Lección UF0519

UF0519

Gestión auxiliar de documentación

económico-administrativa y comercial

Ya hemos preparado la mercancía.
Ahora hay que enviarla.
Para enviarla tenemos en cuenta:

El transporte
El coste del envío
Cómo es la mercancía (sólida/líquida)

El albarán debe contener:

Una factura es un documento comercial que registra la
información relativa a la compra o venta de un bien o
servicio.

Para la empresa es un justificante fiscal que detalla a Hacienda
cada ingreso percibido y cada gasto

Aunque ambos conceptos suelen utilizarse como sinónimos,
no debemos confundir
la figura del recibo bancario con la de la factura.
La factura es un documento
que el vendedor entrega al comprador
indicando todos los datos de la compra
cuando la compra se ha completado.
Su presentación es obligatoria para poder recibir el pago.

Por otro lado,
un recibo bancario es un documento que emite el banco
como justificante del pago de una transacción económica
realizada entre dos partes.
En una transacción comercial directa,
como la venta al por menor por ejemplo,
correspondería al ticket de la caja registradora.

Este es uno de los medios de pago
más utilizados en la actualidad
y, junto con el pago por tarjeta,
es la forma más habitual
de abonar servicios profesionales o pagos puntuales
de cierta envergadura.
En el caso de gastos fijos
como los servicios públicos (luz, agua, etc.)
o las facturas periódicas de otros servicios (colegios, seguros,
suscripciones, etc.)
lo más frecuente es autorizar la domiciliación
( autorización de un pago o cobro a una cuenta bancaria)
de los recibos para que el banco los pague de forma automática.

La nómina se divide en 5 partes:

Encabezado
Devengos
Deducciones
Líquido a percibir
Bases de cotización y base de retención

Reorder

Reordenar lo siguiente

• En una nómina

• aparece

• el salario

• de un o una

• trabajador o trabajadora

1

2

3

4

5

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

La instancia es la forma de contacto
que tiene un ciudadano interesado en hacer llegar por escrito
a un órgano de la administración:

una petición
una queja
una reclamación
una denuncia
o una solicitud

de manera que quede constancia de la misma
y en espera de la correspondiente respuesta.

Una instancia es simplemente un escrito,
un documento que sirve
para poder comunicarse
con la administración pública

Partes de una instancia:

Presentación.
Es el encabezamiento de esta particular carta a la
Administración y en ella debe figurar el nombre y cargo de la
persona a la que va dirigida, así como los datos personales de
quien la presenta (o representante autorizado). Nombre y
apellidos, dirección, correo electrónico y DNI son algunos de los
datos imprescindibles.

Exposición.
Es la parte central del texto, donde deben figurar, ante todo, hechos objetivos
que sustenten la petición o reclamación que motiva la instancia.
Es el apartado donde debes describir qué ocurre para que te hayas decidido a
dirigirte a la Administración.
Aquí puedes poner detalles como las fechas o el lugar en el que ha ocurrido un
determinado hecho, así como detallar la normativa legal en la que te basas para
poner la instancia.
Cualquier dato que pueda apoyar tu solicitud debe estar reflejado en este
apartado.
Si adjuntas documentación, también es aquí donde debes señalarlo.

Solicitud.

Expuestos los hechos, esta es la parte de la instancia en la que debes
decir claramente lo que quieres a la administración,
por ejemplo:

la admisión en un centro escolar
que se arregle un desperfecto de la vía pública que afecta a tu calle
una compensación económica...

Fecha, lugar de presentación y firma.

Cómo entregar una instancia:
Cualquier ciudadano, en cualquier momento y por los motivos
más diversos, puede presentar una instancia o escrito a la
Administración.
Puedes presentarla:

Llevándola en persona
De forma telemática

Multiple Choice

¿Cuál es la imagen de un certificado?

Las empresas utilizan aplicaciones informáticas
para hacer sus facturas.
Hay muchas aplicaciones.
Cada empresa elige la suya.

TC1 y TC2

Un pagaré es un documento
que una persona firma
para comprometerse a pagar
una cantidad de dinero a otra persona
en una fecha específica
o en un momento futuro acordado.
Es como una "promesa escrita"
de que el dinero será pagado.

