Úřední a správní písemnosti

​Úřední písemnosti

• Širší kategorie, která zahrnuje všechny písemnosti vydávané úřady, institucemi a orgány veřejné správy.

• Slouží k oficiální komunikaci mezi úřady, občany, právnickými osobami nebo dalšími institucemi.

• Patří sem např. dopisy, oznámení, potvrzení, osvědčení, žádosti, výzvy apod.

​Správní písemnosti

• Podkategorie úředních písemností, která se týká výhradně výkonu veřejné správy.

• Jsou součástí správního řízení a mají právní důsledky.

• Vydávají je orgány veřejné správy (např. ministerstva, krajské úřady, obce).

• Patří sem např. rozhodnutí, usnesení, protokoly, správní akty, oznámení o zahájení řízení apod.

Multiple Choice

Jaký je hlavní účel správních písemností?

• Slouží pouze pro informativní účely

• Slouží k oficiální komunikaci mezi občany a veřejnou správou a mají právní důsledky

• Slouží k interním poznámkám ve firmách

• Používají se jen v rámci soudních procesů

Multiple Choice

Jaký je hlavní rozdíl mezi úředními a správními písemnostmi?

• Úřední písemnosti jsou pouze dokumenty vydávané soudy.

• Správní písemnosti jsou podkategorií úředních písemností a týkají se výkonu veřejné správy.

• Úřední písemnosti jsou vždy určeny soukromým osobám, správní písemnosti jen firmám.

• Správní písemnosti neobsahují žádná právní rozhodnutí.

Multiple Choice

Jaké jsou hlavní znaky správních písemností?

• Mají právní důsledky a podléhají správnímu řádu

• Slouží k osobní komunikaci mezi úředníky

• Jsou vydávány pouze soudy

• Nemají žádné právní náležitosti

Multiple Choice

Kdo vydává správní písemnosti?

• Pouze soudy

• Pouze obce

• Orgány veřejné správy (např. ministerstva, krajské úřady, obce)

• Pouze finanční úřady

​Druhy písemností podle jednotlivých úřadů

A) Písemnosti vydávané soudy a justičními orgány

·        Rozsudek

·        Usnesení

·        Předvolání

·        Platební rozkaz

·        Notářské ověření

​B) Písemnosti vydávané ústředními orgány státní správy

·        Rozhodnutí

·        Správní opatření (dopravní omezení)

·        Vyhlášky

·        Osvědčení

·        Zápis z kontrolní činnosti

​C) Písemnosti vydávané územní samosprávou (obce, kraje)

·        Obecní vyhlášky (obecně závazná vyhláška o nočním klidu)

·        Povolení a souhlasy (např. stavební povolení)

·        Osvědčení o trvalém pobytu

·        Místní rozhodnutí (povolení kácení dřevin)

​D) Písemnosti vydávané daňovými a finančními úřady

·        Platební výměr

·        Daňové přiznání

·        Potvrzení o bezdlužnosti

·        Upomínka k zaplacení

​

E) Písemnosti vydávané policejními a bezpečnostními složkami

·        Protokol o přestupku

·        Trestní oznámení

·        Předvolání k podání vysvětlení

·        Zápis o kontrolní činnosti

​F) Písemnosti vydávané zdravotnickými a sociálními institucemi

·        Zdravotní záznamy

·        Potvrzení o pracovní neschopnosti

·        Posudek o zdravotním stavu

·        Rozhodnutí o dávkách

​G) Písemnosti vydávané školskými institucemi

·        Rozhodnutí o přijetí ke studiu

·        Potvrzení o studiu

·        Protokoly o zkouškách

Multiple Choice

Která z následujících možností je příkladem úřední písemnosti?

• SMS zpráva od starosty

• Soukromý e-mail mezi zaměstnanci

• Oznámení o zahájení správního řízení

• Osobní poznámky úředníka

Multiple Choice

Která z následujících písemností se týká územní samosprávy?

• Platební rozkaz

• Obecní vyhláška

• Notářské ověření

• Usnesení soudu

Multiple Choice

Který z následujících dokumentů patří mezi správní písemnosti?

• Diplom

• Platební výměr

• Notářské ověření

• Osobní dopis

Multiple Choice

Které z následujících písemností vydávají policejní a bezpečnostní složky?

• Rozhodnutí o dávkách

• Protokol o přestupku

• Platební rozkaz

• Zdravotní záznam

Multiple Choice

Kdo může vydávat vyhlášky?

• Pouze soudy

• Pouze policie

• Orgány státní správy a územní samosprávy

• Každý občan

Multiple Select

Který z následujících dokumentů vydávají daňové a finanční úřady?

• Notářské ověření

• Daňové přiznání

• Předvolání k podání vysvětlení

• Rozhodnutí o dávkách

​Struktura a náležitosti úředních a správních písemností

·        Hlavička (název instituce, adresa, datum)

·        Spisová značka nebo číslo jednací

·        Označení adresáta

·        Věc dokumentu

·        Vlastní text (rozhodnutí, sdělení, odůvodnění)

·        Podpis oprávněné osoby a razítko

​Rozklad čísla jednacího "D8-29168/2023"

• D8 – Může označovat konkrétní odbor, oddělení nebo typ spisu (například D8 by mohlo znamenat „Doprava, 8. oddělení“ nebo jinou interní klasifikaci).

• 29168 – Unikátní číslo daného spisu/dokumentu v rámci daného roku (29 168. dokument evidovaný tímto úřadem).

• /2023 – Rok, kdy bylo číslo jednací přiděleno (v tomto případě rok 2023).

​ STAV/P4/689421/2023-KL

• STAV – Odkazuje na oblast nebo typ řízení, v tomto případě pravděpodobně stavební řízení nebo jinou oblast spojenou se stavebnictvím.

• P4 – Může označovat konkrétní odbor nebo pracoviště v rámci úřadu (např. Praha 4, odbor stavebního řízení).

• 689421 – Jedinečné číslo spisu v daném roce, které se používá k evidenci konkrétního případu.

• /2023 – Rok, kdy byl spis zahájen nebo zaevidován.

• KL – Může označovat iniciály pracovníka nebo konkrétní referát, který spis vyřizuje.

Reorder

Srovnej číslo jednací.

• D8-

• 29168/

• 2023

1

2

3

• 1
• 2
• 3

Match

Match the following

• Typ správního řízení

• Odbor v rámci úřadu

• Číslo spisu v daném roce

• Rok, kdy byl spis zaevidován

• Iniciály pracovníka

STAV

P4

689421

2023

KL

• STAV

• P4

• 689421

• 2023

• KL