Strenghth adalah sebuah faktor pendorong dan kekuatan yang berasal dari dalam
organisasi, dimana kekuatan disini meliputi semua komponen-komponen organisasi baik
sumber daya maupun kemampuan yang dapat dioptimalkan sehingga bermakna positif
untuk pengembangan organisasi ataupun pelaksanaan sebuah program kerja (proker).
Misalnya, kepemimpinan yang efektif, keadaan keuangan yang kuat, SDM yang berkualitas,
proker unggulan dan lain-lain.

b.

Weakness (Kelemahan)
Weakness adalah suatu faktor kekuatan “yang seharusnya dimiliki oleh organisasi” namun
tidak ada, yang akhirnya menjadi kelemahan dalam organisasi tersebut. Maka weakness
berarti kekurangan-kekurangan yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri. Misalnya,
kualitas SDM yang rendah, kuantitas SDM yang kurang, keterbatasan dana dan lain-lain.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Analisis SWOT untuk Menyusun

Program Kerja

c.

Opportunity(Faktor Pendukung)
Opportunity merupakan faktor-faktor pendukung dalam pengembangan maupun
stabilitas organisasi maupun pelaksanaan proker. Faktor pendukung ini merupakan
faktor yang berasal dari luar organisasi,bukan dari dalam organisasi.Misalnya
dukungan dari pemerintah, perkembangan teknologi dan lain-lain.

d.

Threat (Faktor Penghambat/Ancaman)
Threat merupakan faktor-faktor penghambat atau hal-hal yang dapat mengancam
perkembangan maupun stabilitas organisasi atau pelaksanaan proker, atau bahkan
dapat mengancam keberadaan organisasi atau proker. Faktor ini juga berasal dari luar
organisasi,bukan dari dalam organisasi.Misalnya, kebijakan pemerintah yang
merugikan, hilangnya sumber dana dan lain-lain.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Analisis SWOT untuk Menyusun

Program Kerja

Contoh analisis SWOT:

1.Strengths (Kekuatan):
• Sumber daya keuangan yang memadai.
• Sumber daya manusia dengan keahlian yang tinggi
• Infrastruktur OSIS yang cukup lengkap
• Jumlah keanggotaan yang besar
• dan lain-lain

2.Weaknesses (Kelemahan)
• Tidak memiliki arah perencanaan strategi yang jelas
• Penggunaan fasilitas administrasi yang kurang memadai
• Tidak mempunyai kompetensi manajerial yang baik
• Terbelakang dalam penelitian dan pengembangan
• Pelayanan kepada siswa masih kurang dan lain-lain

3.Opportunities (Peluang)
• Mengembangkan program-program penguatan sumber daya manusia
• Banyak lembaga-lembaga yang siap untuk bekerja sama
• Melakukan diversifikasi program kegiatan (mengembangkan program yang berbeda dari yang sudah ada)

4.Threats (Ancaman)
• Pertumbuhan organisasi yang lamban
• Intervensi negatif terhadap organisasi
• Turunnya dukungan anggota terhadap organisasi
• Dan lain-lain.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Tahapan dalam Menyusun

Program Kerja OSIS

Beberapa tahapan dalam penyusunan suatu program, terutama program kerja OSIS :
1. Penampungan aspirasi dari siswa (terutama anggota, pengurus Sub Seksi)
2. Penyampaian hasil penampungan aspirasi siswa dan penyampaian aspirasi dari perwakilan

kelas

3. Pembentukan tim penyusun program kerja OSIS yang terdiri dari :

a.

Pengurus Harian OSIS

b.

Pengurus MPK Inti

c.

Para Ketua Seksi dan Koordinator Sub Seksi (Koord Ekstrakurikuler)

4.Musyawarah pengurus tentang penyusunan program kerja OSIS

5. Rapat Kerja
6. Pengajuan dan pengesahan program kerja OSIS

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Hal-hal yang Harus dimiliki dalam

Menyusun Program Kerja

Hal-hal yang harus dimiliki dalam Menyusun Program Kerja:
1.

Harus tahu hal apa yang ingin dicapai (Kita harus mempunyai sasaran/objektif)
Spesifik, Terukur, Harus ada batas waktu, Realistik, Disepakati, Sasaran itu
harus meningkat dari waktu ke waktu

2.

Mampu menyusun sumber daya apa yang dimiliki dalam melaksanakan
sasaran/objektif yang akan dicapai;

3.

Meruntut rangkaian kegiatan;

4.

Adanya titik-titik pengendalian;

5.

Rencana Penanggulangan

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Agar program kerja dapat dilaksanakan sebaik-baiknya maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1.

Melaksanakan program kerja sesuai dan tepat pada waktu yang telah ditentukan

2.

Mempersiapkan dengan sebaik-baiknya hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan.

3.

Memperhitungkan tenggang waktu antara persiapan dan pelaksanaan.

4.

Menginformasikan secara luas, kepada anggota tentang jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.

5.

Memperhitungkan kemampuan tenaga pelaksana.

6.

Memperhitungkan dengan seksama dana yang tersedia.

7.

Memahami seluk beluk kegiatan sebelum dilaksanakan.

8.

Pelaksanaan pekerjaan harus dilakukan bersama dan sesuai bidang tugasnya.

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Contoh Program Kerja

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

Contoh Rencana Kerja

LAPORAN

PENYUSUNAN PROGRAM KERJA OSIS

SMANBA

“TERIMA KASIH MATUR TENGKYU”

Disampaikan dalam acara Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) OSIS SMAN 1
Bangil di SMAN 1 Bangil dan Trawas Mojokerto Tahun 2019