Final quiz Perencanaan Audit baru

Pengorganisasian adalah saiah satu fungsi manajemen. Tujuan dari pengorganisasian adalah

• Mempermudah pertanggungjawaban kegiatan

• Menghasilkan orang-orang yang kompeten dalam melaksanakan kegiatan

• Membagi satu kegiatan besar menjadi kegiatan yang lebih kecil

• Menghasilkan struktur organisasi yang besar

Masing-masing Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) memiliki mandat yang berbeda tingkatannya sesuai tugas dan fungsi yang dikukuhkan dalam peraturan perundang-undangan. Tugas dan fungsi yang hanya dilakukan BPKP tetapi tidak dijalankan oleh Inspektorat Jenderal dan Inspektorat Daerah antara lain :

• Penyusunan kebijakan teknis pengawasan internal

• Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pengawasan dan system pengendalian intern

• Pengoordinasian dan sinergi penyelenggaraan pengawasan

  intern terhadap akuntabilitas keuangan negara/daerah

• Pengawasan internal atas pengelolaan APBN atau APBD

Dalam Standar Pelaksanaan Audit Intern paragraph 3000 dinyatakan bahwa pimpinan APIP harus mengelola kegiatan audit emserara efektif. Hal Ini dengan fakta sebagai berikut :

• Hasil kerja kegiatan mencapai tujuan dan tanggungjawab yang tertera dalam piagam audit intern

• Orang - Orang yang terlibat dalam kegiatan audit intern menunjukkan kesesuaian dengan kompetensi yang dimilikinya

• Hasil kerja keegiatan audit intern berisikan rekomendasi penyetoran ke Kas Negara/Daerah

• Kegiatan Audit dilakukan sesuai kapabilitas sumber daya yang dimiliki

Terdapat 5 tingkatan yang menggambarkan kapabilitas APIP,karakteristik yang menggambarkan sebuah APIPtelah mencapai level 3 untuk elemen praktik profesional adalah :

• Pengawasan berdasarkan prioritas manajemen/pemangku kepentingan

• Perencanaan audit berbasis resiko

• Praktik profesional dikembangkan secara berkelanjutan

• APIP memiliki perencanaan strategis

Salah satu jenis rencana pengawasan yang harus disusun APIP adalah rencana pengawasan tahunan berbasis risiko. Dokumen ini pada hakekatnya adalah menggambarkan dokumen rencana pengawasan yang didasarkan pada :

• Pemetaan risiko dalam pelaksanaan aktifitas kementrian/lembaga/pemda untuk mencapai tujuannya

• Perencanaan pengawasan berdasarkan prioritas manajemen

• Pemetaan risiko terkait dengan tujuan APIP

• Permintaan manajemeri/pemangku kepentingan

Untuk setiap penugasan pengawasan intern dalam organisasi APIP harus ada pembagian tugas dan,pemisahan fungsi antaia pejabat struktural selaku manajer pengawasan dan pejabat fungsional auditor atau P2UPD yang melaksanakan tugas fungsional pengawasan. Perkisahan tugas dan pemisahan fungsi tersebut adalah:

• Pejabat struktural melaksanakan tugas pengawasan sedangkan tugas administrasi dilaksanakan oleh staf sekretariat

• Pengendali mutu melaksanakan tugas administrasi

• Surat tugas pengawasan ditandatangani oleh pengendali mutu

• Surat tugas pengawasan ditandatangani oleh pejabat struktural

Pengendalian pengawasan dilakukan antara lain melalui tindak lanjut hasil pengawasan. Hubungan tindak lanjut dengan pengendalian pengawasan adalah :

• Tindak lanjut atas rekomendasi memengaruhi persyaratan menyusun hasil pengawasan yang akan dibuat

• Tindak lanjut atas rekomendasi memengaruhi penyusunan program kerja penugasan berikutnya

• Makin tinggi prosentase tindak lanjut menunjukkan pengendalian pengawasan yang efektif

• Makin tinggi prosentasi tindak lanjutmenunjukkan kinerja pengendali teknis yang tinggi

Untuk efektifitas penugasan tersebut diatas dengan sumber daya yang ada, dengan memerhatikan pertimbangan waktu, maka penugasan atas kedua auditi tersebut sebaiknya dilakukan selama :

• 10 hari kerja

• 15 hari kerja

• 5 hari kerja

• 20 hari kerja

Agar diperoleh komposisi personil tim audit kinerja yang efektif untuk penugasan tersebut diatas dengan sumber daya yang ada, dengan memerhatikan kualifikasi personalia, maka personil yang tepat ditunjuk sebagai ketua tim audit atas kedua auditi tersebut adalah

• Cecep, SE dan Doni, ST

• Dra. Anis dan Budiman, SE, MM

• Budiman, SE, MM dan Doni, ST

• Cecep, SE dan Emilia, ST

Agar diperoleh komposisi personil tim audit kinerja yang efektif untuk penugasan tersebut diatas dengan sumber daya yang ada, dengan memerhatikan pertimbangan independensi, maka penugasan sebaiknya tidak melibatkan personil yang bernama:

• Ferry, A.Md dan Lana

• Doni, ST dan Ferry, A.Md

• Cecep, SE dan Emilia, ST

• Doni, ST dan Iman, A.Md