Ejemplo de cómo funciona un pagaré:

Persona que pide el dinero (deudor): Es la persona que
necesita el dinero y firma el pagaré diciendo que va a
devolverlo.

1.

Persona que presta el dinero (acreedor): Es la persona que da
el dinero y guarda el pagaré como prueba de que le deben esa
cantidad.

2.

Fecha de pago: En el pagaré se indica cuándo debe
devolverse el dinero. Puede ser una fecha fija o cuando el
acreedor lo pida, según lo que se acuerde.

3.

Puntos clave de un pagaré:

Es un documento legal,
lo que significa que puede usarse
como prueba en un juicio
si el dinero no se paga.
Incluye la cantidad de dinero a pagar
y la fecha en que se hará.
Es una promesa de pago que debe cumplirse.

En resumen, el pagaré es un acuerdo escrito
donde una persona promete pagar a otra
en una fecha determinada.

La denominación de “pagaré”

La promesa pura y simple de pagar una cantidad determinada en moneda oficial. Expresada en
números y en letras

La indicación del vencimiento. Es el momento en que será abonado el pagaré siempre ha de
tratarse de una fecha concreta, posible y cierta.

La plaza, siendo el lugar en que el pago haya de efectuarse

El nombre de la persona física o jurídica a quien haya de hacerse el pago, denominado beneficiario/librador.

La fecha y el lugar en que se firme el pagaré (fecha de emisión)

La firma del que emite el título

Una letra de pago es un documento que alguien firma
para comprometerse a pagar una cantidad de dinero a otra
persona en una fecha específica.
Es similar a un pagaré, pero tiene algunas diferencias en
cómo funciona y se usa.

Cómo funciona una letra de pago:

Persona que debe pagar (girado): Es la persona que
está comprometida a hacer el pago en el futuro.

1.

Persona que recibirá el pago (beneficiario): Es la
persona a la que se le debe entregar el dinero.

2.

Fecha de pago: En la letra de pago se indica cuándo se
debe hacer el pago.

3.

Puntos clave de una letra de pago:

Es un documento legal que sirve como garantía
de que el dinero será pagado en el tiempo acordado.
Contiene información como la cantidad de dinero,
la fecha de vencimiento (cuando debe pagarse)
y los datos de las personas involucradas.
Es usada en transacciones comerciales,
por ejemplo, cuando alguien compra un producto
y acuerda pagarlo en una fecha futura.

En resumen, una letra de pago es un documento
donde alguien se compromete a pagarle a otra persona
en una fecha concreta.

Una tarjeta de crédito es una tarjeta
que te permite comprar cosas o pagar servicios
aunque no tengas dinero en ese momento.
Es como un “préstamo” que te da el banco o la entidad
que emite la tarjeta
y tú te comprometes a devolver ese dinero
más adelante.

Cómo funciona una tarjeta de crédito:

Usas la tarjeta para pagar:
Cuando usas la tarjeta de crédito para comprar algo, el banco
paga por ti.

1.

Tienes un límite de crédito:
El banco te da una cantidad máxima que puedes gastar,
llamada "límite de crédito".

2.

Debes devolver el dinero:
Cada mes, debes pagar al menos una parte
de lo que has gastado (el "pago mínimo")
o todo el total para evitar pagar intereses.

3.

Puntos clave de una tarjeta de crédito:

Intereses:Si no pagas todo lo que debes al final del mes
el banco te cobra un extra llamado “interés”
por prestarte el dinero.
Estado de cuenta: Cada mes recibes un documento (estado de cuenta)
que te muestra cuánto debes y la fecha límite para pagar.
Crédito responsable: Es importante usar la tarjeta de crédito con cuidado,
para evitar deudas grandes que sean difíciles de pagar.

En resumen, una tarjeta de crédito te permite comprar ahora y pagar después.
Pero debes tener cuidado, porque si no pagas a tiempo,
podrías terminar pagando mucho más en intereses.

Un libro auxiliar de caja es un cuaderno o registro
donde una empresa o persona
anota todos los movimientos de dinero en efectivo,
es decir, el dinero que entra y sale de la caja
día a día.
Es como una "lista de control"
para llevar un seguimiento del dinero en efectivo.

