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HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS QUE PUEDEN FACILITAR LA COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO

​Gaspar Castro

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​Trabajo colaborativo

Es un enfoque de cooperación en el que varias personas unen esfuerzos, conocimientos y habilidades para alcanzar objetivos comunes.

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Taskade

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• Interdependencia positiva: cada miembro contribuye de forma significativa.

• Responsabilidad individual y grupal: Compromiso individual hacia el éxito del equipo.

• Interacción frecuente: Comunicación constante para coordinar esfuerzos.

Elementos clave del trabajo colaborativo

Open Ended

¿Qué características considera importante para que la comunicación sea exitoso?

Características de una comunicación efectiva

• Claridad: Los mensajes deben ser precisos y fáciles de entender.

• Apertura: Los participantes deben sentirse cómodos compartiendo ideas y opiniones.

• Bidireccionalidad: La comunicación implica tanto expresar como escuchar activamente.

• Frecuencia adecuada: Mantener a todos informados sin caer en la sobrecarga de información.

• Contexto adecuado: Seleccionar los medios y los momentos correctos para comunicarse.

Problemas comunes en colaboración

Barreras comunicativas
·         Falta de claridad: Mensajes ambiguos o poco específicos que generan malentendidos.

·         Ruido en la comunicación: Interrupciones, tecnología ineficaz o canales inapropiados.

·         Diferencias culturales o de estilo de comunicación: Desafíos en equipos diversos.

·         Falta de escucha activa: Ignorar o malinterpretar aportaciones de otros.

Desorganización en el flujo de trabajo
·         Falta de roles definidos: La ambigüedad en las responsabilidades genera confusión.

·         Falta de seguimiento: Tareas que se pierden o no se completan a tiempo.

·         Duplicación de esfuerzos: Dos o más personas trabajando en lo mismo sin coordinación.

·         Falta de herramientas adecuadas: Uso de múltiples aplicaciones desconectadas o no optimizadas.

Soluciones tecnológicas.

• ​Grupos.

• Mensajes de difusión

• LISTAS

​WhatsApp

• Reuniones

• Chats de grupos

Zoom

• Páginas

• Grupos

Facebook

​Comunicación centralizada y clara

​Organización y asignación de tareas:

Colaboración en tiempo real

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¿Qué herramientas de Inteligencia Artificial conoces?

• Google Assistant

• ChatGPT

• Meta AI

• Microsoft Bing

Automatización de procesos

Gaspar Castro
Soluciones Tecnológicas

" Si lo puedes imaginar lo puedes construir "