Cómo funciona un libro auxiliar de caja:

Se registran entradas: Aquí se anota
cada vez que entra dinero en efectivo,
como ventas, cobros, o cualquier otro ingreso.

1.

Se registran salidas: También se anota
cada vez que se saca dinero de la caja,
ya sea para pagar gastos, compras,
o cualquier otro pago.

2.

Se mantiene un saldo: Al final de cada día,
se calcula cuánto dinero queda en la caja,
sumando las entradas
y restando las salidas.

3.

Puntos clave del libro auxiliar de caja:

Control diario: Ayuda a llevar un control diario
de todo el dinero en efectivo.
Organización: Mantiene organizada la información financiera
para saber siempre cuánto dinero hay disponible en efectivo.
Transparencia: Es útil para verificar que no haya errores
ni falte dinero.

En resumen, el libro auxiliar de caja es una herramienta para registrar
y revisar todos los movimientos de dinero en efectivo
asegurando que siempre se sepa cuánto hay disponible
y para qué se ha usado.

El arqueo de caja es un proceso
para contar y verificar todo el dinero que hay en la caja
de una empresa o negocio.
Se hace para asegurarse de que el dinero en efectivo
y otros valores (como vales o cheques)
coincidan con los registros de ventas y gastos.
Este proceso
ae hace al final de cada jornada de trabajo.

Cómo funciona el arqueo de caja:

Conteo del dinero: Se cuentan todos los billetes,
monedas y otros valores que hay en la caja.

1.

Comparación con los registros: Se revisa si el dinero
que está físicamente en la caja
coincide con lo que está anotado
en el libro auxiliar de caja o en el sistema.

2.

Identificación de diferencias: Si hay una diferencia
(falta o sobra de dinero)
se investiga la causa para corregir errores.

3.

Puntos clave del arqueo de caja:

Control de efectivo: El arqueo ayuda a saber
si todo el dinero está bien contado
y no falta nada.

1.

Evitar errores: Permite detectar posibles errores o problemas,
como cobros mal registrados o dinero que falta.

2.

Transparencia: Es una práctica importante
para mantener la confianza en el manejo del dinero.

3.

En resumen, el arqueo de caja es el proceso
de contar y revisar el dinero en la caja
para asegurarse de que coincide con los registros.

El libro auxiliar de bancos es un registro
donde una empresa o persona
anota todos los movimientos de dinero
que se hacen en su cuenta bancaria.
Es similar a un libro de caja,
pero en este caso se lleva el control
de los pagos y cobros que pasan por el banco
en lugar de los movimientos de efectivo.

Cómo funciona un libro auxiliar de bancos:

Registro de depósitos: Se anotan todos los ingresos
de dinero que entran a la cuenta bancaria,
como pagos de clientes o préstamos.

1.

Registro de retiros o pagos: Se registran todas las salidas
de dinero de la cuenta,
como pagos de proveedores, servicios, o transferencias.

2.

Saldo bancario: Al final de cada periodo,
se calcula el saldo (cantidad de dinero)
que debe haber en la cuenta bancaria según el registro.

3.

Puntos clave del libro auxiliar de bancos:

Control detallado: Ayuda a llevar un control preciso
del dinero que entra y sale del banco.
Organización de transacciones bancarias: Mantiene organizada
la información de todos los pagos y cobros
que pasan por la cuenta.
Conciliación bancaria: Al comparar el libro auxiliar
con el estado de cuenta del banco
se pueden detectar errores o movimientos no autorizados.

En resumen, el libro auxiliar de bancos es una herramienta
para llevar el control de todas las operaciones
que pasan por la cuenta bancaria,
asegurando que el saldo esté correcto
y las transacciones sean claras y organizadas.

La confidencialidad se garantiza de las siguientes formas:

Claves y códigos de acceso
Secreto profesional. Algunas empresas hacen firmar contratos
de confidencialidad a sus empleados.
Ley de Protección de datos

El cliente no se tiene que desplazar
Puedes comprar a cualquier hora
Puedes comprar en tiendas de todo el mundo

3.3.3. La hoja de cálculo en la gestión de almacén

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